Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысына арналған ең озық әдістер

Lync жиналысын реттеу, қосылу және көрсету кезінде пайдалануға болатын әртүрлі параметрлер бар. Бұл озық әдістер жұмысты оңайырақ ететін мүмкіндіктердің артықшылығын пайдалануға көмектеседі және жағымды жиналыс әрекеттестігімен қамтамасыз етеді.

Lync жиналысын реттеу

Жиналысты жоспарлау

  • Ұйым ішіндегі адамдармен шағын және күнделікті жиналыс үшін параметрлерді өзгерту орнына жиналыстың әдепкі параметрлерін пайдаланыңыз. Әдепкі параметрлер кез келген адамға баяндамашы болуға және жиналысқа тікелей қосылуға мүмкіндік беретінін есте сақтаңыз.

  • Егер үлкенірек аудитория, қауіпсіз деректер немесе сыртқы тұтынушылар сияқты ерекше жиналыс талабы бар болса, жиналыс параметрлерін талапқа сай болатындай өзгертіңіз. Ақпаратты Lync жиналыстарының параметрлерін орнату бөлімінен қараңыз.

Ескерту :  Жиналысқа қатысушылардың ең үлкен саны: 250.

  • Егер жеке және желілік қатысушылар бар болса, Lync жиналысын конференция бөлмесінде өткізуге болады. Outlook бағдарламасында Бөлмені іздеу пәрменін таңдап, қажет ғимараттағы конференция бөлмесін тауып, қосыңыз. Я болмаса бөлмеге бөлек тапсырыс беріңіз, сөйтіп бөлме туралы ақпаратты жиналысқа шақырудың Орны жолағында қосыңыз.

Резервтік баяндамашыны белгілеу

Қосыла алмаған немесе кешігіп жатқан жағдайлар үшін резервтік баяндамашыны таңдаңыз. Сондай-ақ, резервтік баяндамашы жазуды бастай алады, аудиторияға көмектесе және оны басқара алады немесе жиналысқа жіберілген сұрақтарды бақылай алады, осылайша көрсетілімге баса көңіл бөле аласыз. Бұл әсіресе үлкен жиналыс немесе оқиға болғанда маңызды.

PIN кодын білу

Уақыттың көп бөлігінде жиналысқа телефон көмегімен қоңырау шалғанда жеке идентификациялық нөмір (PIN) қажет емес. Сіз тікелей қосыласыз және нөміріңіз қатысушылар тізімінде көрсетіледі. Бірақ, жетекші немесе аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде қоңырау шалғыңыз келсе, сізден PIN коды және/немесе жұмыс нөмірі немесе қосымша нөмір сұралады.

Ескерту : Аутентификацияланған қоңырау шалушы ретінде теру жай жиналыс қорғалғанын және жиналысқа қосылу алдында сізді идентификациялау керек екенін білдіреді.

Қажет бола қалған жағдайда PIN кодын қол астында ұстаған жөн. Егер PIN коды есіңізде болмаса, жиналысқа шақыруда Терілетін PIN кодты ұмытып қалдыңыз ба? сілтемесін басып, қалпына келтіру үшін беттегі нұсқауларды орындаңыз.

Жиналысқа шақыруға оқыту құжатын немесе сілтемені қосу

Егер Lync бағдарламасымен таныс емес қатысушыларды шақырып жатсаңыз, оларға жиналысқа қосылу алдында жиналыс мүмкіндіктері туралы мәлімет алуына көмектесу үшін жиналысқа шақыруда нұсқаулық құжатты немесе Lync оқу курсына арналған сілтеме қосыңыз.

Lync жиналысына қатысу

  • Реттеу және қажет болса ақаулықтарды жою үшін жиналысқа 10-15 минут бұрын кіріңіз.

  • Жиналыс алдында жиналыстың дыбыс бөлігі үшін компьютер дыбысын (Lync біріктірілген дыбысы және бейнесі) немесе телефонды пайдалануды таңдаңыз.

  • Компьютер дыбысын пайдаланып жатсаңыз, дыбыстық және бейне құрылғыларды реттеңіз және сапаны тексеріңіз. Компьютердің микрофонын және динамиктерін пайдалануға немесе гарнитураны қосуға болады. Қосымша ақпаратты Lync дыбысын орнату, тексеру және ақауын жою бөлімін қараңыз

  • Егер жиналыс дыбысы үшін телефонды пайдаланып жатсаңыз, LyncМаған қоңырау шалу мүмкіндігінің артықшылығын пайдаланыңыз. Жиналыс дыбысына қатысу терезесінде Маған қоңырау шалу пәрменін таңдап, сізге қоңырау шалуы керек телефон нөмірін теріңіз. Бұл мүмкіндікті пайдаланғанда жиналыс идентификаторын немесе PIN кодын енгізудің қажеті жоқ.

  • Мүмкін болса, жоғарырақ сапалы дыбысты алу үшін компьютер микрофонының орнына гарнитураны пайдаланыңыз.

  • Дыбыс сапасы желі күйіне байланысты. Сымды желілік байланысты пайдаланыңыз және компьютерде сымсыз желіні өшіріңіз.

  • Жиналысқа қосылғаннан кейін сөйлеп жатпасаңыз, микрофонның дыбысын өшіріңіз.

Lync жиналысында көрсету

  • Жиналыс дыбысын және көрнекі сапаны тексеру үшін әріптесіңізді жиналысқа өзіңізбен бірге кіргізіңіз.

  • Қатысушы рұқсаттары, мазмұнды көру немесе аңғартпа рұқсаттары сияқты дұрыс аудитория мүмкіндіктері өшірілгенін/қосылғанын тексеру үшін жиналыс ішіндегі параметрлерді тексеріңіз.

  • PowerPoint бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз:

    • Тым ұзаққа созбау үшін слайдтар бумасын шамамен 15 слайд немесе одан азырақ етіңіз, қаріптер үлкенірек (30 нүктеден жоғары) және қарапайым фон болуы керек.

    • Көрсетілімді алдын ала жіберіңіз және слайдтарды жылжыту немесе түсініктемелерді қосу үшін слайдтармен жаттығыңыз. Мысалы, лазерлік меңзерді немесе белгілерді пайдалана отырып, маңызды бөліктерді ерекше көрсетуге болады.

    • Сөйлейтін бөліктерді есте сақтауға көмектесу үшін баяндамашы жазбаларын пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Lync жиналысындағы Share PowerPoint слайдтары бөлімін қараңыз.

  • Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланып жатсаңыз:

    • Бағдарламаны ортақ пайдаланып жатқанда тек ортақ пайдаланып жатқан бағдарламалар және құжаттар қатысушыларға көрінетінін есте сақтаңыз. Егер басқа бағдарламаларға өтсеңіз, олар жиналыста көрінбейді.

    • Бағдарламалар арасында ауысу керек болса жұмыс үстелін ортақ пайдалануды пайдаланыңыз.

    • Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланғанда қай қатысушылар нені көретінін көру үшін Lync жиналысында Алдын ала қарау түймешігін басыңыз.

    • Аудиторияға толық экран режиміне өту арқылы көру аймағын үлкейте алатынын айтыңыз.

      Қосымша ақпарат алу үшін Lync жиналысында жұмыс үстелін немесе бағдарламаларды ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

  • Сұрақтар үшін жеткілікті уақыт қалдырыңыз және аудиторияңызға сұрақтарын немесе түсініктемелерін жиналыстың жылдам хабарлар бөлімінде тере алатынын айтыңыз.

    • Сөйлеп жатпаған кезде дыбысыңызды өшіріңіз және қажет болған жайғдайда, қатысушылар дыбысын өшіру не қосу жолын білетініңізге көз жеткізіңіз, екеуін де телефон пайдаланатын болсаңыз Lync және телефонның сенсорлық пәрмендері арқылы орындаңыз (пәрмендерді есту үшін телефон пернетақтасындағы *1 пернелерін басыңыз).

    • Жиналыстың алдында қатысушыларға өздерінің дыбысын өшіру немесе қосу жолын еске салыңыз.

Жиналысты конференция бөлмесінде өткізу

Lync бөлменің дыбыстық және бейне құрылғыларымен жұмыс істеуге реттелгенін тексеру үшін жиналыс басталмай тұрып бөлмені дайындау үшін уақыт бөлген жөн.

  • Қажет болса, ноутбукты проекторға және конференция бөлмесінің телефонына жалғаңыз.

  • Жаңғырық болса, компьютер микрофоны мен динамиктерінің дыбысын өшіріңіз. Lync бағдарламасына кірген болса, бөлмедегі адамдардан да микрофондары мен динамиктерінің дыбысын өшіруін сұраңыз.

  • Бөлме телефонын компьютерге жалғауға немесе телефонды пайдаланып жиналыс дыбысын теруге болады.

  • Егер бөлме проекторын пайдаланып жатсаңыз, кабельді компьютерге жалғаңыз және тиісті дисплейді таңдаңыз. Пернетақтада дисплейді көтеру үшін Windows пернесі + P пернелерін басыңыз:

    • Көшірме — жұмыс үстелін компьютер мониторында да, бөлме проекторында да көрсетеді.

    • Кеңейту — жұмыс үстелін компьютер мониторынан және бөлме проекторынан кеңейтеді.

    • Тек проектор — жұмыс үстелін тек бөлме проекторында көрсетеді.

Жиналысты компьютер мониторында да, бөлме дисплейінде де көру үшін Көшірме параметрін таңдау ұсынылады.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×