Бүлінген жұмыс кітабын түзету

Бүлінген жұмыс кітабын ашқаныңызда, Microsoft Office Excel бағдарламасы Файлды қалпына келтіру күйін автоматты түрде іске қосып, жұмыс кітабын бір уақытта қайта ашуға және түзетуге талпынады.

Excel бағдарламасы әрдайым Файлды қалпына келтіру күйін іске қоса алмайды. Егер жұмыс кітабы бүлінген себепті жұмыс кітабын аша алмасаңыз, жұмыс кітабын қолмен түзетіп көруіңізге болады.

Сондай-ақ, жұмыс кітабын түзету сәтсіз болғанда, жұмыс кітабының деректерін қалпына келтіруге басқа әдістерді қолданып көруіңізге болады. Сақтандыру шарасы ретінде, жұмыс кітабыңызды жиі сақтауыңызға және оны сақтаған сайын сақтық көшірмесін жасауыңызға болады. Немесе Excel бағдарламасының қалпына келтіру файлын автоматты түрде белгілі бір аралықтармен жасағанын анықтауыңызға болады. Түпнұсқа байқаусызда жойылып кетсе немесе бүлінсе, осылайша жұмыс кітабының жақсы көшірмесін қолданасыз.

Не істегіңіз келеді?

Бүлінген жұмыс кітабын қолмен түзету

Бүлінген жұмыс кітабындағы деректерді қалпына келтіру

Жұмыс кітабының сақтық көшірмесін автоматты түрде сақтау

Қалпына келтіру файлын белгілі бір аралықпен автоматты түрде жасау

Бүлінген жұмыс кітабын қолмен түзету

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашу түймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде ашқыңыз келген бүлінген жұмыс кітабын таңдаңыз.

  3. Ашу түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, Ашу және түзету түймешігін басыңыз.

  4. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жұмыс кітабының деректерін мүмкіндігінше көбірек қалпына келтіру үшін Түзету түймешігін басыңыз.

    • Жұмыс кітабын түзету сәтсіз болғанда, жұмыс кітабынан мәндер мен өрнектерді шығару үшін Деректерді бөліп алу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бүлінген жұмыс кітабындағы деректерді қалпына келтіру

Төмендегі әдістер жоғалып қалуы мүмкін деректерді сақтауға көмектесуі мүмкін. Егер бір әдіс сәтсіз болса, басқасын көруіңізге болады. Сондай-ақ, осы әдістермен деректерді қалпына келтіре алмасаңыз, жұмыс кітабы деректерін қалпына келтіру үшін бағдарламалық жасақтаманы тәуелсіз жеткізушінің шешімдерін қолданып көруіңізге болады.

Маңызды : Егер диск қатесінен немесе желілік қатеден жұмыс кітабын ашу мүмкін болмаса, төмендегі қалпына келтіру параметрлерінің кез келгенін қолдануға уақыт кетірмей, жұмыс кітабын басқа қатты диск жетегіне немесе желіден жергілікті дискіге жылжытыңыз.

  • Жұмыс кітабы Excel бағдарламасында ашылғанда, деректерді қалпына келтіру үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жұмыс кітабының соңғы сақталған нұсқасын қалпына келтіру     Егер жұмыс парағын өңдесеңіз және жұмыс кітабы өзгертулеріңіз сақталғанша бүлінсе, бастапқы жұмыс парағының соңғы сақталған нұсқасын қалпына келтіру арқылы оны қалпына келтіруіңізге болады.

      Жұмыс кітабының соңғы сақталған нұсқасын қалпына келтіру үшін төмендегілерді орындаңыз:

      1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашу түймешігін нұқыңыз.

      2. Excel бағдарламасында ашылған жұмыс кітабының атауын екі рет нұқыңыз.

      3. Жұмыс кітабын қайта ашу үшін Иә түймешігін басыңыз.

        Ескерту : Жұмыс кітабы соңғы сақталған нұсқасын қалпына келтіреді. Жұмыс кітабына бүлінуіне себеп болуы мүмкін қандай да бір өзгертулер алынып тасталды.

    • Жұмыс кітабын SYLK (Таңбалы байланыс) пішімімен сақтау     Жұмыс кітабын SYLK пішімімен сақтау арқылы бүлінген элементтерді сүзіп алуыңыз мүмкін. Әдетте SYLK пішімі баспа бүлінуін жою үшін пайдаланылады.

      Жұмыс кітабын SYLK пішімімен сақтау үшін төмендегілерді орындаңыз:

      1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Басқаша сақтау түймешігін нұқыңыз.

      2. Файл түрі тізімінде SYLK (Таңбалы байланыс) параметрін таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

        Ескерту : SYLK файл пішімін пайдаланғаныңызда, жұмыс кітабындағы белсенді парақ қана сақталады.

      3. Егер хабар таңдалған файлда бірнеше парағы бар жұмыс кітаптары болатыны туралы нұсқау берсе, белсенді парақты ғана сақтау үшін ОК түймешігін басыңыз.

      4. Егер хабар жұмыс кітабында SYLK пішімімен үйлеспейтін мүмкіндіктерінің болатыны туралы нұсқау берсе, Иә түймешігін басыңыз.

      5. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Жабу түймешігін нұқыңыз.

      6. Егер хабар енгізілген өзгертулерді сақтауға нұсқау берсе, Иә түймешігін басыңыз.

      7. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашу түймешігін нұқыңыз.

      8. Сақталған .slk файлын таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

        Ескерту : .slk файлын көру үшін Файлдар түрі тізіміндегі Барлық файлдар немесе SYLK файлдары түймешігін басу қажет болуы мүмкін.

      9. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Басқаша сақтау түймешігін нұқыңыз.

      10. Файл түрі жолағында Excel жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

      11. Файл аты жолағына бастапқы жұмыс кітабын алмастырмастай, көшірмесін жасау үшін жұмыс кітабының атауын теріп, Сақтау түймешігін басыңыз.

        Ескерту : Себебі бұл пішім жұмыс кітабындағы белсенді парақты ғана сақтайды, бүлінген жұмыс кітабын қайтадан ашып, жұмыс парақтарының әрқайсысын бөлек сақтау керек.

  • Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында аша алмағаныңызда, деректерді қалпына келтіру үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Excel бағдарламасындағы Есептеу параметрін қолмен орнату     Жұмыс кітабын ашу үшін есептеу параметрін автоматты күйден қол күйіне ауыстырып көріңіз. Себебі жұмыс кітабы қайта есептелмейді, оның ашық болуы мүмкін.

      Excel бағдарламасындағы Есептеу параметрін қолмен орнату үшін төмендегілерді орындаңыз:

      1. Жаңа, бос жұмыс кітабының Excel бағдарламасында ашық екеніне көз жеткізіңіз. Егер жаңа, бос жұмыс кітабы ашық болмаса, төмендегілерді орындаңыз:

        1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Жаңа түймешігін нұқыңыз.

        2. Жаңа бос бет астындағы Бос құжат түймешігін басыңыз.

      2. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Excel параметрлері түймешігін нұқыңыз.

      3. Өрнектер санатында Есептеу параметрлерінің астындағы Қолмен түймешігін басыңыз.

      4. ОК түймешігін басыңыз.

      5. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашу түймешігін нұқыңыз.

      6. Бүлінген жұмыс кітабын таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

    • Бүлінген жұмыс кітабын байланыстыру үшін сыртқы сілтемелерді пайдалану     Егер жұмыс кітабынан өрнектерді немесе мәндерді емес, тек деректерді шығарғыңыз келсе, бүлінген жұмыс кітабымен байланыстыру үшін сыртқы сілтемелерді пайдалануыңызға болады.

      Бүлінген жұмыс кітабын байланыстыруға сыртқы сілтемелерді пайдалану үшін төмендегіні орындаңыз:

      1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашу түймешігін нұқыңыз.

      2. Таңдау жолағында бүлінген жұмыс кітабы бар қалтаны таңдап, Болдырмау түймешігін басыңыз.

      3. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Жаңа түймешігін нұқыңыз.

      4. Жаңа бос бет астындағы Бос құжат түймешігін басыңыз.

      5. Жаңа жұмыс кітабының A1 ұяшығында Файл атауы бүлінген жұмыс кітабының атауы болып табылатын жерге =Файл атауы!A1 енгізіп, ENTER пернесін басыңыз.

        Кеңес : Сізге жұмыс кітабының атауын ғана енгізу керек  — кеңейтімді енгізудің қажеті жоқ.

      6. Жұмыс кітабын нұқып, ОК түймешігін басыңыз.

      7. Егер Паарақты таңдау тілқатысу терезесі шықса, сәйкес парақты таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

      8. A1 ұяшығын таңдаңыз.

      9. Басты қойындысының Аралық сақтағыш тобында Көшіру түймешігін басыңыз.

        Пернетақта лақабы  Сондай-ақ, CTRL+C пернелерін басуыңызға болады.

      10. Бүлінген жұмыс кітабында деректері бар ұяшық ауқымымен шамамен бірдей аумақты таңдаңыз.

      11. Басты қойындысының Аралық сақтағыш тобында Қою түймешігін басыңыз.

        Пернетақта лақабы  Сондай-ақ, CTRL+V пернелерін басуыңызға болады.

      12. Таңдалған ұяшықтар ауқымымен Басты қойындысының Аралық сақтағыш тобында Көшіру түймешігін қайтадан нұқыңыз.

        Пернетақта лақабы  Сондай-ақ, CTRL+C пернелерін басуыңызға болады.

      13. Өзіндік қойындысының Аралық сақтағыш тобында Кірістіру түймешігінің астындағы меңзерді нұқып, одан кейін Арнайы қойым түймешігін нұқыңыз.

      14. Қою астындағы Мәндер тармағын таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

        Ескерту : Мәндерді қою бүлінген жұмыс кітабымен байланысты жойып, деректерді ғана қалдырады.

    • Бүлінген жұмыс кітабын Microsoft Office Word немесе Microsoft WordPad бағдарламасында ашу     Егер Microsoft Office Excel түрлендіргішін орнатып қойсаңыз, жұмыс кітабын Word бағдарламасында ашуыңызға болады. Егер жұмыс кітабы Word бағдарламасында ашылса, деректерді қалпына келтіруіңізге болады. Үлгі парақтарын, тілқатысу терезесінің парақтарын, диаграмма парақтарын, макрос парақтарын немесе кез келген енгізілген диаграммаларды қалпына келтіру үшін осы әдісті пайдалана алмайсыз. Ұяшық өрнектерін де қалпына келтіре алмайсыз. Бүлінген жұмыс кітабының ұяшықтарында көрсетілетін өрнектердің нәтижелерін ғана қалпына келтіруіңізге болады.

      Сондай-ақ, Excelжұмыс кітабыңызды WordPad бағдарламасында ашуыңызға болады. Егер жұмыс кітабы ашылмаса, Microsoft Visual Basic кодын модульдеріңіз бен класс модульдеріңізде қалпына келтіруіңіз мүмкін. Кодыңызды табу үшін «Ішкі» немесе «Функция» сөздерін іздеуіңізге болады.

    • Деректерді бүлінген жұмыс кітабынан бөліп алу үшін макросты пайдалану     Егер диаграмма бүлінген жұмыс кітабымен байланысса, диаграмманың бастапқы деректерін бөліп алу үшін макросты пайдалануыңызға болады.

      Макросты пайдалану үшін төмендегілерді орындаңыз:

      1. Төмендегі макрос кодын модуль парағына енгізіңіз:

        Sub GetChartValues97()

        Dim NumberOfRows As Integer

        Dim X As Object

        Counter = 2

        ' Деректердегі жол санын есептейді.

        NumberOfRows = UBound

        (ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

        ' Жұмыс парағына х-білігіндегі мәндерді жазады.

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, 1), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

        Application.Transpose

        (ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

        End With

        ' Диаграммадағы барлық қатарларды қарап шығып,

        олардың мәндерін

        ' жұмыс парағына жазады.

        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, Counter), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

        Application.Transpose(X.Values)

        End With

        Counter = Counter + 1

        Next

        End Sub

      2. Жаңа жұмыс парағын жұмыс кітабыңызға енгізіп, оны Диаграмма деректері деп атаңыз.

      3. Астыңғы деректер мәндерін бөліп алғыңыз келген диаграммадан таңдаңыз.

        Ескерту : Диаграмманы жұмыс парағына немесе бөлек диаграмма парағына енгізуге болады.

      4. ДиаграммаМәндерінАлу97 макросты іске қосыңыз.

        Диаграммадағы деректер Диаграмма деректері жұмыс парағына орналастырылады.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабының сақтық көшірмесін автоматты түрде сақтау

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Басқаша сақтау түймешігін нұқыңыз.

  2. Құралдар параметрінің жанындағы көрсеткінін нұқып, Жалпы параметрлер түймешігін басыңыз.

  3. Әрқашан сақтық көшірме жасау параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қалпына келтіру файлын белгілі бір аралықпен автоматты түрде жасау

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Excel параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Сақтау санатындағы Жұмыс кітаптарының сақтық көшірмелерін сақтау астында Әрбір авто қалпына келтіру ақпаратын сақтау параметрі жанына құсбелгі қойып, минуттар санын енгізіңіз.

  3. Авто қалпына келтіру файлының орны жолағында қалпына келтіру файлын сақтағыңыз келген орынды енгізіңіз.

  4. Тек осы кітап үшін автоқалпына келтіруді ажырату параметрі жанына құсбелгі қойылғанын тексеріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×