Бұрыннан бар дерекқорды ашу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Бұл бөлімде бұрыннан бар Microsoft Office Access 2007 дерекқорларын ашу үшін пайдалануға болатын түрлі әдістер сипатталған. Дерекқорларды жетектеушіден немесе Access бағдарламасынан ашуға болады. Бірнеше дерекқорларды бір мезгілде ашуға болады, сондай-ақ, жұмыс үстелінде ендер жасау арқылы дерекқор нысандарын тікелей ашуға болады.

Не істегіңіз келеді?

Access дерекқорын жетектеушіден ашу

Дерекқорды Access бағдарламасынан ашу

Бірнеше дерекқорды бір мезгілде ашу

Дерекқор нысанын ашу үшін жұмыс үстелінде ен жасау

Access дерекқорын жетектеушіден ашу

  • Жетектеушіде ашқыңыз келетін Access дерекқоры бар дискіге немесе қалтаға барып, дерекқорды екі рет нұқыңыз.

    Access бағдарламасы іске қосылады және дерекқор ашылады.

Дерекқорды Access бағдарламасынан ашу

Егер Access бағдарламасы іске қосылған болса, дерекқорды ашу үшін былай істеңіз:

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесіндегі енді нұқыңыз немесе Таңдау терезесінде қажетті дерекқор бар дискіні немесе қалтаны нұқыңыз.

  3. Қалталар тізімінде ішінде дерекқор бар қалтаға барыңыз.

  4. Дерекқорды тапқаннан кейін төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Дерекқорды Access параметрлері тілқатысу терезесінде көрсетілген әдепкі күйде немесе әкімшілік саясат бойынша орнатылған күйде ашу үшін дерекқорды екі рет нұқыңыз.

    • Сізде және басқа пайдаланушыларда дерекқорды оқу және оған жазу мүмкіндіктері болатын көп пайдаланушылар ортасында ортақ пайдалану үшін дерекқорды ашу үшін Ашу түймешігін басыңыз.

    • Дерекқорды өңдеуге болмайтын және тек көру мүмкіндігі болатын тек оқу үшін күйінде дерекқорды ашу үшін Ашу түймешігінің қасындағы көрсеткіні нұқыңыз және Тек оқу үшін ашу түймешігін басыңыз. Мұндай жағдайда басқа пайдаланушыларда дерекқорды оқу және оған жазу мүмкіндігі болады.

    • Дерекқорды жеке дара қатынас күйінде ашу үшін Ашу түймешігінің қасындағы көрсеткіні нұқыңыз және Жеке дара қатынас күйінде ашу түймешігін басыңыз. Дерекқор жеке дара қатынас күйінде ашылған болса, дерекқорды ашуға әрекет жасаған кез келген басқа пайдаланушы «файл пайдаланылуда» деген хабарды алады.

    • Дерекқорды тек оқу үшін қатынас күйінде ашу үшін Ашу түймешігінің қасындағы көрсеткіні нұқыңыз және Жеке дара тек оқу үшін ашу түймешігін басыңыз. Басқа пайдаланушылар дерекқорды тек оқу үшін ғана аша алады.

Ашқыңыз келетін дерекқорды таба алмасаңыз

  1. Ашу тілқатысу терезесінде, сол жақтағы Менің компьютерім енін нұқыңыз (немесе Таңдау терезесіндегі Менің компьютерім түймешігін басыңыз).

  2. Дискілер тізімінен дерекқор бар болуы мүмкін дискіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Іздеу түймешігін басыңыз.

  3. Іздеу шарттарын енгізіңіз және дерекқорды іздеу үшін ENTER пернесін басыңыз.

  4. Егер дерекқор табылса, оны ашу үшін іздеу тілқатысу терезесінде оны екі рет нұқыңыз.

  5. Іздеу Ашу тілқатысу терезесінен басталғандықтан, дерекқорды ашудан бұрын сол тілқатысу терезесінде Болдырмау түймешігін басу керек.

Ескерту : Дерекқор файлын тікелей сыртқы файл пішімінде ашуға болады, мысалы, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange немесе Microsoft Office Excel 2007. Сондай-ақ, кез келген ODBC деректер көзі де тікелей ашуға болады, мысалы, Microsoft SQL сервері немесе Microsoft FoxPro. Access бағдарламасы деректер файлы бар қалтада автоматты түрде жаңа Access дерекқорын жасайды және сыртқы дерекқордағы әрбір кестеге сілтемелер қосады.

Кеңестер

  • Соңғы ашылған бірнеше дерекқорлардың бірін ашу үшін Microsoft Office Access бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде бетіндегі Соңғы дерекқорды ашу тізімінен файл атауын нұқыңыз. Access бағдарламасы дерекқорды соңғы ашылған кезде пайдаланылған параметрлермен ашады. Егер соңғы пайдаланылған файлдар тізімі көрінбесе:

    1. Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті түймешігін басып, содан кейін Access параметрлері түймешігін басыңыз.

    2. Access параметрлері тілқатысу терезесінде Қосымша түймешігін басыңыз.

    3. Көрсету пәрменінің астында, Көрсетілетін соңғы құжаттардың саны терезесінде санды енгізіңіз (ең көбі тоғыз).

  • Дерекқорды Ашу пәрмені арқылы ашсаңыз, Ашу тілқатысу терезесіндегі Менің соңғы құжаттарым түймешігін басу арқылы бұрын ашылған дерекқорлардың ендерінің тізімін көре аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Бірнеше дерекқорды бір мезгілде ашу

Access бағдарламасының бір данасында бір мезгілде бір ғана дерекқорды ашуға болады. Басқаша айтқанда, Access бағдарламасын іске қосып, бір дерекқорды ашып, содан кейін бірінші дерекқорды жаппай-ақ басқа дерекқорды ашу мүмкін емес. Бірақ, бір мезгілде Access бағдарламасының әрқайсысында дерекқор ашылған бірнеше данасын іске қосуға болады. Access бағдарламасын іске қосқан сайын сіз оның жаңа данасын ашасыз. Мысалы, бір мезгілде екі Access дерекқорын ашу үшін Access бағдарламасын іске қосып, бірінші Access дерекқорын ашыңыз, содан кейін Access бағдарламасының жаңа данасын іске қосып, екінші дерекқорды ашыңыз.

Ескерту : Бір мезгілде іске қосуға болатын Access бағдарламасының даналарының саны бар жад көлеміне байланысты болады. Пайдалануға болатын жад көлемі компьютеріңіздегі ЖЖҚ көлеміне және бір мезгілде орындалатын басқа бағдарламалар пайдаланатын жад көлеміне байланысты болады.

Access бағдарламасының әрбір данасы жеке терезеде орындалады. Егер Access бағдарламасының бірнеше данасы орындалып жатса және сіз оларды бір мезгілде көргіңіз келсе, терезелерді қатарластыруға болады.

Бірнеше Access терезесін қатарластыру

  1. Қатарластырғыңыз келмейтін әрбір бағдарлама үшін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Қайыру түймешігін басыңыз.

  2. Windows тапсырмалар тақтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Терезелерді тігінен қатарластыру түймешігін басыңыз.

Терезелерді қатарластырып орналастырғаннан кейін, Access дерекқорлары арасында деректерді оңай көшіруге және қоюға немесе — дерекқор нысандарын апарып тастауға болады .

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор нысанын ашу үшін жұмыс үстелінде ен жасау

Access дерекқорының нысанын (мысалы, пішін немесе есеп) ашу үшін жұмыс үстелінде ен жасауға болады. Дерекқорды жергілікті өз компьютеріңізде, қашықтағы желілік файл серверінде немесе ортақ каталогта сақтауға болады.

  1. Құрамында ен жасағыңыз келетін нысан бар дерекқоды ашыңыз.

  2. Access терезесінің өлшемін өзгертіңіз және Access терезесінің артында жұмыс үстелін көре алатындай етіп басқа барлық ашық терезелерді қайырыңыз.

  3. Шарлау аумағында ен жасағыңыз келетін нысанды табыңыз.

  4. Нысанды шарлау аумағынан жұмыс үстеліне апарыңыз. Тінтуір түймешігін жіберген кезде жұмыс үстелінде ен пайда болады.

  5. Егер енді жұмыс үстелінен басқа жерде орналастырғыңыз келсе, енді қалаған жеріңізге жылжыту үшін жетектеушіні пайдаланыңыз.

Енді екі рет нұқығанда, Access бағдарламасы нысан сақталған дерекқорды ашады және нысанды көрсетеді. Егер Access бағдарламасы іске қосылған болса және енмен байланысқан нысан ағымдық уақытта ашық тұрған дерекқордан басқа дерекқорда болса, Access бағдарламасының жаңа данасы іске қосылады. Нысанды Access бағдарламасында нақты бір көріністе ашу үшін енді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, қажетті көріністі таңдаңыз.

Ескерту : 

  • Егер енді жасағаннан кейін дерекқорды жылжытсаңыз, енді жойыңыз және жаңа ен жасаңыз.

  • Енді жою үшін оны нұқыңыз, содан кейін DELETE пернесін басыңыз. Ен жойылғанда ол ашатын нысан жойылмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×