Бөлме және жабдықтың пошта жәшіктері

Мәжіліс залы, қызмет көлігі немесе әркімнің қажетіне жарайтын жабдық болса, осы ресурстар барлығына қолжетімді болатын әдісті ойлап табуыңыз керек. Ең тиімді әдіс — әр ресурс үшін Office 365 бағдарламасында бөлме және жабдық пошта жәшігін құру. Бірінші қабаттағы мәжіліс бөлмесі, мультимедиа жабдығы немесе жүк көлігі үшін пошта жәшігін құруға болады.

Бөлме немесе жабдық пошта жәшігін құрған соң, компанияның әр қызметкері Outlook бағдарламасы арқылы оларға жиналыстар немесе іс-шаралар үшін алдын ала тапсырыс бере алады. Келесі екі қойыншадан пайдалану жолы және орнату әдісі туралы мәлімет алыңыз. Мұнда бөлме және жабдық пошта жәшіктері бойынша тағы басқа бірнеше сұрақ бар.

Outlook бағдарламасын ашыңыз да, жаңа жиналыс құрыңыз. Бөлме немесе жабдықты жиналысқа адамдарды қосқандай қосыңыз және Жоспарлау көмекшісі опциясын таңдап, нақты уақыт режиміндегі күнтізбені қарау арқылы бөлме немесе жабдықтың қолжетімділігін көруге болады. Сағат ұяшығы бос болса, қолжетімді екенін білдіреді, ал көк түспен боялған болса, онда алдын ала тапсырыс беріліп қойған.

Outlook бағдарламасында өзіңіз жоспарлаған жиналысты ашыңыз да, өзіңіз қатысатын жиналыстан бөлме немесе жабдықты жойыңыз. Бұл басқалар алдын ала тапсырыс бере алуы үшін бөлмені босатады.

Жоқ, сұрауларды қабылдау немесе қабылдамаумен ешкім айналыспайды. Бөлме немесе жабдыққа алдын ала тапсырыс беру автоматты болуын немесе компанияда бұл іске бір қызметкерлердің жауапты болу-болмауын өзіңіз шешесіз.

Жоқ. Office 365 қызметін пайдалану үшін ұйымыңыздың көптеген қызметкерлеріне лицензия қажет болғанымен, бөлменің пошта жәшігі мен жабдықтың пошта жәшігіне лицензия тағайындаудың қажеті жоқ.

Жоқ, бөлменің пошталық жәшігі немесе жабдықтың пошталық жәшігіне жауапты адам қажет емес.

Бөлме немесе жабдық пошта жәшіктерін пайдалану үшін, компьютердегі Outlook бағдарламасын ашыңыз немесе Outlook бағдарламасына интернет арқылы кіріңіз. Жаңа жиналысты жоспарлап, оған бөлме немесе жабдықты жұмысшылар мен тұтынушыларды шақыратын әдіспен қосыңыз. Сіз енді резервтедіңіз.

  1. Компьютеріңіздегі Outlook бағдарламасын ашыңыз.

  2. Басты бет қойыншасында Жаңа элементтер > Жиналыс тармағын таңдаңыз.

    Жиналысты жоспарлау үшін, «Басты бет» қойыншасындағы «Жаңа топ» параметрінен «Жаңа элементтер» тармағын ашып, «Жиналыс» опциясын таңдаңыз.

    Күнтізбе қойыншасында Жаңа жиналыс опциясын таңдаңыз.

  3. «Кімге» өрісінде шақыратын кез келген қатысушымен қоса, резервтегіңіз келетін мәжіліс бөлмесі немесе жабдықтың атауын қосыңыз.

    Я болмаса, Кімге өрісін басыңыз, содан кейін тізімдегі мәжіліс бөлмесінің немесе жабдықтың атын екі рет басыңыз. Содан соң, OK түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасында бөлме пошта жәшігін резервтеңіз
  4. Тақырып жолағында тапсырыс беру мақсатын немесе жиналыс атауын жазыңыз.

  5. Орын мәнін өзгертіңіз немесе сол қалпында қалдырыңыз.

  6. Басталу уақыты мен Аяқталу уақыты мәнін өзгертіңіз. Болмаса Күні бойы жалғасады опциясын таңдаңыз. Жиналысты немесе тапсырысты қайталау үшін, жоғарғы жақтағы Қайталау пәрменін басыңыз.

    Жиналыс уақытын резервтеңіз

  7. Мақсатты сипаттайтын хабар жазыңыз және қажет болса кез келген файлды тіркеңіз.

  8. Басқаларға онлайн қатысуға және жиналысқа қоңырау шалуға мүмкіндік беру үшін, Skype жиналысы пәрменін басыңыз.

  9. Бөлме, жабықтың қолжетімді екенін және шақырылған адамдардың келе алатынын тексеру үшін, жоғарғы жақтағы Жоспарлау көмекшісі түймешігін басыңыз. Одан кейін, күнтізбедегі қолжетімді уақытты таңдаңыз.

    Бөлме жабдығының қолжетімділігін тексеріңіз

    Кеңес : Жоспарлау күнтізбесінде бөлме немесе жабдық өрісі көк түсті болса, оның қолжетімді емес екенін білдіреді. Күнтізбенің ақ немесе бос аймағын таңдаңыз.

  10. Аяқтағаннан кейін Жіберу пәрменін басыңыз.

Бөлме немесе жабдықтың пошта жәшігін орнату үшін, Office 365 қызметінің басқару орталығына өтіңіз. (Бұл әрекетті орындау үшін әкімші рұқсаты болуы қажет.) Пошта жәшігін құрып, қызметкерлердің бөлме немесе жабдықты жиналыстар және іс-шаралар үшін алдын ала тапсырыс бере алатыны жайлы хабарлаңыз.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  3. Бөлмелер немесе жабдықты іздеңіз, я болмаса Ресурстар > бөлмелер және жабдық тармағын шарлаңыз.

    Office 365 ресурстарына өтіңіз және бөлмелер мен жабдықтарды таңдаңыз
  4. Қосу түймешігін басыңыз.

  5. Бөлме немесе жабдық өрістерін бояңыз:

    Office 365 қызметінде бөлме пошта жәшігін қосыңыз
    • Бөлме немесе Жабдық: құрылатын пошта түрі.

    • Атауы: түсінікті атау немесе өте қысқа сипаттама.

    • Электрондық пошта: бөлме немесе жабдықтың электрондық поштасының бүркеншік аты. Бұл бөлме немесе жабдыққа жиналысқа шақыру жіберу үшін қажет.

    • Сыйымдылық: бөлмеге бір уақытта сыятын немесе жабдықты бір уақытта пайдалана алатын адамдар саны.

    • Орын: бөлме нөмірі немесе ғимараттағы, я болмаса аймақтағы бөлменің орналасқан орны

    • Телефон нөмірі: бөлменің жеке нөмірі. Бұл нөмір Бизнеске арналған Skype бағдарламасын пайдаланғанда құрылған жиналыс телефон нөмірінен өзгеше болады.

  6. Қосу пәрменін таңдаңыз.

  7. Құрылған бөлме немесе жабдықтың пошта жәшігін қарау үшін, Мәліметтерді қарау опциясын басыңыз.

    Немесе рұқсат етілген жиналыс уақыттарын, тіркеу терезелерін және т.б өзгерту үшін, Жоспарлау опцияларын өзгерту опциясын таңдаңыз.

    Бөлме мен жабдықты резервтеу опцияларын өңдеңіз

  8. Содан кейін Сақтау және Жабу пәрмендерін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×