Біріктіру: ережелер

Бұл мақалада:

Біріктіру өрістері және ережелері туралы

Ережелерді орнату

Біріктіру өрістері және ережелері туралы

Microsoft Word бағдарламасының мәліметтерді біріктіруін басқару үшін ережелер орнатуға болады.

  • ASK өрісі мен FILLIN өрісі Word бағдарламасы әрбір деректер жазбасы басты құжатпен біріктіру кезінде шақыруды көрсетеді. Шақыруға берген жауабыңыз деректер жазбасынан шығатын арнайы стандартты хатта, келісім-шартта немесе басқа біріктірілген құжатта көрінеді.

    ASK өрісі.    Бір ақпаратты құжаттың бірнеше жерінде қайталау үшін, ASK өрісін пайдаланыңыз. Мысалы, егер ай аты ай сайынғы жазбалардың бірнеше жерінде кездесетін болса, пайдаланушыны ай атын енгізуге шақыруға болады.

    FILLIN өрісі.    Біріктіру хатындағы жеке постскриптум сияқты ақпаратты тек бір рет кірістіру үшін, FILLIN өрісін пайдаланыңыз.

  • Ақпаратты көрсетіп берген шартыңыз бойынша көрсету үшін, Егер...Онда...Тағы... ережелері IF өрістерін пайдаланады. Мысалы, тұтынушылар туралы деректер файлыңызда ішкі және халықаралық мекенжайлар бар делік. Ішкі мекенжайлардағы Ел/аймақ өрісі бос. Барлық алушылар үшін хабарды жеке түрде көрсету үшін, Егер...Онда...Тағы... ережесін пайдалануға болады. Мысалы, Ел/аймақ өрісі бос болған алушылар "Келіп түскеннен кейін сізді шығатын есік жанында күтіп алады" деген, ал басқа алушылар "Сізді кеден жанындағы бөлімде күтіп алады" деген хабарды көруі мүмкін.

  • SET өрістері (Бетбелгі қою) параметрі бетбелгі мәтін, сан немесе басқа ақпарат тағайындауға мүмкіндік береді. Біріктірілген соңғы құжаттарда ақпаратты бірнеше рет пайдалануға болады. Егер ақпарат өзгерсе, басты құжаттан іздеп, әрбір оқиғаны өзгертудің орнына, SET өрісін бір рет өңдеуге болады. SET өрісінің мазмұны көрсетілетін әрбір орынға REF өрісін орналастыру қажет.

    Мысалы, сізде оқиға туралы хабарлайтын стандартты хат болса, оқиға атын бетбелгіге тағайындау үшін SET өрісін пайдалануға болады. Оқиғаның аты құжаттың қай жерінде кездессе де, SET өрісінде орнатылған бетбелгіге сілтеме жасайтын REF өрісін кірістіріңіз. SET өрісінде оқиғаның атын өзгерту арқылы бір стандартты хатты басқа оқиғалар үшін қайта пайдалануға болады.

Біріктірудегі MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIF және SKIPIF өрістерін де пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Ережелерді орнату

Біріктіру ережелері біріктіруді орнату кезінде орнатылады.

  1. Таратулар қойындысындағы Жазу және өрістерді кірістіру тобынан Ережелер параметрін таңдаңыз.

    Office 2010 таспасы

  2. Кірістірілетін өрісті басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×