Біріктіруді жаcау

Негізінен ұқсас, бірақ кейбір бірегей мәліметті қамтитын құжаттардың көп санын жасағыңыз келгенде біріктіруді пайдаланыңыз. Мысалы, жекелендірілген жазбалары бар жеке теңшелетін жарияланымдарды жасау үшін біріктіруді пайдалануыңызға болады. Негізгі 100 тұтынушыңызға жіберетін өнім хабарламаларды жасау үшін де біріктіруді пайдалануыңызға болады. Жарияланым мәтіні әрқашанда бірдей болады, бірақ атауы мен мекенжайы әр тұтынушыға әрқалай.

Біріктіруді жасауға арналған қадамдар ішінде бағыттау үшін Біріктіру тапсырмалар аймағын пайдаланыңыз. Жаңа немесе бар жарияланымдағы Біріктіру тапсырмалар аймағын ашу үшін Құралдар мәзірін таңдаңыз, одан кейін Пошта таратулары мен каталогтар тармағын көрсетіп, Біріктіру түймешігін басыңыз.

Бұл бөлімде

Алушылар тізімін жасау немесе оған қосылу

Жарияланымыңызды дайындау

Біріктірілген жарияланым жасау

Біріктіруді болдырмау

Алушылар тізімін жасау немесе оған қосылу

Біріктіруді жасау үшін сізге жаңа немесе бар жарияланымды ашып, қосқыңыз келетін бірегей мәліметі бар файл болып табылатын деректер көзіне қосылу керек. Деректер файлы атаулар мен мекенжайлар тізімі, өнім деректері немесе суреттерді қамтуы мүмкін. Деректер файлы төмендегілерді қамтитын пішімдердің алуан түрінде болуы мүмкін:

  • Microsoft Office Outlook істес кісілер тізімі

  • Microsoft Office Excel жұмыс парақтары

  • Microsoft Office Word кестелері

  • Microsoft Office Access дерекқор кестелері

  • Бағандарды бөлетін қадамды шегініс немесе үтірлері, жолдарды бөлетін ежесі бар мәтіндік файлдар

Бар тізімге немесе деректер көзіне қосылуыңызға болады немесе жаңа алушылар тізімін жасауыңызға болады. Егер тізіміңізде белгілі бір енгізбелерді ғана пайдаланғыңыз келсе, тізіміңізді арнайы шарт арқылы сүзуіңізге болады. Сондай-ақ, элементтерді әліпби ретімен сұрыптауыңызға болады.

Ескерту : Егер суреттерді жарияланым беттеріне біріктіргіңіз келсе, деректер көзі файл атауларын немесе біріктіргіңіз келетін сурет файлдарына арналған жол қамтуы тиіс. Деректер көзіндегі суреттердің өзін қоспаңыз.

Бар тізімді пайдалану

  1. Алушылар тізімін жасау астынан Бар тізімді пайдалану тармағын таңдап, одан кейін Келесі: Алушылар тізімін жасау немесе оған қосылу түймешігін басыңыз.

    Әдепкіде, Microsoft Publisher деректер көзін Менің деректер көзім қалтасында сақтайды. Деректер көзін орналастыру үшін шолу жасауыңыз қажет болуы мүмкін.

  2. Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесінде қажетті деректер көзін таңдаңыз.

  3. Ашу пәрменін таңдаңыз.

    Таңдаған деректер көзі түріне байланысты арнайы мәліметті талап ететін басқа тілқатысу терезелері шығуы мүмкін.

    Мысалы, егер деректер көзі әртүрлі жұмыс парақтарында мәліметі бар Microsoft Office Excel жұмыс кітабы болса, қалаған мәліметті қамтитын жұмыс парағын таңдап, OK түймешігін басуыңыз керек.

Outlook істес кісілерінен таңдау

  1. Алушылар тізімін жасау астынан Outlook істес кісілерінен таңдау тармағын таңдап, одан кейін Келесі: Алушылар тізімін жасау немесе оған қосылу түймешігін басыңыз.

  2. Егер пошта профайлін таңдау ұсынылса, қалаған профайлды таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  3. Істес кісілерді таңдау тілқатысу терезесінде қалаған істес кісілер тізімін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

    Қалтадағы істес кісілердің барлығы біріктіруге қосу үшін алушылардың тізімін сүзуіңізге және сұрыптауыңызға болатын Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде пайда болады.

Жаңа тізімді енгізу

Егер қосылатын тізім болмаса, жаңа тізім жасай аласыз.

  1. Алушылар тізімін жасау астынан Жаңа тізімді теру тармағын таңдап, Келесі: Алушылар тізімін жасау немесе оған қосылу түймешігін басыңыз.

  2. Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде бірінші енгізбеге арналған мәліметті қатысты өрістерге теріңіз. Әрбір өрісті толтырудың қажеті жоқ.

  3. Бірінші енгізбеге арналған мәліметті енгізуді аяқтағанда Жаңа енгізбе түймешігін басыңыз.

  4. Енгізбелерді қосуды аяқтағанға дейін 2-3 қадамдарды қайталап, OK түймешігін басыңыз.

  5. Мекенжайлар тізімін сақтау тілқатысу терезесінде адрестер тізімінің атауын Файл атауы жолағына теріп, тізім сақталатын қалтаны таңдаңыз.

    Әдепкіде, Microsoft Publisher бағдарламасы адрестер тізімін Менің деректер көзім қалтасында сақтайды. Сондай-ақ, адрестер тізімін осы жерде сақтаған өте тиімді, себебі бұл Publisher деректер көзін іздейтін әдепкі қалта болып табылады.

    Жаңа тізімдегі істес кісілердің барлығы біріктіруге қосу үшін алушылардың тізімін сүзуіңізге және сұрыптауыңызға болатын Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде пайда болады.

Алушыларды таңдау

Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде біріктіруге қосқыңыз келетін алушыларды таңдауыңызға болады. Қосқыңыз келетін алушылардың жанындағы құсбелгіні қойып, алып тастағыңыз келетін алушылардың жанындағы құсбелгіні алыңыз.

Егер сіздің тізімдегі белгілі бір енгізбелерді ғана пайдаланғыңыз келсе, тізіміңізді арнайы өріс немесе шарт арқылы сүзуіңізге болады. Тізімді сүзгеннен кейін жазбаларды қосу және алып тастау үшін құсбелгі көздерін пайдалануыңызға болады.

Тізімдегі элементтерді сүзу

  1. Сүзгіңіз келетін элементтің баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің кез келгенін таңдаңыз:

    • (Бос) сәйкес өрісі бос болатын барлық жазбаларды көрсетеді.

    • (Бос емес) сәйкес өрісі мәлімет қамтитын барлық жазбаларды көрсетеді.

    • (Қосымша) Бірнеше шарттар бойынша сүзуге пайдалануға болатын Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашады. Сондай-ақ, Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінің Алушылар тізімін тазарту астынан Сүзу түймешігін басуыңызға болады.

      Кеңес : Егер деректер көзіңізде бірдей мәліметті ортақ пайдаланатын жазбалар болса және бағанда он не одан да көбірек бірегей мән болса, арнайы мәлімет арқылы сүзуіңізге болады. Мысалы, бірнеше мекенжайда Австралия ел немесе аймақ ретінде берілген болса, Австралия деп сүзуіңізге болады.

      Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде тағайындалған жазбалар ғана көрсетіледі. Барлық жазбаларды қайта көрсету үшін (Бәрі) түймешігін басыңыз.

Егер элементтерді әліпбилік ретпен көргіңіз келсе, тізімдегі элементтерді сұрыптауыңызға болады.

Тізімдегі элементтерді сұрыптау

  • Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде сұрыпталатын элемент бағанының тақырыбын нұқыңыз.

    Мысалы, егер тізімді тегі бойынша әліпбилік ретпен көрсеткіңіз келсе Тегі баған тақырыбын нұқыңыз.

  • Барлық элементті жылдам таңдау немесе болдырмау үшін баған тақырыбы жанына құсбелгі қойыңыз немесе оны алыңыз.

  • Бірнеше шартты пайдаланып сұрыптау үшін Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде Алушылар тізімін жаңарту тармағының астынан Сұрыптау түймешігін басыңыз. Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесінде сұрыпталатын шартты таңдаңыз.

Біріктіру тапсырмалар аймағына оралу үшін OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жарияланымыңызды дайындау

Біріктіру әр көшірмеде бірдей болатын мәліметі және әр көшірмеге бірегей болып табылатын мәліметке арналған бірнеше толтырғыштары бар бір құжатты біріктіреді. Жарияланымды жасағаннан кейін оны біріктірудің әрбір нұсқасында пайда болуын қалайтын қосымша мәтінді кірістіріңіз, мысалы, сәлемдесу және мекенжайлар сияқты бірегей мәліметке арналған толтырғыштар.

Егер олай жасамаған болсаңыз, мәтін ұясын кірістіріп, біріктіру жарияланымының әрбір нұсқасында пайда болуын қалаған мәтінді теріңіз және бірегей мәліметке толтырғыш қосыңыз.

Мәтін ұясын кірістіру

  1. Нысандар құралдар тақтасында Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  2. Жарияланымыңызда мәтін ұясының бір бұрышының пайда болуын қалайтын жерді көрсетіп, мәтін ұясының өлшемін керегінше көлденең созыңыз.

Әрбір нұсқаға қалаған мәтінді кірістіру

  • Мәтін ұясын басып, біріктіру жарияланымының әрбір нұсқасында пайда болуын қалаған мәтінді теріңіз.

Деректер өрістерін жарияланымыңызға кірістіру

  1. Біріктіру жарияланымында деректер өрісі кірістіргіңіз келетін мәтін ұясын нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің кез келгенін кірістіріңіз:

    Аты, мекенжайы және басқа мәліметі бар мекенжай блогы

    1. Біріктіру тапсырмалар аймағында (2-Қадам: Жарияланымыңызды дайындау) Басқа элементтер тармағының астында Мекенжай блогы түймешігін басыңыз.

    2. Мекенжай блогын кірістіру тілқатысу терезесінде қамтылатын мекенжай элементтерін нұқып, OK түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Егер деректер көзіндегі деректер өрісі атаулары Publisher мекенжай блогына пайдаланатын өрістер атауларына сәйкес болмаса, Мекенжай блогын кірістіру тілқатысу терезесіндегіӨрістерді сәйкестендіру параметрін таңдауыңыз қажет. Өрістерді сәйкестендіру тілқатысу терезесінде Publisher өрістеріне сәйкес деректер көзінен алынған өрістерді таңдау үшін ашылмалы тізімдерді пайдаланыңыз.

    Сәлемдесу жолы

    1. Біріктіру тапсырмалар аймағында (2-Қадам: Жарияланымыңызды дайындау) Қосымша элементтер тармағының астынан Сәлемдесу жолы түймешігін басыңыз.

    2. Сәлемдесу жолы тілқатысу терезесінде құрамында сәлемдесу, атау пішімі және келесі тыныс белгілері бар сәлемдесу жолы пішімін таңдаңыз.

    3. Publisher алушының атын анықтай алмаған жағдайда, мысалы, деректер көзінде алушының аты немесе тегі емес, тек ұйым аты болған кезде пайда болуын қалайтын мәтінді таңдаңыз.

    4. OK түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Publisher бағдарламасы сәлемдесу жолына пайдаланатын өрістер атауларына деректер көзіңіздегі деректер өрісінің атаулары сәйкес келмейтін болса, Сәлемдесу жолы тілқатысу терезесінде Сәйкес өрістер түймешігін басуыңыз қажет. Сәлемдесу жолы тілқатысу терезесінде Publisher бағдарламасының өрістеріне сәйкес келетін деректер өрісінен өрістер таңдау үшін ашылмалы тізімдерді пайдаланыңыз.

    Мекенжай өрістері

    1. Біріктіру тапсырмалар аймағында (2-Қадам: Жарияланымыңызды дайындау) Қосымша элементтер тармағының астынан Мекенжай блогы түймешігін басыңыз.

    2. Мекенжай өрісін кірістіру тілқатысу терезесінде қосқыңыз келетін әрбір мекенжай элементін нұқыңыз.

      Ескерту : Егер деректер көзіндегі деректер өрісінің атаулары Publisher бағдарламасы мекенжай өрістеріне пайдаланатын өрістер атауларына сәйкес келмейтін болса, Мекенжай өрісін кірістіру тілқатысу терезесінде Өрістерді сәйкестендіру түймешігін басуыңыз керек. Өрістерді сәйкестендіру тілқатысу терезесінде Publisher өрістеріне сәйкес келетін деректер көзіндегі өрістерді таңдау үшін ашылмалы тізімді пайдаланыңыз.

    Мәліметтің басқа өрістері

    Біріктіру тапсырмалар аймағында (2-қадам: Жарияланымыңызды дайындау) Жарияланымыңызды дайындау астындағы тізімді жолақта арнап жасалынған мәтін ұясына қосуды қалайтын өрісті апарыңыз.

Деректер өрісін пішімдеу

Егер қаласаңыз біріктірілген деректердің көрінісін өзгерту үшін пішімдерді деректер өрісі мен қосылған басқа кез келген мәтінге (Сәлем немесе Құрметті... деген сәлемдесу сияқты) қолдануыңызға болады. Біріктірілген деректерді пішімдеу үшін біріктіру жарияланымыңыздағы деректер өрісін пішімдеу керек.

  1. Біріктіру жарияланымында пішімдегіңіз келген мәліметі бар өрісті таңдаңыз.

  2. Пішім мәзірінде Қаріп түймешігін нұқып, қалаған параметрлеріңізді таңдаңыз.

Жарияланымыңыздағы деректер өрісіндегі алушылар деректерін алдын ала қарау

Енді жарияланымның нақты деректермен біріктірілген өрістерде қалай пайда болатынын қарап шыға аласыз.

  1. Жарияланымыңызды алдын ала қарау үшін төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Енгізбелерді біріктірілген жарияланымда тәртібімен алдын ала қарау үшін шарлау түймешіктерін Алға түймешігі Артқа түймешігі басыңыз.

      Біріктіру өрістеріне деректер көзіндегі бірінші жазбадағы мәлімет орналастырылады. Жарияланым беттеріндегі деректер көзі енгізбелерін өңдей алмайсыз, бірақ деректер өрістерін сол жерде пішімдеуіңізге, жылжытуыңызға немесе жоюыңызға болады.

    • Деректер көзінде арнайы енгізбелерді табу және алдын ала қарау үшін Алушыны табу тармағын ашып, Енгізбені табу тілқатысу терезесінде іздеу шарттарын енгізіңіз.

  2. Қажет болған жағдайда алушылар тізіміне өзгертулер енгізіңіз. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Біріктіруден белгілі алушыны алып тастау үшін Бұл алушыны алып тастау түймешігін басыңыз.

    • Алушылар тізімін өзгерту үшін Алушылар тізімін өңдеу тармағын ашып, Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде өзгертулер енгізіңіз.

  3. Біріктіру жарияланымын аяқтап, біріктіру өрістерінің барлығын кірістіргеннен кейін, Файл мәзіріндегі Басқаша сақтау түймешігін басыңыз. Жарияланымыңыздың атауын Файл атауы жолағында теріп, Сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Келесі: Біріктірілген жарияланым жасау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Біріктірілген жарияланым жасау

Біріктіру тапсырмалар аймағында Біріктірілген жарияланымдарды жасау астынан төмендегілерді жасай аласыз:

  • Біріктірілген жарияланымды басып шығару (мысалы, пошта хабарлары үшін)

  • Біріктірілген жарияланымды (барлық нұсқаларды басып шығарардың алдында қалай көрінетін қарау және ықтимал қателерді жою үшін) алдын ала қарау

  • Кейінірек пайдалануға арналған біріктірілген жарияланымды сақтау

  • Біріктірілген беттерді басқа жарияланымға қосу

Біріктірілген жарияланымды басып шығару

  1. Басып шығару түймешігін басыңыз.

  2. Басып шығару тілқатысу терезесінде қалаған параметрлеріңізді таңдап, OK түймешігін басыңыз.

Біріктірілген жарияланымыңызды алдын ала қарау

  • Басып шығаруды алдын ала қарау түймешігін басыңыз.

Кейінірек пайдалануға арналған біріктірілген жарияланымды сақтау

Егер біріктірілген беттерді өңдеп, оларды кейінірек пайдалану үшін сақтағыңыз немесе оларды кейінірек басып шығарғыңыз келсе, барлық біріктірілген беттеріңізді жалғыз жаңа біріктірілген жарияланым ретінде жинап, сақтауыңызға болады.

  1. Жаңа жарияланымға біріктіру түймешігін басыңыз.

    Publisher бағдарламасы біріктірілген беттерден жаңа жарияланым жасайды.

  2. Жаңа жарияланымыңызда Біріктіру тапсырмалар аймағында Осы жарияланымды сақтау түймешігін басыңыз. Жаңа жарияланымның атауын Файл атауы жолағына теріп, Сақтау түймешігін басыңыз.

Біріктірілген беттерді бар жарияланымға қосу

Егер біріктірілген беттерді бар жарияланымның соңына қосуды жоспарласаңыз, біріктіру жарияланымының бар жарияланымға төмендегі жолдармен сәйкес келетінін тексеріңіз:

  • Бет өлшемі (биіктігі мен ені)

  • Бет көрінісі (бір бетті парақ немесе екі бетті парақ)

  • Жарияланым түрі (Веб немесе баспа)

  • Бет реті (солдан оңға қарай немесе оңнан солға қарай)

Publisher бағдарламасы біріктірілген беттерді жаңа немесе бар жарияланымға қосады, бірақ оларды ашық жарияланымға қоса алмайды. Егер біріктіргіңіз келетін жарияланым ашық болса, біріктіруді аяқтардың алдында оны сақтап, жабуды ұмытпаңыз.

  1. Бар жарияланымға қосу түймешігін басыңыз.

  2. Жарияланымды ашу тілқатысу терезесінде біріктірілген беттерді қосқыңыз келетін жарияланымның орналастырып, Ашу түймешігін басыңыз.

    Publisher бағдарламасы біріктірілген беттерді бар жарияланымға қосады.

  3. Бар жарияланымда жаңартуларды сақтау үшін Біріктіру тапсырмалар аймағында Осы жарияланымды сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Біріктіруді болдырмау

деректер көзі тармағынан біріктіру жарияланымын немесе каталогты біріктіру үлгісін ажырату үшін біріктіруді болдырмауыңызға болады.

  1. Құралдар мәзірінде Пошта таратулары мен каталогтар тармағын көрсетіп, Болдырмау пәрменін таңдаңыз.

  2. Біріктіруді болдырмау туралы сұрақ қойылса Иә түймешігін басыңыз.

Жарияланым деректер көзінен ажыратылады.

Ескерту : Егер біріктіруді болдырмасаңыз, Мекенжай өрістері, Сәлемдесу жолдары және Мекенжай блоктарынан басқа өрістер тұрақты мәтіндерге түрленеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×