Бүлінген жұмыс кітабын жөндеу

Microsoft Excel бағдарламасы жұмыс кітабын ашу кезінде оның бүлінгенін анықтаса, осы жұмыс кітапты жөндеу мақсатында автоматты түрде файлды қалпына келтіру іске қосылады. Файлды қалпына келтіру іске қосылмаса, жұмыс кітабын қалпына келтіру үшін осы процесті қолмен орындап көріңіз.

  1. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. Бүлінген жұмыс кітабы бар орын мен қалтаны таңдаңыз.

  3. Ашу диалогтық терезесінде ашқыңыз келетін бүлінген жұмыс кітабын таңдаңыз.

  4. Ашу түймешігінен кейін тұрған массивті ашып, Ашу және түзету басыңыз.

    Ашу және жөндеу пәрмені

  5. Мүмкіндігінше көп деректерді қалпына келтіру үшін Жөндеу басыңыз.

    Жөндеу жұмыс істемесе, жұмыс кітабынан мәндер мен формулаларды шығарып алу үшін Деректерді шығарып алу басыңыз.

Автоматты түрде немесе қолмен орындалған жөндеу жұмыс істемесе, деректердің жоғалуын болдырмайтын бірнеше қалпына келтіру әдістері бар. Сонымен қатар, жұмыс кітабының сақтық көшірмесін автоматты түрде сақтау немесе кей кездерде қалпына келтіру файлдарын жасау арқылы жұмысыңыздың жоғалуын болдырмау үшін бірнеше алдын ала орындалатын әдістер бар.

Бүлінген жұмыс кітабындағы деректерді қалпына келтіру

Жұмыс кітабы Excel бағдарламасында ашық болған кезде деректерді қалпына келтіру

Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашқанда деректерді қалпына келтіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Жұмыс кітабының резервтік көшірмесін автоматты түрде сақтау

Автоматты түрде көрсетілген интервалда қалпына келтіру файлын жасау

Бүлінген жұмыс кітабындағы деректерді қалпына келтіру

Егер автоматты түрде және қолмен жөндеу процестері жұмыс істемесе, деректердің жойылмауына көмектесетін бірнеше қалпына келтіру әдістері бар. Егер бір әдіс сәтсіз аяқталса, басқа әдісті орындап көруге болады. Жұмыс кітабын қалпына келтіру үшін үшінші жақты бағдарлама шешімдерін қолдануға болады.

Маңызды : Дискі қатесі немесе желі қатесі жұмыс кітабының ашылуына кедергі келтірсе, төменгі қалпына келтіру параметрлерді орындаудан бұрын жұмыс кітабын басқа қатты дискіге немесе желіден жергілікті дискіге көшіріңіз.

Жұмыс кітабы Excel бағдарламасында ашық болған кезде деректерді қалпына келтіру

  • Жұмыс кітабының соңғы сақталған нұсқасын қайтару     Егер сіз жұмыс парағын өңдеуде болсаңыз, ал жұмыс кітабы деректердің сақталуынан бұрын бүлінсе, бастапқы жұмыс парағын соңғы сақталған нұсқасын қайтару арқылы қалпына келтіруге болады.

    1. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

    2. Excel бағдарламасында ашылған жұмыс кітабының атын екі рет басыңыз.

    3. Жұмыс кітабын қайта ашу үшін Иә басыңыз.

      Жұмыс кітабы соңғы сақталған нұсқаға қайтады. Жұмыс кітабының бүлінуіне әкелген өзгертулер жойылды.

  • Жұмыс кітабын SYLK (Symbolic Link) пішімінде сақтаңыз     Жұмыс кітабын SYLK пішімінде сақтау арқылы сіз бүлінген элементтерді жоя сүзгілей аласыз. SYLK пішімі принтер бүлінуін жоюға арналған.

    1. Қалпына келтіргіңіз келетін деректері бар жұмыс парағын таңдаңыз.

    2. Файл > Экспорттау түймешігін басыңыз.

    3. Экспорттау бөлімінде Файл түрін өзгерту түймешігін басыңыз.

    4. Файлдың басқа түрлері бөлімінде Басқа файл түрі ретінде сақтау түймешігін екі рет басыңыз.

    5. Файл түрі тізімінде, SYLK (Символдық сілтеме) басып, Сақтау басыңыз.

      Егер хабарламада бөлектелген файл бірнеше беттері бар жұмыс кітабын қолдамайтындығы жайлы хабарланса, тек белсенді парақты сақтау үшін OK түймешігін басыңыз.

      Егер хабарламада жұмыс кітабында SYLK пішімімен үйлесімді емес мүмкіндіктер бар екені хабарланса, Иә түймешігін басыңыз.

    6. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

    7. Соңғы жұмыс кітаптары бөлімінде ашу үшін сақталған .slk файлын екі рет басыңыз.

    8. Файл > Экспорттау түймешігін басыңыз.

    9. Экспорттау бөлімінде Файл түрін өзгерту түймешігін басыңыз.

    10. Жұмыс кітабының файл түрлері жолағында Жұмыс кітабы түймешігін екі рет басыңыз.

    11. Файл атауы жолағында бастапқы жұмыс кітабын ауыстырмай көшірме жасау үшін жұмыс кітабы үшін қолданғыңыз келетін атау теріңіз. Одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

    12. Қалпына келтіргіңіз келетін деректері бар әр жұмыс парақтары үшін осы қадамдарды қайталаңыз.

Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашқанда деректерді қалпына келтіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  • Excel бағдарламасындағы есептеу параметрін қолмен орындауды орнату     Жұмыс кітабын ашу үшін есептеу параметрін автоматты түрінен қолмен орындау түріне ауыстырып көріңіз. Себебі жұмыс кітабы қайта есептелмейді, ол ашылуы мүмкін.

    1. Файл > Жаңа түймешігін басыңыз.

    2. Жаңа бөлімінде Бос жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

    3. Файл қойындысында Параметрлертүймешігін басыңыз.

    4. Формулалар санатындағы Есептеу параметрлері бөлімінде Қолмен орындау параметрін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

    5. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

    6. Бүлінген жұмыс кітабын ашу үшін оны орналастырып, екі рет басыңыз.

  • Бүлінген жұмыс кітабымен байланысу үшін сыртқы сілтемелерді қолданыңыз    Егер жұмыс кітабынан формулалар мен есептелген мәндерді емес, тек деректерді шығарып алғыңыз келсе, бүлінген жұмыс кітабымен байланысу үшін сыртқы сілтемелерді қолдануға болады.

    1. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

    2. Бүлінген жұмыс кітабы бар қалтаға өтіңіз.

    3. Бүлінген жұмыс кітабының файл атауын екі рет басып, Көшіру түймешігін басыңыз, содан кейін Болдырмау түймешігін басыңыз.

    4. Файл қойындысын басып, Жаңа түймешігін басыңыз.

    5. Қол жетімді үлгілер астында Бос жұмыс кітабы басыңыз.

    6. Жаңа жұмыс кітабының A1 ұяшығында =Файл аты!A1 теріңіз, осында Файл аты 2 қадамда көшірілген бүлінген файл атауы, осыдан кейін ENTER басыңыз.

      Ескерту :  Тек жұмыс кітабының атын енгізу қажет — файл атының кеңейтімін теруге болмайды.

    7. Егер Жаңарту мәндері диалогтық терезесі пайда болса, бүлінген жұмыс кітабын бөлектеп, OK түймешігін басыңыз.

    8. Егер Парақты бөлектеу диалогтық терезесі пайда болса, қажетті парақты бөлектеп, OK түймешігін басыңыз.

    9. A1 ұяшығын бөлектеңіз.

    10. Басты > Көшіру түймешіктерін немесе Ctrl+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    11. Бүлінген жұмыс кітабындағы деректері бар ұяшықтар ауқымымен бірдей өлшемдегі A1 ұяшығынан басталатын аумақты бөлектеңіз.

    12. Басты > Қою түймешігін немесе Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    13. Әлі бөлектелген ұяшықтар ауқымымен Басты > Көшіру түймешігін қайта басыңыз немесе Ctrl+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    14. Басты қойыншасындағы > Қою түймешігінен төмен орналасқан көрсеткішті басыңыз, содан кейін Мәндерді қою бөлімінде Мәндер түймешігін басыңыз.

      Мәндерді қою бүлінген жұмыс кітаптарына сілтемелерді жойып, тек деректерді қалтырады.

  • Деректерді бүлінген жұмыс кітабынан алып шығу үшін макросты қолданыңыз    Егер диаграмма бүлінген жұмыс кітабына байланысқан болса, деректерді бүлінген жұмыс кітабынан алып шығу үшін макросты қолданыңыз.

    1. Төмендегі макросты модуль парағына енгізіңіз:

      Ішкі ДиаграммаМәндерінАлу()

      ЖолдарСаны бүтін сан ретінде қарайту

      X нысан ретінде қарайту

      Есептеуіш = 2

      ' Деректердің жолдар санын есептеу.

      ЖолдарСаны = Байланыстыру(БелсендіДиаграмма.ҚатарларЖиын(1).Мәндер)

      Жұмыс парақтары("ДиаграммаДеректері").Ұяшықтар(1, 1) = "X мәндер"

      'x-axis мәндерін жұмыс парағына жазу.

      Жұмыс парақтары("ДиаграммаДеректері") бірге

      .Ауқым(.Ұяшықтар(2, 1), _

      .Ұяшықтар(ЖолдарСаны + 1, 1)) = _

      Бағдарлама.Тасымалдау(БелсендіДиаграмма.ҚатарларЖиын(1).XМәндер)

      Келесімен аяқтау

      ' Диаграммадағы барлық қатарларды қарап шығу және олардың мәндерін келесіге жазу

      ' жұмыс парағы.

      Әр X үшін БелсендіДиаграмма.ҚатарларЖиын ішінде

      Жұмыс парақтары("ДиаграммаДеректері").Ұяшықтар(1, Есептегіш) = X.Аты

      Жұмыс парақтары("ДиаграммаДеректері") бірге

      .Ауқым(.Ұяшықтар(2, Есептегіш), _

      .Ұяшықтар(ЖолдарСаны + 1, Есептегіш)) = _

      Бағдарлама.Тасымалдау(X.Мәндер)

      Келесімен аяқтау

      Есептеуіш = Есептеуіш + 1

      Келесі

      Ішкіні аяқтау

    2. Жұмыс парағын жұмыс кітабына кірістіріп немесе жойып, парақ қойындысын оң жақ түймешікпен басыңыз, содан кейін оның атын ДиаграммаДеректері деп өзгертіңіз.

    3. Ішінен негізгі деректер мәндерін алып тастауды қалайтын диаграмманы бөлектеңіз.

      Ескерту : Диаграмма жұмыс парағында немесе бөлек диаграмма парағында ендірілуі мүмкін.

    4. ДиаграммаМәндерінАлу макросын іске қосыңыз..

    5. Диаграммадан алынған деректер ДиаграммаДеректері жұмыс парағының ішінде.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабының резервтік көшірмесін автоматты түрде сақтау

Бастапқысы байқаусызда жойылса немесе бүлініп кетсе, жұмыс кітабының қалпына келтіру файлын жасау үшін Excel бағдарламасын реттеу сіздің жұмыс кітабыңыздың жақсы көшірмесіне қатынасқандығына көз жеткізуге көмектеседі.

  1. Файл қойындысын, одан кейін Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Компьютер, содан кейін Шолу түймешігін басыңыз.

    Шолу түймешігі

  3. Басқаша сақтау диалогтық терезесіндегі Құралдар түймешігіне жақын көрсеткішті басыңыз, содан кейінЖалпы параметрлер басыңыз.

    Құралдар мәзіріндегі жалпы параметрлер

  4. Жалпы параметрлер диалогтық терезеде Әрқашан сақтық көшірме жасау құсбелгісін таңдаңыз.

    Жалпы параметрлер диалогтық терезесінде әрқашан сақтық көшірме параметрін жасау

Беттің жоғарғы жағы

Автоматты түрде көрсетілген интервалда қалпына келтіру файлын жасау

Бастапқысы байқаусызда жойылса немесе бүлініп кетсе, жұмыс кітабының резервтік көшірмесін автоматты түрде сақтау сіздің жұмыс кітабыңыздың жақсы көшірмесіне қатынасқандығына көз жеткізуге көмектеседі.

  1. Файл қойындысында Параметрлер басыңыз.

  2. Сақтау санатындағы Жұмыс кітаптарын сақтау бөлімінде Авто қалпына келтіру ақпаратын сақтау құсбелгісін қойып, минут санын енгізіңіз. (Әдепкі минут саны 10.)

    Excel параметрлері диалогтық терезесіндегі сақтау қойыншасындағы авто қалпына келтіру параметрі

  3. Авто қалпына келтіру деректер каталогы жолағында қалпына келтіру файлын сақтағыңыз келетін орынды енгізіңіз.

  4. Тек осы кітап үшін авто қалпына келтіруді ажырату диалогтық терезесінің бөлектелмегеніне көз жеткізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×