Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысында PowerPoint слайдтарын ортақ пайдалану

PowerPoint көрсетілімін беру сіздің ойларыңызды нақты баяндаудың тиімді жолы болып табылады. Ол сізге идеяларыңызды көрнекі түрде көрсетуге және оларды мүмкіндігінше есте қалатын етіп бөлейтей отырып реттеуге мүмкіндік береді.

Көрсетілім барысында көмектесуі үшін түсініктеме құралдары, баяндамашы жазбалары және баяндамашыларды ауыстыру сияқты жиналысты басқару элементтерін пайдаланыңыз. Тіпті слайдтарды жиналыстар кейін барлық қатысушылар үшін сараптау мақсатында жүктеу үшін қол жетімді етуге болады.

PowerPoint көрсетілімін кері жүктеу

Жиналыста ыңғайлы пайдалану үішн көрмені алдын ала кері жүктеп, көрме құралдарын тәжірибеде қолданып көрген жөн.

  1. Көрсетілім (монитор) белгішесінде кідіріп, PowerPoint пәрменін таңдаңыз.

  2. Көрсетіліміңізді тауып, жиналысқа кері жүктеу үшін, оны екі рет басыңыз.

  3. Слайдтарды жылжыту үшін жиналыстың төменгі жағындағы көрсеткілерді немесе пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз. Сондай-ақ, Белгілерді пайдалануға болады.

  4. Баяндамашы жазбаларыңызды көру үшін Жазбалар пәрменін таңдаңыз (тек сізге көрінеді).

  5. Егер слайдта бейне болса, слайдта кідіріп бейнені Ойнату, Кідірту немесе Тоқтату сияқты бейнені басқару элементерін көрсетіңіз. Қосылу кезінде компьютер дыбысын пайдаланған пайдаланушылар үшін дыбыс ойнатылады.

Бейнені басқару элементтері бар PowerPoint слайдының скриншоты

  1. Слайдтардағы кез келген анимациялар тура Lync жиналысынан тыс сияқты ойнатылады.

  2. Пернетақтада F5 пернесін басып толық экрандық көрініске өтіп, қалыпты көрініске оралу үшін ESC пернесін басыңыз.

  3. Құралдарды көрсетіп, салу, белгі қою, бөлектеу және т.с.с. орындау үшін слайдтың оң жағындағы Аңғартпалар түймешігін басыңыз. Қосымша ақпаратты осы мақаланың кейінірек бөлігінде қараңыз.

Аңғартпа құралдарын пайдалану

Аңғартпа құралдарын пайдалана отырып көрмедегі әр түрлі нүктелерге көрнекі түрде кезелуге немесе қатысушылармен ақыл-ой шабуылын өткізуге болады. Көрмеге аңғартпалар қосу нақты файлды өзгертпейді. Дегенмен, қажет болса, аңғартпалар бар жаңа көшірмені сақтауға болады.

Құралдарды көрсету үшін, PowerPoint слайдының жоғарғы оң жағындағы Аңғартпалар құралдар жиыны белгішесін басыңыз. Аңғартпалар түймешігінің скриншоты

  • Меңзер құралы: виртуалдық лазерлік меңзер. Меңзерді слайдта апарыңыз.

  • Бөлектеу және теру: теруге, қаріпті, түсті және өлшемді өзгертуге болатын аймақты бөлектейді.

  • Қаламұш: иілгіш сызықпен салады.

  • Бөлектеуші: ағымдағы слайдтың белгілі бір аймағын бөлектейді.

  • Өшіргіш: таңдалған белгілі бір аңғартпаны жояды.

  • Белгі: көрсетілген слайдқа белгіні кірістіреді: көрсеткі, құсбелгі немесе X.

  • Кескін: сызықтар, көрсеткілер, төртбұрыштар сияқты кескіндерді салады.

  • Суретті кірістіру: компьютерден алынған слайдтағы суретті кірістіреді.

  • Таңдалған аңғартпаны жою: таңдалған аңғартпаларды жояды.

  • Қосымша параметрлер: аңғартпаны бөлектеу, болдырмау, қайтару, көшіру, қию, қою, сурет ретінде қою, басқаша сақтау және One Note бағдарламасына жіберу параметрлерін қамтамасыз етеді.

Көрмені кім жүктей алатынын таңдау

Көрсетіп жатқан нәрседе кезелімді сақтау және алаңдатуларды болдырмау үшін көрмені жүктеуге қатынасты шектеуге болады. Содан кейін жиналыстың соңында адамдарға кейінірек көру үшін слайдтарды жүктеуге рұқсат ету параметрлерін өзгертуге болады.

  1. Жиналыста көрмені кері жүктегеннен кейін көрме белгішесінде кідіріп, Көрсетілетін мазмұнды басқару пәрменін таңдаңыз.

  2. Рұқсаттар мәзірін басып, параметрді таңдаңыз:

  3. ҰйымдастырушыЖиналысты жоспарлаған адам ғана көрсетілімді жүктей алады.

  4. БаяндамашыларЖиналыстағы баяндамашылардың кез келгені жиналысты жүктей алады.

  5. Барлығы Жиналыстағы кез келген адам көрмені компьютеріне жүктей алады.

Көрмені жүктеу

Көрмені жүктеуге рұқсаты бар қатысушылар файлды компьютерлеріне сақтай алады.

  1. Көрме (монитор) белгішесінде кідіріңіз.

  2. Көрсетілетін мазмұнды басқару пәрменін таңдаңыз.

  3. Қосымша пәрменін, содан кейін Басқаша сақтау немесе Аңғартпалармен сақтау пәрменін таңдаңыз.

Көрмені жеке көре алатын адамдарды таңдау

Қатысушылардың көрмеде алдағыны қарауын қаламасаңыз, оларды көрінісіңізге құлыптай аласыз. Басқа баяндамашылар әлі де көрмеде алдағыны қарай алатынын ескеріңіз.

  1. Жиналыс бөлмесінде Қосымша параметрлер > Lync жиналысының параметрлері тармағына өтіңіз.

  2. Түсініктемелердегі рұқсаттарды және көрініс параметрлерін таңдаңыз:

  • PowerPoint көрмелеріне кім аңғартпа қоса алады

  • Кім мазмұнды жеке қарай алады

Бұл параметрді қатысушылар көрмеге жиналысты үзбестен жеке қарай алуын қаласаңыз таңдаңыз. Бұл, сондай-ақ, көрсеткісі келетін слайдқа алға өткісі келуі мүмкін басқа баяндамашылар үшін жасық параметр болып табылады.

Жеке көру немесе баяндамашы болу

Баяндамашылар жиналыстағы слайдтарды көрсетуде кезекті ала алады. Бір адам көрсетіп жатқанда, екінші адам белгілі бір слайдқа алға өтіп, содан кейін ағымдағы көрініске қайта алады.

  1. Слайдтарды жеке көру үшін слайдтар арасында жылжу үшін жиналыстың төменгі жағындағы көрсеткілерді басыңыз. Бұл жиналысты үзбейді және сізге жиналысты жеке көріп жатқаныңыз туралы хабарланады.

  2. Ағымдағы көрініске оралу үшін, көрінісіңізді белсенді баяндамашымен синхрондау мақсатында Kөрceтyшi көрінісіне оралу түймешігін басыңыз.

    Оралу/баяндамашы болу

  3. Көрсету үшін Kөрceтyшi peтiндe қабылдау пәрменін таңдап көрмені басқаруды алыңыз. Жиналыс сіздің көрініске автоматты түрде ауысатынын ескеріңіз.

  4. Көрмені аяқтағанда Көрсетуді тоқтату пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×