Веб-дерекқорды SharePoint 2010 бағдарламасында өңдеу не жариялау

Ескерту :  Бұл мақала Access 2010 бағдарламасында таныстырылған дерекқор түрін, веб-дерекқорды түсіндіреді. Деректер желісін алу үшін жаңа жолды, Access бағдарламасын түсіндірмейді. Access бағдарламалары деректерді сақтау және веб-дерекқор арқылы басқа жетілдірулердің санын ұсынатын SQL серверін қолданады. Қосымша ақпаратты алу үшін Access бағдарламасын жасау мақаласын қараңыз.

Веб дерекқорларды құру үшін SharePoint серверінің құрамдас бөлігі, Access қызметтерін қолдануға болады:

  • Жеке деректерге кіру мүмкіндігін қорғау және реттеу

  • Жеке деректерді компания немесе Интернет арқылы ортақ пайдалану

    Ескерту :  Пайдаланушы тіркелгісі үшін веб-дерекқорды пайдалану міндетті. Аты-жөнін көрсетпей кіруге қолдау жоқ.

  • Access бағдарламасының қажет етпейтін дерекқор бағдарламаларын жасау

Бұл мақалада Access веб-дерекқор жасақтау негіздері туралы жалпы шолу жасалады. Жұмыс үстелі дерекқорының жасақтамасы туралы кіріспені Жаңа жұмыс үстелі дерекқорын жасау және Дерекқор жасақтау негіздері мақалаларынан қараңыз.

Маңызды :  Сондай-ақ. веб дерекқорды ашуға, оны жариялауға, өңдеуге және өзгертулерді синхрондауға болады, Access бағдарламасының осы нұсқасын қолданып жаңа веб-дерекқорларды жасауға болмайды.

Бұл мақалада / Не істегіңіз келеді? / Орындағым келетін амалдар

Шолу

Жұмыс істеу әдісі

Пішіндер және есептер шолғышта орындалады

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Серверде орындалатын сұраулар және деректер макростары

Интражелі немесе Интернет

Веб-дерекқорды өңдеу

Шолу

Access қызметтері (SharePoint бағдарламасының қосымша құрамдас бөлігі) вебте пайдалануға болатын дерекқорларды жасау үшін платформаны береді. Веб-дерекқорды Access бағдарламасын және SharePoint торабын пайдаланып жасақтайсыз және жариялайсыз, сөйтіп SharePoint тіркелгілері бар адамдар веб-дерекқорды веб-шолғышта пайдаланады.

Жұмыс істеу әдісі

Веб-дерекқорды жариялағанда Access қызметтері құрамында дерекқор бар SharePoint торабын жасайды. Барлық дерекқор нысандары және деректер сол тораптағы SharePoint тізімдеріне жылжытылады. Жариялағаннан кейін SharePoint кірушілері SharePoint торабына арналған рұқсаттарға негізделген дерекқорды қолдана алады.

  • Толық басқару    Бұл деректерді және жасақтауды өзгертуге мүмкіндік береді.

  • Қатысу    Бұл жасақтауды емес, деректерді өзгертуге мүмкіндік береді.

  • Оқылған    Бұл деректерді оқуға мүмкіндік береді, бірақ ешнәрсе өзгерте алмайсыз.

Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашып, жасақтаманы түзетуге, өзгерістерді синхрондауға  және оларды SharePoint торабына тиімді сақтауға болады. Келесі бейнеде дерекқорды жариялағаннан кейінгі жасақтама өзгерісін жасау процесі көрсетіледі.

Ескерту : Веб-дерекқор құрастыру үшін, ол жарияланатын SharePoint торабында толық басқару рұқсаттары қажет.

Пішіндер және есептер шолғышта орындалады

Пішіндер, есептер және көптеген макростар шолғыштың ішінде орындалады. Бұл Access бағдарламасына бүкіл бетті қайтарусыз экрандағы деректерді жаңартуға мүмкіндік береді.

Пайдаланушыларға бағдарламаны шарлауға көмектесетін пішінді жасауға болады. Жаңа шарлау басқару элементі пішінге осы мақсатта стандартты веб-мәнердегі шарлау түймешіктерін қосуды оңайлатады.

Ескерту : Веб-шолғышта шарлау аумағы (Access бағдарламасында дерекқордағы нысандарды шарлау үшін пайдаланылатын мүмкіндік) жоқ.

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Барлық кестелеріңіз SharePoint тізімдеріне, ал жазбалар тізім элементтеріне айналады. Бұл веб-дерекқорға кіруді бақылау үшін SharePoint рұқсаттарын пайдалануға, сонымен қатар SharePoint мүмкіндіктерінің артықшылықтарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Қауіпсіздік ескертуі :  Байланған кестеге арналған қосылым жолы шифрланбаған, оның ішінде, егер сақталған болса (және сілтеме мақсаты пайдаланушы тіркелгілерін қолдайтын болса), пайдаланушы аты мен құпия сөз де шифрланбайды. SharePoint тізіміне сілтеме және пайдаланушы аты мен құпия сөз қамтылған сілтеме бар дерекқорда қасақана пайдаланушы сақталған тіркелгі деректерін пайдаланып сілтеме мақсаты болып табылатын тізімді өзгертуі мүмкін. Тіпті тіркелгі деректері қосылым жолымен сақталмаған болса да, қасақана пайдаланушы жеткілікті рұқсаттары бар бірлесіп жұмыс істеу көмекшісімен SharePoint торабында рұқсаттарды өзгерте алады. Жаттығуда жарияланған веб-дерекқордағы тізімдерге сілтемелерді қамтитын дерекқор көшірмелерін ортақ пайдаланған кезде ескеретін жайлар беріледі.

Серверде орындалатын сұраулар және деректер макростары

Бүкіл SQL өңдеуі веб нысандар үшін серверде болады. Бұл трафикті нәтиже жиындарына шектеу арқылы желінің өнімділігін жақсартады.

Ескерту :  Дерекқорда «клиенттік» нысандар болса, шолғышта қолданылмайтын сұраулар, пішімдер, есептер, т.б., осы нысандар арқылы қолданылатын кез келген SQL жұмыс үстеліндегі Access бағдарламасы арқылы өңделеді.

Интражелі немесе Интернет

Интранеттегі SharePoint серверіне немесе Интернетке жариялауға болады. Microsoft жүйесі Интернеттен қосылатын және SharePoint торабы арқылы басқарылатын шешімді ұсынады және үшінші тараптар да орналастыру қызметтерін ұсынады.

Беттің жоғарғы жағы

Веб-дерекқорды өңдеу

Бұл бөлімде веб-дерекқорда орындауға болатын негізгі құрастыру тапсырмаларына арналған қадамдар берілген.

Бұл бөлімде

Бастамас бұрын

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы жоба айырмашылықтары

Веб дерекқор көшірмесі жоқ жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері

Веб дерекқорды Access бағдарламасында ашу

Веб кестені жасау

Өрісті қосу

Өріс сипаттарын өзгерту

Есептелетін өрісті қосу

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Екі веб-кестенің арасында қатынас орнату

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өріс қосу

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өрісті өзгерту

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Веб-сұрау жасау

Веб-пішін жасау

Веб-есеп жасау

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Веб-дерекқорды жариялау

Веб-дерекқорды синхрондау

Бастамас бұрын

Веб-дерекқорды құрастыруға кіріспес бұрын орындалуға тиісті біраз тапсырма бар. Олардан басқа, веб-дерекқорлар мен жұмыс үстеліндегі дерекқорлар арасында құрастыру айырмашылықтарының бар екенін, әсіресе, тәжірибелі Access жасақтаушысы болғаныңызда білу керек.

  • Дерекқордың мақсатын айқындау.    Анық мақсатыңыз болса, жасақтау мәліметтерін жасап шығару кезінде жақсы шешімдер қабылдауға болады.

  • Қажетті ақпаратты табу және реттеп орналастыру.    Веб-дерекқорында байланысқан кестелерді пайдалану мүмкін емес. Пайдаланылатын және бастапқы орны дерекқорда емес кез келген деректер жариялану алдында импортталуы керек. Егер құрастыруға кіріспес бұрын жеке деректерді дұрыстап алсаңыз, деректердің күтпеген мәселелерін бейімдеу үшін, жобаны қайта сәйкестендіру қажеттігіне жол бермеуге болады.

  • Жариялау үшін пайдаланылатын SharePoint торабын анықтау.    SharePoint торабынсыз жариялау мүлде мүмкін емес. Егер жеке жобаны шолғышта құрастыру кезінде тексергіңіз келсе (жаман ой емес), оны алдымен жариялап алу керек.

  • Қауіпсіздікті жоспарлау.    Веб-дерекқорына кіру мүмкіндігін басқару үшін, SharePoint қауіпсіздік мүмкіндігінің артықшылығын пайдалануға болады. Жоспарлауды ертерек жоспарлаңыз, сонда оны жоба ішінде құрастыруға болады.

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы жоба айырмашылықтары

Жұмыс үстеліндегі дерекқорда пайдалануға болатын дерекқордың кейбір мүмкіндіктері веб дерекқорда қол жетімді емес. Дегенмен, мұнда жұмыс үстелінің мүмкіндіктерімен бірдей сценарийлердің көпшілігі қолданатын жаңа мүмкіндіктер бар.

Төмендегі кестелерде жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері және сол сценарийді қолдануға көмектесетін жаңа мүмкіндік берілген.

Сценарий

Жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндігі

Веб дерекқор мүмкіндігі

Дерекқор нысандарын құрастыру

Құрастырушы көрінісі.

Жақсартылған құрастырушы көрінісі; орналасу көрінісі

Сомалар, орташа мәндер және топтар сияқты қорытындыланған деректерді қарап шығу

Топ функциялары

Деректер макростары; функцияларды есептерге топтау

Бағдарламалау оқиғалары

VBA

Макрос және деректер; IntelliSenseI жүйесі бар жаңа макрос жобасы

Дерекқор нысанына шарлау

Шарлау аумағы; түймешіктер пішіндері

Шарлау басқару элементі немесе басқа пішін элементі

Ескерту : Веб дерекқорында көптеген клиенттік нысандарды жасауға болады, бірақ оларды шолғышта пайдалану мүмкін емес. Дегенмен, олар веб дерекқордың бір бөлігі және оларды Access бағдарламасымен жұмыс үстелінде пайдалануға болады. Адамдар веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашып, клиенттік нысандарды пайдалана алады. Бұл — дерекқорды пайдаланудың тиімді жолы және Интернетте бірге жұмыс істеуге жаңа мүмкіндіктер ашады. SharePoint торабы кез келген бәсекелестік мәселелерін шеше алады.

Веб дерекқор көшірмесі жоқ жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері

Ескерту : Төмендегі тізім ерекше емес.

  • Біріктіру сұраулары

  • Айқас кесте деректерінің сұраулары

  • Пішіндердегі сұрауларды қабаттастыру

  • Кестелер арасындағы қатынастар

  • Шартты пішімдеу

  • Әр түрлі макростық әрекеттер және өрнектер

Веб дерекқорды Access бағдарламасында ашу

Веб дерекқорды ашудың екі жолы бар: шолғыштан немесе Access бағдарламасынан.

Шолғыштан ашу    Веб дерекқор торабына шолыңыз және негізгі шарлау пішімінің жоғарғы сол жақ бұрышында (шолғыштың құралдар тақтасы аймағынан төмен) Параметрлер түймешігін басып, Access бағдарламасында ашу пәрменін таңдаңыз.
SharePoint торабындағы веб дерекқор торабының Параметрлер мәзірі

Access бағдарламасынан ашу    Кез келген дерекқор файлын ашатын файлды ашыңыз, CTRL + O пернелер тіркесімін басыңыз және Ашу диалогтық терезесін қолданыңыз.

Веб кестені жасау

Access бағдарламасында ашық веб дерекқормен таспада Жасау пәрменін таңдап, Кестелер тобында Кесте түймешігін басыңыз.

Алдымен кесте құрған кезде оның бір өрісі болады: Автосанағыш деректерінің түрі идентификациялық өрісі. Кесте тақырыбына қажетті ақпараттың элементтерін сақтау үшін жаңа кестелерді қосуға болады. Мысалы, сіздің қадағалауды бастаған күн сақталатын өрісті қосқыңыз келуі мүмкін.

Өрісті қосу

Әр түрлі дайын жасалған өрістерден кестеге қосу үшін таңдауға болады. Мұнда екі тең жолы бар:

  • Таспадағы Өрістер қойындысын басып, Қосу және жою тобынан қажет өріс түрін таңдаңыз;

  • Немесе кесте дерекқорында Қосу үшін басу түймешігін басып, өріс түрін таңдаңыз.

Өріс сипаттарын өзгерту

Пішімдеу және сипаттар өрістің қалай әрекет ететінін, мысалы, оның қандай деректер сақтай алатынын анықтайды. Параметрлерді өрістерді қалауыңыз бойынша әрекет ететіндей өзгертуге болады.

  1. Құрамында өзгертілетін пішімдеу мен сипаттар бар өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Параметрлерді өзгерту үшін Пішімдеу және Сипаттар топтарындағы пәрмендерді пайдаланыңыз.

Есептелетін өрісті қосу

Бірдей кестедегі басқа деректерден есептелген мәнді көрсететін өрісті қосуға болады. Басқа кестелердегі деректерді есептелген деректерге арналған көзі ретінде пайдалануға болмайды. Кейбір өрнектер есептелген өрістерде жоқ.

  1. Ашық кестедегі Қосу үшін басу түймешігін басыңыз.

  2. Есептелетін өріс параметрін көрсетіп, өріске арналған деректер түрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  3. Өріске есептеу жасау үшін, өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Бірдей кестедегі басқа өрістерді ғана есептеуге арналған деректер көздері ретінде пайдалануға болатынын ұмытпаңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнекті құру мақаласынан қараңыз.

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Көп өрістерге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады. Сондай-ақ, кестеге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады, ол тексеруді қолданбайтын өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде немесе кестедегі басқа өрістердің мәніне қарай өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде пайдалы. Тексеру бойынша толық түсініктемені Тексеру ережесін пайдалану арқылы деректер енгізуді шектеу мақаласынан қараңыз.

Тексеру ережесі тексеру хабар деп аталатын енгізілгенге жол бермеген кезде көрсетілетін хабарды да көрсетуге болады.

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

  1. Тексеру ережесін қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнекті құру мақаласынан қараңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру хабарының ережесі параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, ОК түймешігін басыңыз.

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Қосарланып көшірілудің алдын алу немесе [Басталу күні] 2013 жылғы 1 қаңтардан кейінгі және [Тоқтату күні] уақытына дейінгі мерзім сияқты жазбаның растығы туралы кейбір біріктірілген фактілерді талап ету үшін, тексеру ережесін жазу мүмкіндігін пайдалануға болады

  1. Тексеру ережесін қосатын кестені ашыңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнекті құру мақаласынан қараңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру туралы хабар параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, ОК түймешігін басыңыз.

Екі веб-кестенің арасында қатынас орнату

Кесте қатынастары жалпы деректерге ие екі кестелерді көрсету жолы, олардың бірі басқасының деректерін қолданады және керісінше болуы да мүмкін. Мысалы, әрбір тапсырмада жауапты қызметкер бар делік және бұл факт қызметкер кестесінің негізгі кілті болатын қызметкер идентификаторы өрісі арқылы тапсырмалар кестесінде көрсетіледі. Тапсырма туралы деректерге қараған кезде, қызметкер идентификаторын пайдалану арқылы қызметкерлер кестесінде оны іздеу немесе Access бағдарламасы сіз үшін орындау арқылы жауапты қызметкер туралы деректерді қамтуға болады.

Веб-дерекқорда қатынасты жасау үшін қондырмалы өріс жасауға іздеу шеберін пайдаланыңыз. Іздеу шебері қатынастың көп жағындағы кестеге өтіп, қатынастың бір жағындағы кестені көрсетеді.

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өріс қосу

  1. Қатынастың көп жағында болуы қажет негізгі мәнге арналған бірнеше жазбалары бар кестені ашыңыз.

  2. Қосу үшін басу түймешігінің қасындағы көрсеткіні басып, Алмастырым және қатынас параметрін таңдаңыз.

  3. Қондырмалы өріс жасау үшін, іздеу шеберінің қадамдарын орындаңыз.

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өрісті өзгерту

  1. Құрамында өзгертілетін өріс бар кестені ашыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Өрістер қойындысындағы Сипаттар тобынан Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

    • Қондырмалы өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Іздеу шебері қадамдарын орындаңыз.

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Деректер макростары арқылы сарқылмас жаңарту және жою әрекеттерін орындауға болады. Деректерді өзгертетін ендірілген макростарды жасау үшін, «Кесте» қойындысындағы пәрмендерді пайдалануға болады.

Веб-сұрау жасау

Пішіндер мен есептер үшін сұрауды дереккөз ретінде пайдалануға болады. Сұраулар желі қозғалысын азайта отырып серверде іске қосылады.

Мысалы, қайырымдылық жарналарын басқару үшін веб-дерекқорды пайдаландыңыз делік. Оқиға кезінде кімнің ақша бергенін көргіңіз келеді. Деректерді пайдаланып, оны пішіндер мен есептерде пайдалану мақсатында дайындау үшін сұрауды пайдалануға болады.

Ескерту : Бұл процедура үшін мысал ретінде қайырымдылық жарналары үлгісі пайдаланылады. Қайырымдылық жарналары дерекқорының үлгісін пайдаланып жаңа дерекқор жасасаңыз, әрі қарайғы қадамдарды орындауға болады.

  1. Жасау қойындысындағы Сұраулар тобынан Сұрау параметрін таңдаңыз.

  2. Кестені көрсету диалогтық терезесіндегі қосылатын әр кестені екі рет басып, Жабу түймешігін басыңыз.

    Осы мысалдағы «Құрамдас бөлшектер», «Қайырымдылық», «Оқиғалар» және «Оқиғаға келушілер» түймешіктерін екі рет басыңыз.

  3. Сұрау жасақтамасы көрінісінде кез келген талап етілген біріктіру әрекеттерін өрістерді бір нысаннан басқасына апару арқылы жасаңыз.

    Осы мысалды, «Идентификатор» өрісін «Құрамдас бөлшектер» бөлімінен «Қайырымдылық» бөліміндегі «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісіне апарып, одан кейін «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісінен «Оқиға қатысушылары» бөліміндегі «Құрамдас бөлшек идентификаторы» өрісіне апарыңыз.

  4. Пайдаланылатын өрісті қосыңыз. Өрістерді торға апаруға немесе оны қосатын өрісті екі рет басуға болады.

    Осы мысалда, «Оқиғалар» кестесінен оқиғаны, «Қайырымдылық» кестесінен қайырымдылық күнін, сәлемдесуді, атын және тегін қосыңыз.

  5. Қолданылатын кез келген шартты қосыңыз.

    Осы мысалда, қайырымдылық күнін оқиғаның басталу күні мен тоқтату күні аралығына түсетіндей шектеу керек. Сұрау жасақтамасы торында, Шарттар қатарындағы қайырымдылық күні астына >=[Басталу күні] және <=[Тоқтату күні] деп жазыңыз.

Веб-пішін жасау

Пішіндер — веб-дерекқорға деректер енгізудің және оларды өңдеудің негізгі жолы, сонымен қатар, ол деректерді сараптауға пайдалы. Пішіндер өнімділікті оңтайландыра отырып, шолғышта іске қосылады. Пішін ашылған кезде, шолғыш қажет деректерді SharePoint серверінен шығарып алады. Деректерді серверден қайта шығарып алмай, оларды сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес : Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

    Ескерту : Байланыспаған пішін жасау қажет болса, осы қадамды өткізіп жіберіңіз.

  2. Жасау қойындысының Пішіндер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін басыңыз:

    • Пішін    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, бір жазбаны бір уақытта көрсететін қарапайым пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Көптеген элементтер    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, көптеген жазбаны бір уақытта көрсететін пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Бос пішін    Ішінде ешнәрсе жоқ бос пішін жасаңыз.

    • Деректер кестесі    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, деректер кестесі сияқты әрекет ететін пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

Веб-есеп жасау

Есептер — деректерді веб-дерекқорынан қарап шығудың және басып шығарудың негізгі жолы. Есептер өнімділікті оңтайландыра отырып, шолғышта іске қосылады. Есеп ашылған кезде, шолғыш қажет деректерді SharePoint серверінен шығарып алады. Деректерді серверден қайта шығарып алмай, оларды есеп ішінде сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес : Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

  2. Жасау қойындысының Есептер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін басыңыз:

    • Есеп    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, негізгі есепті жасаңыз.

    • Бос есеп    Ішінде ешнәрсе жоқ бос есеп жасаңыз.

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Адамдарға бағдарламаны шарлау жолы қажет. Есте сақтаңыз:  шарлау аумағы веб-шолғышта қол жетімді емес. Адамдар пайдалануы үшін дерекқор нысандарын құралдар ретінде беру керек. Шарлау пішінін жасап, оны бағдарламаны веб-шолғышта ашқан кезде шығатын етіп көрсетуге болады. Сонымен қатар, пішінді бағдарлама іске қосылған кезде көрінбейтін етіп орнатсаңыз, ешқандай пішін ашылмайды және бағдарламаны пайдалану барлығына қиынға түседі.

Кеңес : Сіздің шарлау пішіні соңғы рет жасалғанша күткіңіз келуі мүмкін, сондықтан нысандардың барлығын пішінге жасалған кезінде қосуға болады.

  1. Таспадағы Жасау қойындысын басыңыз.

  2. Пішіндер тобындағы Шарлау түймешігін басып, шарлау орналасуын тізімнен таңдаңыз.

  3. Элемент қосу үшін оны шарлау аумағынан шарлау басқару элементіне алып барыңыз.

    Ескерту : Тек пішіндер мен есептерді шарлау басқару элементіне қосуға болады.

  4. Басқа қажетті басқару элементтерін шарлау пішініне қосыңыз. Мысалы, сіздің бірнеше басқару элементін шарлау пішініне қосу арқылы барлық пішінде іздеу функцияларымен қамтамасыз еткіңіз келуі мүмкін.

Шарлау пішінін әдепкі вебті көрсету пішімі ретінде орнату

  1. Файл қойындысындағы Анықтама мәзірінен Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Access параметрлері диалогтық терезесіндегі Ағымдағы дерекқор түймешігін басыңыз.

  3. Бағдарлама параметрлері астындағы Вебті көрсету пішіні параметрін таңдап, тізімнен қажет пішінді таңдаңыз.

    Ескерту :  Шарлау пішінін вебті көрсету пішіні ретінде көрсету — міндетті емес. Кез келген басқа пішінді көрсетуге болады.

Бағдарламаның өзгерістерін жариялау және синхрондау

Веб-дерекқорды жариялау

  1. Файл қойындысындағы Сақтау және жіберу пәрменін таңдап, Access Services қызметіне жариялау түймешігін басыңыз.

  2. Үйлесімділікті тексеру түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Үйлесімділікті тексеру түймешігі
    Үйлесімділікті тексеру дерекқордың дұрыс жарияланатынын тексеруге көмектеседі. Егер мәселелер анықталса, жарияламас бұрын оларды шешкен жөн.

    Ескерту :  Егер мәселелер анықталса, Access бағдарламасы оларды «Веб үйлесімділігі бойынша сұрақтар» деп аталатын кестеге сақтайды. Кестенің әр жолында ақаулықтарды жою ақпаратына сілтеме болады.

  3. Access Services қызметіне жариялау астындағы төмендегі жолдарды толтырыңыз:

    • Сервер URL мекенжайы жолағына дерекқор жарияланатын SharePoint серверінің веб-мекенжайын жазыңыз. Мысалы: http://Contoso/.

    • Торап аты жолағына веб-дерекқор атауын енгізіңіз. Бұл атау бағдарламаңызға арналған URL мекенжайын шығару үшін сервер URL мекенжайына қосылады. Мысалы, сервер URL мекенжайы http://Contoso/ болса және торап атауы CustomerService болса, URL мекенжайы http://Contoso/CustomerService болады.

  4. Access Services қызметіне жариялау пәрменін таңдаңыз.

Веб-дерекқорды синхрондау

Жасақтауды өзгерткен соң немесе желіден тыс күйде дерекқор алғаннан кейін, бірте-бірте синхрондау қажет болады. Синхрондау компьютердегі дерекқор файлы мен SharePoint торабындағы айырмашылықтарды реттейді.

  1. Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашыңыз да, жасақтама өзгерістерін жасаңыз.

  2. Аяқтаған кезде Файл қойындысын басыңыз, одан кейін Бәрін синхрондау түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Бәрін синхрондау түймешігі

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×