Біріктіруге арналған деректер көзін жасау

Егер ақпаратыңыз Microsoft Office Publisher бағдарламасы пайдалана алатын деректер көзі файл пішімінде әлі ұйымдастырылмаған болса, біріктіру немесе стандартты электрондық хаттарды құрастыруды пайдалануға деректер көзін жасауыңызға болады. Деректер көзі тек атаулар мен адрестер тізімін қамтуы мүмкін немесе біріктіру немесе стандартты электрондық хаттарды құрастыруды пайдалану үшін қалайтын сурет жолдары, өнім бөлігінің сандары, пошталық штрих кодтар, тұтынушының сатып алу жұрналы және түрлі қосымша деректерді қамтиды.

Бұл бөлімде

Деректер көзінің құрылымы

Біріктіруге арналған адрестер тізімінің деректер көзін жасау

Деректер көзінің құрылымы

Деректер көзін жасамастан бұрын, соңғы біріктірілген жарияланымыңызға қосуды қалайтын ақпарат түрлерін қарастырыңыз. Біріктіруге арналған қажетті деректердің барлығын қамтитын деректер көзі файлын құрастыратыныңызға сенімді болыңыз.

Деректер көзіндегі алғашқы жол, төмендегі кестенің тақырып жолы баған атауларының тізімін жасайды. Бұл баған атаулары мәтін немесе сурет деректеріне толтырғыш ретінде біріктіру немесе стандартты электрондық хаттарды құрастыруға кірістіретін деректер өрістерінің атаулары болып табылады.

Төмендегі тақырып жолы, деректер бағандары немесе деректер өрістері байланысқан пошта өрісінің орнында бейнеленетін ерекше ақпаратты қамтиды. Әр жол немесе жазба, төмендегі кестедегі тақырып жолы әрбір жазбаға толық орнату тізімін жасайды.

Excel жұмыс парағының бағандары ашықхат жарияланымының өрістеріне сәйкестенуі

Беттің жоғарғы жағы

Біріктіруге арналған адрестер тізімінің деректер көзін жасау

Біріктіру немесе стандартты электрондық хаттарды құрастыруға арналған деректер көзін жасау үшін Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook немесе Істес кісілерді реттеушімен бірге Microsoft Office Outlook бағдарламаларын пайдалана аласыз. Адрестер тізімін жасап және сақтап болғаннан кейін, оны болашақ біріктіру жобаларында қайтадан пайдалана аласыз.

Mail Merge Recipients dialog box

Адрестер тізімін жасау үшін Publisher бағдарламасын пайдаланыңыз

  1. Жарияланымды ашыңыз.

  2. Құралдар мәзірінде Пошта таратулары мен каталогтар тармағын меңзеп, кейін Мекенжайлар тізімін жасау түймешігін басыңыз.

  3. Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесіндегі бағандарды теңшеу үшін Бағандарды баптау пәрменін таңдап, кейін төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Өріс қосу үшін Қосу пәрменін таңдаңыз. Өріс қосу тілқатысу терезесінде жаңа өрісіңізге атау теріп, кейін OK түймешігін басыңыз.

    • Өрісті жою үшінӨріс атаулары астынан өріс атауын таңдап, кейін Жою пәрменін таңдаңыз.

    • Өріс атауын қайта атау үшін Өріс атаулары астынан өріс атауын таңдап, кейін Қайта атау пәрменін таңдаңыз. Өрісті қайта атау тілқатысу терезесіндегі Кімге: жолағында жаңа атау теріп, кейін OK түймешігін басыңыз.

      Барлық қалаған өрістеріңізді теңшеп болғаннан кейін OK түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде алғашқы бос жолға қатысты өрістердегі бірінші ендірілуге арналған ақпаратты теріңіз.

    Егер соңғы жарияланымыңызға сурет біріктіруді жоспарласаңыз, әрбір жазбаға арналған сәйкес баған немесе деректер өрісінде пайдаланғыңыз келетін әрбір сурет файлына файл атауын немесе жол теруіңіз қажет. Төмендегілердің бірін орындаңыз.:

    • Егер сурет файлдарыңызды және деректер көзін бірдей қалтада сақтаған болсаңыз, негізгі суретке арналған файл атауын теріңіз. Мысалы, біріншіфото.jpg деп теріңіз.

    • Егер сурет файлдарыңызды деректер көзінен басқа қалталарда сақтаған болсаңыз, негізгі суретке арналған аяқталған жолды теріңіз. Мысалы, C:\Құжаттар және параметрлер\Пайдаланушы аты\Менің құжаттарым\Менің суреттерім\Каталог жобасы\біріншіфото.jpg теріңіз.

    • Егер сурет файлыңызды құрамында деректер көзі бар қалтаның ішкі қалтасында сақтаған болсаңыз, негізгі суреттің жартылай жолын теріңіз. Мысалы, егер деректер көзі қалтасының құрамында Суреттер ішкі қалталары болса\Суреттер\біріншіфото.jpgдеп теріңіз.

  5. Бірінші ендіруге мәліметтер енгізіп болғаннан кейін Жаңа енгізбе пәрменін таңдаңыз немесе TAB пернесін басыңыз.

  6. Ендірулерді қосуды аяқтамастан бұрын 4-ші және 5-ші қадамдарды қайталаңыз.

  7. OK түймешігін басыңыз.

  8. Мекенжайлар тізімін сақтау тілқатысу терезесінде адрестер тізіміңізге арналған атауды Файл атауы жолағында теріп, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Әдепкідей, адрестер тізімі Менің деректер көзім қалтасында сақталды. Адрестер тізімін мына жерде сақтау ең жақсы жол, себебі бұл Publisher бағдарламасы деректер көздерін қарайтын әдепкі қалта болып табылады. Егер деректер көзі файлыңызды Менің деректер көзім қалтасынан басқа жерде сақтасаңыз, біріктіру үстінде деректер көзіне қосылған кезде табу үшін шолу жасауыңызға тура келеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×