Деректерді импорттау және экспорттау кіріспесі

Бұл мақалада Access бағдарламасын пайдаланып, қандай деректер түрін импорттауға және экспорттауға болатынын және импорттау немесе экспорттау әрекетін бастауға арналған негізгі қадамдар көрсетілген.

Деректерді басқа көптеген бағдарламалардан байланыстыру мүмкіндігі Access бағдарламасының ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі болып табылады. Шынында, деректерді Access бағдарламасына немесе одан тыс жылжытатын барлық жолдарды жалғыз мақалада жинақтау қиын. Мысалы, мұнда Access бағдарламасының деректерді алмастыру мүмкіндіктерін пайдалануға болатын бірнеше жолы берілген:

  • Басқа бағдарламаларда жасалған деректерді біріктіру.

  • Деректерді екі басқа бағдарлама арасында тасымалдау.

  • Деректерді кейде талдау үшін Excel сияқты басқа бағдарламаларға анда-санда экспорттай отырып, ұзақ уақыт бойы жинау және сақтау.

Бұл мақалада:

Access бағдарламасында сыртқы деректер әрекеттеріне шолу.

Access бағдарламасы импорттайтын, байланыстыратын немесе экспорттайтын деректер түрі.

Басқа пішімдегі деректерге импорттау немесе байланыстыру.

Деректерді басқа пішімге экспорттау.

Access бағдарламасында сыртқы деректер әрекеттеріне шолу

Көптеген бағдарламаларда құжатты басқа бағдарламада ашылатындай етіп басқа пішімге сақтау үшін Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. Access бағдарламасында, дегенмен, Басқаша сақтау пәрменін пайдалану жолы бірдей емес. Access нысандарын басқа Access нысандары ретінде және Access дерекқорларын Access дерекқорларының бұрынғы нұсқасы ретінде сақтай аласыз, бірақ Access дерекқорын, мысалы электрондық кесте файлы ретінде сақтай алмайсыз. Сонымен қатар, электрондық кесте файлын Access файлы (.accdb) ретінде сақтай алмайсыз. Оның орнына, деректерді басқа файл пішімдері арасында импорттау немесе экспорттау үшін Access бағдарламасындағы Сыртқы деректер қойындысының пәрмендерін пайдаланыңыз.

Ескерту : Сыртқы деректер қойындысында қол жетімді импорттау және экспорттау әрекеттерін автоматтандыру үшін Макрос немесе бағдарламалар үшін Visual Basic (VBA) кодын да жазуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Access бағдарламасы импорттайтын, байланыстыратын немесе экспорттайтын деректер түрі

Дерекқорды ашып, таспадағы Сыртқы деректер қойындысын нұқу арқылы Access бағдарламасы импорттайтын немесе экспорттайтын деректер пішімдері туралы қосымша ақпаратты жылдам алуға болады.

Access таспа суреті

Импорттау және байланыстыру тобында Access бағдарламасы импорттайтын немесе байланыстыратын деректер пішімдерінің белгішелері көрсетіледі.

Экспорттау тобында Access бағдарламасы деректерді экспорттайтын барлық пішімдердің белгішелері көрсетіледі.

Әр топта, Access бағдарламасы жұмыс істейтін қосымша пішімдерді көру үшін, Көбірек түймешігін басыңыз.

Егер қажетті нақты бағдарламаны немесе деректерді көрмесеңіз, деректер Access бағдарламасы түсінетін басқа бағдарлама арқылы экспортталуы мүмкін. Мысалы, көптеген бағдарламалар бір бағанда орналасқан деректерді бөлінген мәтін ретінде экспорттайды, ол кейін Access бағдарламасына оңай импортталады.

Төмендегі кесте Access бағдарламасынан тыс импортталатын, байланыстырылатын немесе экспортталатын пішімдерді көрсетеді:

Бағдарлама немесе пішім

Импорттау рұқсат етілген бе?

Байланыстыру рұқсат етілген бе?

Экспорттау рұқсат етілген бе?

Microsoft Office Excel

Иә

Иә

Иә

Microsoft Office Access

Иә

Иә

Иә

ODBC дерекқорлары (Мысалы, SQL Server)

Иә

Иә

Иә

Мәтіндік файлдар (бөлінген немесе ені бекітілген)

Иә

Иә

Иә

XML файлдары

Иә

Жоқ

Иә

PDF немесе XPS файлдары

Жоқ

Жоқ

Иә

Электрондық пошта (файл тіркемелер)

Жоқ

Жоқ

Иә

Microsoft Office Word

Жоқ, бірақ Word файлын мәтіндік файл ретінде сақтап, мәтіндік файлды импорттай аласыз.

Жоқ, бірақ Word файлын мәтіндік файл ретінде сақтап, мәтіндік файлына байланыстыра аласыз.

Иә (Word біріктіруі немесе пішімделген мәтін ретінде экспорттай аласыз)

SharePoint тізімі

Иә

Иә

Иә

Деректер қызметтері (жазбаны қараңыз)

Жоқ

Иә

Жоқ

HTML құжаттары

Иә

Иә

Иә

Outlook қалталары

Иә

Иә

Жоқ, бірақ мәтіндік файл ретінде экспорттай аласыз, одан кейін мәтіндік файлды Outlook бағдарламасына импорттаңыз.

dBase файлдары

Иә

Иә

Иә

Ескерту : Деректер қызметтері түймешігін қосу үшін, Microsoft .NET 3.5 немесе кейінгі нұсқасы орнатылуы тиіс.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа пішімдегі деректерге импорттау немесе байланыстыру

Деректерді импорттаудың немесе байланыстырудың жалпы процесі төмендегідей:

  1. Деректерді импорттау немесе байланыстыру қажет дерекқорды ашыңыз.

  2. «Сыртқы деректер» қойындысында импорттау немесе байланыстыру қажет деректер түрін таңдаңыз. Мысалы, егер бастапқы деректеріңіз Microsoft Excel жұмыс кітабында болса, Excel түймешігін басыңыз.

    Access таспа суреті

  3. Негізінде, Access бағдарламасы Сыртқы деректерді алу шеберін бастайды. Шеберде, төмендегі тізімдегі ақпараттың кейбіреуін немесе барлығын сұрауы мүмкін:

  • Бастапқы деректерді (оның дискідегі орнын) көрсетіңіз.

  • Деректерге импорттауды немесе байланыстыруды таңдаңыз.

  • Егер импорттасаңыз, деректерді бар кестеге қосуды немесе жаңа кесте жасауды таңдаңыз.

  • Құжаттағы нақты импорттау немесе байланыстыру қажет деректерді көрсетіңіз.

  • Бірінші жолдың құрамында баған тақырыптарының бар екенін немесе оны деректер ретінде қарастыру қажеттігін көрсетіңіз.

  • Әр бағанның деректер түрін көрсетіңіз.

  • Тек құрылымды немесе құрылым және деректерді бірге импорттауды таңдаңыз.

  • Егер импорттасаңыз, Access бағдарламасының жаңа кестеге бастапқы кілтті қосқанын немесе бар кілтті пайдаланғанын көрсетіңіз.

  • Жаңа кестеге атау көрсетіңіз.

    Ескерту :  Шебер сұраған сұрақтарының дұрыс жауаптарын білу үшін алдын ала бастапқы деректерді қарап алған жақсы.

  • Access бағдарламасы шебердің соңғы бетінде импорттау немесе байланыстыру әрекетінің мәліметтерін сақтау қажеттілігі туралы жиі сұрайды. Егер негізі қайталанатын бірдей әрекет орындау қажет деп ойласаңыз, Импорт қадамдарын сақтау құсбелгісін қойыңыз да, ақпаратты толтырып, Жабу түймешігін басыңыз. Одан кейін, әрекетті қайта іске қосу үшін Сыртқы деректер қойындысындағы Импорт әрекетін сақтау пәрменін таңдаңыз.

Шеберді аяқтағаннан кейін, Access бағдарламасы импорттау үрдісі барысында пайда болуы мүмкін кез келген ақаулар туралы құлақтандырады. Кейбір жағдайларда, Access бағдарламасы Импорт қателері деп аталатын жаңа кесте жасауы мүмкін, оның құрамында сәтті импорттауы мүмкін болмаған кез келген деректер бар. Деректердің неге дұрыс импортталмағаны туралы мәлімет табу үшін осы кестедегі деректерді тексере аласыз.

Деректерді арнайы пішімге импорттау немесе байланыстыру туралы қосымша ақпаратты сол пішімді қамтитын мақалалардың және бейнелердің Access анықтамалық жүйесінен іздеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді басқа пішімге экспорттау

Деректерді Access бағдарламасынан экспорттаудың жалпы үрдісі төмендегідей:

  1. Деректерін экспорттау қажет дерекқорды ашыңыз.

  2. Шарлау аумағында деректерді экспорттау қажет нысанды таңдаңыз. Деректерді кестеден, сұраудан, пішіннен және есеп беру нысандарынан экспорттай аласыз, бірақ барлық экспорттау параметрлері барлық нысан түрлері үшін қол жетімді болмайды.

  3. Сыртқы деректер қойындысындағы экспорттау қажет деректер түрін таңдаңыз. Мысалы, деректерді Microsoft Excel арқылы ашылатын пішімге экспорттау үшін Excel түймешігін басыңыз.

    Access таспа суреті

    Көптеген жағдайларда, Access бағдарламасы Экспорттау шеберін бастайды. Шебер экспорттауға жазылатын пішімдеуді және орналасуды қосу үшін тағайындалған файл және пішім сияқты ақпаратты сұрауы мүмкін.

  1. Access бағдарламасы шебердің соңғы бетінде экспорттау әрекетінің мәліметтерін сақтау қажеттілігі туралы жиі сұрайды. Егер негізі қайталанатын бірдей әрекет орындау қажет деп ойласаңыз, Экспорт қадамдарын сақтау құсбелгісін қойыңыз да, ақпаратты толтырып, Жабу түймешігін басыңыз. Одан кейін, әрекетті қайта іске қосу үшін Сыртқы деректер қойындысындағы Сақталған экспорт пәрменін таңдаңыз.

Арнайы пішімге экспорттау туралы қосымша ақпаратты сол пішімді қамтитын мақалалардың және бейнелердің Access анықтамалық жүйесінен іздеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×