Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналыстары үшін параметрлерді орнату

Lync жиналыстарын жоспарлаған кезде әріптестеріңізбен бірге шағын және кездейсоқ жиналыстарға сәйкес әдепкі параметрлерді пайдалана аласыз.

Келесі жағдайларда параметрлерді өзгерткен жөн:

  • 10-15 көп адамдарды шақырудасыз. 250 қатысушыға дейін шақыра аласыз.

  • Қатысушылардың рұқсаттарын (жылдам хабар, аудио, бейне) бақылағыңыз келеді.

  • Тек қосылуға шақырған адамдарға ғана рұқсат ететін жаңа жиналыс идентификаторын алғыңыз келеді, (қосылған қауіпсіздік).

  • Басқа компаниялардан шақырылғандар бар.

Кеңес : Lync жиналыстарын реттеу туралы интерактивті нұсқаулықты және ақауларды жою туралы кеңестерді алу үшін Бизнеске арналған Skype (Lync) жиналысына жоспарлау және дайындау бөлімін қараңыз.

Outlook күнтізбесінен Жаңа Lync жиналысын басыңыз да, таспадағы Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз. Осы жерден жоспарлап жатқан жиналыс үшін сәйкес опцияларды таңдай аласыз.

Жиналыс параметрлерінің скриншоты

Мына параметрлерге назар аударайық

Желіде қай жерде кездесуді қалайсыз? (Әдепкі жиналыс идентификаторы немесе жаңасы)

Келесі адамдар күту бөлмесінде күтуге міндетті емес (Адамдардың қосылуын басқару)

Баяндамашы кім?

Қатысуды шектегіңіз келе ме? (Аудитория дыбысын өшіру, жылдам хабар алмасуды өшіру, бейнені блоктау)

Телефон

Басқа ресурстар (Жазу, PIN-код, көрсетілім құралдары, жиналыстағы параметрлер, т.б..)

Желіде қай жерде кездесуді қалайсыз?

Осы жерден тағайындалған жиналыс аймағын пайдаланғыңыз келетін не келмейтіндігін немесе жаңа аймақ (жиналыс идентификаторы) жасап, шектеулер мен рұқсаттар орнатуды таңдай аласыз.

Кездескіңіз келетін жердегі жиналыс параметрлерінің скриншоты

  • Жаңа жиналыс әтетін жер (Мен рұқсаттарды басқарамын)

Бұл параметр құпия ақпаратты ұсыну кезінде қауіпсіз және ыңғайлы. Жаңа жиналыс үшін жаңа бірегей идентификатор тағайындалады және баяндамашы болатын адамдарды таңдау, адамдарды қосу не олардың бейнені ортақ пайдалануын болдырмау секілді рұқсаттарды реттей аласыз.

Осы параметрді пайдаланып, жаңа жиналыс кеңістігін алғанда, алдыңғы жиналыстарыңыздағы қатысушылар онлайн қалып кеткен жағдайда келесі жиналысқа кездейсоқ қосылмайды. Сондай-ақ, жаңа жиналыс кеңістігімен қосымша қауіпсіздік алып, қосылғысы келетін адамдарға ғана рұқсат ете аласыз.

Егер осы опцияны барлық уақытта пайдаланғыңыз келсе, терезенің төменгі жағындағы Параметрлерді есте сақтау түймешігін басыңыз, осылайша барлық алдағы жиналыстарда автоматты түрде жаңа идентификатор мен таңдалатын рұқсаттар болады.

  • Менің арнайы жмналыс өткізу жерім (қауіпсіздігі төмендеу)

Бұл өзіңіздің қарапайым жиналыс бөлмеңіз және идентификатор мен рұқсаттар да дәл сондай болады. PowerPoint көрсетілмдері немесе басқа файлдар сияқты контент жиналыста сіз оларды жойғанға дейін сақталады. Бұл параметр жұмыстастармен қатысатын ресми емес жиналыстар үшін ыңғайлы және қатысушыларға баяндамашы рұқсаты арқылы кез келген уақытта кіруге мүмкіндік береді.

Беттің жоғары бөлігі

Келесі адамдар күту бөлмесінде күтуге міндетті емес

Кімнің жиналысқа тікелей қосыла алатынын, кімнің қосылу үшін сіздің рұқсат етуіңіз қажет болатынын өзіңіз шешесіз. Жиналыс басталған кезде жиналысқа қосылғысы келетін адамдар тізімін көресіз және қатысуға рұқсат беруге немесе тыйым салуға болады.

Кім тікелей қосылады?

Болатын әрекеттер

Ұсынылатын жағдайлар…

Тек қана мен, яғни жиналыс ұйымдастырушысы

Жиналысқа тек қана сіз тікелей кіре аласыз. Өзгелер кіру үшін рұқсат етуді күтуі қажет.

Қауіпсіздігі жоғары жиналыс болады және құпия ақпарат бар.

Менің компаниямнан шақырылған адамдар

Шақырылған адамдар ғана жиналысқа тікелей қосылады. Басқалар қабылданғанша күтуі керек.

Құпия ақпаратты талқылап жатырсыз және тек белгілі бір адамдарға қосылуға рұқсат еткіңіз келеді.

Компанияның кез келген мүшесі

Компанияңыздың кез келген мүшесі жиналысқа тікелей қосыла алады, тіпті шақырылмаған жағдайда да.

Жиналыста ұйымнан тыс адамдар жоқ және сіз құпия ақпаратты талқылап жатқан жоқсыз.

Кез келген адам (шектеу қойылмаған)

Жиналыс сілтемесіне қатынасы бар кез келген адам жиналысқа тікелей кіреді.

Сырттағы қатысушылар шақырылады және құпия ақпарат талқыланып жатқан жоқ.

Ескертулер : Қоңырау соғатын адамдар үшін құсбелгі қоюды не алуды ұмытып кетпеңіз:

  • Тікелей қосылатын қоңырау шалушылар — телефон арқылы қоңырау шалғандар тікелей қосылады.

  • Адамдар жиналысқа кіргенде не шыққанда хабарлау — Адамдар жиналысқа қосылған кезде және шыққанда әр адам есімдерді ести алады. Ірі көлемді жиналыстар үшін ұсынылмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Баяндамашы кім?

Жиналыста баяндамашы болатын адамды таңдау жолы осы бөлімде сипатталады. Барлық қатысушылар жиналысты толықтай басқара алатынын, мазмұнды ортақ пайдалана алатынын, жиналысты жаза алатынын (жазуды қолдамайтын Lync Basic пайдаланудан басқа), қатысушылар дыбысын қоса алатынын және өзге де жиналыс тапсырмаларын орындай алатындығын есте сақтаңыз.

Қарап көрелік.

Баяндамашы кім?

Қандай жағдай орын алады

Кезде ұсынылады...

Тек қана мен, яғни жиналыс ұйымдастырушысы

Тек қана сізде баяндамашы рұқсаты болады.

Қатысушылардың жиналыс мазмұнымен танысуы қажет болмағанда қолданыңыз. Егер ойыңызды өзгертсеңіз, жиналыс кезінде қосымша баяндамашыларды тағайындай аласыз.

Ұйымның кез келген мүшесі

Кез келген компания мүшесі баяндамашы бола алады.

Топ мүшелері қатысатын және барлық қатысушылар мазмұнды өзгерте алатын, ортақ пайдалана алатын қарапайым жиналыстар үшін ыңғайлы.

Кез келген адам (шектеу қойылмаған)

Сіз шақырған әр адам баяндамашы болады.

Сыртқы қатысушылар бар болса және олар көрсетуі керек болса пайдаланыңыз.

Мен таңдаған адамдар

Сіз және сіз таңдаған адамдар.

Бұл параметрді тек белгілі бір адамдар баяндамашылар болуы керек болса таңдаңыз.

Ескерту : Егер Мен таңдаған адамдар параметрін таңдасаңыз, баяндамашыларды таңдап, қатысушыларды Қатысушы бөлігінен Баяндамашылар бөліміне ауыстырыңыз. Ұйымнан тыс шақырылғандар мен тарату тізімдерін бұл параметр арқылы баяндамашы ретінде қосуға болмайды, алайда жиналыста болған кезде, өзге адамдарға баяндамашы рұқсатын бере аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қатысуды шектегіңіз келе ме?

Егер ірі көлемді оқиға ұйымдастырып, үзілістерді барынша азайту үшін барлық қатысушыларды өшіріп, жиналыс жылдам хабарын өшіріңіз де, олардың веб-камераны қолдануын болдырмау үшін келесі ұяшықтарға құсбелгі қойыңыз:

  • Жылдам хабарды ажырату

  • Барлық қатысушылардың микрофондарын өшіру

  • Блокталған катысушылар бейнесі

Бұл параметрлер тек қатысушылар үшін қолданылады. Баяндамашылар жиналыстағы дыбыс пен бейнені әрдайым ортақ пайдалана алады.

Жиналысқа қатысуды шектеу параметрлерінің скриншоты

Беттің жоғары бөлігі

Телефон

Тіркелгі параметрлеріне байланысты бұл қойынды қолжетімді болмауы мүмкін.

  • Көптеген адамдар жиналысқа қай жерден қоңырау шалады?

Кейде адамдар компьютер дыбысының орнына телефон арқылы жиналысқа қоңырау шалады. Жергілікті нөмірді жылдам табуға және ұзақ қашықтық үшін төленетін төлемдердің алдын алуға көптеген адамдар қоңырау шала алатын жерді таңдау арқылы көмектесе аласыз.

Жиналыс параметрлері бөлімінде Телефон қойындысын басып, Көптеген адамдар жиналысқа қай жерден қоңырау шалады? жолағының асытнда қажетті аймақты таңдаңыз. Содан соң, шақыруда осы аймаққа арналған жергілікті нөмір көрсетілетін болады.

  • Енгізу PIN кодын ұмыттыңыз ба? (Жеке анықтаушы нөмірі)

Телефон арқылы жиналысқа қосылған кезде, көп жағдайларда PIN коды қажет етілмейді. Жиналысқа тікелей қосылып, сіздің нөміріңіз қатысушылар тізімінде көрсетіледі. Алайда, басшы не жеке басы расталған қоңырау шалушы ретінде қоңырау соққыңыз келсе, PIN кодын және/немесе жұмыс нөмірін не кеңейтілімді енгізу талап етіледі.

Жеке басы расталған қоғырау шалушы ретінде қоңырау шалу жиналыстың қауіпсіздік деңгейі жоғары және жиналысқа қосылар алдында жеке басыңызды растау қажет дегенді білдіреді. Содан соң, қатысушылар тізімінде сіздің нөміріңздің орнына есіміңіз көрсетілетін болады.

Егер PIN коды есіңізде болмаса, жиналыс параметрлеріндегі PIN кодын қазір алу түймешігін басып, қалпына келтіру үшін ашылған беттегі нұсқаулықтарды орындаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін PIN кодын қалпына келтіру бөлімін қараңыз.

Басқа ресурстар

PIN кодын қалпына келтіру, (Жеке идентификациялық нөмір)

Lync жиналысын жазу және ойнату

Lync жиналыс бөлмесіне кіріспе, (Көрсетілім құралдары, қатысушыларды басқару, аудио/бейне бақылау элементтері, т.б..)

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×