Бизнеске арналған Skype (Lync) сөйлесу бөлмесін жасау және басқару

Lync әкімшісі сізге өкілеттік берсе, өзіңіздің жеке тұрақты сөйлесу бөлмелеріңізді жасау жұмыстарын жылдам бастап кете аласыз. Келесі бөлімдерде сөйлесу бөлмелерін жасау, басқару және өшіру жолы түсіндіріледі.

Жаңа сөйлесу бөлмесін жасау

  1. Lync бағдарламасының негізгі терезесіндегі Сөйлесу бөлмелері көрінісінде Бөлмені қосу түймешігін Бөлмені қосу басып, ашылмалы мәзірде Сөйлесу бөлмесін жасау түймешігін басыңыз. (Бұл параметрлерді көрмесеңіз, онда Lync әкімшісі сізге сөйлесу бөлмелерін жасау және басқару үшін рұқсат бермеген).

  2. Ашылатын Менің бөлмелерім бетінде Жаңа бөлмені жасау түймешігін басыңыз.

    Чат бөлмесін жасау

Жаңа чат бөлменің атауы

Чат бөлмесін жасаған кезде оған бірегей және түсінікті атау беру керек болады.

  1. Бөлмені жасау терезесіндегі Бөлме атауы бөлімінде атауды енгізіңіз. Бөлменің атауына кез келген тіркесімдегі бос орындарды қоса 256 әліпбилік, сандық немесе арнайы таңбаны енгізуге болады.

  2. Бұл атау бұған дейін пайдаланылмағанын тексеру үшін Атауларды тексеру белгішесін басыңыз. Егер пайдаланылмаған болса, басқа атауды таңдау ұсынылады.

Егер бөлменің атауын кейін өзгертуді шешсеңіз, жаңа атау сіз үшін көрсетіліп, бөлменің мүшелері мен қатысушылары осыны пайдаланады. Қажетті атауды тағайындап және оны өзгертпеу ұсынылады. Бөлменің атауы өзгертілсе, хабарландыруларды жасаған немесе бөлмеңізді таңдаулы ретінде қосқан пайдаланушыларды шатастыруы мүмкін.

Чат бөлмесінің сипаттамасын жазу

Чат бөлмені жасаған кезде «Бөлме жасау» терезесіндегі Сипаттама түймешігін басып, бөлме мақсатының түсініктемесін енгізіңіз. Сипаттаманың ұзындығын ( ең көбі — 256 таңба) асырмаңыз және оны басқаларға мүшелік сұрауын шешуге және ол жерде не туралы талқыланып жатқанын бақылау үшін хабарландыруды реттеуге көмектесетіндей етіп жазыңыз. Сипаттаманы кез келген уақытта өзгертуге болады.

Құпиялылық параметрді таңдау

Әрбір Lync сөйлесу бөлмесінде кімнің іздеп және оған қатысуына болатынын бақылайтын құпиялылық параметр бар. Ол үш параметр:

  • Ашық — Кез келген пайдаланушы осы бөлмені (іздеу арқылы) таба алады, ашады, оқиды және жазады («жариялайды»). Ашық бөлмелерде осындай «мүшелік» болмайды.

  • Жабық — Мүше емес пайдаланушылар осы бөлмені таба алады және кім мүше екенін көре алады, бірақ тек мүшелер бөлмені ашады, оқиды немесе жариялайды. (Бұл әдепкі параметр). Жабық бөлмеге қатысу үшін пайдаланушы бөлменің басқарушысынан мүшелер тізіміне қосуды сұрауы керек. Бөлме картасы чат бөлме басқарушыларын анықтайды.

  • Құпия — Мүше емес пайдаланушылар осы бөлмені немесе оның бөлме картасын таба алмайды, бөлмеге кімнің мүше екендігін білмейді, оқымайды не жарияламайды.

Басқаратын бөлменің құпиялылық параметрін кез келген уақытта өзгертуге болады. бөлменің құпиялылық параметрлері мен бөлме мүшелігі туралы қосымша ақпарат алу үшін Lync сөйлесу бөлмесіне мүшелік бөлімін қараңыз.

Веб бағдарламаларын чат бөлмесіне қосу

Компанияңыздың Lync бағдарламасының тұрақты сөйлесу мүмкіндігін пайдалануына байланысты мүшелер үшін бөлмені тиімдірек қылатын көптеген пайдалы интернет негізіндегі бағдарламаларға кіруге болады. Егер бөлме үшін қолжетімді интернет негізіндегі бағдарламалар болса, «Бөлме жасау» терезесінде қондырма тақырыпты көресіз. Тақырыптың астындағы ашылмалы көрсеткіні басып, қосқыңыз келген веб бағдарламаларды таңдаңыз.

Чат бөлмесінің басқарушыларын қосу немесе жою

Бөлме басқарушысы ретінде басқарудың міндеттерін жасаған бөлмеге ортақ пайдалану үшін басқа пайдаланушыларды басқарушылар ретінде қосуға болады. (Төмендегі мысал бойынша, бөліме тиісті бөлме санаты үшін ықтимал мүшелердің пулында басқарушылар пайда болуы тиіс.)

Бөлме басқарушысын қосу үшін сөйлесу бөлмесінің терезесін ашып, Басқарушылар өрісінде басқарушылардың бірі ретінде тағайындағыңыз келген кез келген пайдаланушының атын теріңіз. Сіз сияқты бұл басқарушылар да бөлме басқарушыларын қосып, бірнеше бөлме параметрлерін өңдеу алады. Басқарушылардың атын қосқаннан кейін (нүктелі үтірмен бөлінген) Lync бағдарламасы бұл пайдаланушыларды растауы үшін Атауларды тексеру түймешігін міндетті түрде басыңыз. Жаңа басқарушылардың бірі ретіндегі пайдаланушылар автоматты түрде бөлме мүшелері болмайды, оларды мүшелер ретінде қоса аласыз.

Чат бөлмесінің мүшелерін қосу немесе жою

Бөлме басқарушысы ретінде жасаған жабық немесе құпия бөлмелерге кімнің қатыса алатынын бақылауға болады. («Ашық» бөлмесінің құпиялылық параметрі бар бөлмелер талап етілмейді және мүшелікке рұқсат етілмейді.) Демек, мүшелерді өзіңіздің қалауыңыз бойынша қоса аласыз (бөліме тиісті бөлме санаты үшін ықтимал мүшелердің пулында олар пайда болғанша қайталаңыз). Сондай-ақ, мүшелерді бөлмеден жоюға болады. Мүшелер бөлімінде бөлме мүшелері ретінде шақырылатын пайдаланушылардың атын енгізіңіз. Сіз автоматты түрде кез келген жасаған жабық немесе құпия бөлменің мүшесі боласыз.)

Контактілерге бөлменің жаңа мүшелерін жасағанын хабарлауды қаламасаңыз, Мүшелерге ешбір хабарлама жіберілмеді түймешігін басыңыз. Не болмаса, Қосалқы бөлме санатының тиісті параметріне байланысты бөлмеңіз Lync бағдарламасының негізгі терезесінің «Сөйлесу бөлмелері» көрінісіндегі әрбір мүшенің Жаңа тізімінде (контакт хабарландыруы ретінде) көрсетілетін немесе көрсетілмейтін хабарландыруларымен анықталады.

Чат бөлменің параметрлерін растау

Тиісті параметрлерді жоғарыда көрсетілгендей таңдағаннан кейін Жасау түймешігін басыңыз.

Чат бөлмесін басқару

Чат бөлмесін кім басқарады

Келесі шарттарға байланысты Lync сөйлесу бөлмесін басқаруға болады:

  • Сізді чат бөлменің әдепкі басқарушысы ретінде тағайындайтын час бөлме жасадыңыз.

  • Lync әкімшісі бөлме басқарушысының рұқсаттарын ұсынды.

  • Бөлмені жасаған тұлға сізді чат бөлмесінің басқарушысы ретінде атады.

  • Сөйлесу бөлме әкімшісінің рұқсаттары бар. Бұл басқаратын Lync бағдарламасындағы кез келген сөйлесу бөлмелерін басқаруға мүмкіндік береді.

Егер чат бөлменің басқарушысы болсаңыз, онда атыңызды чат бөлменің бөлме картасындағы Басқарушылар терезесінен көресіз.

Бөлме басқарушысы ретінде басқаратын бөлмелердің көпшілік параметрлерін басқарасыз. Өзіңіздің тұрақты чат бөлмелеріңізді жасауға қосымша олардың құпиялылық деңгейлерін өзгертуге, қосымша бөлме басқарушыларының міндеттерін тағайындауға және мүшелерді қосуға немесе жоюға болады. Басқаратын бөлмелердің атаулары мен сипаттамаларын өзгертуге және әкімші қосымша веб бағдарламаларды қол жетімді етіп орнатса, оларды бөлме ортасына қосуға боалды. Сондай-ақ, мүшелерді бөлмеден құлыптайтын бөлмені өшіруге болады.

Бұл кестеде бөлме басқарушысы ретінде нені орындауға және орындамауға болатын әрекеттер тізімделген.

Әрекет

Бөлме басқарушысы бұл әрекетті орындай алады ма?

Чат бөлмесін жасау

Иә

Чат бөлмесінің атауын қою немесе өзгерту

Иә

Чат бөлмесінің сипаттамасын жасау немесе өзгерту

Иә

Чат бөлмесінің құпиялылық параметрін таңдау немесе өзгерту

Иә

Мүшелерді чат бөлмесіне қосу немесе жою

Иә

Жаңа мүшелерге хабарландыруларды («шақырулар») жібермеуді таңдау

Иә

Басқарушыларды чат бөлмесіне қосу немесе жою

Иә

Қондырманы (веб бағдарлама) қосу немесе жою

Иә

Бөлме санатын чат бөлмесіне тағайындау (егер әкімші бірнеше санатты қол жетімді қылып орнатса)

Иә

Чат бөлмесін өшіру

Иә

Өшірілген чат бөлмесін қайта қосу

Жоқ

Чат бөлмесін жою

Жоқ

Жойылған чат бөлмесін қалпына келтіру

Жоқ

Чат бөлменің хабарын жою

Жоқ

Чат бөлменің журналын жою

Жоқ

Бөлме басқаруының тапсырмаларын Бөлмені өңдеу бетінде орындайсыз. Бұл жерге өту жолы:

  1. Lync бағдарламасының негізгі терезесінде сөйлесу бөлмелерінің көрінісін көрсету үшін Сөйлесу бөлмелері белгішесін басыңыз.

Таңдалған чат бөлмесі бар Lync бағдарламасының негізгі терезесі көрінісінің белгішелер бөлімінің скриншоты

  1. Кіру рұқсатыңыз бар бөлмелердің тізімін көру үшін Мүшелік жиынтық белгісін басыңыз.

  2. Параметрлерін өзгерткіңіз келген бөлменің тізііндегі Чат бөлмесі белгішесінде аялдаңыз Сөйлесу бөлмесінің белгішесі .

  3. Ашық бөлме белгішесін Сөйлесу бөлмесін ашу белгішесі басыңыз.

  4. Қосымша түймешігін Қосымша түймешігі (сөйлесу бөлме терезесінің төменгі оң жақ бұрышы) басыңыз.

  5. Бұл бөлмені басқару түймешігін басыңыз.

Таңдалған бұл бөлмені басқару мүмкіндігі бар ашылмалы тізімнің скриншоты

  1. Енді, сіз бөлменің параметрлерін алдында көрсетілгендей өзгертуге болатын Бөлмені өңдеу бетіндесіз. Әрекетті аяқтағаннан кейін Өзгертулерді бекіту түймешігін басыңыз.

Чат бөлмесінің санаттары туралы

Lync бағдарламасының сөйлесу бөлмесінің «санаты» — ыңғайлылық үшін бірнеше бөлмелерге қолдануға болатын бөлме сипаттамаларының жиыны. Мысалы, бөлмелердің санатын арнайы сату бөліміне, басқа санатты заң бөліміне, тағы басқа санатты жоғарғы атқарушы бөлімге және т. б. пайдалану үшін қозғалмалы мүлікті сататын фирма оны тиімді жасауы мүмкін. Әрбір бөлме санатында жазбаларды сақтаудың, қажетті құпиялылық параметрдің және т. б. әртүрлі саясаттары болуы мүмкін. Бұл бөлме санатына қатысатын барлық бөлмелер бұл сипаттамаларды иеленеді.

Бөлме санатының тұжырымдамасы бөлменің мүшелігі мен параметрлеріне әсер етеді. Microsoft Lync 2013 тұрақты сөйлесу алғашқы рет орнатылған кезде Lync әкімшісі ықтимал сөйлесу бөлмесінің қатысушыларын жасайды. Бұл тізім жасалғаннан кейін әкімші қажетті компанияның негізінде қосалқы санаттарды жасай алады. Нақты қосалқы санаттың аумағы санатта бөлменің мүшелері болуы мүмкін барлық пайдаланушылар мен топтарды анықтайды. Мысалы, әкімші бөлме санатының аумағын contoso.com мекенжайына орнатса, онда «Contoso» бөліміндегі кез келген топ немесе пайдаланушы осы қосалқы санаттағы бөлмелердің мүшесі ретінде қосыла алады. Егер аумақ «Сатылымдар» бөліміне ғана орнатылған болса, онда осы таратылым тізіміндегі топтар мен пайдаланушыларды ғана мүшелер ретінде қосуға болады.

Егер сізге бірнеше бөлме санаттары бөлме басқарушысы ретінде қол жетімді болса, бұл санаттар «Бөлмені жасау» терезесінде тізімделеді. Параметрлері мен мүшелік пулын пайдаланғыңыз келген санатты таңдаңыз.

Маңызды : Lync әкімшісі сізге және басқа пайдаланушыларға параметрлерге өзгертулерді енгізуге кедергі келтіретін бұл бөлме санатының көпшілік параметрлерін құлыптай алады. Сондай-ақ, әкімшіңіз сіз және басқа сөйлесу бөлмесінің басқарушылары мүшелерді таңдай алатын пайдаланушылардың тобын шектей алады. Егер осы жағдайлардың біреуі кездессе (демек, бөлменің параметрін өзгерте алмайтыныңызды немесе бөлмеңізге белгілі бір пайдаланушыны мүше ретінде қоса алмайтыныңызды байқайсыз), Lync әкімшісімен бұл жерде қандай да бір шектеулер бар не жоқ екенін тексеріңіз.

Чат бөлмесін өшіру

Кейде басқаратын чат бөлмесін өшіру керек болады. Бөлмені өшіргеннен кейін пайдаланушылар оны таба алмайды және оған қатыса алмайды және ағымдағы уақытта қатысып отырған (бөлменің басқарушы ретінде сіз де) пайдаланушы жойылады.

Бөлмені өшіру бірнеше себептерге байланысты болуы мүмкін. Бөлме өзінің мақсатына жеткен болар немесе оған сәйкес келетін одан да белсенді бөлмеге ауыстырылған болар. Бөлмені өшіру жолы мына жерде.

  1. «Бөлмені басқару» терезесін ашып (жоғарыда келтірілген), Өшіру түймешігін басыңыз. Бөлмені өшіруді растау туралы диалогтық терезе көрсетіледі.

Чат бөлмесін ажыратуды растауды сұрайтын диалогтық терезенің скриншоты

  1. Әрекетті жалғастыру үшін OK түймешігін басыңыз. Бұл әрекеттен бас тарту үшін Бас тарту түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×