Браузер терезесінде жұмыс кітабындағы деректерді жаңарту

Браузер терезесінде жұмыс кітабындағы деректерді жаңарту

Браузерде жұмыс кітабын пайдаланған кезде жергілікті немесе сыртқы деректерді көресіз. Жергілікті деректер тікелей жұмыс кітабында сақталады және сыртқы деректер қосылымын қажет етпейді. Сыртқы деректер басқа жерде сақталады, мысалы, серверде, және сыртқы дерекқорға қосылымды қажет етеді.

Бұл мақалада

Деректерді жаңартуға шолу жасау

Деректерді жаңарту сәтсіз аяқталған кезде орындалатын әрекеттер

Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында өңдеу

Көру және өңдеу режимдерінде деректерді жаңарту

Браузер терезесінде деректерді жаңарту

Жұмыс кітабын браузер терезесінде өңдеу

Excel бағдарламасында деректерді жаңарту опцияларын анықтау

Деректерді жаңартуға шолу жасау

Келесі суреттер сыртқы деректер көзіне қосылған деректерді жаңарту кезінде орындалатын әрекеттердің негізгі процесін сипаттайды.

Сыртқы деректерді жаңартудың негізгі процесі

1. Ең соңғы деректерді алу үшін пайдаланушы жаңарту операциясын орындайды.

2. Қосылымдар жұмыс кітабында пайдаланылатын сыртқы деректер көзіне жасалады.

3. Көптеген жұмыс кітаптарында бірнеше деректер көздеріне қосылымдары бар, мысалы, SQL сервер талдауы қызметтерінің кубтары, SQL серверінде сақталған кестелер, OData деректер арнасы арқылы қол жетімді болатын деректер және т.б.

4. Деректер қосылымы мен ортаның конфигурациялануына байланысты, ең соңғы деректерді көрсету үшін жұмыс кітабы жаңартылады.

Маңызды :  Нақты ортаның конфигурацияланғанына байланысты, браузер терезесінде көрсетілетін жұмыс кітабындағы деректерді жаңарту мүмкіндігі болуы не болмауы мүмкін. Мысалы, сыртқы деректерді жаңарту мүмкіндігі, көбінесе, Excel қызметтерінің конфигурацияланғанына байланысты болады. Қосымша ақпарат алу үшін, SharePoint әкімшісіне хабарласыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді жаңарту сәтсіз аяқталған кезде орындалатын әрекеттер

Ортаның конфигурацияланғанына байланысты, деректердің жаңартылуы орындалмауы мүмкін. Мысалы, біреу қауіпсіз, сыртқы деректер қосылымын жергілікті серверлерге пайдаланатын Excel жұмыс кітабын жасаса, осы деректер қосылымдары Office 365 бағдарламасында жұмыс істемеуі мүмкін.

Браузер терезесінде қолданылмайтын деректер қосылымдары бар жұмыс кітабын қарасаңыз, деректер жаңартылмауы мүмкін. Осы жағдай пайда болса, жұмыс кітабын Excel бағдарламасында өңдеуге болады.

Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында өңдеу

  1. Жұмыс кітабының көшірмесін компьютерде сақтаңыз.

  2. Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашыңыз.

  3. Жұмыс кітабы тек оқуға арналған режимде екенін көрсететін хабарды алсаңыз, Жұмыс кітабын өңдеу немесе Өңдеуді қосу пәрменін таңдаңыз. Жұмыс кітабы өңдеу үшін ашылады.

Сонымен қатар, SharePoint әкімшісіне хабарласуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Көру және өңдеу режимдерінде деректерді жаңарту

Жұмыс кітабын браузер терезесінде көріп жатсаңыз және деректерді жаңартқыңыз келсе, әдетте мұны екі режимнің біреуінде істей аласыз: көру режимі немесе өңдеу режимі.

Көру режимінде жұмыс кітабын жаңартқанда, жұмыс кітабы жаңартылып, ең соңғы ақпаратты көрсетеді. Жұмыс кітабы өзгертілген файл ретінде бақыланбайды. Бұл дегеніміз, жұмыс кітабы сақталған орнында пайдаланушы тіркелгісінің деректері жұмыс кітабын өңдеген ретінде көрсетілмейді.

Браузер терезесінде деректерді жаңарту

  1. Браузер терезесінде Деректер мәзірін табыңыз.

  2. Деректер мәзірінде Барлық байланыстарды жаңарту пәрменін таңдаңыз. Жұмыс кітабы жаңартылып, соңғы ақпаратты көрсетеді.

Жұмыс кітабын өңдеу режимінде жаңартқан кезде ол жаңартылып, өзгертілген файл ретінде бақыланады. Бұл дегеніміз, жұмыс кітабы сақталған орында пайдаланушылық тіркелгі деректері жұмыс кітабын өңдеген ретінде көрсетіледі.

Осыған қоса, жұмыс кітабын өңдеп, деректерді жаңартсаңыз, өзгертулер жаңарту орындалғаннан кейін автоматты түрде сақталады. Жұмыс кітабын көруге рұқсаттары бар кез келген пайдаланушы жұмыс кітабы сақталғаннан кейін өзгертулерді көреді. Жұмыс кітабы автоматты түрде бірнеше минут сайын сақталып тұрады

Жұмыс кітабын браузер терезесінде өңдеу

  1. Экранның жоғарғы сол жақ бұрышында Жұмыс кітабын өңдеу қойындысын табыңыз.

  2. Жұмыс кітабын өңдеу қойындысында Excel Online бағдарламасында өңдеу пәрменін таңдаңыз. Жұмыс кітабы өңдеу үшін браузер терезесінде ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Excel бағдарламасында деректерді жаңарту опцияларын анықтау

Жұмыс кітабының сыртқы деректер қосылымдарын анықтау үшін Excel 2013 бағдарламасын таңдау қажет. Жұмыс кітабын браузер терезесінде көру кезінде осы параметрлерді көру мүмкін емес. Excel бағдарламасын пайдаланып көрсетілген параметрлер жұмыс кітабын SharePoint серверінде жариялаған кезде сақталады.

Деректерді жаңарту параметрлерін белгілеу үшін, Excel бағдарламасындағы арнайы деректер байланысы үшін Сипаттар түймешігін басыңыз. Келесі кестеде таңдауға болаты түрлі жаңарту параметрлерінің қысқаша сипаттамалары берілген.

1-кесте: Excel деректер байланыстарына арналған деректерді жаңарту параметрлері.

Жаңарту параметрі

Сипаттама

Әр __ минут сайын жаңарту

Бұл параметр жұмыс кітабының деректерді сіз көрсеткен уақыт аралығында (минутпен) жаңарту әрекетін орындауды орнатады.

Файлды ашу кезінде деректерді жаңарту

Бұл параметр жұмыс кітабы ашық болған кезде ол арқылы деректерді автоматты түрде жаңарту әрекетін орындауды орнатады.

Бұл қосылымды "Барлығын жаңарту" параметрінде жаңарту

Таңдалған кезде сіз немесе басқа пайдаланушылар Барлығын жаңарту түймешігін басқанда осы параметр деректерді жаңартады.

Таңдалмаған кезде сіз немесе басқа пайдаланушылар Барлығын жаңарту түймешігін басқанда осы параметр деректер жаңартылуы қосылымын болдырмайды. Бұл деректерді жаңарту қателеріне жол бермеу қажеттілігі туындаған кезде пайдалы, мысалы, нақты Excel қызметтеріндегі қосылым мерзімінің аяқталу қателері.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×