Деректерді Access дерекқорына импорттау

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Деректерде әр түрлі пішімдерде, файлдарда және орындарда есептеу жолы бар, одан нақты қолданысты алу қиынырақ болады. Деректер электрондық кестеде, SharePoint тізімінде немесе кейбір басқа пішімде болса, оңайырақ, жақсырақ қол жетімді ететін бірнеше қадамдарды ғана қолданып оны Access дерекқорына импорттауға болады.

Access бағдарламасына импорттау

Кестелерді қосу бетінде (жаңа реттелетін бағдарламаны жасаған кезде алғашқы көрінетін әрекет), Excel жұмыс кітаптарынан, ODBC деректер көздерінен, мәтін/CSV файлдарынан, SharePoint тізімдерінен және басқа Access дерекқорларынан деректерді импорттауға болады.

Бағдарлама кестелері бетіндегі бұрыннын бар деректер көздерінің параметрлері.

Бағдарламаны әлдеқашан бастаған болсаңыз, оны Access бағдарламасында ашыңыз (шолғышта Параметрлер және Access бағдарламасында реттеу түймешіктерін басыңыз), одан кейін Басты және Кесте тармақтарын таңдаңыз.

Кестелерді қосу бетінде болған кезде, беттің төменгі жағына жақын импортталатын деректер көзінің түрін таңдаңыз және Сыртқы деректерді алу шеберіндегі нұсқауларды орындаңыз.

Ескертулер : 

  • Бағдарламаға деректерді импорттау әдепкі тізім және деректер кестесі көріністері бар жаңа кестені жасайды.

  • Бағдарламада импорттау шеберін пайдаланып бар кестелерге деректерді бекіту мүмкін емес. Бірақ, деректерді жаңа кестеге импорттауға, содан кейін келесі әрекеттердің біреуін орындауға болады:

    • Деректерді мақсатты кестеге көшіріп қою үшін деректер кестесі көріністерін пайдалану немесе

    • Деректер макросындағы CreateRecord әрекетін пайдаланып импортталған деректерді мақсатты кестеге қосу.

Кеңес : Деректерді байластыруды бастау үшін жаңа кестелер мен бар кестелер арасында алмастырымдарды жасаңыз. Кестенің әдепкі көріністері түпнұсқадан өзгертілмесе, Access бағдарламасы деректерді пайдалануды бастауға көмектесу үшін тиісті «байланысты деректерді» басқару элементтерін қосады.

Жұмыс үстелі дерекқорына импорттау

Access жұмыс үстелі дерекқорлары бағдарламаларына қарағанда файлдардың бірнеше түрін ғана импорттай алады. Бағдарламаға тікелей импорттауға болмайтын файлы түрі болса, оны жұмыс үстелі дерекқор файлына алдымен импорттауға және одан кейін жұмыс үстелі дерекқор кестесін импорттауға болады.

Жұмыс үстелі дерекқорлары да сыртқы деректерді бар кестеге қосуға мүмкіндік береді, бағдарламаларда қол жетімді емес мүмкіндік.

Деректерді жұмыс үстелі дерекқорына импорттау үшін:

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және сілтеме жасау тобында импортталатын файлдың түрін таңдаңыз.

    Жұмыс үстелі дерекқорындағы сыртқы деректер қойындысындағы импорттау және сілтеме жасау тобы.

  2. Сыртқы деректерді алу шеберіндегі нұсқауларды орындаңыз.

Бағдарламаларда және жұмыс үстелі дерекқорларында қол жетімі сыртқы деректер әрекеттері

Бұл кесте файлдардың қайсы түрлерін Access бағдарламаларына немесе жұмыс үстелі дерекқорларына импорттауға не сілтеме жасауға болатын бойынша жылдам сілтеме береді.

Access бағдарламасы импорттай алады…

Access бағдарламасы сілтеме жасай алады…

Жұмыс үстелі дерекқорлары импорттай алады…

Жұмыс үстелі дерекқорлары сілтеме жасай алады…

Microsoft Excel

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі
(тек оқуға арналған)

Microsoft Access

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

ODBC дерекқорлары, мысалы, SQL Server

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Мәтін немесе бөлгіш үтірлері бар мән (CSV) файлдары

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі
(тек қана жаңа жазбаларды қосу)

SharePoint тізімі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі
(тек оқуға арналған)

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

XML

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Деректер қызметтері

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі
(тек оқуға арналған)

HTML құжаты

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Outlook қалтасы

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Жасыл жарығы бар люминифор нүктесі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×