Веб-беттегі Outlook бағдарламасында контактілерді пайдалану

Веб-браузердегі Outlook бағдарламасында контактілерді қарау, жасау, өңдеу, табу және жою үшін Outlook Адамдар бетін пайдаланыңыз. Контактілеріңізді жеке анықтама үшін пайдаланып, Outlook Пошта бетінде электрондық пошта хабарын жасағанда оларды алушылар ретінде автоматты түрде қоса аласыз.

Бұл мақалада:

Outlook Адамдар бетіне өту

Outlook Адамдар бетінде нені көресіз

Контакт қалталарын түсіну

Контактіні қайта жасау

Электрондық пошта хабарынан контакт жасау

Контактілер тізімін жасау

Контактіні не контактілер тізімін жасау

Контакт қалталарымен жұмыс істеу

Контактіні не контактілер тізімін жою немесе қалпына келтіру

Контактіні не контактілер тізімін іздеу

Байланысатын және байланыспайтын контактілер

Outlook Адамдар бетіне өту

  1. Веб-браузердегі Outlook бағдарламасы бағдарламасына кіріңіз. Анықтама алу үшін Веб-браузердегі Outlook бағдарламасына кіру бөлімін қараңыз.

  2. Бағдарламаны іске қосу құралының белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі таңдаңыз және Бағдарламаны іске қосу құралында Outlook Адамдар тақтасын таңдаңыз.

Outlook Адамдар бетінде нені көресіз

Келесі скриншот Outlook Адамдар бетінде нені көретініңізді көрсетеді.

Outlook Адамдар бетінің экран суреті.

Мұнда нені көретініңізге сипаттама берілген:

  1. Контактіні не контактілер тізімін іздеу үшін пайдаланатын Адамдарды іздеу терезесі

  2. Контекстке байланысты контактілерді және контактілер тізімін жасауға және өзгертуге арналған мәзірлер мен пәрмендер ұсынатын құралдар тақтасы

  3. Барлық контакт қалталарын қамтитын Менің контактілерім тармағы

  4. Сол жақ тақтада таңдалған элементте қамтылған контактілер мен контактілер тізімін көрсететін ортаңғы тақта

  5. Көрсетілетін контактілер мен контактілер тізімін тарылтып, сұрыптайтын параметрлерді қамтитын сүзгі мәзірі

  6. Ортаңғы тақтада таңдалған контакт немесе контактілер тізімі туралы мәліметті көрсететін контакт картасы

Беттің жоғарғы жағы

Контакт қалталарын түсіну

Контактіні не контактілер тізімін жаңадан жасағанда ол сол жақ тақтада таңдалған контакт қалтасына сақталады. Сондықтан, қандай да бір контакт не контактілер тізімін қоспастан бұрын ол контакт қалталары туралы мәлімет алуға көмектеседі. Мұнда бастау үшін қажетті мәліметтің барлығы бар.

Контактілеріңіз бен контактілер тізімінің әрқайсысы контактілер қалтасына сақталады. Белгілі бір контактілерді немесе контактілер тізімін бірге сақтау үшін және оларды оңай табу үшін контакт қалталарын жасауыңызға болады.

Outlook Адамдар бетінің сол жақ тақтасындағы Менің контактілерім тармағы барлық контакт қалталарын қамтиды. Менің контактілерім тармағы тасаланғанда оны жаю пәрменін таңдап, барлық контакт қалталарын көре аласыз.

Менің контактілерім тармағы жайылғанда Контактілер қалтасы келесі скриншотта көрсетілгендей, соның астында пайда болады. Контактілер қалтасына автоматты түрде өтесіз. Басқа қалталар жасап, контактілеріңізді сол қалталар ішіне салмағанша, барлық жергілікті контактілеріңіз осында қамтылатын болады.

Outlook Адамдар бетінің экран суреті. Сол жақ бөлікте Менің контактілерім бөлімі кеңейтіледі және астында Контактілер қалтасы пайда болады.

Қосымша ақпарат алу үшін кейінірек осы тақырып ішіндегі Контакт қалталарымен жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Контактіні жаңадан жасау

  1. Сол жақ тақтадағы Менің контактілерім астында контактіні жасағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз. Егер белгілі бір қалта емес, Менің контактілерім таңдалса, жаңа контакт Контактілер қалтасында жасалады.

    Ескерту : Жаңа контакт жасамас бұрын оны жасағыңыз келетін сол жақ тақтадағы қалтаны таңдаңыз. Контактіні жасағанн кейін, оны басқа қалтаға көшіру мүмкін емес. Жасағаннан кейін контактіні басқа қалтаға сақтау үшін контактіні жойып, басқа қалтада қайта жасауыңызға болады.

  2. Құралдар тақтасында Жаңа параметрін таңдаңыз.

    «Жаңа» пәрменінің шығарылған түсініктемесі бар Outlook Адамдар бетіндегі құралдар тақтасының экран суреті.
  3. Ашылатын Контакт қосу пішінін қажетті мәліметпен толтырыңыз.

    Ақпарат түріне арналған параметрлерді көру үшін жаңа белгішесін таңдай аласыз. Мысалы, телефон нөмірлерін қосу үшін Телефон параметрінің жанындағы жаңа таңдаңыз.

  4. Өзгерістерден кез келген уақытта бас тарту үшін аяқтау Алып тастау пәрменін таңдауға болады. Немесе аяқтағаннан кейін өзгерістерді сақтау үшін Сақтау Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні электрондық пошта хабарынан жасау

Электрондық пошта хабарындағы кез келген жіберушіні не алушыны Контактілер қалтасына жылдам қосу үшін келесі әрекетті орындаңыз:

  1. Бағдарламаны іске қосу құралының белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі таңдаңыз да, Бағдарламаны іске қосу құралында Outlook Пошта тақтасын таңдаңыз.

  2. Оқу аймағындағы электрондық пошта хабарында контактілеріңізді қосқыңыз келетін жіберуші не алушы атын таңдаңыз.

  3. Ашылатын сол адамның контакт картасында Қосу пәрменін таңдаңыз.

    Outlook пошта бетіндегі электрондық пошта хабары бөлімінің экран суреті Хабар жіберушісі бөлектеледі және сол алушының контакт картасы пайда болады. Контакт картасындағы Қосу пәрменіне арналған шығарылған түсініктеме бар.
  4. Ашылатын Контакт қосу пішініне контакт туралы ақпаратты қалағаныңызша қосыңыз.

  5. Контакт картасын Контактілер қалтасына қосу үшін Сақтау Сақтау пәрменін немесе бас тарту үшін аяқтау Алып тастау пәрменін таңдаңыз.

    Егер Сақтау пәрменін таңдасаңыз, контакт автоматты түрде Контактілер қалтасына қосылады. Контактіні осылайша жасағанда контактіні басқа қалтаға сақтау не басқа қалтаға көшіру мүмкін емес.

Беттің жоғарғы жағы

Контактілер тізімін жасау

Контактілер тізімі - контактілер жиынтығы. Оны кейде тарату тізімі деп те атайды. Электрондық пошта хабарын жасағанда контактілер тізімін алушы ретінде көрсете аласыз. Хабарды жібергенде ол тізімдегі барлық контактілерге бір уақытта барады. Мысалы, «Менің кітап клубым» деп аталатын контактілер тізімін жасауыңызға не кітап клубының барлық мүшелерін осыған қосуыңызға болады. Содан соң, хабарды барлығына жіберу үшін электрондық поштаның Кімге: жолына тек Менің кітап клубым деп енгізуіңіз қажет.

Контактілер тізімін жасау үшін
  1. Сол жақ тақтадағы Менің контактілерім астында контактілер тізімін жасағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз. Егер белгілі бір қалтаның орнына Менің контактілерім тармағы таңдалса, жаңа контактілер тізімі Контактілер қалтасында жасалады.

    Ескерту : Жаңа контактілер тізімін жасамас бұрын оны жасағыңыз келетін сол жақ тақтадағы қалтаны таңдаңыз. Контактілер тізімін жасағанн кейін, оны басқа қалтаға көшіру мүмкін емес. Жасағаннан кейін контактілер тізімін басқа қалтаға сақтау үшін контактілер тізімін жойып, басқа қалтада қайта жасауыңызға болады.

  2. Құралдар тақтасынан Жаңа параметрінің жанындағы төмен көрсеткіні таңдаңыз да, Жаңа контактілер тізімі тармағын таңдаңыз.

    Outlook Адамдар бетіндегі құралдар тақтасы бөлімінің экран суреті. Экран суреті «Жаңа» ашылмалы мәзіріндегі «Жаңа контактілер тізімі» параметрін көрсетеді.
  3. Ашылатын бос пішінге Контактілер тізімінің аты, Мүшелер контактілер тізімін және қосымша Жазбалар енгізіңіз.

  4. Өзгерістерден кез келген уақытта бас тарту үшін аяқтау Алып тастау пәрменін таңдауға болады. Немесе аяқтағаннан кейін өзгерістерді сақтау үшін Сақтау Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні не контактілер тізімін жасау

Веб-браузердегі Outlook бағдарламасында жасайтын немесе импорттайтын контактілерді не контактілер тізімін өңдей аласыз. Контактілерді LinkedIn сияқты әлеуметтік желі тіркелгісіне қосылу арқылы өңдеу мүмкін емес. Контактілерді басқа электрондық пошта тіркелгісінен не электрондық пошта бағдарламасынан импорттау туралы қосымша ақпарат алу үшін Контактілерді веб-беттегі Outlook бағдарламасына импорттау бөлімін қараңыз.

Контактіні не контактілер тізімін өңдеу үшін
  1. Ортаңғы тақтада өңдегіңіз келетін контакт не контактілер тізімі жанындағы ұяшыққа белгі қойыңыз да, құралдар тақтасындағы Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

    Outlook Адамдар беті бөлімінің экран суреті. Экран суретінде контактінің жанына құсбелгі қойылады және сол жерде құралдар тақтасындағы Өңдеу пәрменінің шығарылған суреті болады.
  2. Қажетті өзгертулерді жасаңыз.

  3. Өзгерістерден кез келген уақытта бас тарту үшін аяқтау Алып тастау пәрменін таңдауға болады. Немесе аяқтағаннан кейін өзгерістерді сақтау үшін Сақтау Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контакт қалталарымен жұмыс істеу

  • Контактілер қалтасын жасау үшін сол жақ тақтадағы Менің контактілерім тармағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз не басып тұрып, Жаңа қалта тармағын таңдаңыз.

  • Жасалған кез келген контактілер қалтасының атын өзгерту үшін не жою үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Атын өзгерту немесе Жою пәрменін таңдаңыз.

  • Басқа контактілер деп аталатын орында жасалған кез келген контактіні қалта көрініп тұру үшін, бірақ бөлек орналасу мақсатында жылжыту үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, «Басқа контактілер» қалтасына жылжыту пәрменін таңдаңыз. Басқа контактілер астында қалтаның пайда болғанын көресіз.

    Қалтаны Басқа контактілер тармағынан Менің контактілерім астындағы негізгі қалталар тізіміне жылжыту үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, «Менің контактілерім» қалтасына жылжыту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактілерді және контактілер тізімін қарау

Outlook Адамдар бетінде, сол жақ тақтадағы элементті таңдағанда ортаңғы тақта сол элемент ішіндегі контактілерді төмендегідей көрсетеді:

  • Менің контактілерім тармағын таңдағанда ортаңғы тақта барлық контактілер мен контактілер тізімін көрсетеді.

  • Белгілі бір контактілер қалтасын таңдағанда ортаңғы қалта тек сол қалтадағы контактілер мен контактілер тізімін көрсетеді.

Контактілерді көрсетуді шектеу және сұрыптау үшін сүзгі мәзірін пайдалану

Ортаңғы тақтаның жоғарғы бөлігінде, осында көрсетілетін контактілер мен контактілер тізімін шектеу және сұрыптау үшін пайдалануға болатын ашылмалы мәзір болады. Мәзір атауы пайдаланылып жатқан сұрыптау ретін сипаттайды. Әдепкі мәзір атауы Аты бойынша, себебі ол әдепкі сұрыптау реті болып табылады.

Ортаңғы бөліктегі сүзгі мәзіріне арналған шығарылған түсініктемені қамтитын Outlook Адамдар бетінің экран суреті Шығарылған түсініктеме мәзірдің әдепкі атын көрсетеді, ол «Алғашқы аты» болып табылады.

Оны ашу үшін мәзірді таңдағанда оның келесі үш бөлімді қамтитынын көресіз:

  • Тек адамдар болып табылатын контактілерді көргіңіз келсе, Адамдар тармағын немесе контактілер тізімі болып табылатын контактілерді ғана көргіңіз келсе, Тізімдер тармағын таңдауға болатын Көрсету бөлімі.

  • Әр аттың көрсетілу әдісін басқару үшін Аты тегі немесе Тегі аты параметрін таңдауға болатын Көрсету реті бөлімі.

  • Тегі, Компания және Жұмыс істейтін қала сияқты параметрлерден таңдауға Сұрыптау ретін бөлімі. Пайдаланылатын сұрыптау реті мәзір атауын анықтайды. Мысалы, егер ағымдағы мәзір атауы Аты бойынша болса және сұрыптау ретін Тегін таңдау арқылы өзгертсеңіз, мәзір атауы Тегі бойынша болып өзгертіледі.

    Outlook Адамдар бетінің экран суреті. Ортаңғы бөліктегі сүзгі мәзіріне арналған шығарылған түсініктемені қамтитын экран суреті Мәзір атының енді «Тегі бойынша» екенін көрсететін шығарылған түсініктеме.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні не контактілер тізімін жою немесе қалпына келтіру

Веб-браузердегі Outlook бағдарламасында жасалған не импортталған контактіні не контактілер тізімін жоя аласыз. Контактілерді LinkedIn сияқты әлеуметтік желі тіркелгісіне қосылу арқылы жою мүмкін емес.

30 күннен аз уақыт бұрын жойылған контактілер мен контактілер тізімін қалпына келтіре аласыз. Контактіні не контактілер тізімін қалпына келтіргенде, Веб-браузердегі Outlook бағдарламасы оны автоматты түрде Менің контактілерім қалтасына орналастырады.

Контактіні не контактілер тізімін жою үшін
  1. Контактіні не контактілер тізімін таңдаңыз.

  2. Жою пәрменін таңдаңыз.

Контактіні не контактілер тізімін қалпына келтіру үшін
  1. Құралдар тақтасынан Басқару, содан соң Жойылған контактілерді қалпына келтіру пәрменін таңдаңыз.

  2. Жойылған элементтерді қалпына келтіру терезесінде қалпына келтіру қажет әр контактінің не контактілер тізімінің сол жағындағы ұяшық белгісін таңдаңыз.

  3. Жойылған элементтерді қалпына келтіру терезесінің төменгі оң жақ бөлігіндегі Қалпына келтіру пәрменін таңдаңыз.

  4. Элементтерді қалпына келтіру диалогтық терезесінде OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні не контактілер тізімін іздеу

  1. Сол жақ тақтаның жоғарғы бөлігіндегі Адамдарды іздеу жолағына іздеу шартын енгізіңіз.

    • Контактіні іздеу үшін Адамдарды іздеу жолағына атын не электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз де, іздеу белгішесін Қолдау көрсетуді іздеу таңдаңыз. Мысалы, электрондық пошта мекенжайы marat@outlook.com болатын Марат Нұрғалиұлы атты контактіні табу үшін іздеу жолағына марат не нұрғалиұлы деп енгізуіңізге болады.

    • Контактілер тізімін іздеу үшін контактілер тізімінің жартысын не барлығын Адамдарды іздеу жолағына енгізіңіз де, іздеу белгішесін Қолдау көрсетуді іздеу таңдаңыз немесе Enter пернесін басыңыз. Мысалы, «Менің кітап клубым» деп аталатын контактілер тізімін табу үшін іздеу жолағына тек клуб деп қана енгізуіңізге болады.

  2. Біршама іздеу нәтижелерін алғаннан кейін іздеу ауқымын шектеу үшін іздеу жолағының астындағы Адамдарды қосу бөліміндегі нақтылауды таңдаңыз. Адамдарды қосу бөлімінде келесінің әрбірі үшін нақтылау қамтылады:

    • Жасалған әр контакт қалтасы

    • Сіз қосылған әрбір әлеуметтік желі

Беттің жоғарғы жағы

Байланысатын және байланыспайтын контактілер

Контактілердің бір бірімен байланысты екенін көрсету үшін оларды бір біріне байланыстыруға болады. Осыған қоса, Веб-браузердегі Outlook бағдарламасы бірдей немесе аттары ұқсас контактілерді автоматты түрде анықтайды және оларды бір контакт ретінде пайда болатындай етіп байланыстырады.

  • Белгілі бір контактілерді байланыстыру үшін ортаңғы тақтадағы әр контактінің сол жағындағы ұяшыққа белгі қойыңыз да, құралдар тақтасында Байланыстыру пәрменін таңдаңыз.

  • Контактілерді бір бірінен ажырату үшін келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Ортаңғы тақтада байланыстырылған контактінің сол жағындағы ұяшыққа белгі қойыңыз.

    2. Құралдар тақтасында Байланыстар ашылмалы тізімін таңдаңыз.

    3. Ашылмалы тізімнен басқаларынан ажыратқыңыз келетін контактінің жанындағы x белгішесін таңдаңыз.

Автоматты байланыстыруды түсіну

Веб-браузердегі Outlook бағдарламасының қандай контактілерді белгілі бір контактіге автоматты түрде байланыстырғанын көру үшін және сол контактіні байланыстыратын басқа ұқсас контактілерге арналған ұсыныстарды қарау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Контакт атының сол жағындағы ұяшыққа белгі қойыңыз. Егер Веб-браузердегі Outlook бағдарламасы бірдей немесе ұқсас аттары бар кез келген контактіні автоматты түрде байланыстырса, Байланыстар ашылмалы мәзірі құралдар тақтасының оң жағында пайда болады.

  2. Құралдар тақтасында Байланыстар ашылмалы тізімін таңдаңыз.

Мысалы, келесі скриншотта көрсетілгендей Кәмшат Маратқызы және Кәмшат М. Маратқызы атты контактілеріңіз болуы мүмкін. Олардың бірінің жанындағы ұяшыққа белгі қойғанда Веб-браузердегі Outlook бағдарламасының автоматты түрде екі контактіні байланыстырғанын көрсету үшін құралдар тақтасының оң жағында Байланыстар (2) тармағын пайда болады. Содан соң, мәзірдегі Байланыстар (2) тармағын таңдағанда, мәзірдегі Байланыстырылған профильдер бөлімі байланыстырылған контактілерді көрсетсе, оның астындағы Ұсынылатын профильдер бөлімі бұрын байланыстырылған контактілерге байланыстыру үшін таңдауға болатын қосымша, қатысты контактілерді көрсетеді. Осы мысалда, Ұсынылатын профильдер бөлімінде көрсетілген контактіні таңдасаңыз, құралдар тақтасындағы Байланыстар (2) тармағы Байланыстар (3) болып өзгереді.

Outlook Адамдар бетінің экран суреті. Экран суреті аттары ұқсас екі контактіні көрсетеді. Ол сонымен қатар Байланысқан профильдер бөлімін және Ұсынылған профильдер бөлімін қамтитын құралдар тақтасындағы Сілтемелер ашылмалы тізімін көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Анықтама әлі де қажет пе?

«Қауымдастық форумы» түймешігі Қолдау орталығына хабарласу түймешігі

Қосымша ақпарат

Веб-беттегі Outlook бағдарламасына қош келдіңіз

Контактілерді веб-беттегі Outlook бағдарламасына импорттау

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×