Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысына арналған ең озық әдістер

Lync жиналысын орнату, қосылу және көрсету кезінде пайдалануға болатын әр түрлі параметрлер бар. Бұл озық әдістер жұмысты оңайырақ ететін мүмкіндіктердің артықшылығын пайдалануға көмектеседі және жағымды жиналыс әрекеттестігін қамтамасыз етеді.

Кеңес : Жалпы баяндамашы тапсырмаларына арналған интерактивті нұсқаулықты алу үшін Lync жиналысын жоспарлау және дайындау және Lync жиналысын басқару мақалаларын қараңыз

Lync жиналысын реттеу

Жиналысты жоспарлау

  • Компания ішіндегі адамдармен шағын және күнделікті жиналыс үшін жиналыстың әдепкі параметрлерін пайдаланыңыз және параметрлерді өзгертуді өткізіп жіберіңіз. Әдепкі параметрлер кез келген адамға баяндамашы болуға және жиналысқа тікелей қосылуға мүмкіндік беретінін есте сақтаңыз.

  • Егер үлкенірек аудитория, қауіпсіз деректер немесе сыртқы тұтынушылар сияқты ерекше жиналыс талабы бар болса, жиналыс параметрлерін талапқа сай болатындай өзгертіңіз. Ақпаратты Lync жиналыстарының параметрлерін орнату бөлімінен қараңыз.

  • Егер жеке және желілік қатысушылар бар болса, Lync жиналысын конференция бөлмесінде өткізуге болады. Outlook бағдарламасында Бөлмені іздеу пәрменін таңдап, қажет ғимараттағы конференция бөлмесін тауып, қосыңыз. Я болмаса бөлмеге бөлек тапсырыс беріңіз, сөйтіп бөлме туралы ақпаратты жиналысқа шақырудың Орны жолағында қосыңыз.

Резервтік баяндамашыны белгілеу

Қосыла алмаған немесе кешігіп жатқан жағдай үшін резервтік баяндамашыны таңдаңыз. Сондай-ақ, резервтік баяндамашы жазуды бастай алады, аудиторияға көмектесе және басқара алады немесе жиналысқа жіберілген сұрақтарды бақылай алады, осылайша көрмеге баса көңіл бөле аласыз. Бұл үлкен жиналыс немесе оқиға болғанда әсіресе маңызды.

Жеке идентификациялық нөмірді (PIN) біліңіз

Уақыттың көп бөлігінде жиналысқа телефон көмегімен қоңырау шалғанда PIN коды қажет емес. Сіз тікелей қосыласыз және нөміріңіз қатысушылар тізімінде көрсетіледі. Бірақ, жетекші немесе аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде қоңырау шалғыңыз келсе, сізден PIN код және/немесе жұмыс нөмірі немесе қосымша нөмір сұралады.

Аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде теру жай жиналыс қорғалғанын және жиналысқа қосылу алдында сізді идентификациялау керек екенін білдіреді.

Қажет бола қалған жағдайда PIN кодын қол астында ұстаған жөн. Егер PIN коды есіңізде болмаса, жиналысқа шақыруда Терілетін PIN кодты ұмытып қалдыңыз ба? сілтемесін басып, қалпына келтіру үшін беттегі нұсқауларды орындаңыз.

Жиналысқа шақыруға оқыту құжатын немесе сілтемені қосу

Егер Lync бағдарламасымен таныс емес қатысушыларды шақырып жатсаңыз, оларға жиналысқа қосылу алдында жиналыс мүмкіндіктері туралы мәлімет алуына көмектесу үшін жиналысқа шақыруда нұсқаулық құжатты немесе Lync оқу курсына арналған сілтеме қосыңыз.

Жиналысқа шақыруға жазбаларды қосу

Жиналысты жоспарлағанда OneNote бағдарламасын пайдаланып жеке немесе ортақ жазбаларды қосуға болады. Содан кейін шақырылушылар тиісті рұқсаты болса жиналыс алдында ортақ жазбаларды қарайды және өңдейді. Жай шақыру таспасында Жиналыс жазбалары пәрменін таңдап, жиналысқа шақырулар үшін ортақ жазбаларды қосыңыз немесе жеке жазбаларды (басқаларға көрінбейді) қосыңыз.

Lync жиналысына қатысу

Кеңес : Lync жиналысына қатысуға арналған интерактивті нұсқаулық үшін—соның ішінде ақауды жоюға қатысты кеңестер алу үшін—Lync жиналысына қосылу бөлімін қараңыз.

  • Реттеу және қажет болса ақаулықтарды жою үшін жиналысқа 10-15 минут бұрын кіріңіз.

  • Жиналыс алдында жиналыстың дыбыс бөлігі үшін компьютер дыбысын (Lync біріктірілген дыбысы және бейнесі) немесе телефонды пайдалануды таңдаңыз.

  • Компьютер дыбысын пайдаланып жатсаңыз, дыбыстық және бейне құрылғыларды реттеңіз және сапаны тексеріңіз. Компьютердің микрофонын және динамиктерін пайдалануға немесе гарнитураны қосуға болады. Қосымша ақпаратты Lync дыбысын орнату және тексеру және Lync бейнесін орнату және ақауын жою бөлімдерінен қараңыз.

  • Егер жиналыс дыбысы үшін телефонды пайдаланып жатсаңыз, LyncМаған қоңырау шалу мүмкіндігінің артықшылығын пайдаланыңыз. Жиналыс дыбысына қосылу терезесінде Маған қоңырау шалу пәрменін таңдап, сізге қоңырау шалуы керек телефон нөмірін теріңіз.

Бұл мүмкіндікті пайдаланғанда, жинадыс идентификаторын немесе PIN кодын енгізу керек болмайды. Қол жетімді конференция пәрмендерін есту үшін *1 пернелерін басыңыз.

  • Мүмкін болса, жоғарырақ сапалы дыбысты алу үшін компьютер микрофонының орнына гарнитураны пайдаланыңыз.

  • Дыбыс сапасы желі күйіне байланысты. Сымды желілік байланысты пайдаланыңыз және компьютерде сымсыз желіні өшіріңіз.

  • Жиналысқа қосылғаннан кейін сөйлеп жатпасаңыз микрофонның дыбысын өшіріңіз. Lync жиналысында дыбысты пайдалану бөлімін қараңыз.

Lync жиналысында көрсету

  • Жиналыс дыбысын және көрнекі сапаны тексеру үшін әріптесіңізді жиналысқа өзіңізбен бірге кіргізіңіз.

  • Қатысушы рұқсаттары, мазмұнды көру немесе түсініктеме рұқсаттары сияқты дұрыс аудитория мүмкіндіктері өшірілгенін/қосылғанын тексеру үшін жиналыс ішіндегі параметрлерді тексеріңіз.

  • PowerPoint бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз:

  1. Алаңдатуды болдырмау үшін слайдтар бумасын шамамен 15 слайд немесе одан азырақ етіңіз, қаріптер үлкенірек (30 нүктеден жоғары) және қарапайым фон болуы керек.

  2. Көрмені алдын ала кері жүктеңіз және слайдтарды жылжыту немесе түсініктемелерді қосу үшін слайдтармен жаттығыңыз. Мысалы, лазерлік меңзерді немесе белгілерді пайдалана отырып маңызды бөліктерді ерекше көрсетуге болады.

  3. Сөйлейтін бөліктерді есте сақтауға көмектесу үшін баяндамашы жазбаларын пайдаланыңыз.

    Қосымша ақпаратты PowerPoint слайдтарын Lync жиналысында көрсету бөлімінен қараңыз.

  4. Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланып жатсаңыз:

    1. Бағдарламаны ортақ пайдаланып жатқанда тек ортақ пайдаланып жатқан бағдарламалар және құжаттар қатысушыларға көрінетінін есте сақтаңыз. Егер басқа бағдарламаларға өтсеңіз, олар жиналыста көрінбейді.

    2. Бағдарламалар арасында ауысу керек болса жұмыс үстелін ортақ пайдалануды пайдаланыңыз.

    3. Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланғанда қай қатысушылар нені көретінін көру үшін Lync жиналысында Алдын ала қарау пәрменін таңдаңыз.

    4. Аудиторияға толық экран режиміне өту арқылы көру аймағын үлкейте алатынын айтыңыз.

      Қосымша ақпаратты Lync жиналысында жұмыс үстелін немесе бағдарламаларды ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз.

  5. Сұрақтар үшін жеткілікті уақыт қалдырыңыз және аудиторияңызға сұрақтарын немесе түсініктемелерін жиналыстың лездік хабарлар бөлімінде тере алатынын айтыңыз.

  6. Сөйлеп жатпағанда дыбысыңызды өшіріңіз және қажет болса, Lync бағдарламасын және телефонды пайдаланып жатсаңыз, Lync көмегімен және телефонның сенсорлық пәрмендерімен қажет болған жағдайда қатысушылардың дыбысын өшіру және қосу әдісін білетініңізді тексеріңіз (пәрмендерді есту үшін телефонның пернетақтасында *1 пернелерін басыңыз).

  7. Жиналыстың алдында қатысушыларға өздерінің дыбысын өшіру немесе қосу жолын еске салыңыз.

  8. Жиналыс соңында Қосымша параметрлер(…) түймешігін, содан соң Жиналысты аяқтау түймешігін басыңыз. Жалғастыру үшін сұралған кезде OK түймешігін басыңыз. Бұл терезені жабады және қоңыраумен қосылған қатысушыларды қоса алғанда барлық қатысушыларды жиналыстан ажыратады.

Жиналыстан шығып, басқаларға қосулы күйде қалуға мүмкіндік бергіңіз келсе, жай жиналыс терезесін жабыңыз.

Lync жиналысындағы қосымша параметрлердің скриншоты

Жиналысты конференция бөлмесінде өткізу

Lync бөлменің дыбыстық және бейне құрылғыларымен жұмыс істеуге реттелгенін тексеру үшін жиналыс басталмай тұрып бөлмені дайындау үшін уақыт бөлген жөн.

  1. Қажет болса, ноутбукты проекторға және конференция бөлмесінің телефонына жалғаңыз.

  2. Жаңғырық болса, компьютер микрофоны мен динамиктерінің дыбысын өшіріңіз. Lync бағдарламасына кірген болса, бөлмедегі адамдардан да микрофондары мен динамиктерінің дыбысын өшіруін сұраңыз.

  3. Бөлме телефонын компьютерге жалғауға немесе телефонды пайдаланып жиналыс дыбысын теруге болады.

  4. Егер бөлме проекторын пайдаланып жатсаңыз, кабельді компьютерге жалғаңыз және тиісті дисплейді таңдаңыз.

    Windows пернесі + P дисплейді шығарады және келесі параметрлердің біреуін таңдауға болады:

  5. Көшірме — жұмыс үстелін компьютер мониторында да, бөлме проекторында да көрсетеді.

  6. Кеңейту — жұмыс үстелін компьютер мониторынан және бөлме проекторынан кеңейтеді.

  7. Тек проектор — жұмыс үстелін тек бөлме проекторында көрсетеді.

Жиналысты компьютер мониторында да, бөлме дисплейінде де көру үшін Көшірме параметрін таңдау ұсынылады.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×