Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысына арналған ең озық әдістер

Lync жиналысын реттеу, қосылу және көрсету кезінде пайдалануға болатын әртүрлі параметрлер бар. Бұл озық әдістер жұмысты оңайырақ ететін мүмкіндіктердің артықшылығын пайдалануға көмектеседі және жағымды жиналыс әрекеттестігімен қамтамасыз етеді.

Ескерту : Жалпы баяндамашы тапсырмаларына арналған интерактивті нұсқаулықты алу үшін Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысын жоспарлау және дайындау және Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысын басқару мақалаларын қараңыз.

Lync жиналысын реттеу

Lync жиналысын жоспарлау үшін Outlook немесе Веб жоспарлағышты пайдаланып, берілген озық әдістерді орындаңыз.

Ескерту : Lync жиналысын жоспарлау әдісі туралы мәліметтер алу үшін Lync жиналысын реттеу бөлімін қараңыз.

Жиналысты жоспарлау

  • Ұйым ішіндегі адамдармен шағын және күнделікті жиналыс үшін параметрлерді өзгерту орнына жиналыстың әдепкі параметрлерін пайдаланыңыз. Әдепкі параметрлер кез келген адамға баяндамашы болуға және жиналысқа тікелей қосылуға мүмкіндік беретінін есте сақтаңыз.

  • Егер үлкенірек аудитория, қауіпсіз деректер немесе сыртқы тұтынушылар сияқты ерекше жиналыс талабы болса, жиналыс параметрлерін талапқа сай болатындай өзгертіңіз. Ақпаратты Lync жиналыстары үшін қатысушы параметрлерін орнату бөлімінен қараңыз.

Ескерту :  Жиналыстқа қатысушылардың ең көп саны: 250.

  • Егер жеке және желілік қатысушылар бар болса және Outlook бағдарламасын пайдалансаңыз, Lync жиналысын конференция бөлмесінде өткізуге болады. Қажет ғимараттағы конференция бөлмесін тауып, қосу үшін Outlook бағдарламасында Бөлме іздеу пәрменін таңдаңыз. Не болмаса бөлмені бөлек жалдаңыз және бөлме туралы ақпаратты жиналысқа шақырудың Орын жолағына қосыңыз.

Резервтік баяндамашыны белгілеу

Қосыла алмаған немесе кешігіп жатқан жағдайлар үшін резервтік баяндамашыны таңдаңыз. Сондай-ақ, резервтік баяндамашы жазуды бастай алады, аудиторияға көмектесе және оны басқара алады немесе жиналысқа жіберілген сұрақтарды бақылай алады, осылайша көрсетілімге баса көңіл бөле аласыз. Бұл әсіресе үлкен жиналыс немесе оқиға болғанда маңызды.

Жиналысқа шақыруға оқыту құжатын немесе сілтемені қосу

Егер Lync бағдарламасымен таныс емес қатысушыларды шақырып жатсаңыз, оларға жиналысқа қосылу алдында жиналыс мүмкіндіктері туралы мәлімет алуына көмектесу үшін жиналысқа шақыруда нұсқаулық құжатты немесе Lync оқу курсына арналған сілтеме қосыңыз.

Жиналысқа шақыруға жазбаларды қосу

OneNote бағдарламасын пайдалансаңыз, жиналысты жоспарлаған кезде жеке немесе ортақ жазбаларды қосуға болады. Шақырылушылардың тиісті рұқсаты болса, олар жиналыс алдында ортақ жазбаларды қарайды және өңдейді. Жай ғана шақыру таспасында Жиналыс жазбалары түймешігін басып, жиналыс сұраулары үшін ортақ жазбаларды немесе өз жазбаларыңызды (басқаларға көрінбейтін) қосыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Lync жиналысында ортақ және жеке жазбаларды пайдалану бөлімін қараңыз.

Lync жиналысына қосылу

Lync жиналысына қосылу жолы туралы мәліметтер алу үшін Lync жиналысына қосылу бөлімін қараңыз. Қосылу үшін осы озық әдістерді орындаңыз:

  • Реттеу және қажет болған жағдайда ақауларды жою үшін жиналысқа 10-15 минут бұрын кіріңіз.

  • Жиналыс алдында жиналыстың дыбыс бөлігі үшін компьютер дыбысын (Lync біріктірілген дыбысы және бейнесі) немесе телефонды (жиналысқа шақыруға қоңырау шалу туралы мәліметтері кіретін болса) пайдалануды таңдаңыз.

  • Компьютер дыбысын пайдаланып жатсаңыз, дыбыстық және бейне құрылғыларды реттеңіз және сапасын тексеріңіз. Компьютердің микрофонын және динамиктерін пайдалануға немесе гарнитураны қосуға болады. Қосымша ақпаратты Lync дыбысын орнату және тексеру және Lync бейнесін орнату және ақауын жою бөлімін қараңыз.

  • Егер жиналыс дыбысы үшін телефонды пайдаланып, терілмелі конференциялық байланысты іске қосқан болсаңыз (мәліметтер алу үшін жұмыс орнының техникалық қолдау көрсету орталығына хабарласыңыз), LyncМаған қоңырау шалу мүмкіндігін пайдаланыңыз. Жиналыстың дыбыстық арнасына қосылу терезесінде Маған қоңырау шалу пәрменін таңдап, сізге қоңырау шалуы керек телефон нөмірін теріңіз. Бұл мүмкіндікті пайдаланған кезде жиналыс идентификаторын немесе PIN кодын енгізу қажет емес.

  • Мүмкін болса, жоғарырақ сапалы дыбысты алу үшін компьютер микрофонының орнына гарнитураны пайдаланыңыз.

  • Дыбыс сапасы желі күйіне байланысты. Сымды желілік байланысты пайдаланыңыз және компьютерде сымсыз желіні өшіріңіз.

  • Жиналысқа қосылғаннан кейін сөйлеп жатпасаңыз, микрофонның дыбысын өшіріңіз.

PIN кодын білу

Уақыттың көп бөлігінде жиналысқа телефон көмегімен қоңырау шалғанда жеке идентификациялық нөмір (PIN) қажет емес. Сіз тікелей қосыласыз және нөміріңіз қатысушылар тізімінде көрсетіледі. Бірақ, жетекші немесе аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде қоңырау шалғыңыз келсе, сізден PIN коды және/немесе жұмыс нөмірі немесе қосымша нөмір сұралады.

Ескерту : Аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде теру жай жиналыс қорғалғанын және жиналысқа қосылу алдында сізді идентификациялау керек екенін білдіреді.

Қажет бола қалған жағдайда PIN кодын оңай табылатын жерде сақтаған жөн. Егер PIN коды есіңізде болмаса, жиналысқа шақыруда Терілетін PIN кодын ұмытып қалдыңыз ба? сілтемесін басып, қалпына келтіру үшін беттегі нұсқауларды орындаңыз.

Маңызды : Қоңырау мәліметтері тіркелгілері телефон арқылы конференцияға қосылу үшін конфигурацияланған пайдаланушылар орнатқан жиналыстарда ғана қамтылады. Мәліметтер алу үшін жұмыс орны техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.

Lync жиналысында көрсету

Ортақ пайдаланылатын сеансты орнату әдістерін үйрену үшін Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдалану бөлімін қараңыз. Ортақ пайдалану барысында келесілерді орындау ұсынылады:

  • Жиналыс дыбысын және көрнекі сапаны тексеру үшін әріптесіңізді жиналысқа өзіңізбен бірге кіргізіңіз.

  • Қатысушы рұқсаттары, мазмұнды көру немесе аңғартпа рұқсаттары сияқты дұрыс аудитория мүмкіндіктері таңдалғанын тексеру үшін жиналыс ішіндегі параметрлерді тексеріңіз.

  • Сұрақтар үшін жеткілікті уақыт қалдырыңыз және аудиторияңызға сұрақтарын немесе түсініктемелерін жиналыстың жылдам хабарлар бөлімінде тере алатынын айтыңыз.

  • Сөйлеп жатпаған кезде дыбысын өшіріңіз және қажет болса, телефонды (пәрмендерді есту үшін телефонның нөмір теру тақтасында *1 пернелерін басыңыз) пайдаланып жатсаңыз, Lync көмегімен және телефонның сенсорлық пәрмендерімен қатысушылардың дыбысын өшіру және қосу әдісін білетініңізге көз жеткізіңіз.

  • Жиналыстың алдында қатысушыларға өздерінің дыбысын өшіру немесе қосу жолын еске салыңыз.

PowerPoint бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз:

  • Тым ұзаққа созбау үшін слайдтар бумасын шамамен 15 слайд немесе одан азырақ етіңіз, қаріптер үлкенірек (30 нүктеден жоғары) және қарапайым фон болуы керек.

  • Көрсетілімді алдын ала жіберіңіз және слайдтарды жылжыту немесе түсініктемелерді қосу үшін слайдтармен жаттығыңыз. Мысалы, лазерлік меңзерді немесе белгілерді пайдалана отырып, маңызды бөліктерді ерекше көрсетуге болады.

  • Сөйлейтін бөліктерді есте сақтауға көмектесу үшін баяндамашы жазбаларын пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Lync жиналысында PowerPoint слайдтарын көрсету бөлімін қараңыз.

Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланып жатсаңыз:

  • Бағдарламаны ортақ пайдаланып жатқанда тек ортақ пайдаланып жатқан бағдарламалар және құжаттар қатысушыларға көрінетінін есте сақтаңыз. Егер басқа бағдарламаларға шарласаңыз, олар жиналыста көрінбейді.

  • Бағдарламалар арасында ауысу керек болса жұмыс үстелін ортақ пайдалануды пайдаланыңыз.

  • Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланғанда қай қатысушылар нені көретінін көру үшін жиналыс терезесінде Алдын ала қарау түймешігін басыңыз.

  • Аудиторияға толық экран режиміне өту арқылы көру аймағын үлкейтуге болатынын хабарлаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

Жиналысты конференция бөлмесінде өткізу

Lync бөлменің дыбыстық және бейне құрылғыларымен жұмысы үшін реттелгенін тексеру мақсатында жиналыс басталмай тұрып бөлмені дайындауға уақыт бөлген жөн.

  • Қажет болса, ноутбукты проекторға және конференция бөлмесінің телефонына жалғаңыз.

  • Жаңғырық болса, компьютер микрофоны мен динамиктерінің дыбысын өшіріңіз. Lync бағдарламасына кірген болса, бөлмедегі адамдардан да микрофондары мен динамиктерінің дыбысын өшіруін сұраңыз.

  • Егер жиналысқа шақыруда қоңырау мәліметтері болса, бөлме телефонын компьютерге жалғауға немесе жиналыстың дыбыстық арнасына телефон арқылы қосылуға болады.

  • Егер бөлме проекторын пайдаланып жатсаңыз, кабельді компьютерге жалғаңыз және тиісті дисплейді таңдаңыз. Пернетақтада Windows пернесін + P пернесін дисплейді көтеру үшін басыңыз да, келесілердің бірін басыңыз: жұмыс үстелін компьютерде және бөлме проекторында көрсету үшін Көшірме түймешігін; жұмыс үстелін компьютерден бөлме проекторына жаю үшін Жаю түймешігін; немесе жұмыс үстелін проекторда ғана көрсету үшін Проекторда ғана түймешігін.

Кеңес : Жиналысты компьютер мониторында да, бөлме дисплейінде де көру үшін Көшірме параметрін таңдау ұсынылады.

Жоғарыға

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×