Біріктіру өрістері кірістіру

біріктіруді, белгілерді біріктіруді немесе хаттарды біріктіруді аяқтағаннан кейін және мекенжайлар тізіміне қосылғаннан кейін біріктіру өрістерін қоса аласыз. Әрбір біріктіру өрістері әр хабарды, белгіні немесе хатты реттеу арқылы мекенжайлар тізіміңізден ақпаратты алады.

Word бағдарламасында сәлемдесу немесе мекенжайға арналған барлық өрістерді қосатын Сәлемдесу жолы мен Мекенжай блогы өрістерін қамтиды.

Мысалы, электрондық пошта хабарына немесе хатқа стандартты сәлемдесу қосу үшін Сәлемдесу жолы біріктіру өрісін пайдаланыңыз.

  1. Сәлемдесу қойылатын орынды басыңыз.

  2. Сәлемдесу жолы түймешігін басыңыз.

    Screenshot of the Mailings tab in Word, showing the Greeting Line command as highlighted.

    Ескерту : Егер Сәлемдесу жолы пәрмені сұры түске айналса, Алушыларды таңдау түймешігін басып, қолданатын тарату тізімінің түрін—Outlook контактілері немесе Excel электрондық кестесі немесе бұрын Word бағдарламасында жасалған a .mdb файлын таңдаңыз. Егер тарату тізімі болмаса, Жаңа тізім терутізімді Word бағдарламасында жасау түймешігін басыңыз..

  3. Пайдаланылатын мәнер атауын таңдап, басқа параметрлерді орнатыңыз.

    Сәлемдесу жолы параметрлері

    Кеңес :  Word бағдарламасының тізімдегі атауларды және мекенжайларды табатынына көз жеткізу үшін Өрістерді сәйкестендіру түймешігін басыңыз. Тізімде көрсетілу қажет өрістерді таңдаңыз. Егер өрісте Сәйкестендірілмедібөлімі пайда болса, сол өріске ашылмалы тізімді басып, тізімдегі бағанға сәйкес баған атын таңдаңыз.

  4. Қажетті жолмен өріс пішімделгенін тексеру үшін өріс соңындағы белгілермен қоса, барлық өрісті белгілеңіз.

    Біріктіру құжатындағы сәлемдесу жолы өрісі

  5. Басты бет тйүмешігін басып, қаріп және қаріп өлшемін басыңыз.

    Басты қойындысындағы Қаріп тобы

  6. Құжаттың бос орынындағы аралықтар жол аралығына сәйкес екендігін тексеру үшін Жол аралығы түймешігін басыңыз.

    Басты қойындыдағы жол аралығы

Біріктіру қажет өрістерді қосқан соң, біріктіру кезінде жіберетін әр электрондық хабарда бірдей болатын ақпаратты теріңіз.

Толығымен біріктіру қадамдары үшін Word бағдарламасындағы біріктіру, Біріктірумен белгілерді жасау немесе Құжаттарды даралау үшін біріктіруді пайдаланубөлімдерін қараңыз.

Мекенжай блогының біріктіру өрісін қосу

Бұл ұқсас қадамдар мекенжайларды пошта жапсырмалары құжатына—ат, көше, қала және мекенжайдың барлық басқа бөліктерінен бөлек, барлығын бірден қосуға қызмет етеді

Мекенжай блогы тармағын Сәлемдесу жолы тармағының орнына басыңыз.

Мекенжай блогын біріктіру өрісін кірістіру

Ескерту : Егер Мекенжай блогы пәрмені сұр түске боялса, Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз және пайдаланып жатқан тарату тізімінің түрін таңдаңыз—Outlook контактілері, Excel жұмыс парағы немесе алдында Word бағдарламасында жасалған .mdb файлы. Егер сізде әлі тарату тізімі болмаса, Жаңа тізім жасау үшін Word бағдарламасында тізім жасаңыз.

Word бағдарламасы мекенжайдағы атауды ресми не ауызекі стилінде беретін параметрлерді ұсынады.

Кеңес : Пошта жапсырмаларын жеке орналасқан ету үшін мекенжай блогы өрісін таңдап, Беттің орналасуы түймешігін басып, 0 мәнін Аралық бөлімі астындағы Алдында және Кейін жолақтарына енгізіңіз.

Абзац аралығы

Excel жұмыс парағындағы мекенжайлар біріктіруден қалыпты түрде келетініне сенімді болу үшін Excel бағдарламасындағы біріктіру нөмірлерін, күндерді және басқа мәндерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

Толығымен біріктіру қадамдары үшін Word бағдарламасындағы біріктіру, Біріктірумен белгілерді жасаунемесе Құжаттарды даралау үшін біріктіруді пайдалану бөлімін қараңыз.

Біріктіру өрістері туралы толығырақ

Біріктіру өрістері тарату тізіміндегі бағандардан келеді. Мұнда Excel тарату тізіміндегі өрістер біріктіру құжатында пайда болу әдісі көрсетілген.

Біріктіру өрісіне созылған деректер

Егер нөмірлердің, валюталардың немесе мерзімдердің кейбірі дұрыс пішімделмесе, анықтама үшін Біріктіру нөмірлерін, мерзімдерін және басқа өрістерді пішімдеу бөлімін қараңыз.

Жеке өрістерді қосу

Егер тарату тізімінен реттелген сәлемдесуді немесе басқа ақпараттарды қосу қажет болса, өрістерді тек бір рет қана қосуға болады.

  1. Біріктіру өрісі қосылатын құжатты басыңыз.

  2. Біріктіру өрісін кірістіру пәрмені үшін көрсеткіні басып, өріс атауын басыңыз.

    Қол жетімді өрістердің біріктіру өрістері мәзірін кірістіру

  3. Егер тізімде өріс аты көрінбесе, Біріктіру өрісін кірістіру түймешігін басыңыз.

    Біріктіру өрісін кірістіру түймешігі

  4. Деректер көзіндегі өрістердің тізімін көру үшін Дерекқор өрістері түймешігін басыңыз.

  5. Қосылатын өрісті басыңыз.

  6. Кірістіру түймешігін басыңыз.

Біріктіру ережелерін Skip Record If, Next Record немесе басқа қосымша өрістермен пайдалану

Word бағдарламасының біріктіру әдісін бақылау үшін ережелерді орнатуға кеңейтілген өрістерді пайдалана аласыз.

Мысалы, Skip Record If өрісін деректер көзіндегі бос жолдарды өткізу үшін пайдалана аласыз. Немесе Next Record өрісін екі элемент ақпаратын бір құжатқа біріктіру үшін пайдалана аласыз. Word бағдарламасы автоматты түрде белгілерді біріктіруді орнату кезінде Next Record өрісін қосады.

Ережені немесе қосымша өрісті орнату үшін Пошта элементтері > Ережелер тармағын және қосу қажет өрісті басыңыз.

Ережелер мәзірін ашуға арналған Ережелер түймешігі

Ереже және оны қолдану әдісі туралы қосымша ақпаратты қарау үшін өріс атауын басыңыз:

Сұрау

Толтыру

Егер... Онда... Басқа

# жазбасын біріктіру

# ретін біріктіру

Келесі жазба

Келесі жазба егер...

Қойыншаны орнату

Жазбаны өткізіп жіберу егер...

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×