Дерекке өзгерту енгізу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану

Бөлімде деректі тауып және Access дерекқорында таңдау бойынша ауыстыру үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану әдістері түсіндіріледі.

Деректі жаңартудың басқа жолдары туралы ақпарат алғыңыз келсе, мысалы сұрауларды жаңарту және тіркеу бойынша, Дерекқордағы деректі жаңарту бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану туралы үйрену

Кестедегі деректі табу және ауыстыру

Пішімдегі деректі табу және ауыстыру

Сұрау нәтижесі жинағындағы деректі табу

Қойылмалы таңбаларды табу

Қолданыстағы қойылмалы таңбалар мысалдары

Тырнақша және нөлдік немесе бос мәндерді табу

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін басқару элементтері сілтемесі

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану туралы үйрену

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін кіші деректерді тауып және таңдау бойынша ауыстырғыңыз келгенде және деректі табу немесе таңдау бойынша алмастыру үшін сұрау қолдану қолайсыз болғанда пайдаланылады. Тілқатысу терезесі басқа бағдарламалардағы Табу құралына ұқсас келеді, бірақ ол іздеуге қатысты дерекқор үшін тиімді ететін басқа қосымша мүмкіндіктерге ие. Мысалы, дерекке қолданылатын пішім бойынша іздеу жүргізуіңізге болады, сонымен қатар өрістегі деректің бір бөлігін немесе түгеліне сәйкес келуді таңдауыңызға болады.

Жұмыс барысында мына жайттарды есте ұстаңыз:

  • Тілқатысу терезесі іздеу жолын үлгі ретінде қабылдайды және үлгіге сәйкес келетін барлық жазбаларды қайтарады. Мысалы, тұтынушылар, жеткізушілер, өнімдер және тапсырыс мерзімі туралы ақпаратты қамтитын деректер кестеңіз (кесте немесе сұрау нәтижелері) бар. Егер "на" іздейтін болсаңыз, табу әрекеті "нарық", "Наурыз" мысалдарының барлығын және белгілегеніңізге сәйкес келетін басқа кез-келген жазбаны береді.

  • Тілқатысу терезесі бір мезгілде тек қана бір ғана кестені іздей алады; толық дерекқорға іздеу жүргізе алмайды. Егер тілқатысу терезесін пішіннен ашсаңыз, онда пішінннің негізін құрайтын кестеге іздеу жүргізіледі.

    Егер тілқатысу терезесін әртүрлі кестелерге іздеу жүргізу үшін қажет етсеңіз, қалаған деректі жинау үшін сұрау жасауыңызға немесе таңдауыңызға, одан соң сұрау нәтижелерін ізеуіңізге болады. Осы бөлімде кейінірек берілетін қадамдық нұсқаулар таңдау сұрауларын жасау мен нәтижелер іздеудің негіздерін түсіндіреді.

  • Кесте және сұрау нәтижелерін Деректер кестесі көрінісінде ашыңыз және деректі енгізу кезінде орындайтыныңыздай, пішінді Пішін (қалыпты) көрінісінде ашуыңыз керек.

  • Дерекке қолданылатын пішімге негізделген дерекке іздеу жүргізуіңізге болады. Мысалы, бос немесе null-өрісі өрістерді "Белгісіз" сөзін бейнелеу үшін пішімдеуіңізге болады. Кейін аталған бос өрістерді "Белгісіз" сөзін іздеу жолы ретінде қолдану арқылы іздеуіңізге болады.

Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзі түсінігі

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесі Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісі атты параметрімен қамтамасыз етеді. Бөлімде көрсетілген қадамдарды орындау кезінде Access бағдарламасының кейде құсбелгілерді автоматты түрде таңдайтынын көресіз; сол себепті кей кездерді құсбелгіні өзіңіз таңдауыңыз немесе алып тастауыңыз керек. Құсбелгінің сәйкес қолданылуы іздеу әрекетінің нәтижелі болуына көмектеседі.

Әрі қарай орындау кезінде келесі қолданыстағы әдісьі орындаңыз: Access бағдарламасы Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін таңдаған кезде, құсбелгіні жалғыз қалдырыңыз. Егер құсбелгіні алып тастасаңыз, іздеу әрекеті ешбір нәтиже бермеуі мүмкін.

Әрекет алдымен жаңылысуы мүмкін, себебі Access құсбелгіні қашан таңдау немесе алып тастауды анықтау үшін ешбір бейнебет кеңесі немесе басқа анықтауыштармен қамтамасыз етпейді. Осыған Access бағдарламасы Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін таңдау немесе алып тастау кезінде қандай логикаға сүйенетіні туралы сұрақ туындауы мүмкін. Мұның жауабы - енгізу бүркеніштері. Енгізу бүркеніші пішімдеу түрі болып табылады және оны Access бағдарламасы оған кезіккен кезде, ол құсбелгіні таңдайды.

Сонымен қатар, егер іздеу өрісін іздесеңіз, бұл  — басқа кестеден дерек алу үшін сұрау қолданатын өріс — және екінші кестеде негізгі өріс қолданылатын енгізу бүркенішіне ие болса, Access Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін қосады.

Табу, сұрыптау және сүзу арасындағым айырмашылықтар туралы

Табу сұрыптау немесе сүзу үдірісімен бірдей әрекет еместігін есте ұстаңыз. Табу дерекқор кестесіне, сұрауларға және пішіндерге бір немесе бірнеше жазбаларды орналастыру үдіріс болып табылады. Мысалы, мейрамханаларды басқаратын барлық тұтынушыларды табуыңызға болады. Сұрыптау жазбалар жиынтығын белгілі бір тәртіппен реттеу үдірісі болып табылады. Мысалы, жазбалар жиынтығын әліппе бойынша, мерзімі бойынша, мөлшері бойынша (қай мейрамхана көбінесе нанға тапсырыс береді немесе ең үлкен айналымға ие) т.б. Сүзу берілген шартты қанағаттандыратын жазбаларды көрсету үдірісі болып табылады. Мысалы, мейрамханаларды иеленетін барлық тұтынушыларды тапқан соң, тек Лондон немесе Мадридтегі тұтынушыларды ғана қамту үшін тізімді сүзуіңізге болады.

Егер бұл жүзеге асатын болса, келесі әдісті назарыңызға алуыңызға болады: Алдымен деректі тауып, таңдау бойынша деректі берілген тәртіппен реттейсіз және кейін деректің аралық жиынтығын бөлектеу үшін сүзгі қолдануыңыз керек.

Келесі қадамдар жинағы Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану әдістерін түсіндіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Кестедегі деректі табу және ауыстыру

Қадамдарды орындау үшін Деректер көрінісіндегі кестелеріңізді ашуыңыз керек.

Ескерту : Іздеу өрісінде табу-және-ауыстыру әрекетін орындай алмайсыз. Егер пішіндегі басқару элементінен (мәтіндік жолақ сияқты) алынған деректі ауыстырғыңыз келсе, ол басқару элементі негізгі кестемен байланыстырылған болуы керек.

Іздеу тізімдері туралы қосымша ақпарат алу үшін Әртүрлі мәндерді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу бағанын қосу немесе өзгерту тармағын қараңыз. Бөлімнің бірінші тармағы Іздеу өрісінің жұмыс істеуі мен оларды жасау әдістерін түсіндіреді.

Деректі табу және ауыстыру

  1. Кесте ішінен іздегіңіз келеген өрісті (бағанды) таңдаңыз.

    Ескерту : Толық кестені іздегіңіз келсе, 5 қадамдағы баламалы іс ретін орындаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    Пернетақта лақабы  CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Бұл сурет пәрменді көрсетеді:

    Access таспа суреті

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  3. Деректі табу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесінен Табу қойындысын нұқыңыз. Табу-және-ауыстыру әрекетін жегу үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  4. Нені табу жолағына іздеу жолын теріңіз. Деректі ауыстыру үшін Ауыстыру жолағына ауыстыру жолын енгізіңіз.

    Ескерту : Ауыстыру жолағына қойылмалы таңбаларды жазбаларға кірістірілгенше енгізіңіз.

  5. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту немесе толық кестені іздеу үшін Іздеу тізімін қолданыңыз.

    Әдепкі бойынша Іздеу тізімі 1 қадамда таңдалған жолақтың атауына тұрады. Егер толық кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

    -немесе-

    Егер басқа баған таңдайтын болып шешсеңіз, кестеге деректер кестесіндегі бағанды басыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  6. Сәйкестік тізіміндегі Жолақтың кез келген бөлігі түймешігін басыңыз. Бұл кеңірек іздеуді қамтамасыз етеді.

  7. Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісінің таңдалғанына көз жеткізіп, одан соң Келесіні табу пәрменін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пішімдегі деректі табу және ауыстыру

Егер кестені қарап шығуға немесе іздеуге қажетті рұқсатыңыз болмаса немесе пайдаланушылардың кестедегі кейбір деректерді көруін қаламасаңыз, онда Пішін көрінісі және Орналасу көрінісінде ашық пішіндерде табу және ауыстыру әрекеттерін жегуіңізге болады. Екі әрекет те пішімге байланыстырылған негізін құрастырушы кестені іздейді.

Ескерту : Іздеу өрісінде табу-және-ауыстыру әрекетін орындай алмайсыз. Егер пішіндегі басқару элементінен (мәтіндік жолақ сияқты) алынған деректі ауыстырғыңыз келсе, ол басқару элементі негізгі кестемен байланыстырылған болуы керек.

Іздеу тізімдері туралы қосымша ақпарат алу үшін Әртүрлі мәндерді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу бағанын қосу немесе өзгерту тармағын қараңыз. Бөлімнің бірінші тармағы Іздеу өрісінің жұмыс істеуі мен оларды жасау әдістерін түсіндіреді.

Пішіннен дерек табу

  1. Пішін көрінісі немесе Орналасу көрінісінен іздегіңіз келетін пішінді ашыңыз.

  2. Ішінде іздегіңіз келетін ақпаратты қамтитын басқару ұяшығын таңдаңыз.

    Ескерту : Толық кестені іздегіңіз келсе, 5 қадамдағы баламалы іс ретін орындаңыз.

  3. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    –немесе–

    CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  4. Деректі табу үшін Табу қойындысын нұқыңыз. Табу-және-ауыстыру әрекетін жегу үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  5. Нені табу жолағына іздеу мәнін теріңіз. Деректі ауыстыру үшін Ауыстыру жолағына ауыстыру жолын енгізіңіз.

    Ескерту : Ауыстыру жолағына қойылмалы таңбаларды жазбаларға кірістірілгенше енгізіңіз.

  6. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту немесе толық негізін құрайтын кестені іздеу үшін Іздеу тізімін қолданыңыз.

    Әдепкі бойынша Іздеу тізімі 1 қадамда таңдалған басқару элементінің атауын қамтиды. Егер пішімді толығымен негізін құрайтын кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

    -немесе-

    Егер басқа басқару элементін (басқа кесте өрісін таңдау баламасы) таңдауға шешім қабылдасаңыз, пішіндегі басқару элементін кез-келген уақытта нұқыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  7. Сәйкестік тізіміндегі Жолақтың кез келген бөлігі түймешігін басыңыз. Бұл кеңірек іздеуді қамтамасыз етеді.

  8. Іздеу тізімінен Барлығы түймешігін басыңыз, одан соң Келесіні табу пәрменін нұқыңыз. Жолды ауыстыру үшін Ауыстыру пәрменін нұқыңыз. Егер дұрыс ауыстыру жолын енгізгеніңізге сенімді болсаңыз, Барлығын ауыстыру пәрменін нұқыңыз, бірақ ауыстыру әрекетін болдырмау мүмкін еместінін назарыңызда ұстаңыз. Егер қате жіберсеңіз, табу-және-ауыстыру әрекетін қайта орындауыңыз керек, қате мәндерді табыңыз және оларды дұрыс мәндермен ауыстырыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сұрау нәтижесі жинағындағы деректі табу

Келесі қадамдар таңдау сұрауы арқылы қайтарылған нәтижелер жиынтығынан жазбаны табу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану әдісетрі туралы мәліметтер береді. Сұрау нәтижелері үшін тек табу әрекеттерін ғана жегуіңізге болатынын есте сақтаңыз.

Егер сұрау қолдану арқылы деректі өзгерткіңіз немесе жойғыңыз келсе, Жаңартылған сұрау жасау және Дерекқордан бір немесе бірнеше жазбаларды жою үшін сұраулар қолдану бөлімдерін қараңыз.

Таңдау сұрауын жасау

  • Тапқыңыз келетін жазбаны қамтитын дерекқорды ашыңыз.

  • жасау қойындысының Басқа тобында Сұрау жасақтамасы түймешігін нұқыңыз.

    Access сұрау жасақтамасын іске қосады, Жасақтама қойындысы бейнеленеді және Кестені көрсету тілқатысу терезесі шығады.

  • Тапқыңыз келетін жазбалары бар кесте немесе кестелерді таңдаңыз және Қосу түймешігін басыңыз және кейін Жабу пәрменін нұқыңыз.

    Кесте немесе кестелер сұрау жасақтама торының жоғарғы бөлімінде бір немесе бірнеше терезе түрінде шығады және бұл терезелер әр кестедегі барлық өрістерді көрсетеді. Төмендегі сурет әдеттегі кестесі бар құрастырушыны көрсетеді:

    Сұрау құрастырушысындағы кесте

  • Тапқыңыз келетін өрісті екі рет нұқыңыз. Таңдалған өрістер сұрау жасақтамасының төменгі бөліміндегі Өріс жолына шығады.

    Астыңғы бөлікте әр бағанға бір кесте жолағын қосуыңызға болады.

    Кестедегі барлық өрістерді қосу үшін кесте өрісінің үстіндегі жұлдызшаны (*) басыңыз. Келесі сурет барлық өрістер қосылған құрастырушыны көрсетеді.

    Сұрау барлық кестелі өрістерімен қосылды

  • Таңдау бойынша, жасақтама торының Шарт жолына бір немесе бірнеше шарт енгізуіңізге болады.

    Мұны орындау сұрау жіберетін жазбалар санын азайтып, деректі табуды жеңілдетеді. Келесі кесте бірнеше мысал шарттарын көрсетеді және олардың сұрауға тигізетін әсерлерін түсіндіреді.

Шарт

Әсер

> 234

234 санынан үлкен сандар қайтарылады. 234 санынан кіші сандарды табу үшін < 234 пайдаланыңыз.

>= "Омаров"

Омаров фамилиясынан бастап әліппенің аяғына дейін барлық жазбалар қайтарылады

#2/2/2006# Және #12/1/2006# арасында

2-Ақп-06 мен 1-Жел-06 (ANSI-89) арасындағы мерзімдер қайтарылады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбаларын қолданса, тор белгісі орнына бір тырнақшаны (') қолданыңыз. Мысалы: '2/2/2006' және '12/1/2006' арасы

Not "Германия"

Мазмұны "Германия" сөзімен дәл бірдей емес өрістері бар жазбалар қайтарылады. Шарт "Германия" үшін қосымша таңбаларды қамтитын жазбаларды қайтарады, мысалы"Германия (евро)" немесе "Еуропа (Германия)".

Not "T*"

"T" әрпінен басталатын барлық жазбалар табылады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынын қолданатын болса, жұлдызша орнына пайыз белгісін (%) қолданыңыз.

Not "*т"

"т" әрпімен аяқталмайтын барлық жазбалар табылады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынын қолданатын болса, жұлдызша орнына пайыз белгісін (%) қолданыңыз.

In(Канада, Ұб)

Тізім ішінен "Канада" немесе "Ұб" қамтылатын барлық жазбалар табылады.

Like "[A-Г]*"

Мәтін өрісінен "A-Г" аралығындағы әріптерден басталатын барлық жазбалар табылады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынын қолданатын болса, жұлдызша орнына пайыз белгісін (%) қолданыңыз.

Like "*тр*"

"тр" әріптер тіркесін қамтитын барлық жазбаларды табады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынын қолданатын болса, жұлдызша орнына пайыз белгісін (%) қолданыңыз.

"Тегісхан Қызғ?"сияқты

"Тегісхан" сөзінен басталатын барлық жазбаларды табады және алғашқы 4 әріп "Қызғ" болып табылатын және одан кейінгілері белгісіз 5-әріптік екінші жолға ие. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынын қолданатын болса, сұрақ белгісі орнына астыңғы сызықшаны (_) қолданыңыз.

#2/2/2006#

2006 жылдың 2 ақпанындағы барлық жазбаларды табылады. Егер дерекқорыңыз ANSI-92 қойылмалы таңбалар жиынтығын пайдаланатын болса, тор белгісі ('2/2/2006') орнына мерзімді бір тырнақшаға алыңыз.

< Күн() - 30

Кемінде 30 күндік деректер қайтарылады.

Күн()

Бүгінгі мерзім қамтылатын барлық жазбалар қайтарылады.

Күн арасында () Және Күн қосу арасында ("M", 3, Күн())

Бүгінгі мерзім мен бүгіннен бастап үш ай аралығындағы барлық жазбалар қайтарылады.

Бос

Нөлдік (бос немесе негізін құраушы) мәндерді қамтитын барлық жазбалар қайтарылады.

Бос емес

Мәнді қамтитын барлық жазбаларды қайтарады.

""

Бос жолдарды қамтитын барлық жазбалар қайтарылады. Қажет өріске мәнді қосу керек болғанда бос жолдар қолданылады, бірақ мәннің қандай екені белгісіз. Мысалы, өріс факс нөмірін талап етуі мүмкін, бірақ кейбір тұтынушылардың факс құрылғылары болмауы мүмкін. Мұндай жағдайда, сан орнына арасына бос орын қалдырмаған екі тырнақша ("") енгізіңіз.

  • Жасақтама қойындысының Нәтижелер тобында Жегу түймешігін нұқыңыз.

    Сұрау қажет жазбаны қайтарғанын тексеріңіз. Қажетінше, қажетсіз өрістерді таңдап және оларды жою үшін DELETE пернесін басыңыз, қосымша өрістерді жасақтама торына апаруыңызға және қанағаттанарлық сұрау нәтижелерін алғанға дейін шартыңызды өзгертуіңізге болады.

  • Келесі қадамдарға өтіңіз.

Нәтиже жиынтығынан деректі табу

  1. Нәтиже ішінен іздегіңіз келетін өрісті (бағанды) нұқыңыз.

  2. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    –немесе–

    CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  3. Нені табу жолағына іздеу жолын теріңіз.

  4. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту немесе толық кестені іздеу үшін Іздеу тізімін қолданыңыз.

    Әдепкі бойынша Іздеу тізімі 1 қадамда таңдалған жолақтың атауына тұрады. Егер толық кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

    -немесе-

    Егер басқа баған таңдағыңыз келсе, кестеге арналған деректер кестесіндегі қалаған бағанды нұқыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  5. Сәйкестік тізіміндегі Жолақтың кез келген бөлігі түймешігін басыңыз. Бұл кеңірек іздеуді қамтамасыз етеді.

  6. Іздеу тізімінен Барлығы түймешігін басыңыз, одан соң Келесіні табу пәрменін нұқыңыз.

    Табу әрекеті іздеу жолыңызды қамтитын барлық жазбаларды бөлектейді. Іздеу тізімінен Бәрі түймешігін таңдағандықтан, Access барлық жазбалардан өтеді.

Беттің жоғарғы жағы

Қойылмалы таңбаларды табу

Қойылмалы таңбаларды табу және табу-және-ауыстыру әрекеттерінде пайдалануыңызға болады, алайда оларды аса мұқияттылықпен қолдану керек. Ережелерді есте ұстаңыз:

  • Қойылмалы таңбаларды іздеу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану барысында тапқыңыз келетін таңбаны тік жақшаға келесідегідей алуыңыз керек: [*]. Бұл ереже леп белгісі (!) мен жабатын тік жақшадан (]) басқа қойылмалы таңбалардың барлығын іздеу үшін қолданылады.

  • Егер ауыстыру жолына қойылмалы таңбаны қолдану үшін Access бағдарламасы аталған таңбаны әріптік таңба ретінде қабылдайды және оны дерекқорға жазады. Мысалы, егер ескі * іздейтін болсаңыз және осы үлгіні қамтитын барлық жазбаларды жаңа * сөзімен ауыстырсаңыз, Access бағдарламасы "жаңа*" сөзін іздеу жолына сәйкес келетін барлық жазбаларға жазады.

Қойылмалы таңбаларды табу

  1. Кесте, сұрау нәтижелері жинағын немесе пішінді ашыңыз. Деректер кестесі көрінісіндегі кестелер мен нәтижелер жиынтығын және Пішін көрінісіндегі пішімдерді ашуыңыз керек.

  2. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    -немесе-

    CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  3. Егер қойылмалы таңбаларды қамтитын жазбаларды ғана тапқыңыз келсе, Табу қойындысын нұқыңыз. Егер қойылмалы таңбаларды тауып және оларды басқа дерекпен ауыстыру үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  4. Нені табу жолағына ашу тік жақшасын ([), тапқыңыз келетін қойылмалы таңбаны және жабу тік жақшасын (]) теріңіз. Мысалы, егер жұлдызшаның барлық мысалдарын тапқыңыз келсе, [*] теріңіз. Егер ауыстыру әрекетін жеккіңіз келсе, Ауыстыру жолағына ауыстыру жолын теріңіз.

  5. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту Таңдау тізімін қолданыңыз немесе толық кестені іздеңіз.

    Әдепкі бойынша Таңдау тізімі 1 қадамда таңдалған жолақтың атауына тұрады. Егер толық кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

    -немесе-

    Егер басқа баған таңдайтын болып шешсеңіз, кестеге дерекетр кестесіндегі бағанды басыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  6. Сәйкестік тізімінен дерекке анағұрлым үйлесімді параметрді таңдаңыз. Мысалы, егер қойылмалы таңбалар жазабалардың басында орналассса, Өріс басы түймешігін басыңыз. Керісінше жағдайда, нәтиженің мүмкін болғанша ең көп мөлшерін қайтару үшін Өрістің кез-келген бөлігі түймешігін басыңыз.

  7. Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісінің таңдап, одан соң Келесіні табу пәрменін нұқыңыз. Табу әрекеті қойылмалы таңбаны қамтитын жазбаларды қайтарады. Егер қойылмалы таңбаны ауыстырғыңыз келсе, Ауыстыру пәремін нұқыңыз. Егер іздеу және ауыстыру жолы дұрыс нәтиже берсе, Бәрін ауыстыру түймешігін басыңыз. Дегенмен, табу-және-ауыстыру әрекетінің нәтижелерін болдырмау мүмкін емес екендігін есте сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданыстағы қойылмалы таңбалар мысалдары

Әрбір қойылмалы таңба сәйкес келе алатын үлгі түрі белгілі болганда, нәтижелерді көп мөлшерде алу үшін әртүрлі қойылмалылар жиынтығын немесе қойылмалылар және әріптік таңбаларды қолдануыңызға болады. Сәйкестік тізімінен таңдалған параметр іздеу нәтижелеріне әсер ететінін назарыңызда ұстаңыз. Егер дұрыс емес параметр қолданатын болсаңыз, іздеу әрекеті қалаусыз дерек қайтаруы немесе мүлде нәтиже бермеуі мүмкін. Келесі кестеде кебір қойылмалылар мен әріптік таңбаларды қолдану жолдарын көрсетіледі және Сәйкестік тізіміндегі параметрлер нәтижелерге тигізетін әсерлері туралы баяндайды.

Іздеу жолы

Сәйкестік тізімі параметрі

Нәтижелер

[*]

Өрістің кез-келген бөлігі

Жұлдызшаны (*) қамтитын барлық жазбалар қамтылады. Бұл синтаксис, сонымен қатар, сұрақ белгісі(?), сан таңбалары (#), сол жақ ашылатын жақша ([) және сызықшық (-) үшін де әрекет етеді.

Тұтас өріс

Тек қана жұлдызшадан тұратын жазбалар қайтарылады.

Өріс басы

Жұлдызшамен басталатын жазбалар қайтарылады.

*[*]*

Жолақтың кез келген бөлігі

Жұлдызша немесе жанындағы кез-келген мәтін қайтарылады. Бұл синтаксис, сонымен қатар, сұрақ белгісі(?), сан таңбалары (#), сол жақ ашылатын жақша ([) және сызықшық (-) үшін де әрекет етеді.

Тұтас жолақ

Бірдей нәтиже.

Жолақтың басы

Бірдей нәтиже.

[!*]

Жолақтың кез келген бөлігі

Жұлдызша қамтылмайтын барлық жазбалар қайтарылады. Бұл іздеу үлгісі Сәкес келу тізімінде осы параметрді қолдану кезінде жазбадағы әр сөздің әрбір әрпін қайтаруы мүмкін екендігін есте сақтаңыз. Бұл синтаксис, сонымен қатар, сұрақ белгісі(?), сан таңбалары (#), сол жақ ашылатын жақша ([) және сызықшық (-) үшін де әрекет етеді.

Ескерту : *[!*]* іздеу жолы жұлдызшаны қоршайтын барлық мәтінді іздейтіндіктен жұлдызшаны қамтитын барлық жазбаларды қайтарады.

Тұтас жолақ

Нәтижесі жоқ.

Өріс басы

Жұлдызшаны қамтымайтын жазбалардың алғашқы әріптері қайтарылады.

на*[ch]

Өрістің кез-келген бөлігі

"На" және "у" немесе "з" қамтитын барлық жазбалар қайтарылады. Мысалы, бұл жол "нарық" немесе "наурыз" сөздерін, сонымен қатар "назар" and "науа" сөздерін қайтарады.

Тұтас өріс

"На" әріптер тіркесінен басталатын және "қ" немес "р" әрпімен аяқталатын сөздер қайтарылады. Мысалы, бұл жол "нарық" және "назар" сөздерін, сонымен қатар "нақ" және "нар" сөздерін қайтарады.

Өріс басы

"На" әріптер тіркесінен басталып және "у" немесе "з" әріптерін қамтитын барлық сөздерді қайтарады.

ma*[!ch]

Өрістің кез-келген бөлігі

"Н" және "a" әріптерін және одан кейінгі мәтінді "у" немесе "з" кездескенге дейін бөлектейді. Төмендегі сутер осыны көрсетеді.

Наурыз

Назар

Басқа сөзбен айтқанда, егер "у" немесе "з" әріптерін қамтитын жазбаларды алып тастауға әрекет жасасаңыз да, ол жазбалар шығады, себебі Өрістің кез-келген бөлігі тік жақшалар алдындағы мәтінге сәйкестік табады.

Тұтас өріс

Егер жазба "у" немесе "з" деп аяқталатын болса, "у" немесе "з" қамтитын аталған жазбалар қайтарылмайды. Мысалы, табу әрекеті "з" әрпімен аяқталатындықтан, "наз" сөзін қайтармайды, бірақ "з" әрпінен кейін таңбалар бар болғандықтан "назар" сөзін қайтарады.

Өріс басы

"На" әрпінен басталатын жазбалар қайтарылады. Access бағдарламасы тік жақшаға алынған таңбалар алдындағы кез-келген мәтінге сәйкестік табатындықтан, көптеген қалаусыз нәтижелер алуыңыз мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Тырнақша және нөлдік немесе бос мәндерді табу

Тырнақша белгілер және бос мәндердің бірнеше түрін табу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін қолдануыңызға болады.

  • Бос мәндерді бейнелеу үшін пішімделген өрістер. Мысалы, пішім "Белгісіз" сөзі өріске мән енгізгенге дейін шығуын белгілеуі мүмкін.

  • Бос, пішімделмеген өрістер немесе нөлдік мәндер.

  • Бос жолдарды қамтитын өрістер. Арасына бос жол қалдырмай екі тырнақша ("") теру арқылы бос жолдар енгізуіңізге болады. Осы әрекетті орындап, меңзерді басқа өріске жылжытқан кезде Access бағдарламасы тырнақша белгісін жасырады және өрістер бос күйінде шығады. Бос жолдарды тек Мәтін, Жазба және Еренсілтеме деректер түріне орнатылған өрістерге ғана енгізе алатыныңызды және осы түрлер әдепкі бойынша бос жолдарды рұқсат ететінін есте сақтаңыз.

Тырнақша белгісін табу

  1. Деректер кестесі көрінісінен кестені ашыңыз немесе сол кестемен байланыстырылған пішінді ашыңыз.

  2. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    -немесе-

    CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  3. Егер тек тырнақша белгілерін ғана тапқыңыз келсе, Табу қойындысын нұқыңыз. Тырнақша белгілерін табу және ауыстыру үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  4. Нені табу жолағына тырнақша белгісін теріңіз. Тырнақша белгісін басқа мәнмен ауыстыру үшін мәнді Ауыстыру жолағына енгізіңіз.

    Ескерту : Егер тырнақша белгісін толығымен жойғыңыз келсе, Ауыстыру жолағын бос қалдырыңыз.

  5. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту үшін Таңдау тізімін қолданыңыз немесе толық кестені іздеңіз.

    Әдепкі бойынша Іздеу тізімі 1 қадамда таңдалған жолақтың атауына тұрады. Егер толық кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

    -немесе-

    Егер басқа баған таңдайтын болып шешсеңіз, кестеге деректер кестесіндегі бағанды басыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  6. Сәйкестік тізіміндегі Жолақтың кез келген бөлігі түймешігін таңдаңыз. Бұл кеңірек іздеуді қамтамасыз етеді.

  7. Іздеу тізіміндегі барлық жазбалар ішінен іздеу үшін Бәрі түймешігін басыңыз.

  8. Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзін таңдаңыз.

    Ескерту : Егер Access бағдарламасы құсбелгіні автоматты түрде таңдайтын болса, табу әрекеті сәтсіздікке ұшырамас бұрын сол шешімді қабылдаңыз.

  9. Жазбаларды табу үшін Келесіні табу пәрменін нұқыңыз. Егер табу әрекеті сәтті орындалмаса, Өрістерді пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін таңдаңыз және әрекетті қайталаңыз. Егер тырнақша белгісін басқа мәнмен (немесе мәнсәз етіп) ауыстырғыңыз келсе, Ауыстыру пәрменін нұқыңыз. Егер кесте ішінен табу және ауыстыру әрекеті кезіндегі мән дұрыс екендігіне сенімді болсаңыз, Бәрін ауыстыру пәрменін нұқыңыз, бірақ ауыстыру әрекетін болдырмау мүмкін еместігін есте сақтаңыз. Егер қате жіберсеңіз, қатеңізді керісінше өзгертетін қосымша табу-және-іздеу әрекетін жегуіңіз керек.

Бос мәндер табу

  1. Қажетінше, тапқыңыз келетін мәндерді қамтитын Деректер кестесі көрінісіндегі кестені ашыңыз.

  2. Кесте ішінде тапқыңыз келетін бос мәндерді қамтитын өрністі таңдаңыз.

  3. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    -немесе-

    CTRL+F пернелерін басыңыз.

    Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    Мәнді көрсету үшін пішімделген бос өрістерді табу

    1. Пішімделген мәндерді табу үшін Табу қойындысын нұқыңыз.

      Егер мәндерді тауып және оларды басқа дерекпен ауыстыру үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

    2. Нені табу жолағына пішім арқылы белгіленген мәнді теріңіз.

      Бос өріске дерек қосу үшін Ауыстыру жолағына жаңа дерек енгізіңіз.

    3. Сәйкестік тізімінде Тұтас жолақ түймешігін басыңыз.

    4. Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзін таңдаңыз.

      Келесіні табу пәрменін таңдаңыз.

    Бос, пішімделмеген өрістерді табу

    1. Өрісті табу үшін Табу қойындысын нұқыңыз. Егер өрістерді тауып және мәндерді қосу үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

    2. Нені табу жолағына Null немесе Is Null теріңіз.

      Егер нөлдік мәнді басқа мәнмен ауыстыратын болсаңыз, жаңа деректі Ауыстыру жолағына енгізіңіз.

    3. Сәйкестік тізімінде Тұтас жолақ түймешігін басыңыз.

    4. Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзін алып тастаңыз.

      Келесіні табу пәрменін таңдаңыз.

    Бос жолдарды қамтитын өрістерді табу

    1. Бос жолдарды табу үшін Табу қойындысын нұқыңыз.

      Егер жолдарды басқа дерекпен ауыстырғыңыз келсе, Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

    2. Нені табу жолағына арасына бос орын қалдырмай екі тырнақша белгісін енгізіңіз ("").

      Егер бос жолдарды басқа мәнмен ауыстыратын болсаңыз, жаңа деректі Ауыстыру жолағына енгізіңіз.

    3. Сәйкестік тізімінде Тұтас жолақ түймешігін басыңыз.

    4. Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзін алып тастаңыз.

    5. Келесіні табу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесін басқару элементтері сілтемесі

Деректі іздеу және ауыстыру кезінде Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесінде басқару элементтерін жиі орнатасыз және өзгертесіз. Дегенмен, мұны орындау табу және ауыстыру әрекеті қажетсіз деректер қайтаруы немесе толығымен орындалмауы мүмкін екендігін есте сақтаңыз. Келесі кесте басқару элементтері және оларды өзгерту импликацияларының тізімін береді.

Басқару элементі

Пайдалану

Әрекет

Таңдау тізімі

Бағанды іздеу мен толық кестені іздеу арасында айырылып қосылады

Таңдау тізімі үнемі ізделініп жатқан кесте атауын қамтиды. Егер тек кесте ғана ізделінсе, Access кесте атауын бейнелейді , бірақ Таңдау тізімін қол жеткізгісіз етеді. Баған іздеу кезінде Access Таңдау тізіміне кіруді мүмкін етеді және кесте мен баған атауларын бейнелейді. Кестелер мен бағандар арасында айырылып қосылу үшін Таңдау тізімінен қалаған мәнді таңдаңыз. Тізім ішінде жоқ мәнді іздеу үшін ашық деректер кестесі немесе пішінге өтіңіз және қалаған бағанды таңдаңыз, кейін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесіне оралып, іздеуіңізді жегіңіз.

Сәйкестіктер тізімі

Сәйкес келетін өрістер бөлігін анықтайды

Барлық мүмкін мәндердегі сәйкестікті іздеу үшін Өрістің кез-келген бөлігі түймешігін таңдаңыз. Іздеу ендіруіне дәл келетін ақпаратты іздеу үшін Толық өріс түймешігін басыңыз. Егер тапқыңыз келетін мән жазбаның басында деп болжанса, Өріс басы түймешігін басыңыз.

Іздеу тізімі

Іздеу бағытын өзгертеді

Меңзер үстіндегі жазбаны табу үшін Жоғары түймешігін таңдаңыз. Меңзер астындағы жазбаны табу үшін Төмен түймешігін таңдаңыз. Жазба жиынтығының жоғарғы бөлігінен басталатын барлық жазбаларды іздеу үшін Бәрі түймешігін табыңыз.

Үлкен-кішілігін ескеру құсбелгісі

Іздеу жолының бас әріптерге түрлендірілуіне сәйкес келетін мәндерді табады

Іздеу жолының бас әріптерге түрлендірілуіне сәйкес келетін жазбаларды табу үшін Үлкен-кішілігін ескеру құсбелгісін таңдаңыз.

Өрістерді пішімделген ретінде іздеу құсбелгісі

Енгізу бүркеніші немесе пішімге негізделген іздеулер

Табу әрекеттері дерекке қолданылатын дерек немесе пішімге іздеу жүргізе алады. Мысалы, Мерзім/Уақыт енгізу бүркенішімен пішімделген өрістерден Ақп іздеуіңізге болады. Бұл параметр қолданыстағы пішім немесе енгізу бүркеніші бар өрісте іздеу жасауыңызға дейін қол жеткізгісіз күйінде болады. Бұл параметр туралы қосымша ақпарат алу үшін Өрістерді пішімделген ретінде іздеу құсбелгісі түсінігі тармағын қараңыз.


Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×