Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысында ортақ және жеке жазбаларды пайдалану

Жиналысқа қатысқан кезде қатысушыларды бақылау, талқыланған тақырыптарды еске сақтау немесе әрекеттерді тізімге енгізу секілді жазбалар жасау қажет болып жатады. OneNote бағдарламасын пайдалансаңыз, Lync бағдарламасы жеке жазбалар немесе қатысушылармен бірге түзетуге болатын ортақ жазбалар жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, жиналыс сұрауына немесе жиналыста отырған кезде жазба жасауға болады.

Lync жиналысқа шақыруына жазбаларды қосу

Жиналыс сұрауына жазба қосу арқылы жиналыстан бұрын барлық қажетті ақпаратты алуға болады және шақырылушыларға оларды көруге және түзетуге мүмкіндік беріп, бұл жиналыс кезінде уақыт үнемдейді.

Lync жиналысын Outlook бағдарламасында реттеп жатқан кезде:

  1. Жиналыс сұрауы таспасында Жиналыс жазбалары түймешігін басыңыз.

Жиналыс сұрауы таспасындағы жиналыс жазбаларының скриншоты

  1. Келесі әрекеттердің бірін таңдаңыз:

  2. Ортақ жиналыс сұрауын қосу үшін Жазбаларды жиналыста ортақ пайдалану параметрін. Содан соң шақырылушылар оларды көру немесе өңдеу үшін жиналысқа шақыруда Жиналыс жазбаларын көру түймешігін оларды көру немесе өңдеу үшін OneNote бағдарламасында аша алады.

  3. Басқаларға көрінбейтін жиналыстарға құпия, жеке жазбалар қосу үшін Жеке жазбаларды жазy.

Жазбаларды ортақ пайдалану

Lync жиналыстарын реттеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысын реттеу түймешігін басыңыз

Lync жиналысы кезінде жазбалар қосу

  1. Сөйлесу терезесінде көрсетілім (монитор) белгішесінде кідіріп, OneNote қойындысын басыңыз.

  2. Комьютерде жеке жазбалар жасау үшін Менің ecкөрiмдepiм түймешігін басыңыз.

  3. Ортақ пайдалан түймешігін басып, жазба таңдаушыдан бөлімді таңдаңыз.

Сіз таңдаған бет жұмыс үстеліне бекемделіп, жиналысқа қатысушыларға жазба кітапшасы туралы хабарландыру жіберіледі.

Жазбаларды қосу

Ортақ жазбалар қалай жұмыс істейді?

Ортақ жазбалар OneDrive немесе SharePoint секілді басқаларға қолжетімді жерде болуы керек және оларды ашу үшін және түзету үшін адамдардың рұқсаты болуы керек.

Қарастыру қажет нарселер:

  • Бүкіл жазба кітапшасын ортақ пайдаланулың қажеті жоқ, тек тиісті бетті ғана.

  • Жазба таңдау құралын ашқан кезде компьютерде бұрын ашылған ортақ жазбалар ғана көрсетіледі.

  • Егер сізде жазба кітапшасы жоқ болса, Жаңа жазба кітапшасы түймешігін басып, жаңасын жасаңыз.

Ортақ пайдаланылатын жазбаларды таңдаңыз

  • Беттің орнына бөлімді таңдасаңыз, сол бөлімде бос бет жасай аласыз.

  • Сонай-ақ, іздеу жолағынан бетті іздеуге болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×