Деректер кестесін пішінге кірістіру

Деректер кестесі жолдар мен бағандарда орналастырылатын деректердің жалпы көрінісі болып табылады. Кестені Шарлау аймағында екі рет нұқысаңыз, Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы кестені деректер кестесі ретінде көрсетеді. Деректерді тұтас көрсетудің арқасында, деректер кестелері «берден көпке» қатынасы «көп» деген жағынан деректерді көрсету үшін бағыныңқы пішіндер ретінде пайдаланылған кезде, олар тиімді нәтижелер әкеледі. Осы мақалада Office Access 2007 бағдарламасында деректер кестелерін пішіндеріңізге қосу жолы қарастырылады.

Не істегіңіз келеді?

Пішінде деректер кестесінің мысалын көрсету

Кестелер арасында байланыстар орнату

Пішін құралын пайдалана отырып, деректер кестесі бар пішінді жасау

Құрылым көрінісін пайдалана отырып, деректер кестесі бар пішінді жасау

Құрылым көрінісін пайдалана отырып, бар пішінге деректер кестесін кірістіру

Құрастырушы көрінісін пайдалана отырып, бар пішінге деректер кестесін кірістіру

Бөлінген пішін және деректер кестесі бар пішін арасындағы айырмашылықты түсіну

Пішінде деректер кестесінің мысалын көрсету

Өнім санаттары, сондай-ақ санаттардағы барлық өнімдер туралы деректерді көрсететін пішінді жасағыңыз келеді деп болжаймыз. «Санаттар» кестесіндегі деректер байланыстардың «біреуі» деген жағын көрсетеді және «Өнімдер» кестесіндегі деректер байланыстардың "көпке" деген жағын көрсетеді. Әрбір санаттың көп өнімдері болуы мүмкін.

Бағыныңқы пішіні бар пішін

1. Негізгі пішін деректерді байланыстардың «біреуі» жағынан көрсетеді.

2. Деректер кестесі деректерді байланыстардың «көпке» деген жағынан көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Кестелер арасында байланыстар орнату

Деректер кестесі бар пішінді жасақтамас бұрын, кестелердің арасындағы байланыстарды тексеріп, жоқ байланыстарды қосуыңыз қажет. Бұл әрекетті орындау нәтижесінде, Access деректер кестелері мен негізгі пішіндердің арасында байланыстарды автоматты түрде орнатады. Дерекқордағы кестелер арасындағы байланыстарды көрсету, қосу немесе өзгерту үшін, Қосымша құралдар қойындысының Талдау тобындағы Байланыстарды нұқыңыз. Байланыстарды жасау туралы толық ақпарат үшін т.б. қараңыз бөліміндегі сілтемелерді көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін құралын пайдалана отырып, деректер кестесі бар пішінді жасау

Біреуі көпке деген байланыстың «біреуі» жағындағы кестеге негізделетін пішінді құру үшін Пішін құралы пайдаланылған кезде, Access бағдарламасы байланыстардың «көпке» жағындағы деректерді көрсететін деректер кестесін автоматты кірістіреді.

Мысалы, төмендегі шарттар орындалған болса, Access бағдарламасы әрбір тұтынушыға арналған барлық тапсырыстарды көрсететін деректер кестесін кірістіреді:

  • «Тұтынушылар» кестесіне негізделетін жалпы пішінді жасайсыз.

  • «Тапсырыстар» кестесіндегі көптеген жазбалармен байланысты бола алатын «Тұтынушылар» кестесіндегі бір жазбаны белгілейтін «Тапсырыстар» кестесімен біреуі көпке деген байланысты тағайындадыңыз.

  • «Тұтынушылар» кестесі кез келген, басқа біреуі көпке деген байлананыстардың «біреуі» жағында орналасқан жоқ.

  • Шарлау аймағында, біреуі көпке деген байлананыстардың «біреуі» жағындағы кестені нұқыңыз.

  • жасау қойындысының Пішіндер тобындаПішін түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

Access бағдарламасы пішіннің төменгі бөлігінде деректер кестесі бар пішінді жасайды. Access деректер кестесін жасамаса, онда бұл пішін үшін пайдаланылған кесте біреуі көпке деген байланыстардың бір бөлігі емес немесе кесте бірнеше біреуі көпке деген байланыстың бөлігі болып табылады дегенді білдіреді.

Ескертулер : 

  • Негізгі пішінді жасаумен қатар, аталған үрдіс кез келген басқа пішін нысандарын жасамайды. Деректер кестесі - кестенің көрінісі.

  • Деректер кестесінде бағанды жасыру үшін    Бағанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Бағанды жасыру пәрменін таңдаңыз. Бұл параметр енді сақталған; пішінді сақтап, оны жауып, қайта ашсаңыз, баған жасырылған болады.

  • Деректер кестесінде жасырылған бағанды қалыпқа келтіру үшін    Деректер кестесінде кез келген баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Бағандарды көрсету пәрменін таңдаңыз. Көрсеткіңіз келетін әрбір бағанға құсбелгі қойып, Жабу түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құрылым көрінісін пайдалана отырып, деректер кестесі бар пішінді жасау

Дерекқордағы кестелердің арасында байланыстар орнатылған болса, Құрылым көрінісін пайдалана отырып, деректер кестесі бар пішінді жылдам жасай аласыз. Өріс байланыстардың «көпке» деген жағынан байланыстардың «біреуі» жағына негізделген пішінге қосылған болса, Access бағдарламасы байланысты жазбаларды көрсету үшін деректер кестесін автоматты жасайды.

  1. жасау қойындысының Пішіндер тобында Таза пішін түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Access Құрылым көрінісінде бос пішінді ашып, Өрістер тізімі аймағын көрсетеді.

    Ескерту : Сіз Өрістер тізімі аймағын кездейсоқ жапсаңыз, төмендегідей әрекеттердің біреуін орындай отырып, аймақты қайта аша аласыз:

    • ALT+F8 басыңыз.

      —немесе—

      Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  2. «Біреуі көпке» деген байланыстардың «біреу» жағындағы кестенің қасындағы плюс белгісін нұқып, одан кейні қажетті өрісті пішінге апарыңыз.

    Өрістер тізімі аймағының кестелерді келесі бөлімдерге бөлінетіндігін есіңізде сақтаңыз: Бұл көріністе қатынаулы өрістер және төмендегі Байланысты кестелерде қатынаулы өрістер. Өрістер тізімі аймағының төменгі бөлігінде, негізгі кестемен байланысты емес басқа кез келген кестелер тізімі Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөлімінде көрсетіледі.

  3. Қажетті өрістерді Бұл көріністе қатынаулы өрістер бөлімінен негізгі пішінге апарыңыз.

  4. Деректер кестесінде орналастырғыңыз келетін бірінші өрісті Байланысты кестелерде қатынаулы өрістер бөлімінен пішінге апарыңыз. Access деректер кестесін жасап, оған өрісті қосады.

  5. Жаңа деректер кестесіне қосымша өрістерді қосу үшін, деректер кестесін таңдау үшін, ең алдымен, оны нұқуыңыз қажет. Access бағдарламасының деректер кестесінде қатынаулы өрістерді Өрістер тізімі аймағының жоғарғы бөлігінде орналастыратындығын есіңізде сақтаңыз. Деректер кестесінде орналастырғыңыз келетін кез келген басқа өрістерді Бұл көріністе қатынаулы өрістер бөлімінен пішінге апарыңыз. Әрбір өріс деректер кестесіне апарылғанда, кірістіру орнын көрсету үшін Access бағдарламасы кірістіру сызығын көрсетеді.

  6. Негізгі пішінді не деректер кестесін нұқи отырып, өрістерді негізгі пішінге не деректер кестесіне қосып, өрісті Өрістер тізімі аймағынан апаруды жалғастырыңыз.

Өрістер тізімі аймағының Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөліміндегі кестелер таңдалған пішін не деректер кестесі негізделген кестемен немесе сұраумен тікелей байланысты емес. Барлық жарамды кестелер байланыстары Байланыстар терезесінде белгіленген болса, Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөліміндегі кестелер жасалатын пішіндер үшін жарамсыз. Өріс бұл бөлімнен пішінге апарылған болса, Access бағдарламасы Байланыстарды белгілеу тілқатысу терезесін көрсетеді. Жалғастырмас бұрын, екі кестені бір-біріне байланыстыратын өрісті не өрістерді енгізуіңіз қажет. Аталған әрекет орындалған болса, Өрістер тізімі аймағы бөлімдерді алдын ала белгіленген байланыстарға байланысты сұрыптауды тоқтатады. Бұл тілқатысу терезесіндегі Болдырмау түймешігін нұқып, кестелер байланыстарын қайта тексеруіңіз қажет. Байланыстар туралы толық ақпарат үшін Байланыстарды жасау, өзгерту немесе жою мақаласын оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құрылым көрінісін пайдалана отырып, бар пішінге деректер кестесін кірістіру

Дерекқордағы кестелер арасындғы байланыстар белгіленген болса, Құрылым көрінісін пайдалана отырып, деректер кестесін бар пішінге жылдам қоса аласыз. Байланыстардың «көп» деген жағындағы өріс байланыстардың «біреу» деген жағына негізделген пішінге қосылған кезде, байланысты жазбаларды көрсету үшін Access деректер кестесін автоматты жасайды.

  1. Бар пішінді Шарлау тақтасында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқи отырып, мәтінмәндік мәзірден Құрылым көрінісі пәрменін таңдап, бар пішінді Құрылым көрінісінде ашыңыз.

    Өрістер тізімі аймағы көрсетілмеген жағдайда:

    • ALT+F8 басыңыз.

      —немесе—

      Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

      Өрістер тізімі аймағының кестелерді келесі бөлімдерге бөлінетіндігіне назар аударыңыз: Бұл көріністе қатынаулы өрістер және төмендегі Байланысты кестелерде қатынаулы өрістер. Өрістер тізімі аймағының төменгі бөлігінде, негізгі кестемен байланысты емес басқа кез келген кестелер тізімі Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөлімінде көрсетіледі.

  2. Байланысты кестелерде қатынаулы өрістер бөлімінде, бірінші болып орналастырғыңыз келетін өрісі бар кестені шығарып алып, өрісті пішінге апарыңыз. Access деректер кестесін жасап, оған пішінді қосады.

  3. Жаңа деректер кестесіне қосымша өрістерді қосу үшін, деректер кестесін таңдау үшін, ең алдымен, оны нұқуыңыз қажет. Access бағдарламасының деректер кестесінде қатынаулы өрістерді Өрістер тізімі аймағының жоғарғы бөлігінде орналастыратындығын есіңізде сақтаңыз. Деректер кестесінде орналастырғыңыз келетін кез келген басқа өрістерді Бұл көріністе қатынаулы өрістер бөлімінен пішінге апарыңыз. Әрбір өріс деректер кестесіне апарылғанда, кірістіру орнын көрсету үшін Access бағдарламасы кірістіру сызығын көрсетеді.

  4. Негізгі пішінді не деректер кестесін нұқи отырып, өрістерді негізгі пішінге не деректер кестесіне қосып, өрісті Өрістер тізімі аймағынан апаруды жалғастырыңыз.

Өрістер тізімі аймағының Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөліміндегі кестелер таңдалған пішін не деректер кестесі негізделген кестемен тікелей байланысты емес. Барлық жарамды кестелер байланыстары Байланыстар терезесінде белгіленген болса, Басқа кестелерде қатынаулы өрістер бөліміндегі кестелер жасалатын пішіндер үшін жарамсыз. Өріс бұл бөлімнен пішінге апарылған болса, Access бағдарламасы Байланыстарды белгілеу тілқатысу терезесін көрсетеді. Жалғастырмас бұрын, екі кестені бір-біріне байланыстыратын өрісті не өрістерді енгізуіңіз қажет. Аталған әрекет орындалған болса, Өрістер тізімі аймағы бөлімдерді алдын ала белгіленген байланыстарға байланысты сұрыптауды тоқтатады. Бұл тілқатысу терезесіндегі Болдырмау түймешігін нұқып, кестелер байланыстарын қайта тексеруіңіз қажет. Байланыстар туралы толық ақпарат үшін Байланыстарды жасау, өзгерту немесе жою мақаласын оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құрастырушы көрінісін пайдалана отырып, бар пішінге деректер кестесін кірістіру

Бұл іс рәсімін кестеге немесе сұрауға тікелей негізделген деректер кестесін Құрастырушы көрінісінде бар пішінге қосу үшін пайдаланыңыз.

  1. Пішінді Шарлау тақтасында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқи отырып, Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдап, пішінді Құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  2. Жасақтау қойындысының Басқару элементтері тобынан Басқару шеберлерін пайдалану құралы таңдалған болса, құсбелгіні алып тастаңыз.

    Түймешік суреті

    Неге?

    Пайдаланылған болса, бағыныңқы пішіннің Басқару шебері бөлек пішін нысанын құрып, пішінді басқару элементін сол пішін нысанына негіздейді. Керісінше, бұл іс рәсімі пішіннен гөрі кестеге немесе сұрауға тікелей негізделетін деректер кестесін жасайды.

  3. Жасақтама қойындысындағы Басқару элементтері тобынан Бағыныңқы пішін/Бағыныңқы есеп Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Түймешік суреті

  4. Пішінді жасақтау торында, деректер кестесін кірістіргіңіз келетін орында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  5. Басқару элементінің жиектері мен бұрыштарындағы өлшем өзгертуші таңбалауыштарды апара отырып, пішінді басқару элементінің орналасу орны мен өлшемін өзгертіңіз.

  6. Ең алдымен белгіні нұқып, оның мәтінін бөлектеуге белгіні екі рет нұқып, одан кейін белгінің жаңа мәтінін енгізе отырып, пішінді басқару элементіне тіркелген белгіні өзгертіңіз. Белгіні жойғыңыз келсе, белгіні бір рет нұқып, DELETE пернесін басыңыз.

  7. Сипаттар кестесі көрсетілмеген болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  8. Пішінді басқару элементі таңдалмаған болса, оны таңдау үшін элеметті бір рет нұқыңыз.

  9. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында, Бастапқы нысан ашылмалы тізімін нұқып, одан кейін деректер кестесінде көрсеткіңіз келетін кестені немесе сұрауды нұқыңыз. Мысалы, Тапсырыстар кестесінің деректерін көрсеткіңіз келсе, Кесте.Тапсырыстар параметрін нұқыңыз.

  10. Аталған іс рәсімі басталмас бұрын, байланыстар дұрыс орнатылған болса, Access бағдарламасы Еншілес өрістерді байланыстыру және Басты өрістерді байланыстыру сипаттарының негізгі пішінді деректер кестесіне байланыстыратын дұрыс мәндерін автоматты орнатады.

    Еншілес өрістерді байланыстыру және Басты өрістерді байланыстыру сипаттары бос

    Access бағыныңқы пішінді басқару элементін негізгі пішінге байланыстыру жолын анықтай алмаса, бағыныңқы пішінді басқару элементінің Еншілес өрістерді байланыстыру және Басты өрістерді байланыстыру сипаттары бос қалады. Төмендегідей әрекеттерді орындай отырып, бұл сипаттарды қолмен орнатуыңыз қажет:

    1. Негізгі пішінді Құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

    2. Бағыныңқы пішінді басқару элементін таңдау үшін оны бір рет нұқыңыз.

    3. Сипаттар кестесі көрсетілмеген болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

    4. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында, Еншілес өрістерді байланыстыру сипаты өрісінің қасындағы (...) дегенді нұқыңыз.

      Бағыныңқы өрісті байланыстыруыш тілқатысу терезесі пайда болады.

    5. Басты өрістер мен Еншілес өрістер ашылмалы тізімдерінен, пішінге байланыстырғыңыз келетін өрістерді таңдаңыз. Өрістердің қайсысын пайдалана білмесеңіз, Access бағдарламасының байланыстыратын өрістерді анықтауы үшін Ұсыну пәрменін таңдаңыз. Бұл іс рәсімі аяқталғаннан кейін, OK нұқыңыз.

      Пішіндерді байланыстыруға қажетті өріс көрсетілмесе, өрістің пішінде бар екендігіне сенімді болу үшін басты немесе еншілес пішіннің жазбалар көзін өзгертуге тиісті болуыңыз мүмкін. Мысалы, пішін сұрауға негізделген болса, байланыстыратын өрістің сұрау нәтижелерінде бар екендігіне көз жеткізіңіз.

    6. Негізгі пішінді сақтап, пішіннің дұрыс жұмыс істейтіндігін тексеру үшін Пішін көрінісіне ауыстырыңыз.

  11. Жылдам қатынау тақтасындағы Сақтау Түймешік суреті белгішесін нұқып немесе CTRL+S баса отырып, пішінді сақтаңыз.

  12. Форма көрінісі ауыстырып, деректер кестесінің дұрыс жұмыс істейтіндігін тексеріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Бөлінген пішін және деректер кестесі бар пішін арасындағы айырмашылықты түсіну

Деректер кестесі бар пішін түрлі (бірақ әрдайым байланысты) деректер көздерінен деректерді көрсетеді. Мысалы, пішін жұмыскерлерді көрсетуі мүмкін, және әрбір жұмыскерге тағайындалған барлық тапсырмаларды көрсететін деректер кестесі бұл пішінде болуы мүмкін. Деректер кестесі ол орналасқан пішіннің деректер көзіне ие болады. Керісінше, бөлінген пішіннің екі бөлімі (пішін мен деректер кестесі) бар, бірақ бірдей деректер бөлімдердің екеуінде көрсетіледі. Бөлімдер екеуі бір-бірін тексеріп, деректердің екі түрлі көрінісін бір уақытта береді.

Бөлінген пішінді жасау және онымен жұмыс істеу туралы толық ақпарат үшін Бөлінген пішінді жасау мақаласын оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×