Деректерді резервтік көшірме арқылы қорғау және қалпына келтіру

Important:  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Note:  Бұл мақала Access бағдарламаларына қолданылмайды — Access бағдарламасымен дерекқордың жаңа түрін құрастырып және онлайн режимінде жариялай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Access бағдарламасын жасау бөлімін қараңыз.

Жүйеде ақаулық болған жағдайда дерекқорды тұтасымен қалпына келтіру үшін немесе нысанды қалпына келтіру үшін Болдырмау пәрмені қатені жоюға жеткіліксіз болған кезде нысанды қалпына келтіру үшін, жұмыс үстелі дерекқорының резервтік көшірмесін жасау керек болады.

Егер дерекқордың резервтік көшірмесі сақтау орнын босқа пайдалану болып көрінсе, деректер мен жобаның жоғалуына жол бермей, сақталатын уақытты қарастырыңыз. Дерекқорды жаңарту кезінде бірнеше пайдаланушы болғанда, резервтік көшірмелерді үнемі жасап отыру айрықша маңызды болып табылады. Резервтік көшірмесіз бүлінген немесе жоқ нысандарды немесе дерекқор жобасына енгізілген өзгертулерді қалпына келтіру мүмкін емес.

Бұл мақалада:

Тұрақты резервтік көшірмелерді жоспарлау

Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау.

Бөлінген дерекқордың резервтік көшірмесін жасау

Дерекқорды қалпына келтіру

Дерекқордағы нысандарды қалпына келтіру

Тұрақты резервтік көшірмелерді жоспарлау

Кейбір өзгертулерді немесе қателерді кетіру мүмкін болмайтындықтан, сіздің дерекқордың резервтік көшірмесін жасау керек екенін білгеніңізше деректердің жоғалуын күткіңіз келмейді. Мысалы, жазбаларды жою немесе деректерді өзгерту үшін action query пайдаланылғанда, сұрау бойынша жаңартылған мәндерді Болдырмау пәрмені арқылы қалпына келтіру мүмкін емес.

Tip:  Әсіресе, сұрау деректерін өзгертсеңіз не жойсаңыз, кез келген әрекет сұрауын жасамас бұрын резервтік көшірмесін жасап алған жөн.

Егер дерекқорды бірнеше пайдаланушы пайдаланса, резервтік көшірмені жасамас бұрын, деректердегі барлық өзгертулердің сақталуы үшін барлық пайдаланушылардың дерекқорларды жапқанына көз жеткізу керек.

Деректеріңіздің резервтік көшірмесін жасау жиілігі туралы нұсқаулықтар береміз:

  • Егер дерекқор мұрағат болса немесе ол тек сілтеме ретінде пайдаланылып, сирек өзгерсе, онда жоба мен деректер өзгергенде ғана резервтік көшірмелер жасау жеткілікті.

  • Егер дерекқор белсенді болып, деректер жиі өзгерсе, дерекқордың резервтік көшірмесін үнемі жасап тұруға кесте жасаңыз.

  • Егер дерекқорды бірнеше пайдаланушы пайдаланса, үлгіге өзгеріс енгізілгеннен кейін дерекқордың резервтік көшірмесін жасаңыз.

    Note:  For data in linked tables create backups by using any available backup features in the program that contains the linked tables. If the database that contains the linked tables is an Access database, use the procedure in the section Back up a split database.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау.

Дерекқордың резервтік көшірмесін жасаған кезде, Access бағдарламасы құрастырушы көрінісінде ашық нысандарды сақтап жабады, ал көрсетілген атауы мен орны арқылы дерекқор файлының көшірмесін сақтайды.

Note:  Access бағдарламасы нысандарды Әдепкі көрініс сипатының мәнімен көрсетілгендей қайта ашады.

Резервтік көшірмесін жасағыңыз келетін дерекқорды ашыңыз және келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл түймешігін басып, кейін Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Файлдар түрлері пәрменінің астында, Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  3. Қосымша астынан, Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау, одан кейін Басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  4. Басқаша сақтау диалогтық терезесінің Файл атауы өрісінен, дерекқордың резервтік көшірмесіне арналған атауын қайта қарап шығыңыз.

    Қажет болғанда атауын өзгертуге болады, бірақ әдепкі атау дерекқор, резервтік көшірме жасалған күн мен түпнұсқа файлының атауын қамитиды.

    Tip: Деректерді немесе нысандарды резервтік көшірмесінен қалпына келтірген кезде қай дерекқордың резервтік көшірмесінен алынғанын және резервтік көшірменің қашан жасалғанын білгіңіз келеді, сондықтан әдепкі файл атауын пайдаланған дұрыс.

  5. Файл түрі тізімінен дерекқордың резервтік көшірмесінің қандай файл түрімен сақталатынын таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Бөлінген дерекқордың резервтік көшірмесін жасау

Бөлінген дерекқор әдетте екі дерекқор файлынан тұрады: кестелердегі деректерден ғана тұратын ішкі дерекқор және ішкі дерекқордағы, сұраулардағы, пішіндердегі, есептердегі және басқа да дерекқор нысандарындағы кестелерге жасалатын сілтемелерді қамтитын сыртқы дерекқор. Барлық деректер ішкі дерекқорға сақталады. Сұраулар, пішіндер және есептер сияқты барлық пайдаланушылық интерфейс нысандары сыртқы дерекқорға сақталады.

Клиенттік және серверлік бөліктері бар дерекқорлардың резервтік көшірмелерін бір-бірінен тәуелсіз етіп жасаған кезде, орындауға уақыт алатындығынан дерекқорларды бөліп істеу қажет болады. Себебі серверлік бөліктері бар дерекқор құрамында деректер болатындықтан, ішкі дерекқордың резервтік көшірмелерін үнемі жасап тұру әлдеқайда маңызды.

Үлгісін өзгерткен кезде клиенттік дерекқордың резервтік көшірмесін жасаңыз. Клиенттік дерекқордың жеке пайдаланушылары еркінше үлгі өзгерістерін енгізе алады, сондықтан пайдаланушыларды клиенттік дерекқордың жеке резервтік көшірмесін сақтауды талап етуді ескеріңіз.

Серверлік бөліктері бар дерекқордың резервтік көшірмесін жасау

Резервтік көшірмені жасамас бұрын пайдаланушыларды хабардар етіңіз, себебі резервтік көшірме процесін іске қосу дерекқор файлына монополиялық режимде кіруді талап етеді және пайдаланушылар резервтік көшірме процесі жүріп жатқанда серверлік бөліктері бар дерекқорды пайдалана алмауы мүмкін.

  1. Тек серверлік бөліктері бар дерекқорды ашу үшін Access бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Басқа файлдарады ашу, Компьютер және Шолу түймешіктерін басып, резервтік көшірмесін жасағыңыз келетін серверлік бөліктері бар дерекқор файлын таңдаңыз.

  3. Ашу пәрменінің жанындағы көрсеткіні басып, Монополиялық режимде ашу пәрменін таңдаңыз.

    Ашу диалогтық терезесі кеңейтілген Ашу түймешігіндегі ашылмалы тізімді, Монополиялық режимде ашу параметрін көрсетеді.

  4. Файл түймешігін басып, кейін Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  5. Файлдар түрлері пәрменінің астында, Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  6. Қосымша астынан, Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау, одан кейін Басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  7. Басқаша сақтау диалогтық терезесінің Файл атауы өрісінен, дерекқордың резервтік көшірмесіне арналған атауын қайта қарап шығыңыз.

    Қажет болғанда атауын өзгертуге болады, бірақ әдепкі атау дерекқор, резервтік көшірме жасалған күн мен түпнұсқа файлының атауын қамитиды.

    Tip: Деректерді немесе нысандарды резервтік көшірмесінен қалпына келтірген кезде қай дерекқордың резервтік көшірмесінен алынғанын және резервтік көшірменің қашан жасалғанын білгіңіз келеді, сондықтан әдепкі файл атауын пайдаланған дұрыс.

  8. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде ішкі дерекқордың резервтік көшірмесі сақталатын орынды таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Клиенттік дерекқордың резервтік көшірмесін жасау

Үлгісін өзгерткеннен кейін клиенттік дерекқордың резервтік көшірмесін жасау үшін, үлгісі өзгерткеннен кейін дерекқорды бірден ашық қалдырыңыз, Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау бөліміндегі қадамдарды 2-қадамнан бастап орындаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқорды қалпына келтіру

Note: Сізде дерекқордың резервтік көшірмесі болғанда ғана дерекқорды қалпына келтіруге болады.

Резервтік көшірме дерекқор файлының «танымал жақсы көшірмесі», дерекқордың құрамындағы деректердің тұтастығы мен үлгісіне сенімді болатын көшірме болып есептеледі. Резервтік көшірмелер жасау үшін Access бағдарламасындағы Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау пәрменін пайдалану керек, бірақ дерекқорды қалпына келтіру үшін, кез келген танымал жақсы көшірмені пайдалануға болады. Мысалы, дерекқорды USB сыртқы резервтік көшірме құрылғысына сақталған көшірмесінен қалпына келтіруге болады.

Дерекқорды тұтасымен қалпына келтірген кезде сіз зақымдалған дерекқор файлын ауыстыратынсыз, деректерде ақаулықтар пайда болатын немесе дерекқордың резервтік көшірмесімен бірге толығымен болмайтын.

  1. Жетектеушіні ашып, дерекқордың танымал жақсы көшірмесін шолыңыз.

  2. Танымал жақсы көшірмені бүлінген немесе жоғалған дерекқор ауыстырылатын орынға көшіріңіз.

    Егер сізден бар файлды ауыстыруды сұраса, солай істеңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқордағы нысандарды қалпына келтіру

Егер сізге дерекқордағы бір не бірнеше нысанды қалпына келтіру қажет болса, нысандарды дерекқордың резервтік көшірмесінен қалпына келтіргіңіз келген нысаны бар (немесе жоқ) дерекқорға импорттаңыз.

Important: Егер басқа дерекқорларда немесе бағдарламаларда қалпына келтіріп жатқан дерекқордағы нысандардың сілтемелері болса, дерекқорды дұрыс орынға сақтағаныңыз жөн. Сақтамаған жағдайда, дерекқор нысандарының сілтемелері жұмыс істемей, жаңарту қажет болады.

  1. Нысанды қалпына келтіргіңіз келетін дерекқорды ашыңыз.

  2. Жоқ нысанды қалпына келтіру үшін 3-қадамға өтіңіз. Құрамында нашар деректер бар немесе деректері жоқ нысанды ауыстыру үшін немесе нысан дұрыс жұмыс істеуін тоқтатса, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Егер сіздің ағымдағы нысанды сақтағыңыз келсе, оны қалпына келтіргеннен кейін қалпына келтірілген нұсқамен салыстыру үшін қалпына келтірердің алдында нысанның атауын өзгертіңіз. Мысалы, егер сіздің Тексерілген деп аталатын зақымдалған пішінді қалпына келтіргіңіз келсе, зақымдалған пішінді Тексерілген_жаман деп атауын өзгертуге болады.

    2. Ауыстырғыңыз келетін нысанды жойыңыз.

      Note: Дерекқор нысандарын дерекқордағы басқа нысандармен байланыстыруға болатындықтан, оларды жойған кезде әрдайым сақ болыңыз.

  3. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыс тобынан Access түймешігін басыңыз.

  4. Сыртқы деректерді алу — Access дерекқоры диалогтық терезесінде дерекқордың резервтік көшірмесінің орнын анықтау үшін, Шолу түймешігін басып, Ашу пәрменін таңдаңыз.

  5. Кестелерді, сұрауларды, пішіндерді, есептерді, макростарды және модульдерді ағымдағы дерекқорға импорттау пәрменін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  6. Нысандарды импорттау диалогтық терезесінде қалпына келтірілетін нысан түріне сәйкес келетін қойындыны басыңыз. Мысалы, егер кестені сақтауды қаласаңыз, Кестелер қойындысын басыңыз.

  7. Нысанды таңдау үшін басыңыз.

  8. Егер сіздің басқа нысандарды қалпына келтіргіңіз келсе, қалпына келтіргіңіз келген нысандардың барлығын таңдағанша, 6- және 7-қадамдарды қайталаңыз.

  9. Нысандарды импорттамас бұрын импорттау параметрлерін қарап шығу үшін Нысандарды импорттау диалогтық терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз.

  10. Нысандар мен импорттау параметрлерін таңдағаннан кейін нысандарды қалпына келтіру үшін OK түймешігін басыңыз.

Резервтік көшірмелерді жасауды автоматтандыру үшін файлдық сервердің резервтік көшірмесін жасау бағдарламалық жасақтамасы немесе USB сыртқы резервтік көшірме құрылғысы сияқты файлдық жүйенің автоматтандырылған резервтік көшірмелерін жасайтын өнімді пайдаланып көріңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Note: Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×