Біріктіру үшін, деректер көзі ретінде Outlook контактілерін пайдалану

Біріктіру үшін, деректер көзі ретінде Outlook контактілерін пайдалану

Microsoft Word 2010 бағдарламасында біріктірулер үшін деректер көзі ретінде Microsoft Outlook 2010 бағдарламасындағы контактілерді пайдалануға болады.

Ескерту :  Біріктіру Word 2010 бағдарламасындағы тапсырма болғандықтан, оны Outlook бағдарламасынан бастау мүмкін емес. Біріктіру, соның ішінде белгілер мен хатқалталарды басып шығару, туралы қосымша ақпаратты Word анықтамаларынан қараңыз.

  1. Word бағдарламасында Пошталар қойындысындағы Поштаны біріктіруді бастау тобынан Поштаны біріктіруді бастау параметрін таңдап, жасау қажет құжат түрін таңдаңыз. Белсенді құжат негізгі құжат айналады.

  2. Поштаны біріктіруді бастау тобынан Алушыларды таңдау, одан кейін Outlook контактілерінен таңдау параметрлерін таңдаңыз.

    Ескерту :  Біріктіру үрдісі бойынша қосымша анықтама қажет болса, Пошталар қойындысындағы Поштаны біріктіруді бастау тобынан Поштаны біріктіруді бастау түймешігін басып, Поштаны бірте-бірте біріктіру шебері параметрлерін таңдаңыз. Поштаны біріктіру шеберінің 3-қадамына, Алушыларды таңдау жеткенде осы мақаладағы ақпараттан анықтама алуға болады.

  3. Контактілерді таңдау тілқатысу терезесінде біріктіруде пайдалану қажет контактілер қалтасын таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Біріктіру алушылары тілқатысу терезесінде алушылардың тізімін шығады, онда алушылардың тізімін нақтылауға болады. Мысалы, пішін үлгісін файлдағы нақты пошта индексі бар тұтынушыларға ғана жіберу қажет болуы мүмкін.

    Алушылар тізімін нақтылау әдісі.

    Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    Алушыларды тағайындау үшін, құсбелгілерді пайдалану.

    Бұл әдіс тізім қысқа болса ең қолайлы.

    • Қосу қажет алушылардың жанында құсбелгілерді қойыңыз және қоспау қажет алушылардың жанында құсбелгілерді алыңыз.

      Кеңес :  Біріктіруге тізімнің көп бөлігін қосу қажет болса, Барлығын таңдау параметрін таңдап, қосылмайтын жазбалардың құсбелгілерін алыңыз. Осы сияқты, тізімге аз ғана жазбаларды қосу қажет болса, Барлығын тазалау параметрін таңдап, қажетті жазбаларды таңдаңыз.

    Тізімдегі элементтерді сұрыптау.

    Бұл элементтерді алфавиттік немесе сандық ретпен көру үшін ең қолайлы.

    • Сұрыптау қажет элементтің баған тақырыбын нұқыңыз. Мысалы, тізімді тегі бойынша алфавиттік ретпен көрсету қажет болса, Тегі баған тақырыбын нұқыңыз.

    Тізімдегі элементтерді сүзу.

    Бұл тізімде көргіңіз келмейтін немесе біріктіруге қосу қажет емес жазбалар бар болса ең қолайлы. Тізімді сүзгеннен кейін жазбаларды қосу және қоспау үшін, жоғарыда сипатталғандай құсбелгілерді пайдаланыңыз.

    1. Сұрыптау қажет элементтің баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.

    2. Төмендегілердің кез келгенін нұқыңыз:

      • (Бос) Сәйкес өріс бос барлық жазбалар.

      • (Бос емес) Сәйкес өрісте ақпарат бар барлық жазбалар.

      • (Қосымша) Кеңейтілген сұрыптау және сүзгілеу үшін, пайдаланылады. Сұрыптау немесе сүзу сұрауын жасау үшін, Жазбаларды сүзу және Жазбаларды сұрыптау қойындыларын пайдаланыңыз. Мысалы, Австралияны ел/аймақ ретінде тізетін бірнеше мекенжайлар болса, Австралия бойынша сүзуге болады.

        Сүзілген жазбалар Біріктіру алушылары тілқатысу терезесінде көрсетіледі. Барлық жазбаларды көрсету үшін, (Барлығы) параметрін таңдаңыз.

  4. Жарайды түймешігін басыңыз немесе Поштаны бірте-бірте біріктіру шебері пайдаланып жатсаңыз Келесі: құжат түрін жазыңыз параметрін таңдаңыз.

    Құжатты жасауды аяқтап, одан кейін біріктіруді аяқтаңыз.

    Кеңес :  Басты құжатты сақтаңыз. Оған қоса осы құжат пен деректер көзінің арасындағы қосылым да сақталады. Осы сияқты біріктіруді орындауды қажет еткен келесі уақытта басты құжатты ашып, одан кейін біріктіруді тез аяқтауға болады немесе басқа көзге қосылуға болады..

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×