Бірлескен авторлық мүмкіндігі арқылы PowerPoint презентацияларында бірлесіп жұмыс істеу

Бірлескен авторлық мүмкіндігі арқылы PowerPoint презентацияларында бірлесіп жұмыс істеу

Презентацияны OneDrive немесе Office 365 SharePoint қалтасына сақтаған кезде, әріптестеріңізбен презентацияда бір уақытта жұмыс істей аласыз.

Ескерту :  Презентацияда бір уақытта жұмыс істеу үшін, Windows жүйесіндегі барлық авторлар PowerPoint 2010 немесе кейінгі нұсқасын не PowerPoint Online бағдарламасының ең соңғы шығарылымын пайдалану қажет болады.

Презентацияны басқалармен ортақ пайдалану және бір уақытта бірлесіп жұмыс істеу

  1. Презентацияның жоба жазбасын жасаңыз. Басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге дайын болған кезде, таспаның жоғарғы оң жақ бұрышында Ортақ пайдалану түймешігін таңдаңыз.

  2. Егер презентацияңызды әлдеқашан OneDrive немесе Office 365 SharePoint қалтасына сақтасаңыз, сізге енді осылай жасау нұсқауы беріледі.

    PowerPoint бағдарламасында «Бұлтқа ортақ пайдалану» түймешігін көрсетеді

    Бұлтқа сақтау пәрменін таңдаңыз және презентацияны сақтау орнын таңдаңыз.

  3. Презентация ортақ орынға сақталғаннан кейін, басқаларды бірге жұмыс істеуге шақыруға болады. Адамдарды шақыру бөліміндегі өрісте құжатты ортақ пайдаланғыңыз келетін адамның электрондық поштасының мекенжайын енгізіңіз. Егер шақыратын адамның контакт мәліметтері сізде әлдеқашан сақталса, жай ғана олардың атын енгізе аласыз.

    PowerPoint бағдарламасында «Ортақ пайдалану тақтасы» диалогтық терезесін көрсетеді

  4. Презентацияны ашып, жұмыс істеуді бастаңыз.

    Егер презентацияда әлдекім жұмыс жасап немесе көріп жатса, қанша адамның презентацияны көру немесе өңдеу үшін ашқанын көрсететін Ортақ пайдалану түймешігіндегі көрсеткішті көресіз.

    Сондай-ақ, ортақ пайдалану аумағында презентацияны көріп немесе өңдеп жатқан адамның атын көресіз.

  5. Жұмыс істеп болғаннан кейін Файл > Сақтау түймешігін басыңыз.

    Басқа авторлар өзгерістер енгізген кезде, құжатты сақтағанда келесіні көресіз:

    PowerPoint бағдарламасында «Синхрондалған өзгерістер» хабарын көрсетеді

    Егер сіздің жаңартуларыңыз бен басқа авторлардың жаңартулары қайшы келмесе, олар автоматты түрде біріктіріледі және сізге ештеңе істеудің қажеті жоқ.

Қайшы өзгерістерді шешу

Егер қайшы өзгерістер орын алса, Сақтау түймешігін басқан кезде сіздің өзгерістеріңіз бен бірлесіп жұмыс істеушілердің бірінің қайшы өзгерістері арасындағы көрнекі салыстыру қалқып шығады, осылайша сақтағыңыз келетін өзгерістер арасында таңдай аласыз.

PowerPoint бағдарламасында қайшылықты өзгерістер диалогтық терезесін көрсетеді

Ескерту : Сіз жасаған өзгерістерге тікелей қайшы келетін басқалар жасаған өзгерістер ғана салыстыруда көрсетіледі. Қайшы емес өзгерістер сіз сақтаған кезде презентацияңызға автоматты түрде біріктіріледі және оларды Менің өзгерістерім көрінісінде көресіз.

  1. Менің өзгерістерім немесе Басқа адамдарды өзгерістері көрінісін таңдаңыз.

  2. Егер бірнеше қайшылықты шешу қажет болса, жалғастыру үшін екі мүмкіндігіңіз бар:

    • Қайшылықтарды шешуді жалғастыру үшін, Келесі түймешігін таңдаңыз. Бұрынғы қайшылыққа қайта кіру үшін, Алдыңғы түймешігін таңдаңыз.

    • Барлық қалған қайшылықтар үшін бірдей өзгерістер жиынтығын таңдағыңыз келсе, Қалған қайшылықтар үшін осы әрекетті орындау ұяшығына құсбелгі қойыңыз.

      PowerPoint бағдарламасында «Осы әрекетті қалған қайшылықтар үшін орындау» ұяшығының құсбелгісін көрсетеді

  3. Қайшылықтарды шешкеннен кейін, Дайын түймешігін таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×