Біріктіру ережелерін орнату

Microsoft Office Word бағдарламасының мәліметтерді біріктіруін басқару үшін ережелер орнатуға болады.

  • ASK және FILLIN өрістері Word бағдарламасы әрбір деректер жазбасы басты құжатпен біріктіру кезінде шақыруды көрсетеді. Шақыруға берген жауабыңыз деректер жазбасынан шығатын арнайы стандартты хатта, келісім-шартта немесе басқа біріктірілген құжатта көрінеді.

    ASK өрісі    Бірдей мәліметтерді құжаттың бірнеше жерінде қайталағыңыз келсе, ASK өрісін пайдаланыңыз. Мысалы, егер ай аты ай сайынғы жазбалардың бірнеше жерінде кездесетін болса, пайдаланушыны ай атын енгізуге шақыруға болады.

    FILLIN өрісі     Мәліметтерді тек бір рет кірістіргіңіз келсе, FILLIN өрісін пайдаланыңыз, мысалы, біріктіру хатындағы жеке постскриптум.

  • If...Then...Else... ережелері көрсеткен шартыңыз бойынша мәліметтерді көрсету үшін IF өрістерін пайдаланады. Мысалы, тұтынғыштар туралы деректер файлыңызда ішкі және халықаралық мекенжайлар бар делік. Ішкі мекенжайлардағы Ел/аймақ өрісі бос. Барлық алушылар үшін хабарды жеке түрде көрсету үшін If...Then...Else... ережесін пайдалануға болады. Мысалы, Ел/аймақ өрісі бос болған алушылар "Келіп түскеннен кейін сізді шығатын есік жанында күтіп алады" деген хабарды көруі мүмкін, ал басқа алушылар "Сізді кеден жанындағы бөлімде күтіп алады" деген хабарды көруі мүмкін.

  • SET (Бетбелгі орнату) өрістері бетбелгі үшін мәтін, сан немесе басқа мәліметтерді тағайындауға мүмкіндік береді. Біріктірілген соңғы құжаттарда мәліметтерді бірнеше рет пайдалануға болады. Егер мәліметтер өзгерсе, басты құжаттан іздеп, әрбір оқиғаны өзгертудің орнына, SET өрісін бір рет өңдеуге болады. SET өрісінің мазмұнын көрсеткіңіз келетін әрбір орынға REF өрісін орналастыру қажет.

    Мысалы, сізде оқиға туралы хабарлайтын стандартты хат болса, оқиға атын бетбелгіге тағайындау үшін SET өрісін пайдалануға болады. Оқиғаның аты құжаттың қай жерінде кездессе де, SET өрісінде орнатылған бетбелгіге сілтеме жасайтын REF өрісін кірістіріңіз. SET өрісінде оқиғаның атын өзгерту арқылы бір стандартты хатты басқа оқиғалар үшін қайта пайдалануға болады.

Сондай-ақ, біріктіруде MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIF және SKIPIF өрістерін пайдалануға болады. Осы өрістер туралы мәліметтер алу үшін, Word анықтамасында олардың аттары бойынша іздеңіз.

Ережелерді орнату

Біріктіру ережелері біріктіруді орнату кезінде орнатылады.

  • Пошта жіберілімі қойындысының Жазу & Кірістіру жолақтары тобында Ережелер түймешігін нұқып, одан кейін жолақ атауларының бірін нұқыңыз.

    Word таспасының суреті

Осы өрістердің кез келгенін орнату туралы егжей-тегжейлі мәліметтер алу үшін, өріс атауы бойынша Word анықтамасында іздеңіз.

Ескерту : Басты құжатта өріс кодтарын көру үшін ALT+F9 пернелерін басыңыз. Өріс нәтижелерін қайтадан көру үшін ALT+F9 пернелерін екінші рет басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×