Бірегей құжат идентификаторларын іске қосу және реттеу

Бұл мақалада құжат идентификаторларын құжаттарда немесе жазбаларды басқаруда пайдаланудың пайдалары туралы мәліметті оқисыз. Сондай-ақ, құжат идентификаторы қызметін тораптар жинағында пайдалану және құжат идентификаторы параметрлерін реттелетін файл көрмелері үшін реттеу жолы туралы қосымша мәліметті оқи аласыз.

Бұл мақалада:

Шолу

Есте сақталатын маңызды нәрселер

Құжат идентификаторларын белсендіру, іске қосу және реттеу

Құжат идентификаторы тораптар жинағының мүмкіндігін белсендіру

Құжаттар идентификаторларын тораптар жинағында пайдалану мүмкіндігін іске қосу және реттеу

Шолу

Құжат идентификаторлары орындарына қарамастан элементтерді бақылаудың оңай жолын беру арқылы құжаттарды басқаруға көмектеседі. Мысалы, заңды келісім-шарт құжаттар кітабында бір тораптан басқа торапқа жылжытылса, келісім-шартты құжат идентификаторы негізінде табу оңай болар еді. Құжат идентификаторлары кері жүктелген құжаттарға автоматты түрде белгіленеді, ал сол идентификатор элементпен оның жарамдылық мерзімі аяқталғанша бірге болады. Құжат идентификаторларын құжаттар жиынына да белгілеуге болады.

Элементтерді құжат идентификаторларымен бақылау

Құжат идентификаторы қызметі бірінші рет іске қосылғанда, тораптар жинағындағы жаңа құжаттар жаңа идентификаторларға автоматты түрде белгіленеді. Таймер жұмысы идентификаторларды тораптар жинағында бұрыннан бар құжаттарға белгілеу үшін жоспарланған.

Сонымен қатар, қызмет іске қосылғанда, құжатқа немесе құжаттар жиыны мазмұн түріне автоматты түрде қосылады. Құжат идентификаторы бағаны элементке белгіленген идентификаторды көрсетеді.

Басқару жүйесінде құжат идентификаторы мүмкіндігін пайдалану алдында, оны алдымен құжаттар басқарылатын тораптар жинағы(жинақтары) үшін іске қосу керек.

Есте сақталатын маңызды нәрселер

Кейбір жағдайларда құжат идентификаторы әрқашан сақталмайды. Төмендегі кестеде осы қиыс жағдайлар сипатталады.

Әрекет

Нәтиже

Құжатты жүктеп, оны басқа торапқа кері жүктеңіз.

Құжат көшірме деп есептеліп, жаңа құжат идентификаторы белгіленеді.

Жылжыту пәрменін Жіберу пәрменімен бірге пайдаланыңыз.

Құжат көшірме деп есептеліп, жаңа құжат идентификаторы белгіленеді.

Көшіру пәрменін пайдаланыңыз.

Жаңа құжат идентификаторы белгіленеді.

Сайттар ішінде құжат идентификаторын сақтаудың жалғыз жол — құжаттарды жылжытқанда «Сайт параметрлері» тармағындағы «Сайт мазмұнын және құрылымын басқару» бетін пайдалану. Бұл әдіс арқылы көшіру құжат идентификаторын сақтамайтынын ескеріңіз.

Сайт мазмұны мен құрылымы туралы қосымша ақпаратты Сайт мазмұнымен және құрылымымен жұмыс істеу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат идентификаторларын белсендіру, іске қосу және реттеу

Құжат идентификаторларын құжаттарды немесе жазбаларды бақылау үшін алғаш пайдаланғанда, мына екі қадамдық процесті орындау керек:

Құжат идентификаторы тораптар жинағының мүмкіндігін белсендіру

Ескерту :  Құжат идентификаторы мүмкіндігін іске қосу үшін, тораптар жинағы әкімшісі болуыңыз керек.

  1. Жоғарғы деңгейлі тораптар жинағына өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Тораптар жинағын басқару» тармағы астындағы Тораптар жинағының функциялары параметрін таңдаңыз.

  4. «Құжат идентификаторы қызметі» қасындағы Белсендіру түймешігін басыңыз. Элемент қасында белсенді белгіше пайда болады және осы мүмкіндік ағымдағы тораптар жинағы үшін іске қосылады.

Құжаттар идентификаторларын тораптар жинағында пайдалану мүмкіндігін іске қосу және реттеу

Құжат идентификаторы мүмкіндігін кез келген берілген тораптар жинағы үшін іске қосқанда, тораптар жинағындағы барлық құжаттар құжат идентификаторына автоматты түрде белгіленеді. Тораптар жинағында бар құжаттар санына қарай, процес бірақ уақыт алатынын еске сақтаңыз.

Ескерту :  Құжат идентификаторы мүмкіндігін іске қосу және реттеу үшін, тораптар жинағы әкімшісі болуыңыз керек.

  1. Жоғарғы деңгейлі тораптар жинағына өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Тораптар жинағын басқару» тармағы астындағы Құжат идентификаторы параметрлері параметрін таңдаңыз.

  4. Құжат идентификаторы параметрі бетіндегі «Құжат идентификаторларын белгілеу» бөліміндегі Құжат идентификаторларын белгілеу қанатшасы қойылғанын тексеріңіз.

Ескерту :  Тораптар жинағында құжат идентификаторларын алғаш рет іске қосқанда, мынадай хабар пайда болады: құжат идентификаторы мүмкіндігінің конфигурациясы автоматтандырылған процеспен аяқталатындай жоспарланған. Яғни, таймер жұмысы тораптар жинағындағы барлық құжаттардың құжат идентификаторларын белгілеу үшін жауапты. Ол үшін осы процеске кететін уақыт тораптар жинағындағы құжаттар санына байланысты.

  1. Құжат идентификаторларының бас жағына қолданылатын таңбалар мен сандар тармақтарын орнату үшін, тармақты Идентификаторды бастау жолы… астына енгізіңіз.

  2. Тораптар жинағында бұрыннан бар барлық құжат идентификаторларына префиксті автоматты түрде қосу үшін, Барлық құжат идентификаторларын қайта орнату… құсбелгісін қойыңыз.

  3. Құжат идентификаторын іздеу аумағы бөлімдерінде идентификатор іздеуге арналған іздеу аумағы ретінде пайдаланылатын тораптарды таңдаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Жоғарыда айтылғандай, құжат идентификаторы қызметі кез келген берілген тораптар жинағы үшін іске қосылғанда, бір баған құжат және құжаттар жиыны мазмұнының түрлеріне тораптар жинағы ретінде қосылады. Құжат идентификаторы бағаны элементке белгіленген идентификаторды көрсету үшін пайдаланылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×