Деректер кестесіндегі деректерді жаңарту

Бұл бөлім бар болған деректерді қалай жаңартуды түсіндіреді. Microsoft Office Access 2007 жаңартылатын бар жазбаларға арналған бірнеше құралдармен жабдықтайды. Бұлар Деректер кестелері, Пішіндер, Сұраулар, Табу және Ауыстыру және де жаңа Деректер жиынының мүмкіндіктері.

Ілгері жылжығаныңызда, деректерді жаңарту үрдісі бұл жаңа деректерді енгізу үрдісі емес екендігін есте сақтаңыз. Дерекқорға жаңа деректерді енгізу туралы қосымша ақпарат алу үшін Дерекқорға бір немесе бірнеше жазбаларды қосыңыз бөлімін қараңыз.

Бұл бөлімде

Деректер жасақтамасы қалай жаңартуларға әсер етеді

Деректер түрлері жаңартуға қалай әсер етеді

Кестелі өріс сипаттары қалай жаңартуға әсер етеді

Деректерді жаңарту үшін пішінді қолданыңыз

Деректер кестесін деректерді жаңарту үшін қолданыңыз

Жаңарту сұрауды бар деректерді өзгерту үшін қолдану

Жазбаларды кестелерге қосу үшін Қосу сұрауын пайдалану

Деректер жиынын жазбаларды жаңарту үшін қолдану

Ашылмалы жаңартуларды бастапқы және сыртқы кілттер мәндерін өзгерту үшін қолдану

Беттің жоғарғы жағы

Деректер жасақтамасы қалай жаңартуларға әсер етеді

Егер Access сіз үшін жаңа болса немесе салыстырмалы дерекқордың соңындағы тұжырымдамаларымен таныс болмасаңыз осы бөлімді оқыңыз. Дерекқор жасақтамасының негізгі принциптерін түсінген кезде, ірі жаңартулар орындалуы барынша оңай болады.

Access дерекқоры Microsoft Office Word 2007 құжат немесе Microsoft Office PowerPoint 2007 слайд сияқты файл емес. Access типтік дерекқоры бұл кестелер жиыны, сонымен бірге нысандар жиыны мына кестелерді  — Пішіндер, Есептер, Сұраулар т.б құрады.

Бұған қосымша, осы нысандар жасақтама жиыны принциптерін сақтауы тиіс, болмаса дерекқор қалыпты жұмыс жасамайды немесе жалпы сәтсіз жасайды. Өз кезегінде, бұл жасақтама принциптері енгізілетін деректерге қалай әсер жасайды. Ілгері жылжығанда, дерекқор нысандары немесе жасақтама туралы фактілерді есте сақтаңыз.

  • Бірнеше ерекшеліктермен (Мәндер тізімі деп аталған тізім түрі сияқты), Access барлық деректерді бір немесе бірнеше кестелерде сақтайды. Бірнеше кестелер жасақтама және дерекқор күрделігіне бағынышты болады. Деректерді пішінде, есепте немесе сұрау бойынша оралған нәтижелерде көріп немесе жаңарта аласыз, Access деректерді тек қана кестелерде сақтайды.

  • Әрбір кесте жеке мәселе, санат немесе мақсат үшін деректерді сақтауы тиіс. Мысалы, сату ақпараттары іскери істес кісі ақпараттар кестесінде болмауы тиіс. Егер бар болса, онда дәл мәліметтерді табу қиынға соғуы мүмкін.

  • Кестедегі өрістің әр бірі тек қана бір деректер түрін қабылдауы тиіс. Мысалы, сандарды қабылдау үшін ескерімдерді өріс орнатуында сақтауыңыз тиіс емес. Егер мәтінді осындай өріске енгізуге тырыссаңыз, Access қате туралы хабарды шығарады.

  • Бір қиыс жағдаймен ғана жазбадағы өрістер бір мәнді қабылдауы тиіс. Мысалы, ойдағыдай құралған дерекқор мекенжай өрісіне бірнеше мекенжайды енгізуден қақпайлайды. Әдепкі салыстырғанда, бұлMicrosoft Office Excel 2007шектелген деректер түрін қабылдау үшін ұяшық орнатпағаныңызша, қалаған сан атауларды, мекенжайды немесе суреттерді жеке ұяшықтарға енгізуіңізге мүмкіндік бермейді.

    Әйткенмен, Office Access 2007 тағы көпмәнді өрістер атты жаңа мүмкіндікпен жабдықтайды. Деректердің еселі бөлімдерін жеке жазбаға тіркеу үшін және көп мәндерді қабылдайтын тізімдер жасау үшін көпмәнді өрістерді қолдануыңыз мүмкін. Мысалы, мәтіндік файл, Office PowerPoint 2007 слайд дескі, және де бірнеше суреттерді дерекқорыңыздағы жазбаға тірекей аласыз. Атаулар тізімін жасап және қалаған атауларыңызды таңдай аласыз. Көпмәнді өрістерді қолдану жасақтама дерекқорының ережелерін бұзғандай көрінеді, себебі әр кестелі өрісінде дерекқордың бір бөліктен көп дерекетерді сақтай аласыз. Бірақ, шынында ондай жасалмайды, себебі Access «жағдай артындағы» ережелерді деректер ерекше, жасырылған кестелерде сақтау бойынша орындалуды қамтамасыз етеді.

Келесі сілтемелер осы бөлімде талқыланған тақырыптар мен мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратпен жабдықтайтын мақалаларға алып шағыды.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер түрлері жаңартуға қалай әсер етеді

Егер Access сіз үшін жаңа болса немесе салыстырмалы дерекқордың соңындағы тұжырымдамаларымен таныс болмасаңыз осы бөлімді оқыңыз. Дерекқор жасақтамасының негізгі принциптерін түсінген кезде, ірі жаңартулар орындалуы барынша оңай болады.

Дерекқор кестесін жасағаныңызда кестедегі өрістің әр бірі үшін деректер түрін таңдаңыз, бұл дәл деректердің ендірілуіне көмек беретін үрдіс. Мысалы, өріс үшін Сан деректер түрін жорамалдайсыз, себебі сату мәліметтерді есептеуді қажет етесіз. Егер кімде кім мәтінді осы өріске енгізуге ұмтылса, Access қате туралы хабарламаны шығарады және пайдаланушыға өзгертілген жазбаларды сақтауға рұқсат бермейді. Бұл мәліметтеріңізді сақтандыруға көмектесетін қадам.

Деректер түрін қарап шығуды көрсетіңіз

Access кестелі өріс үшін деректер түрін қарап шығудың екі әдісімен жабдықтайды. Деректер кестесі қойындағы пәрмендерді қолдануыңыз немесе Жасақтама көрінісіндегі кестені ашуыңыз мүмкін. Келесі орнатулардың қадамдары екі әдісті қалай қолдануды түсіндіреді.

Деректер кестесі қойындағы пәрмендерді қолдану арқылы Деректер түрлерін қарап шығу

  1. Шарлау аумағында қолданғыңыз келетін кестені екі рет басыңыз .

  2. Зерттеуді қалаған өрісті нұқыңыз.

  3. Өріс үшін деректер түрінің орнатуын қарап шығу үшін Деректер кестесі қойындысындағы Деректер түрі және пішімдеу топ ішіндегі Деректер түрітізімінің төменгі көрсеткіні нұқыңыз.

Жасақтама көрнісіндегі деректер түрін қарап шығу

  • Шарлау аумағында кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіңіз және мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін нұқыңыз.

    Access құрастырушы тордағы кестені ашады және тордың жоғарғы бөлімі атауды және әр бір кестелі өрістің деректер түрін көрсетеді.

    Жасақтама көрнісіндегі Өрістер

Әр кестелі өріс үшін деректер түрі орнатуы өріске нені енгізетініңізді және енгізе алмайтыныңыз туралы бақылаудың бірінші деңгейімен қамтамасыз етеді. Осындай жағдайларда деректер түрі орнатуы ақпаратты енгізуді жалпы қақпалайды. Келесі кесте Office Access 2007деректер ендірлуін жабдықтайтын және бейнелеп түсіндіретін деректер түрлерін тізімге кіргізеді.

Деректер түрі

Деректер ендірлуіне әсер ету

Мәтін

Мәтіндік өрістер мәтінді немесе санды таңбаларды қабылдайды, элементтердің шек қойылған тізімдерді қоса алғанда. Мәтіндік өріс жазба өрісіне қарағанда кішкентай санды таңбаларды қабылдайды — 0 ден 255 дейінгі таңбалар. Кейбір жағдайларда мәтіндік өрістегі деректерге есептеулер жасау үшін түрлендіру функциясын пайдалануыңыз мүмкін.

Жазба

Ірі көлемді мәнді немесе санды деректерді осы өріс түріне енгізуіңіз мүмкін. Сонымен қатар, толық мәтін пішімдеуді сүйеу үшін дерекқор құрастырушысы өрісті орнатады, әдетте мәтінді Office Word 2007 сияқты өңдеу бағдарламасында табылатын пішімдеу түрлерін қолдануыңыз мүмкін. Мысалы, мәтініңізде әртүрлі өлшемді қаріптерді және ерекше таңбаларды қолдануыңыз мүмкін және де оларды қалың немесе көлбеу түрін жасауыңыз мүмкін және т.б. Деректерге HTML тіл тегтерін қосуыңыз мүмкін.

Жазба өрісінде толық мәтін пішімдеуді қолдану туралы қосымша ақпарат алу үшін Жолдар және бағандардағы Пішімдеу деректері бөлімін қараңыз.

Мәтіндік өрістер сияқты, түрлендіру функцияларын Жазба өрісіндегі деректерге қарсы жегуіңіз мүмкін.

Сандар

Тек қана сандарды осы өріс түріне енгізуіңіз және де Сандар өрісіндегі мәндерге есептеулер жасауыңыз мүмкін.

Күн/Уақыт

Осы өріс түріне тек күн мен уақытты енгізуіңіз мүмкін. Дерекқор құрастырушы өрісті қалай орнатуына бағынышты, мынадай шарттарға тап болуыңыз мүмкін:

  • Егер дерекқор құрастырушы өріс үшін енгізу бүркенішін орнатса (өрісті таңдаған кезде шығатын әріптік немесе толтырғыш таңбалар қатары), деректерді және бүркеніш қамтамасыз ететін пішімді бос орындарға енгізіуіңіз тиіс. Мысалы, КК_ААА _ЖЖЖЖ сияқты бүркенішті көрсеңіз, күнді пішім көрсететін бос орынға теруіңіз тиіс — мысалы, 11 Қаз 2006. Айдың толық атауын (Шілде сияқты) немесе екі санды жыл мәнін теруіңізге болмайды.

  • Құрастырушы сіз енгізетін күн немесе уақытты бақылау үшін енгізу бүркенішін жасамаған болса, шектік күн немесе уақыт пішімін қолданып мән енгізуіңіз мүмкін. Мысалы, 11 Қаз. 2006, 10/11/06, немесе 11 Қазан, 2006.

  • Дерекқор құрастырушы бейнебет пішімін өріске қолдануы мүмкін. Осындай жағдайларда, енгізу бүркеніші бар болса, мәнді қалаған пішімге енгізуіңізге болады, алайда Access күндерді бейнебет пішіміне сәйкес бейнелейді. Мысалы, 10/11/2006 тересіз, бірақ бейнебет пішімі орнатылмаған болуы мүмкін, сол үшін ол мәнді 11-Қаз-2006 сияқты түрде бейнелейді.

    Енгізу бүркеніші туралы толық ақпарат үшін Жолдарда және бағандарда деректерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

Ақша

Осы өріс түріне тек қана ақша мәндерді енгізуіңіз мүмкін. Сонымен қатар, ақша нышаны қолдан енгізілмейді. Access сіздің Windows аумақтық орнатулардағы белгіленген ақша нышанын ( ¥, £, тг., және т.б.) әдепкі қолданады.

Автонөмір

Осы өріс түріндегі деректерді қалаған уақытта енгізуіңіз немесе өзгертуіңіз мүмкін емес.Сіз қай уақытта болсын жаңа жазбаны кестеге қосқаныңызда Access Автонөмірдегі мәндерді өсіреді.

Иә/Жоқ

Осы деректер түріне орнатылған жолақты басқан кезде, Access жолақтың пішімдеуіне байланысты құсбелгіні немесе ашылмалы-өзгертпелі шаршы тізімін көрсетеді. Егер тізімді көрсету үшін жолақты пішімдесеңіз, тізімнен жолаққа қолданатын пішімге байланысты Ия немесе Жоқ, Шын немесе Өтірік немесе Қосулы немесе Ажыратулы түймешіктерін таңдауыңызға болады. Тікелей пішіннен немесе кестеден тізімде мәндерді енгізе және өзгерте алмайсыз.

OLE нысаны

Жолақтың осы түрінбасқа бағдарламамен жасалған файлдан деректерді көрсеткіңіз келгенде қолданасыз. Мысалы, OLE нысаны жолағындағы Excel диаграммасында немесе PowerPoint слайд тақырыбында мәтіндік файлды көрсетуіңізге болады.

Ескерту : Тіркемелер басқа бағдарламадан деректерді жылдам, жеңіл көрудің жолын береді. Толық ақпарат үшін кестедегі Тіркеме енгізуді қараңыз.

Еренсілтеме

Қалаған деректерді осы өріс түріне енгізуіңіз мүмкін, және де Access оны Веб мекенжайына қайтарады. Мысалы, егер мәнді өріске терсеңіз, Access мәтініңізді Бірыңғай ресурс көрсеткіші (URL)мәтінмен қоршайды: http://www.мәтініңіз.com сияқты. Егер жарамды Веб мекенжайды енгізсеңіз, сіздің сілтемеңіз жұмыс жасайды — әйтпесе, сілтемеңіз қате хабарламасымен аяқталады. Сонымен қатар, бар еренсілтемелерді өңдеу күрделі болуы мүмкін, себебі еренсілтеме өрісін тінтуірмен шерту Веб-шолғышты жегеді және сілтемеде анықталған торапқа апарып салады. Еренсілтеме өрісін өңдеу үшін, іргелес өрісті таңдаңыз, кезелімді еренсілтеме өрісіне жылжыту үшін ТAB пернені немесе жүгірткіні қолданыңыз, сонан соң өңдеуді қосу үшін F2 пернесін басыңыз.

Тіркеме

Жолақтың осы түріне басқа бағдарламадан деректерді тіркеуіңізге болады бірақ, мәтіндік немесе сандық дерекетрді тере немесе енгізе алмайсыз.

Тіркеме өрісін қолдану туралы ақпарат алу үшін Файлдар мен сызбаларды дерекқорыңыздағы жазбаларға тіркеу бөлімін қараңыз.

Іздеу шебері

Іздеу шебері деректер түрі емес. Шеберді ашылмалы-өзгертпелі шаршы тізімінің екі түрін жасауға қолданасыз: мәндер тізімі және іздеу жолағы. Мәндер тізімі Іздеу шеберін қолданған кезде қолмен енгізілетін элементтердің бөлгіленген тізімін қолданады. Мәндер дерекқордағы деректерден және нысандардан тәуелсіз болады.

Іздеу жолағы дерекқордағы немесе Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасында жұмыс істеп тұрған сервер сияқты басқа жерден бір немесе бірнеше кестеден деректерді бөліп алу үшін сұрауды қолданады. Іздеу жолағы деректерді ашылмалы-өзгертпелі шаршы тізімінде көрсетеді. Әдепкі бойынша, Іздеу шебері кесте жолағын Нөмір деректер түріне орнатады.

Іздеу жолағымен тікелей кестелерде, пішіндерде және есепхаттарда жұмыс істеуіңізге болады. Әдепкі бойынша, іздеу жолағында мәндер өзгертпелі шаршы деп аталатын тізімді бақылау түрінде  — ашылмалы-өзгертпелі шаршы меңзері бар тізімінде шығады: Бос іздеу тізімі . Дерекқор құрастырушысының Іздеу іздеу жолағын және өзгертпелі шаршыны орнатуына байланысты тізімдегі элементті өңдеп және оларды қосуыңызға болады. Осылайша жасау үшін дерекқор құрастырушысы Іздеу жолағына сипат орнатуы керек (Тізімге шектеу деп аталатын сипат және құрастырушысы оны ажыратуы керек).

Егер мәндерді тікелей қарау тізімінде өңдей алмасаңыз, алдын ала берілген мәндер тізімдегі немесе Қарау өрісі үшін қайнар көзі сияқты қызмет ететін кестедегі деректерді қосуыңыз немесе өзгертуіңіз қажет. Оны жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін Бір немесе бірнеше жазбаларды дерекқорға қосыңыз бөліміндегі "Қарау өрісінде элементтерді өңдеу" атты бөлімін қараңыз.

Көп мәндерді қолдау үшін іздеу жолағын жасаған кезде оны орнатуыңызға болады. Осылай жасаған кезде нәтиже беруші тізім әр элементтің қасындағы құсбелгіні көрсетеді және элементтердің қажетінше таңдауыңызға немесе тазалауыңызға болады Бұл сурет кәдімгі көп мәнді тізімді көрсетеді:

Құсбелгі тізімі.

Көпмәнді іздеу жолақтарын жасау және нәтиже тізімдерін қолдану туралы толық ақпарат үшін Көп мәнді сақтайтын тізімді пайдалану және Көп мәнді жолақтарға нұсқаулық бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кестелі өріс сипаттары қалай жаңартуға әсер етеді

Егер Access сіз үшін жаңа болса немесе салыстырмалы дерекқордың соңындағы тұжырымдамаларымен таныс болмасаңыз, осы бөлімді оқыңыз. Сипаттар орнатуы кестелі өрістерге қалай әсер етінін түсінбегеніңізше ірі жаңартуларды сәтті орындай алмайсыз.

Дерекқорды безегенде, әдетте бір немесе бірнеше кестелерді безеуден бастайсыз. Деректердің қай түрі әр кестеде болатыны шешіп, бастапқы кілттерді орнатасыз — әр жазбаны (жолды) бір мағнада анықтайтын өріс — әр кестеге, және кестелер арасында қатынас жасайсыз.

Үрдістің әр бөлігі сияқты, әр кестедегі әр өріске сипаттар орнатасыз. Мысалы, 50-ден көп емес таңбаларды қабылдау үшін Мәтіндік өрісті орнатасыз, ал тек ақша нышанын қабылдау үшін Нөмірлі өрісті орнатуыңыз мүмкін.

Ескерту : Жасақтама көрінісін пайдалану арқылы көптеген өріс сипаттарын орнатуыңызға болады. Дегенмен, Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі бөлігі болып табылатын таспадағы топтардың пәрмендері арқылы кейбір сипаттарды да орнатуыңызға болады. Мысалы, Басты қойындысындағы Қаріп тобының пәрмендері арқылы Мәтін және Memo өрістеріне арналған визуалды пішімдерді орнатуыңызға болады. Осы пәрмендерді пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Жолдар мен бағандардағы деректерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

Кестелі өріс үшін сипаттарды қалай орнатуды немесе өзгертуді көрсетіңіз.

Access кестелі өрістің сипаттарын қарап шығу үшін екі әдістпен жабдықтайды — Деректер кестесі қойындағы пәрмендерді қолдануыңыз немесе Деректер жасақтамасында кестені ашуыңыз мүмкін. Келесі қадамдар жиыны екі әдістерді қалай қолдануды түсіндіреді.

Деректер кестесі қойындағы пәрмендерді қолдану арқылы Кесте сипаттарын көрсету

  1. Шарлау аумағы ішінен қолданғыңыз келген кестені екі рет басыңыз.

  2. Деректер кестесі қойындысын басыңыз және әр кесте жолағының сипаттарын көру үшін Деректер түрі және Пішімдеу тобындағы пәрмендерін қолданыңыз.

Жасақтама көрінісіндегі кесте сипаттарын қарап шығыңыз

  1. Шарлау аумағында, кестені тінтуірдің оң пернесімен басып және Құрастырушы көрінісі түймешігін басыңыз.

    Access кестені жасақтама торында ашады.

  2. Егер әлі таңдаусыз болған тордың төменгі бөлімінде, Өріс сипаттары астындағы Жалпы қойындысын нұқыңыз.

    –немесе–

    Қарау өрісінің сипаттарын көру үшін Қарау қойындысын нұқыңыз.

    Іздеу жолағы бұл кестелі өріс болып, мәндердің қатты-код тізімін немесе дерекқордағы мәндерді бір немесе бірнеше кестеден бөліп алатын сұрауды қолданады. Қарау өрісі осы мәндерді тізім пішінінде әдепкі ұсынады. Дерекқор құрастырушы Қарау өрісін қалай орнататуына бағынышты, тізімдегі бір немесе бірнеше элементтерді таңдауыңызға болады.

    Іздеу жолақтары Access жаңа пайдаланушыны жиі шатастырады, себебі элементтер тізімі бір орналасудан шығады (Қарау өрісіндегі деректерден алып Access жасайтын тізім), бірақ деректер бөтен жайғасуда жайласуы мүмкін (деректер бар кесте). Іздеу өрісіндегі деректерді жаңарту кезінде, бастапқы кестені жаңарту тиіс екенін есте сақтаңыз (екінші жайғасу). Тізімнен алынған Іздеу жолағын жаңарта алмайсыз.

Деректер ендірілуге үлкен әсер болған кестелі сипаттарды келесі кесте тізімге қосады және олардың ықпалын түсіндіреді.

Сипат

Кесте жасақтамасының торында орналасу

Мүмкін мәндер

Деректер енгізу кезіндегі күй

Жолақ өлшемі

Жалпы қойындысы

0-255

Таңбалар шектеуі тек Мәтін деректер түрінің жолақтар орнатуына қолданылады. Егер таңбалардың белгіленген сандарын енгізгіңіз келсе жолақ оларды қиып тастайды.

Сұралған

Жалпы қойындысы

Иә/Жоқ

Қосқаныңызда, осы сипат мәнді өріске енгізіуді мәжбүр етеді, ал Access өріс бітпегенше, жаңа деректерді сақтауға рұқсат етпейді. Өшірігеніңізде өріс нөл мәндерді алып, өріс мағынасы таза болып қалуы мүмкін.

Ескерту : Нөл мәні нөл сияқты сан емес. Нөл бұл сан, Access оны есептеулерде қолдануы мүмкін. Нөл мәні бұл аңғарылмаған, белгісіз, немесе мәлімсіз мән.

Нөл ұзындық жолдарды рұқсат ету

Жалпы қойындысы

Иә/Жоқ

Қосқаныңызда нөл ұзындық жолдарды енгізіуіңіз мүмкін — жолдарда таңбалар жоқ. Нөл-ұзындық жолды жасау үшін, екі қос тырнақшаларды бос орын қалдырмай теріңіз ("") сонан соң ENTER пернесін басыңыз.

Индекстелген

Жалпы қойындысы

Иә/Жоқ

Кесте жолағын индекстегенде, Access көшірме мәндерді қосудың алдын алады.

Енгізу бүркеніші

Жалпы қойындысы

Әріптік және толтырғыш таңбаларының алдын ала анықталған немесе қолданбалы жиындары

Бүркеніш енгізуі күні-бұрын пішімдеуге деректерді енгізуді мәжбүр етеді. Кестедегі өрісті таңдағанда немесе пішінде бақлағанда бүркеніштер шығады. Мысалы, Деректер өрісін нұқыдыңыз және мына таңбаларды жиынын көрдіңіз: КК-ААА-ЖЖЖЖ. Бұл таңбалар жиыны енгізу бүркеніші ретінде белгілі. Ол ай мәнін үш әріп аббревиатура ретінде енгізуді мәжбүр етеді, мысалы ҚАЗ сияқты, ал жыл екеу орнына төрт санды етіп енгізіледі. Сонымен егер бүркенішті көрсеңіз, күнді ҚАЗ-15-2006 сияқты енгізіңіз.

Ескерту : Енгізу бүркеніші деректерді қалай енгізіуін тек қана бақылайтынын есте сақтаңыз, Access деректерді бейнелеуі сияқты емес. Мысалы, күнді ҚАЗ-15-2006 деп енгізуіңіз мүмкін, бірақ Access мәнді 10152006 түрінде сақтауы мүмкін — бұл таңбаларды пішімдеусіз дегені. Сосын, кестеде, пішінде немесе есептерде күнді қарағаныңызда, Access оны мынау сияқты 10/15/2006 бейнелеуі мүмкін.

Енгізу бүркенішін жасау және қолдану туралы толық ақпараты үшін Жолдарда және бағандарда деректерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

Басқару элементін көрсету

Іздеу қойындысы

Мәндер өріс үшін деректер түрін орнатуына бағынышты

Мәтін және Нөмір өрістері үшін тізімді жолақ пен мәтін ұясы немесе өзгерпелі шаршы бақылау арасынан таңдауыңыз мүмкін. Ия/Жоқ өрістері үшін, құсбелгі терезесі, тізімді жолақ пен мәтін ұясы немесе өзгерпелі шаршы бақылау арасынан таңдауыңыз мүмкін.

Ескерту : Тізімді жолақ немесе Өзгерпелі шаршы дан басқа бірдемені таңдасаңыз, Access қалған сипаттарды Қарау қойындыда жасырады.

Жолдар көзінің түрі

Іздеу қойындысы

Кeсте/Сұрау
Мәндер тізімі
Өріс тізімі

Егер Бейнебет басқару элементтері сипаттар терезесін Тізімді жолақ немесе Өзгертпелі шаршы ішіне орнатсаңыз, оны Кесте/Сұрау, Мәндер тізімі немесе Өріс тізімі орнатуыңыз мүмкін. Осы сипаттар Жолды қайнар көзі сипатында қолданғаныңызда мәндер түрін бақылайды. Келесі енгізуді қараңыз.

Жолдар көзі

Іздеу қойындысы

Жолды қайнар көзінің түрі сипатына бағынышты.

Егер Жолды қайнар көзінің түрі сипатын Кесте/Сұрау орнатсаңыз, сипаттар өрісі кесте немесе сұрау атауын сыйғызады. Егер сипаттыМәндер тізімі орнатсаңыз, бұл сипат нүктелі үтірмен айырылған мәндердің тізімін сыйғызады (;). Егер Жолды қайнар көзі сипатын Өріс тізімі орнатсаңыз, бұл сипат кесте, сұрау немесе SQL нұсқау атауларын сыйғызады.

Тізіммен шектелу

Іздеу қойындысы

Иә/Жоқ

Ия орнатсаңыз, пайдаланушы мәтінді Өзгертпелі шаршы басқару элементіне енгізу секілді Access тиісті мәндерді табады. Бөтен әдісті қойыңыз, Иә орнатуы қаріп бастиекті босатады. Сондай-ақ Иә орнатуы пайдаланушыларды тізімдегі элементтерді тура тізімде немесе өзгертпелі шаршы бақылауында өңдеуді қақпалайды. Пайдаланушы элементтерді Жол қайнар көзі сипат терезесінде өңдеуі тиіс, немесе Қарау өрісінің жағдайында, элементерді Қарау өрісі үшін бастапқы деректері бар кестеде өңдеуі тиіс. Қарау өрістерін пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Дерекқорға және бір немесе бірнеше жазбаларды қосыңыз бөліміндегі «Қарау өрісіндегі элементтерді өңдеу» деп аталатын бөлімді қараңыз.

Мәндер тізімін өзгертуге рұқсат ету

Іздеу қойындысы

Ия/Жоқ

Мәндер тізімі үшін бірақ Қарау өрістері емес, Элементтер тізімін өңдеу пәрменін қосады немесе ажыратады. Қарау өрістерінің пәрменін қосу үшін шектік пішін атауын Тізім элементтерін өңдеу пішін сипатына енгізіңіз. Мәндер тізімін өңдеуді рұқсат ету пәрмені тінтуірдің оң жаң түймешігін шерту арқылы тізімді жолақты немесе өзгертпелі шаршыны ашқаныңызда мәтінмәндік мәзірде шығады. Пәрменді жеккеніңізде, Тізім элементтерін өңдеу тілқатысу терезесі шығады. Балама ретінде Тізім элементтерін өңдеу пішіні сипат терезесіндегі пішін атауын анықтағаныңызда, Access тілқатысу терезесі орнына осы пішінді жегеді.

Ескерту : Пішінде орналасқан тізімді жолағын немесе өзгертпелі шаршы басқару элементтерінен және кестеде орналасқан өзгертпелі шаршы элементтерінен және сұрау нәтижелерінің жиыны Тізім элементтерін өңдеу пәрменін жегуіңізге болады. Пішіндер құрастырушы көрінісінде немесе Шарлау қөрінісінде, кестелер және сұрау нәтижелерінің жиыны Деректер көрінісінде ашылуы керек.

Тізім элементтері өзгерісінің пішіні

Іздеу қойындысы

Деректер енгізу пішінінің саны

Кестелі сипаттағы деректер ендірілу пішін атауын анықтасаңыз, пайдаланушы Тізім Элементтерін өңдеу пәрменді жеккенінде пішін ашылады. Басқаша айтқанда, Тізім элементтерін өңдеу тілқатысу терезесі пайдаланушы пәрменді жеккенде шығады.

Дерекқор кестесін құрастыру және орнату сипаттары туралы қосымша ақпаратты келесі бөлімді қараңыз.

  • Дерекқор жасақтама негіздері негізгі тұжырымдамаларды дерекқорды жоспарлау, деректерді құрастыру, және нормалдау сияқты үрдістермен түсіндіреді — деректердіңізді ілеспелі кестелерге және өшірілген керексіз деректерге бөлу үрдісі

  • Дерекқорда кестелер жасау кестелерді қалай жасауды, бастапқы кілттерді (өрістер бір мағынада әр жолды немесе кестедегі жазбаны анықтап таниды), және де деректер түрін және кесте сипаттарын орнатуды түсіндіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді жаңарту үшін пішінді қолданыңыз

Пішінді деректердің кішентай көлемін жаңарту үшін қолданасыз. Бұл жерде «кішкентай» сөзі жаңартуды қолдан жасалатын, бірнеше жазбалар дегенді білдіреді. Пішіндер оңай, жылдам әрі дәл әдісті кішкентай көлемді деректерді өңдеу және жаңарту үшін қамтамасыз етуі мүмкін.

Пішіннің жасақтамасына бағынышты деректерді өңдеу үшін пішінді қалай қолданасыз. Пішіндер бірнеше басқару элементтерден тұрады. Мысалы мыналар сияқты: тізімдер, мәтін ұялары, түймешіктер және деректер кестесі — Excel жұмыс парағына ұқсас торлар. Кезекпе кезек, пішіндегі әр басқару элемент астындағы кестелі өрістен деректерді оқиды және жазады.Не істей аласыз берілген бақылау бағынышты болған асты сызылған кестелі өріс үшін деректер түрі орнатылады, осы өріс үшін сипаттар орнатылады, мүмкін бірнеше сипаттар, әр бақылау үшін дерекқор құрастырушы орнатылады. Деректер түрлері және өріс сипаттары қалай деректер енгізуге әсер етуі туралы қосымша ақпарат алу үшін жоғарыда айтылған Деректер түрлері деректер енгізу тәсіліне қалай әсер етеді және Кестелі өріс сипаттары деректерді енгізу тәсіліне қалай әсер етеді бөлімдерін қараңыз.

Бөлімде деректер енгізуді басқару эленнттерінің қолданылуы түсіндіріледі. Егер дерекқор туралы сұрақтарыңыз болса жүйе әкімшісіне немесе дерекқор құрастырушысына хабарласыңыз.

Мәтін жолағында мәтінді қосу немесе өңдеу

Access Мәтін және Жазба өрістерді қолдану үшін мәтін басқару элементтерімен қамтамасыз етеді. Астындағы өріс басқару элементтің өлшемі бойынша мәтін немесе жазба болатынын айталасыз, әдетте астындағы кестелі өріс өлшемін қайталайды. Мысалы, егер 50 таңбадан көп таңбаны қабылдайтын басқару элементті мәтін өрісіне байластырсаңыз, басқару элементіне сәйкесті өлшейсіз. Егер басқару элементін Жазба өрісіне байластырсаңыз, басқару элементті бір немесе екі мәтін ежелерін айландырмай ақ бейнелеу үшін өлшейсіз.

Жазба өрісті Толық мәтін пішімдеуді қолдау үшін орнатуыңыз мүмкін. Сонан соң әр түрлі қаріптерді, өлшемді, мәнерді және түстерді мәтіңізге қолдануыңыз мүмкін.

Мәтін жолағында мәтінді өңдеу

  • Жүгіргіні мәтін жолағына қойып деректерді өзгертіңіз. Мәтін және Жазбалар жолағында сандармен есеп жүргізе алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

Күрделі мәтін пішімдеуін қолдану

Ескерту : Мәтін жолағы Жазбалар жолағына байланған кезде ғана осы қадамдарды орындауыңызға болады. Осы бөлімдегі Кесте жолағының сипаттарын көру қадамдарын орындаңыз.

  1. Деректер кестесі көрінісіндегі ашылған кестемен, Жазба өрісін таңдаңыз. Әдетте, «Аңғартпалар,» «Ескерімдер,» немесе «Сипаттама» атты өрістерді іздеуіңіз мүмкін.

  2. Өзіндік қойындысының Қаріп тобында мәтінді пішімдеу үшін түймешіктер мен мәзірлерді пайдаланыңыз.

    Қаріптер мен өлшемдерді қолдануыңызға, мәтінді қалың және қиғаш етуіңізге және түстерді өзгертуіңізге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер кестесін деректерді жаңарту үшін қолданыңыз

Деректерді тікелей Деректер көрінісінде жұмыс жасай отырып өзгертуіңіз мүмкін (жол және баған торы Excel жұмыс парағына ұқсас). Деректерді деректер кестесін бейнелейтін кестелерде, сұрау нәтижесі орнатуында, және пішіндерде өзгертуіңіз мүмкін.

Әдетте, Деректер кестесін тек шағын санды жазбаларды немесе жеке жазбалы бөлімді өзгерту қажет болғанда ғана қолдануыңыз мүмкін. Егер Excel бағдарламасымен таныс болсаңыз, деректер кестелерін түсіну біршама оңай болуы тиіс және де Access жөнінде терең білімсіз ақ өзгертулерді жасауыңыз мүмкін, жасау және сұрауларды жегу мүмкіншілік сияқты.

Жалғастыру кезінде мына жағдайларды есте сақтаңыз.

  • Өзгертулеріңізді айқын сақтау қажеті жоқ. Жүгіргіні бірдей жолдағы жаңа өріске жылжытқаныңызда немесе меңзерді бөтен жолға жылжытқаныңызда, Access оларды кестеге жазып алады.

  • Access дерекқорындағы өрістер ерекше деректер түрін қабылдау үшін әдепкі орнатылуы тиіс, мәтін немесе сандар сияқты. Орнатылған өрісті қабылдау үшін деректер түрін енгізуіңіз тиіс. Егер бұны істемесеңіз, Access қате хабарды шығарады.

  • Өрісте қолданылған енгізу бүркеніші бар болуы мүмкін. Енгізу бүркеніші әріптік және толтырғыш таңбалардың орнатылуы және деректерді берілген пішіндерге енгізуді мәжбүр етеді. Мысалы, пошта индекстерінің енгізу бүркеніші француз пішінге сәйкес болған деректерді талап етеді, ал телефон нөмірінің енгізу бүркеніші неміс пішіндегі нөмірлерді енгізіуді талап етуі мүмкін.

    Енгізу бүркеніші туралы толық ақпарат үшін Жолдарда және бағандарда деректерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

  • Тіркемелердің және көпмәнді тізімдердің қиыс жағдайларын қосқанда тек бір мәнді көптеген өрістерге енгізуіңіз мүмкін. Егер өріс тіркемелерді қабылдағанын білмесеңіз, дерекқор құрастырушысы немесе жүйелік әкімшімен байланыңыз. Көпмәнді тізімді әрдайым анықтауыңыз мүмкін, себебі Access құсбелгі терезесін әр элемент жанында бейнелейді.

Деректер кесіндегі деректерді өзгерту

  1. Шарлау аумағында кестені немесе өзгертулер қалаған деректері бар сұрауды екі рет шертіңіз.

    Access Деректер кестесі көрінісіндегі кестені немесе сұрауды әдепкі ашады — Excel жұмыс парағы секілді тор.

  2. Бірінші өрістегі фокусты нұқыңыз немесе орнатыңыз, сонан соң деректерді өңдеңіз.

  3. Келесі өріске жылжу үшін TAB пернесін басыңыз, жүгірткінің біреуін қолданыңыз, немесе келесі өрісті шертіңіз.

    TAB пернесін басқаныңызда, жүгіргі солға немесе оңға жылжуына қарамастан, Access Windows аумақтық орнатуларды анықтау үшін әдепкі қолданады. Егер компьютерге қолдану үшін солдан оңға оқылатын тіл орнатылса, TAB пернесін басқаныңызда жүгіргі оңға жылжиды. Егер компьютерге оңнан солға оқылатын тіл орнатылса, жүгіргі солға жылжиды.

Жазбалар жолағындағы деректерге пішімделген мәтінді қолдану

  1. Деректер кестесі көрінісіндегі кесте немесе сұрау нәтижесі ашық кезде Жазба өрісін таңдаңыз.

    Әдетте, «Аңғартпалар,» « Ескерімдер,» немесе «Сипаттама» атты өрістерді іздеуіңіз мүмкін. Егер Жазба өрісін табалмасаңыз, жоғарыда айтылған Кестелі өріс үшін сипаттарды көру бөлімін қараңыз.

  2. Өзіндік қойындысының Қаріп тобында мәтінді пішімдеу үшін түймешіктер мен мәзірлерді пайдаланыңыз.

    Қаріптер мен өлшемдерді қолдануыңызға, мәтінді қалың және қиғаш етуіңізге және түстерді өзгертуіңізге болады және т.б.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңарту сұрауды бар деректерді өзгерту үшін қолдану

Жаңарту сұрауларды бар жазбалардың бір немесе бірнеше бөлімдерін (бәрін емес) қосу, өзгерту, немесе өшіру үшін қолдануыңыз мүмкін. Жаңарту сұрауларын Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінің үлкен күшке ие болған пішіні деп ойлауыңыз мүмкін. Таңдау шартын (іздеу жолының жуық эквиваленті) және жаңарту шартын (ауыстыру жолының жуық эквиваленті) енгізесіз. Тілқатысу терезесіне ұқсамайтын, жаңарту сұраулары еселі шарттарды қабылдауы мүмкін, үлкен санды жазбалардың бірден жаңаруын, және бір немесе бірнеше кестедегі жазбаларды өзгертуді рұқсат етеді.

Жаңарту сұрауларын бүкіл жазбаларды қосу үшін қолдануыңыз мүмкін емес. Бұны істеу үшін Қосу сұрауды қолданыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Қосу сұрауын жасау бөлімін қараңыз.

Ескерту : Жаңарту сұрауын қолдануда сенімді әдіс бұл бірінші жасау үшін таңдау шарттарын тексеретін Таңдау сұрауы. Мысалы, берілген тапсырысшы үшін Иә/Жоқ өрісінің қатарын жаңартуды қаладыңыз Жоқ бастырмадан Иә бастырмаға дейін. Осылай істеу үшін, шарттарды Таңдау сұрауына қосыңыз, тапсырысшы үшін барлық қолайлы Жоқ жазбалар оралмағанша. Түзетілген жазбаларға ие болғаныңызға сенімді болсаңыз, Таңдау сұрауын Жаңарту сұрауына түрлендіріңіз, жаңарту шарттарын енгізіңіз, сонан соң таңдалған мәндерді жаңарту үшін сұрауды жегіңіз. Бөлімдегі қадамдар қалай Таңдау сұрауды жасауды, сонан соң оны Жаңарту сұрауына түрлендіруді түсіндіреді .

Таңдау сұрауын жасау

  1. Жаңарту қалаған жазбаларыңыз бар дерекқорды ашыңыз.

  2. жасау қойындысының Басқа тобында Сұрау жасақтамасы түймешігін нұқыңыз.

    Сұрау құрастырушы ашылады, Жасақтама қойындысы шығады және Кестені көрсету тілқатысу терезесі ашылады.

  3. Жаңарту жасауды қалаған жазбаларыңыз бар кестені немесе кестелерді таңдаңыз және Қосу бастырмасын нұқыңыз, сонан соң Жабу түймешігін нұқыңыз.

    Сұрау құрастырушы торының жоғарғы бөлімінде кесте немесе кестелер бір немесе бірнеше терезелер сияқты шығады және терезелер әр кестедегі барлық өрістерді тізімге кіргізіледі. Төмендегі сурет Сұрау құрастырушысын үлгілік кестеде көрсетеді.

    Сұрау құрастырушысындағы кесте

  4. Жаңарту жасау үшін өрістерді екі рет шертіңіз. Таңдалған өрістер Сұрау құрастырушысының төменгі бөлімінде Өріс жолында шығады.

    Кестелі өрісті төменгі бөлімдегі әр бағанға қосуыңыз мүмкін немесе, кестедегі барлық өрістерді кестелі өріс тізімнің жоғарғы жағындағы жұлдызшаны (*) екі рет басу арқылы жылдам қосуыңыз мүмкін. Төмендегі суретте Сұрау құрастырушысын барлық қосылған өрістерімен көрсетілген.

    Сұрау барлық кестелі өрістерімен қосылды

  5. Қалауыңызша, бір немесе бірнеше шарттарды жасақтама торының Шарттар жолына енгізіуіңіз мүмкін.Төмендегі кестеде кейбір шарттар мысалын көрсетілген және олрадың Сұрауға әсерін түсіндірілген.

Шарттар

Әсер

> 234

Барлық 234 таңбалардан үлкен сандардың оралуы. 234 таңбасынан аз таңбаны табу үшін, < 234 қолданыңыз .

>= "Callahan"

Барлық жазбалар Callahan түймешігін әліпби соңына дейін оралады

арасында #2/2/2006# Және #12/1/2006#

2-Ақп-06 күнінен 1-Жел-06 (ANSI-89) дейін барлық мерзімдер қайтарылды. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбаларды қолданса, бір тырнақша (') белгісін қадақ белгісі орнына қолданыңыз. Мысалы: '2/2/2006' және '12/1/2006' арасында

«Германия» емес

Өрістегі дәл сыйымдылығы «Германия» сөзіне тепе тең емес барлық жазбаларды табады. Шарт таңбалары «Германия» сөзіне қосымша болған, мысалы, «Германия (eвро)» немесе «Еуропа (Германия)» сияқты таңбаларды қайтарады.

«T*» емес

Барлық Т таңбасынан басталмайтын жазбаларды табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, (%) пайыз белгіні жұлдызша орнына қолданыңыз.

«*т» емес

т- таңбасына аяқталмайтын барлық жазбаларды табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, (%) пайыз белгіні жұлдызша орнына қолданыңыз.

(Канада, ҰБ) ішінде

Тізімде, Канада немесе ҰБ бар жазбаларды табады.

«[A-Д]*» ұқсас

Мәтін өрісінде, A дан Д дейінгі әріптерден басталатын барлық жазбаны табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, (%) пайыз белгіні жұлдызша орнына қолданыңыз.

«*ар*»сияқты

Барлық «ар» ретті әріптері бар жазбаларды табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, (%) пайыз белгіні жұлдызша орнына қолданыңыз.

«Сапаров Мұрат?»

«Сапров» таңбасынан басталатын барлық жазбаларды және 6-әріпті бар екінші жолды, соның ішінде бірінші 5 әріптер « Мұрат» және ең соңындағы белгісіз белгісі бар жазбаларды табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, (_) астыңғы сызық белгіні сұрау белгісі орнына қолданыңыз.

#2/2/2006#

Барлық Ақпан 2, 2006 үшін жазбаларды табады. Дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалы орнатуды қолданса, күн шетіне бір тырнақша белгіні қадақ белгісі орнына қолданыңыз. ('2/2/2006').

< Күн() - 30

30 күннен көп болған күндері бар барлық жазбаларды қайтарады.

Күн()

Бүгінгі күннен басқа барлық жазбаларды қайтарады.

Күн() Және КүнҚосу("А", 3, Күн())

Бүгінгі күн және бүгінгі күннен үш ай арасындағы барлық жазбаларды қайтарады.

Нөл

Нөл мәні бар болған (таза немесе анықталмаған) барлық жазбаларды қайтарады.

Нөл емес

Мәндері бар барлық жазбаларды қайтарады.

""

Нөл ұзындықты жол бар барлық жазбаларды қайтарады. Нөл ұзындықты жолды қолданасыз, мәнді талап ететін өріске мән қосуды қажет етесіз, бірақ қай мән екенін білмейсіз. Мысалы, өріс факс нөмірін талап етеді, бірақ кейбір клиенттердің факсі болмауы мүмкін. Бұндай жағдайда, екі қос тырнақшаны ("") арасына бос орын қалдырмай нөмір орнына енгізіңіз.

  1. Жасақтама қойындысының Нәтижелер тобында Жегу түймешігін нұқыңыз.

    Сұрау тек қана сіз қалаған жаңартуды қайтарғанын тексеріңіз. Қажет болғанша өрістерді таңдаңыз, қаламағаныңызды DELETE пернесін басып жойыңыз, қосылған өрістерді құрастырушы торына апаруыңыз мүмкін, және сұрау нәтижелеріне сәйкес келмейінше, шарттарды өзгертуіңіз мүмкін .

  2. Келесі қадамға өтіңіз.

Жазбаларды жаңарту

  1. Жасақтама қойындысының Сұрау түрі тобында Жаңарту түймешігін нұқыңыз.

    Бұл Таңдау сұрауын Жаңарту сұрауына өзгертеді. Access сұрау құрастырушысының төменгі бөліміндегі Жаңартужолын қосады .

    Жаңарту сұрауы жеке жаңарту шартымен

  2. Өзгерту қалаған деректер бар өрісті орнына жайғастырыңыз, және өрнекті (деректерді өзгертетін) осы өріс үшін Жаңарту жолына енгізіңіз.

    Бұл кесте кейбір мысал өрнектерді көрсетеді және қалай деректерді өзгертетінін түсіндіреді.

Өрнек

Нәтиже

«Сатушы»

Мәтін өрісінде, мәтін мәнін Сатушыға өзгертеді.

#8/10/06#

Күн/Уақыт өрісінде, күн мәнін 10-Там-06-ға өзгертеді.

Иә

Иә/Жоқ өрісінде Жоқ мәнін Иә мәніне өзгертеді.

"БН" & [БөлімНөмірі]

"БН" әр анықталған бөлім нөміріне қосады.

[БірлікБаға] * [Мөлшер]

БірлікБаға және Мөлшер атты өрістегі мәндерді көбейтіңіз.

[Жүк] * 1.5

Жүк атты өрістегі мәндерді 50 пайызға көтеріңіз.

ДҚосу("[Мөлшер] * [СыбағалыБаға]",
"Егжей-тегжей Тапсырыс", "[ӨнімКоды]=" & [ӨнімКоды])

Ағымдық кестедегі ӨнімКод мәндерді Егжей-тегжейлі Тапсырыс атты өрістегі ӨнімКод мәнімен сәйкестіреді, бұл өрнек қорытынды сатуды мәнді Мөлшер атты өрістегі мәндерді БірлікБаға атты өрістегі мәндерге қосу бойынша жаңартады.

Оң([КемеПоштаКоды], 5)

Ең сол жақтағы таңбаларды мәтін немесе цифрлық жолды кесіп тастайды және бес ең оң жақтағы таңбаларды қалдырады.

IIf(Нөл([БірлікБаға]), 0, [БірлікБаға])

Нөл мәнді (белгісіз немесе анықталмаған) нөл (0) санына БірлікБаға атты өрісте өзгертіңіз.

  1. Жасақтама қойындысының Нәтижелер тобында Жегу түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту хабарламасы шығады. Төмендегі суретте хабарламаны көрсетілген:

    Жаңарту сұрау ескерту хабарламасы

  2. Иә түймешігін сұрауды жегу үшін нұқыңыз.

    Ескерту : Ескеру хабарын өшіруіңіз мүмкін. Бұны істеу үшін Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз, Access параметрлері түймешігін нұқыңыз, Қосымша түймешігін нұқыңыз, сонан соң Құптау астындағы Басқарушы сұраулары құсбелгі көзінен белгіні алып тастаңыз.

  3. Жаңарту сұраудың нәтижелерін көру үшін Өзіндік қойындысын немесе Жасақтама қойындысын, Көріністер тобындағы Көрініс түймешігін нұқыңыз, сонан соң Деректер кестесі көрінісі түймешігін нұқыңыз. Тағы Access күй жолағында орналасқан Деректер кестесі көрінісі түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Сұрауды жеккеніңізде, нәтиже орнатуынан кейбір өрістердің қалып жатқанын байқауыңыз мүмкін. Егер сұрауда өрістер бар болып, жаңарту жасамаңыз, Access бұл өрістерді әдепкі жояды. Мысалы, Индекстер өрісін екі кестеден қамтуыңыз мүмкін, түзілген жазбаларда сұрау қайтарлуына және жұмыс жасауына көмектесу үшін қамтамасыз етеді. Егер Индекстер өрісін жаңартпасаңыз, Access оларды жояды.

Беттің жоғарғы жағы

Жазбаларды кестелерге қосу үшін Қосу сұрауын пайдалану

Қосу сұраудың жиі қолданудың бірі бастапқы дерекқорындағы бір немесе бірнеше кестелерден тағайындалған дерекқорындағы бір немесе бірнеше кестелерге жазба топтарын қосуы тиіс. Мысалы, жаңа клиенттерден және дерекқордағы мәліметтер кестесінен осы клиенттер туралы сұрайсыз. Жаңа деректерді қолдан енгізбеу үшін оны дерекқордағы қолайлы кестеге немесе кестелерге қосуыңыз мүмкін. Сондай-ақ, Қосу сұрауларын пайдалануыңызға болады:

  • Жазбалар қосу шарттарға негізделеді. Мысалы, тек клиенттердің атауларын немесе мекенжайларын орындалмайтын тапсырыспен қосуды қалайсыз.

  • Бір кестедегі өрістердің кейбіреуі бөтен кестеде жоқ болса, Жазбаларды қосыңыз. Мысалы, Клиент кестесінің 11 өрісі бар, ал екінші дерекқордың Клиент кестесінің өрістері 11өрістің 9 сәйкес келеді. Қосу сұрауды сәйкес өрістерге деректерді қосу үшін және басқаларын ескермеу үшін қолданыңыз.

Қосу сұрауын жасау үрдісі деректерді бір дерекқордан екінші дерекқорға қосу үшін мына негізгі қадамдарды ұстанады:

  • Бастапқы дерекқорды ашыңыз (қосу үшін жазбалары бар дерекқор) және жалғыз жазбаны қайтаратын таңдау сұрауын жасаңыз.

  • Таңдау сұрауын Қосу сұрауына түрлендіріңіз.

  • Тағайындалған кестелерді және өрістерді Қосу сұрауына қосыңыз. Егер жазбаларды екінші дерекқорға қоссаңыз, бірінші дерекқорды ашыңыз, сонан соң кестелерді таңдаңыз.

  • Жазбаларды қосу үшін сұрауды жегіңіз.

Ескерту :  Бастау алдын деректеріңізге сақтық көшірмелеңіз. Егер қате жасасаңыз, қосылған жазбаны тағайындалған кестесінен жойыңыз, бірақ үлкен санды жазбаларды қолдан жою үшін ұзақ уақыт кетеді. Сақтық көшірме аз уақыт ішінде қателеріңізді түзетуге көмек береді.

Таңдау сұрауын жасау

  1. Бастапқы дерекқорды — қосу үшін жазбалары бар дерекқорды ашыңыз.

  2. жасау қойындысының Басқа тобында Сұрау жасақтамасы түймешігін нұқыңыз.

    Тор құрастырушы сұрауы шығады, сонан соң Кестені көру тілқатысу терезесі шығады.

  3. Қосу үшін жазбалары бар кестені таңдаңыз, Қосу түймешігін нұқыңыз, сонан соң Жабу түймешігін нұқыңыз.

    Кесте терезе секілді тор құрастырушы сұрауының жоғарғы бөлімінде шығады. Терезе кестедегі барлық өрістерді тізімге қосады. Суретте сұрау құрастырушыдағы типтік кестесі көрсетілген:

    Сұрау құрастырушысындағы кесте

  4. Қосқыңыз келген өрістерді кестеден тор құрастырушысы сұрауының төменгі бөліміндегі Өріс жолына апарыңыз.

    Бір кестелі өрісті төменгі бөлімдегі әр бағанға қосуыңыз мүмкін. Өрістерді жылдам қосу үшін кестелі өрістер тізімінің жоғарғы жағында орналасқан жұлдызшаны (*) нұқыңыз. Мына суретте бірнеше қосылған өрістерімен сұрау құрастырушысы көрсетілген:

    Пішіндегі үш жолағы бар сұрау

    Бұл сурет барлық қосылған жолақтары бар құрастырушыны көрсетеді:

    Барлық кестелері бар сұрау.

  5. Жасақтама қойындысының Нәтижелер тобында Жегу түймешігін нұқыңыз.

    Қосқыңыз келген жазбаларды сұраудың қайтарылғанын тексеріңіз. Қажетінше, Көрсету құсбелгісін немесе қалаусыз жолақтарды жою үшін DELETE пернесін басыңыз. Сонымен қатар жасақтама торына қосымша жолақтарын сұрау нәтижелеріне сәйкес келгенше апаруыңызға болады.

  6. Келесі қадамды жалғастырыңыз.

Сұрауды қосуды сұрауға түрлендіру

  1. Жасақтама қойындысының Сұрау түрі тобында Қосу түймешігін нұқыңыз.

    Қосу тілқатысу терезесі шығады.

  2. Бұл жерде, бірдей өрістегі жазбаларды бір кестеден екінші кестеге қосуыңызға немесе басқа дерекқордағы кестеге қосуыңызға болады.

    • Сол дерекқорда кестеге жазбаларды қосу

      1. Қосу тілқатысу терезесінде (егер таңдалмаса)Ағымдық дерекқор түймешігін басыңыз және одан кейін Кесте атауы тізімінен тағайындау кестесін таңдаңыз.

      2. OK түймешігін басыңыз.

        Алдыңғы бөлімнің 4-қадамында сұрау жасақтама торына арналған кестелер көзінде жолақтардың бөлігін немесе барлығын қостыңыз. Егер сол қадамды орындау кезінде тұтас кестені қоссаңыз, Access бағдарламасы тұтас тағайындау кестесін осында көрсетілгендей Қосу жолына қосады.

        Екі кестеден барлық жолақтарды қамтитын қосуды сұрау

        –немесе–

        Алдыңғы бөлімнің 4-қадамында жеке жолақтар қоссаңыз және көздегі жолақтардың атауы мен тағайындау кестелері сәйкес келсе, Access бағдарламасы тағайындау жолақтарының атауын көрсетілгендей Қосу жолына автоматты түрде қосады.

        Сәйкес жолақтары бар қосу сұрауы

        –немесе–

        Егер жеке жолақтарды қоссаңыз, көздегі және тағайындау кестесіндегі кейбір атаулар немесе барлық атаулар сәйкес келмейді, Access бағдарламасы сәйкес келген жолақтарды Қосу бос жолында қалдырады. Көрсетілгендей нәтижелер тізімінен қалаған бос жолақты басыңыз және көзді таңдаңыз.

        Қосуды сұрауға арналған тағайындау жолақтарын таңдау

      3. Өзгертулерді қарап шығу үшін Көрініс түймешігін басыңыз.

      4. Құрастырушы көрінісіне оралыңыз және жазбаларды қосу үшін Жегу түймешігін басыңыз.

    • Басқа дерекқордағы кестеге жазбаларды қосу

      1. Қосу тілқатысу терезесінде Басқа дерекқор түймешігін басыңыз.

      2. Файл атауы жолағында тағайындау дерекқорының орналасуын және атауын теріңіз.

      3. Кесте атауы жолағында тағайындау кестесінің атауын теріңіз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

        –немесе–

        Тағайындау дерекқорын орналастыру үшін Шарлау түймешігін басыңыз және екінші Қосу тілқатысу терезесін қолданыңыз. Тағайындау дерекқорын орналастырып және таңдап болғаннан кейін OK түймешігін басыңыз. Бұл екінші тілқатысу терезесін жабады. Бірінші тілқатысу терезесіндегі Кесте атауы жолағында тағайындау кестесінің атауын теріңіз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

        Тағайындау кестесінің атауын теріңіз және бірінші Қосу тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.

        Алдыңғы бөлімнің 4-қадамында сұрау жасақтама торындағы Жолақ жолына кестелер көзінде жолақтардың бөлігін немесе барлығын қостыңыз. Егер сол қадамды орындау кезінде тұтас кестені қоссаңыз, Access бағдарламасы тұтас тағайындау кестесін осында көрсетілгендей Қосу жолына қосады.

        Екі кестеден барлық жолақтарды қамтитын қосуды сұрау

        –немесе–

        Егер дара өрістерді алдыңғы бөлімнің 4-қадамында қосқаныңызда және де өріс атаулары бастапқы және тағайындалған кестелерді сәйкестірсе, Access тағайындалған өріс атауын төмендегі сияқты Қосу жолына қосады:

        Сәйкес жолақтары бар қосу сұрауы

        –немесе–

        Егер дара өрістерді қосқан болсаңыз, ал бастапқы және тағайындалған кестелердегі кейбір немесе барлық атауларды сәйкестірмеңіз, Access дұрыс сәйкестірілмеген өрістерді Қосу таза жолында қалдырады. Әр таза өрісті шертіңіз және қалаған қорытынды тізімінен тағайындалған өрісті төмендегідей таңдаңыз:

        Қосуды сұрауға арналған тағайындау жолақтарын таңдау

      4. Өзгертулерді қарап шығу үшін Көрініс түймешігін басыңыз.

      5. Құрастырушы көрінісіне қосылыңыз және жазбаларды қосу үшін Жегу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер жиынын жазбаларды жаңарту үшін қолдану

Office Access 2007 Деректер жиыны атты жаңа мүмкіндіктермен қамтамасыз етеді. Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын орнатуыңызға, ақпаратты жинауыңызға және Access дерекқорындағы деректерді сақтауыңызға болады. Деректер жиыны мүмкіндіктерін қалай қолданылуы осы бөлімде түсіндірілмейді.

Деректер жиынын қолдану туралы толық ақпарат үшін Деректерді электрондық пошта хабарлары арқылы жинау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін деректерді өзгерту үшін қолдану

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі кішкентай көлемдегі деректерді аз уақыт ішінде және аз күшпен өзгерту үшін бөтен жолды қамтамасыз етеді. Тілқатысу терезесін қалай қолдану туралы бұл бөлімде түсіндірілмейді.

Тілқатысу терезесін қолдану туралы қосымша ақпарат алу үшін Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін деректерді өзгерту үшін қолданыңыз бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ашылмалы жаңартуларды бастапқы және сыртқы кілттер мәндерін өзгерту үшін қолдану

Уақытында бастапқы кілт мәнін жаңарту үшін қажет етпейсіз. Егер бастапқы кілтті сыртқы кілт тәрізді қолдансаңыз, сыртқы кілттің барлық еншілес даналары арқылы өзгертулеріңіз дағдылы жаңартылады.

Жаднама ретінде сақтаңыз, бастапқы кілт бұл дерекқор кестесіндегі әр жолды (жазбаны) бірмағынада анықтайтын мән. Сыртқы кілт - бастапқы кілтті сәйкестіретін баған. Әдетте, сыртқы кілттер бөтен кестелерде тұрақты сақталатын және кестелердегі деректер арасында қатынастық (сілтеме) жасау үшін рұқсат етеді.

Мысалы, санды коды бар өнімді бастапқы кілт сияқты қолдандыңыз. Бір санды код бір өнімді белгілейді. Сонымен қатар, санды кодты тапсырыс деректер кестесіндегі сыртқы кілт секілді қолдануыңыз мүмкін. Сонда, әр өнімді ішіне алатын барлық тапсырыстарды табуыңызға болады, себебі әркім осы өнім үшін тапсырыстарды әр уақытта істейді, код тапсырыстың бөлігі болады.

Кейде осы санды код (немесе бастапқы кілттердің бөтен түрі) өзгереді. Олар өзгергенде, бастапқы кілт мәнін жаңадан өзгертуіңіз мүмкін және ілеспелі еншілес жазбалар арқылы ашылмалы түріне дағдылы өзгереді. Бұл тәртіпті екі кестелер арасында сілтеме бүтіндік және ашылмалы жаңартулар қосу арқылы рұқсат етіледі.

Ілгері жалғастырғаныңызда мына ережелерді есте сақтаңыз:

  • Ашылмалы жаңартуларды тек Мәтін немесе Санды деректер түрлеріне орнатылған бастапқы кілт өрістері үшін қосуыңыз мүмкін. Ашылмалы жаңартуларды Мәтін немесе АвтоНөмір деректер түрлеріне орнатылған өрістер үшін қолануыңызға болмайды.

  • Ашылмалы жаңартуларды тек қана бір немесе көп қатынасы бар кестелер арасында қосуыңыз мүмкін .

Келесі қадам қатынасты және қатынас үшін мүмкін болған ашылмалы жаңартулар жасауды түсіндіреді.

Қатынас жасау

  1. Дерекқор құралдары қойындысының Көрсету/Жасыру тобында Байланыстар түймешігін нұқыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Қатынастар тобында Кестені көрсету түймешігін нұқыңыз.

    Кестені көрсету тілқатысу терезесі ашылады.

  3. Егер әлдеқашан таңдалған болса, Кестелер қойындысын нұқыңыз, өзгерту қалаған кестелерді таңдаңыз, Қосу түймешігін нұқыңыз, сонан соң Жабу түймешігін нұқыңыз.

    SHIFT пернесін еселі кестелерді таңдау үшін басыңыз немесе әр кестеге дара қосыңыз. Тек кестелерді қатынастың «бір» және «көп» жақтарын таңдаңыз.

  4. Қатынастар терезесінде бастапқы кілтті қатынастың «бір» жағындағы кестеден сүйреңіз және оны қатынастың «көп» жағындағы Сыртқы кілт өрісінің кестесіне жіберіңіз.

    Қатынастарды өңдеу тілқатысу терезесі шығады. Келесі суретте тілқатысу терезесін көрсетілген:

    Қатынастарды өңдеу тілқатысу терезесі

  5. Сілтеме бүтіндігін күшейту құсбелгіні таңдаңыз және Жасау түймешігін нұқыңыз.

  6. Келесі қадамдар жинағына өтіңіз.

Бастапқы кілттердегі мүмкін болған ашылмалы жаңартуларды қосу

  1. Егер алдыңғы бөлімдегі қадамдарды ұстанбасаңыз, өзгерту қалаған қатынасы бар дерекқорды ашыңыз.

  2. Дерекқор құралдары қойындысының Көрсету/Жасыру тобында Байланыстар түймешігін нұқыңыз.

    Қатынастар терезесі шығады және кестелер және дерекқор арасындағы біріктірулерді (қосылған сызықтар сияқты көрсетілген) бейнелейді. Төмендегі суретте үлгілік қатынас көрсетілген:

    Екі кестелер арасындағы қатынас

  3. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен бас және еншілес кестелері арасындағы біріктіру сызығын шертіңіз және Қатынасты өңдеу түймешігін нұқыңыз.

    Қатынастарды өңдеу тілқатысу терезесі шығады. Төмендегі суретте тілқатысу терезесі көрсетілген:

    Қатынасы бар Қатынастарды өңдеу тілқатысу терезесі

  4. Ашылмалы жаңарту ілеспелі өрістері параметрін таңдаңыз, Сілтеме бүтіндігін күшейту тілқатысу терезесінің белгіленгеніне көз жеткізіңі, сонан соң ОК түймешігін нұқыңыз.

Қатынас жасау туралы қосымша ақпаратты келесі бөлімнен қараңыз:

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×