Бірнеше жұмыс парақтарындағы деректер топтасуын өзгерту

Бірнеше жұмыс парақтарындағы деректерді топтастырғаннан кейін, деректерді топтастыру жолын өзгерткіңіз келуі мүмкін. Мысалы, жаңа аймақтық кеңселерден жұмыс парақтарын қосқыңыз келуі, қазір жоқ бөлімдердегі жұмыс парақтарын жойғыңыз келуі немесе өрнектерді Үш өлшемдік сілтеме алмастырғыңыз келуі мүмкін.

Не істегіңіз келеді?

Орын немесе санат бойынша жасалған топтастыруды өзгерту

Топтастыруды өрнек бойынша өзгерту

Орын немесе санат бойынша жасалған топтастыруды өзгерту

Ескерту : Топтастыру тілқатысу терезесіндегі Бастапқы деректермен байланыс жасау құсбелгісін бұрын таңдамасаңыз, онда топтастыруды өзгерте аласыз. Егер құсбелгі таңдалған болса, Жабу түймешігін басып, одан кейін топтастыруды қайта жасаңыз.

  1. Топтастырылған деректердегі жоғарғы сол жақ ұяшықты нұқыңыз.

  2. Деректер қойындысындағы Деректер құралдары тобында Ынтымақтасу түймешігін басыңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін не бірнешеуін орындаңыз:

    Топтастыруға бастапқы ауқымды қосу

    Жаңа бастапқы ауқымда сол орындағы деректер (егер бұрын орын бойынша топтастырылса) немесе топтастырудағы басқа ауқымдардағыға сәйкес келетін баған тақырыптары (егер бұрын санат бойынша топтастырылса) болуы қажет.

    1. Егер жұмыс парағы басқа жұмыс кітабында орналасса, файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз, кейін Шолу тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.

      Файл жолы леп белгісінен кейін келетін Сілтеме жолағына енгізіледі.

    2. Ауқымға беретін атауды теріп, одан кейін Қосу түймешігін басыңыз.

    Бастапқы ауқым мөлшерін және кескінін лайықтау

    1. Барлық сілтемелер астында өзгерткіңіз келген бастапқы ауқымды нұқыңыз.

    2. Сілтеме жолағында таңдалған сілтемені өңдеңіз.

    3. Қосу түймешігін басыңыз.

    Топтастырудан бастапқы ауқымды жою

    1. Барлық сілтемелер астында жойғыңыз келетін бастапқы ауқымды нұқыңыз.

    2. Жою түймешігін басыңыз.

    Топтастыруды автоматты түрде жаңарту

    Маңызды : Егер жұмыс парағы басқа жұмыс кітабында орналасса, осы құсбелгіні ғана таңдай аласыз. Осы құсбелгіні таңдағандықтан, топтасуда ұяшықтар мен ауқымдардың қайсысының қамтылатынын өзгерте алмайсыз.

    Бастапқы деректермен байланыс жасау құсбелгісін таңдаңыз.

  4. Топтастыруды өзгертулермен бірге жаңарту үшін, OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Топтастыруды өрнек бойынша өзгерту

Топтастыруды өрнек бойынша өзгертуді өрнектерді өңдеу, функциясын немесе өрнегін өзгерту сияқты әрекеттер арқылы өзгерте аласыз. Ұяшық сілтемелеріне байланысты келесі әрекеттердің бірін орындай аласыз:

Егер топтастырылатын деректер әр түрлі жұмыс парақтарындағы әр түрлі ұяшықтарда орналасса    

  • Басқа жұмыс парақтарына ұяшық сілтемелерін қосыңыз, өзгертіңіз және жойыңыз. Мысалы, «Маркетинг» жұмыс парағынан кейін кірістірілген сату жұмыс парағына енгізілген «Ыңғайлылықтар» жұмыс парағындағы G3 ұяшығынасілтеме қосу үшін, өрнекті мына мысалдағыдай өңдеуіңіз керек.

    Алдында:

    Ұяшық сілтемелерін пайдаланатын үш жұмыс парағының ұяшықтарын біріктіруге арналған формула

    Кейін:

    Formula to consolidate cells from three worksheets that uses cell references (Edited)

Егер топтастыратын деректер әр түрлі жұмыс парақтарындағы бірдей ұяшықтарда орналасса    

  • Басқа жұмыс парағын топтастыруға қосу үшін, парақты өрнектің қатысты ауқымына жылжытыңыз. Мысалы, «Ыңғайлылықтар» жұмыс парағындағы B3 ұяшығына сілтеме қосу үшін, «Ыңғайлылықтар» жұмыс парағын «Сату» және «ҚБ» парақтарының арасында төмендегі мысалдағыдай жылжытыңыз.

    Тұтастыққа өзге парақты кірістіру

    Өрнекте жұмыс парағы аттарының ауқымына арналған үш өлшемдік сілтеме болса, Сату:Маркетинг!B3 , ауқымдағы барлық жұмыс парақтары жаңа есептеуде қамтылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×