Деректерді шолғыштағы жұмыс кітабында сұрыптау

Деректерді сұрыптау деректерді талдаудың біртұтас бөлігі болып табылады. Тізімдегі аттарды әліпбилік ретпен немесе өнім тізімін өнімнің азаю ретімен қою қажет болуы мүмкін. Деректерді сұрыптау деректерді түсінуге, ұйымдастыруға және қажетті деректерді табуға, осының негізінде тиімді шешімдер жасауға көмектеседі.

Не істегіңіз келеді?

Мәтінді, сандарды, күндерді немесе уақытты сұрыптау

Сұрыптау реттері туралы қосымша ақпарат алу

Сұрыптауға әсер ететін жағдайлар туралы қосымша ақпарат алу

Мәтінді, сандарды, күндерді немесе уақытты сұрыптау

  1. Мәтін, сандар, күндер немесе уақыттың бағанын табыңыз.

  2. Баған тақырыбындағы көрсеткіні Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі нұқыңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындаңыз:

    1. Мәтінді сұрыптау

      • Мәтінді артуы бойынша сұрыптау үшін Артуы бойынша сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

      • Мәтінді кемуі бойынша сұрыптау үшін Кемуі бойынша сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

    2. Сандарды сұрыптау

      • Төменгі сандардан жоғарғы сандарға сұрыптау үшін Артуы бойынша сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

      • Жоғарғы сандардан төменгі сандарға сұрыптау үшін Кемуі бойынша сұрыптаупәрменін таңдаңыз.

    3. Күндерді немесе уақытты сұрыптау

      • Ертерек уақыттан немесе күннен кеш ірегіне қарай сұрыптау үшін Артуы бойынша сұрыптаупәрменін таңдаңыз.

      • Кешірек уақыттан немесе күннен ертерегіне қарай сұрыптау үшін Кемуі бойынша сұрыптаупәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сұрыптау реттері туралы қосымша ақпарат алу

Артуы бойынша сұрыптау төмендегі ретті қолданады. Кемуі бойынша сұрыптау осы реттің терісін қолданады.

Мән

Аңғартпа

Сандар 

Сандар кіші теріс саннан үлкен оң санға сұрыпталады.

Күндер 

Күндер ерте күннен соңғы күнге сұрыпталады.

Мәтін 

Әріп немесе сан мәтіні солдан оңға таңбадан таңбаға сұрыпталады. Мысалы, егер ұяшық "A100," мәтінін қамтыса, сұрыптау сол ұяшықты "A1" енгізуі бар ұяшықтан кейін және "A11" енгізуі бар ұяшықтан бұрын орнатады.

Мәтін және мәтін ретінде сақталған сандары бар мәтін мына тәртіппен сұрыпталады:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Дәйекшелер (') және сызықша (-) бір қиыс жағдаймен еленбейді: егер сызықшаны есептемегенде екі мәтін жолы бірдей болса, сызықша бар мәтін соңғы сұрыпталады.

Әдепкідей, сұрыптау регистрге байланысты емес. Сұрыптау параметрлері тілқатысу терезесіндегі параметрлерді қолдану арқылы регистрді ескеруге өзгерте аласыз. Одан кейін, әліпбилік таңбалар төмендегідей: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Логикалық 

Логикалық мәндерде FALSE мәні TRUE мәнінің алдында орналасады.

Қате 

Барлық #NUM! және #REF! сияқты қателер бірдей болады.

Бос ұяшықтар 

Артуы және кемуі бойынша сұрыптауда, сұрыптау бос ұяшықтарды әрдайым соңына қояды. Бос ұяшық бо екенін ескеру маңызды. Бұл бір немесе бірнеше бос орын таңбаларымен ұяшықтан басқа болады.

Сұрыптауға әсер ететін жағдайлар туралы қосымша ақпарат алу

Деректің күткендегідей сұрыпталмауының бірнеше себептері бар.

Бір жалпы себеп ол бағандағы деректер мәндері түрлердің араласуы, мысалы сандардың, мәтіннің, пайыздың және т.б. араласуы. Кейде, бұл айырмашылық көрінбейді. Мысалы, егер "123" мәтін ретінде сақталса, сұрыптау механизмі оны "123" санына салыстыра алмайды.

Төмендегі кесте бағандарда деректер мәндерімен пайда болуы мүмкін кейбір қателерді және ақаулықты қалай дұрыстауға болатынын сипаттайды.

Дерек мәселесі

Сипаттамасы

Сандар сан ретінде және мәтін ретінде сақталады.

Сандар ретінде сақталған сандар мәтін ретінде сақталған сандардан бұрын сақталады. Бұл мәселені шешу үшін жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын сақтамай тұрып барлық мазмұнды мәтін ретінде пішімдеуі керек.

Күндер мен уақыттар мәтін ретінде сақталады

Күндер мен уақыттардың дұрыс сұрыпталуы үшін күндер мен уақыттар мәтін ретінде емес, күн және уақыт сериялы нөмірі ретінде сақталуы керек. Жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын сақтау алдында барлық күндер мен уақыттарды күн мен уақыт пішіміне түрлендіруі қажет.

Деректе бос орындар бар.

Сұрыптау бос орындары бар деректерді құрамында кез келген таңбалары бар деректердің алдына қояды, осылайша « Джо» есімі «Эми» есімінің алдына қойылады. Бұл мәселені шешу үшін жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын сақтамай тұрып барлық мазмұнды мәтін ретінде пішімдеуі керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×