Біріктіруге деректерді сұрыптау және сүзу

Біріктіруге деректерді сұрыптау және сүзу

Тарату тізіміндегі барлық ақпаратты қолдану қажет болмаған кезде, тізімдегі адамдардың немесе элементтердің кейбірін таңдауға болады. Жеңілдету үшін деректерді сұрыптауға және сүзуге болады, сөйтіп тек қажетті мәліметті көруге болады.

  1. Егер біріктіру құжаты ашулы болмаса, оны ашыңыз.

  2. Алушыларды өңдеу түймешігін басыңыз.

    Алушылар тізімін өңдеу пәрмендері

    Егер Алушыларды өңдеу параметрі сұры түске боялса, Алушыларды таңдау түймешігін басып, қолданылатын тарату тізіміне құжатты қосыңыз.

  3. Қосылатын деректер қатарына немесе алушылар жанына белгі қойыңыз.

Қажетті қатарды немесе қатарлар тобын көру үшін тізімді сұрыптаңыз немесе сүзіңіз.

Топтарды табу үшін тізімді сұрыптау

Ақпаратты топтау үшін сұрыптауды пайдаланыңыз. Мысалы, арнайы қалада тұратын адамдарға электрондық хабарлама жіберу қажет болса, қала бойынша сұрыптаңыз, сол кезде әр қаладағы барлық адамдар топтастырылады. Осы біріктіруге таңдау үшін жеңілдетеді.

  1. Баған атауын басу арқылы кез-келген бағанды сұрыптаңыз.

    Сонымен қатар, сол адамға ақпараттың болуына байланысты сұрыптауға болады- мысалы, электрондық хабарламаларды біріктіруді жасап жатырсыз, бірақ әрқайсысына электрондық мекенжай жоқ. Баған атауы жаныдағы көрсеткіні басып, (Бос) немесе (Бос емес) түймешігін басыңыз.

    Бос немесе бос емес ұяшыққа параметрі бойынша мәзірді сұрыптау

    Бірнеше бағандарды сұрыптау үшін—мысалы, аймақ бойынша, кейін қала бойынша - Сұрыптау түймешігін басып, сұрыпталатын бағандарды толтырыңыз.

    Біріктірілген алушылар тізімінің параметрлері

    Қосымша сұрыптау параметрі

  2. Келесі, біріктіруге қосылатын қатарларға белгі қойып, OK түймешігін басыңыз.

    Белгілерді қою арқылы жолдарды таңдау

Қосуға қажетті қатарларды ғана көру

Біріктіруге қосылатын адамдарды немесе элементтерді көру үшін тізімді сүзу—мысалы, белгілі бір қаладағы адамдар немесе белгілі бір бағадағы элементтер.

  1. Алушылар тізімін нақтылау пәрмені астында Сүзу түймешігін басыңыз.

    Біріктірілген алушылар тізімінің параметрлері

  2. Өріс жолағы жанындағы көрсеткіні басып, сүзілетін бағанды басыңыз.

  3. Салыстыру түймешігін басып, жасалынатын салыстыру түрін басыңыз—мысалы, Тең немесе Құрамында бар.

    Сонымен қатар, осы тізім Бос және Бос емес параметрлерін қамтиды.

  4. Бойынша салыстыру жолағында, сүзу үшін мәнін теріңіз. Мысалы, Өріс тізімінде қаланы таңдасаңыз, қаланың атауын теріңіз.

  5. Және немесе Немесе түймешігін басып, сүзгіге басқа шарт қосыңыз. Мысалы, екі қалаға нәтижелер қажет болса, Немесе түймешігін басып, Өріс тізімінде қаланы басып, Тең түймешігін басыңыз, кейін екінші қаланың атын теріңіз.

  6. OK түймешігін басыңыз.

  7. Біріктіруге қосылатын қатарларда белгілер қойыңыз.

    Белгілерді қою арқылы жолдарды таңдау

  1. Егер сүзілген жиында бірнәрсе қоссу қажет болса, бағанның жоғарғы бөлігінде белгі қойыңыз.

  2. OK түймешігін басыңыз.

Электрондық хабарламаларды біріктіру немесе жапсырмалар мүмкіндігіне қолданылатын құжаттағы біріктіру өрісін кірістіруге дайын. Қосымша ақпараттар үшін Біріктіру өрістерін кірістіру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×