Бизнеске арналған Skype (Lync) жылдам хабарларын сақтау және табу

Қайта оралып, өзіңіз іздеген URL мекенжайы бар алдыңғы жылдам хабар алмасу сөйлесуін табуды қалаған ба едіңіз? Не болмаса, жылдам хабар алмасулар мен қоңыраулар журналын көргіңіз келеді ме? Не болмаса, бұрынғы хабарларды жоюды қалайсыз ба? Электрондық пошта үшін Microsoft Outlook бағдарламасын пайдалансаңыз, жылдам хабар алмасуларды Outlook сөйлесу журналының қалтасында сақтауға болады. Электрондық пошта үшін Outlook бағдарламасын пайдаланатын компания бұл опцияны қосып немесе өшіре алады.

Сөйлесу журналыңыз сақталып жатқанын тексеру

Сөйлесу журналы компанияңызда қол жетімді екенін көруден бастайық. Егер солай болса, оны табуды және арнайы жылдам хабарларды табу жолын түсіндіреміз.

  1. Lync бағдарламасының басты терезінде Параметрлер Параметрлер белгішесі түймешігін, содан соң Жеке түймешігін басыңыз.

  2. Жеке ақпарат менеджері бөлімінде Жылдам хабар алмасу сөйлесулерін электрондық поштаның сөйлесулер журналы қалтасында сақтау деп белгіленген ұяшық белгісін іздеңіз.

  3. Егер ол ұяшық белгісін көрмесеңіз немесе ол терезеде, бірақ ажыратылған (жұмыс істемейді) болса, электрондық пошта үшін Outlook бағдарламасын пайдаланып жатпағаныңызды немесе Outlook бағдарламасын пайдаланып жатқаныңызды, бірақ компанияңыз жылдам хабар алмасу сөйлесулерін Outlook бағдарламасында сақталмайтындай Lync тіркелгісін орнатқанын білдіреді.

  4. Ұяшық белгісі бар және жұмыс істеп тұр, бірақ ол таза, оны сөйлесу журналының сақталғанын қаласаңыз таңдаңыз, содан соң OK түймешігін басыңыз.

  5. Ұяшық белгісі бар және таңдалған болса, сөйлесу журналыңыз әлдеқашан сақталған.

Маңызды :  Егер сөйлесу журналын сақтағыңыз келмесе, Жылдам хабар алмасу сөйлесулерін менің электрондық пошта сөйлесулерім журналы қалтасына сақтау ұяшығынан белгіні алып тастап, OK түймешігін басыңыз. Сондай-ақ, бұл функция қосулы немесе өшірулі болатынын ескеріңіз. Егер өшірулі болса, онда барлық сөйлесулеріңіз алып тасталады және белгілі бір хабарларды сақтау үшін таңдай алмайсыз. Сондай-ақ, егер қосулы болса, онда барлық сөйлесулеріңіз сақталынып және сақтағыңыз келмеген хабарларды жою үшін Outlook бағдарламасына өтуге болады.

Сөйлесу журналын шолу

Сонымен, сөйлесу журналыңыз Lync бағдарламасының басты терезесінде қол жетімді делік, Сөйлесулер Сөйлесулер белгішесі қойындысын басыңыз.

Сөйлесулер қойындысының скриншоты

Сөйлесулер ең соңғысы жоғарғы жағында болатындай тәртіпте көрсетіледі. Қабылданатын қоңыраулар да Сөйлесулер тізімінде пайда болады. Дегенмен, дыбыстық хабарға айналатын қабылданбаған қоңыраулар Телефон белгішесін басу арқылы алынатын телефон көрінісінде көрсетіледі.

БАРЛЫҒЫ таңдауына қоса сөйлесулер терезесіндегі басқа екі қойындының бірін басыңыз:

  • ҚАБЫЛДАНБАҒАН Тек қабылданбаған сөйлесулер мен қоңырауларды тізімдейді

  • ҚОҢЫРАУЛАР Тек телефон қоңырауларын (аяқталған және қабылданбаған) тізімдейді

Терезенің төменгі жағындағы Outlook бағдарламасында қосымша ақпарат қарау деп аталатын таңдау бар. Оны таңдау арқылы толық журналды алуға болады. Кез келген сөйлесуді тінтуірдің оң жағын басып, Жою түймешігін басу арқылы жоюға болады.

Байланысқан кездегі бұрынғы контакт сөйлесуін табуға болады

  1. Lync бағдарламасын ашыңыз және контактілер тізімінде бұрынғы сөйлесуді көргіңіз келетін контактіні тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Болмаса, іздеу өрісіне атын енгізуге болады.

  2. Алдыңғы сөйлесулерді табу түймешігін таңдаңыз.

Outlook Сөйлесу журналы қалтасында сізбен контактінің сөйлесулері көрсетіледі. Белгілі бір сөйлесуді қадағалау үшін сөйлесудің шамаланған күнін іздеңіз. Немесе Outlook терезесінің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына сөйлесуде кездесуі мүмкін терминді енгізіңіз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×