Бизнеске арналған Skype (Lync) бағдарламасында қатысу туралы ақпаратқа қатынасты басқару

Lync бағдарламасында «бар болу» күйі дегеніміз не? Lync бағдарламасында «құпиялылық деңгейлер» дегеніміз не? Нені білу қажет? Осы немесе осыған ұқсас сұрақтардың жауабын білгіңіз келсе, жауаптарды осы жерден табуға болады. Біріншіден, кейбір негізгі шарттарды анықтау қажет. Әрбір құпиялылық деңгейінің қандай ақпаратқа кіру мүмкіндігін беретінін есептейміз. Соңында контактілердің құпиялылық деңгейлерін қалай өзгерту және қажет болғанда бар болу туралы ақпаратқа кіру мүмкіндігін қалай шектеу керектігін түсіндіреміз.

Қатысу туралы мәліметтер дегеніміз не?

Бару болу туралы ақпаратта қол жетімділік күйі (Қол жетімді немесе Орнында жоқ сияқты), түспен белгіленген қатысу көрсеткіші (жасыл, сары немесе қызыл сияқты), кесте, орналасқан жер және жеке немесе орнында жоқ ескертулері бар.

Құпиялылық деңгейлер дегеніміз не?

Lync бағдарламасында бар болу туралы ақпараттарды басқалардың қаншалықты көре алатынын құпиялылық деңгейлері басқарады. Әрбір контактіде бес құпиялылық деңгейінің біреуі болады және әрбір құпиялылық деңгейі әр түрлі мәліметтер қорына кіру мүмкіндігін береді. Мысалы, Әріптестер (әдепкі бойынша, қосылатын жаңа контактілерге берілетін құпиялылық деңгейі) сіздің қай жерде екеніңізді, қашан қолжетімді болатыныңызды және сізбен қалай байланысу керектігін Сыртқы контактілер түрімен салыстырғанда көбірек, бірақ Жұмыс тобы деңгейіне қарағанда азырақ біле алады. Достар және отбасы сіз күткендей басқалармен салыстырғанда осы мәліметтердің көбісін көреді. (Бір ерекшелігі — Жұмыс тобы құпиялылық деңгейі бар контактілер сізді жұмыс торабынан іздеуі қажет, сондықтан бұл контактілер жиналыс орындарын көреді және «Мазаламаңыз» күйін орнатсаңызда да, Lync бағдарламасы арқылы сіздің назарыңызды аудара алады.

Құпиялылық деңгейлердің қайсысы ақпараттың қайсысына кіру мүмкіндігін береді?

Бұл кесте кімнің нені көре алатындығын көрсетеді:

Ақпарат түрі:

Келесілер үшін қол жетімді:

Сыртқы контактілер?

Әріптестер?

Жұмыс тобы?

Достар мен отбасы?

Қатысу туралы мәліметтер

Иә

Иә

Иә

Иә

Қатысу күйі

Иә

Иә

Иә

Иә

Көрсетілетін аты

Иә

Иә

Иә

Иә

Электрондық пошта мекенжайы

Иә

Иә

Иә

Иә

Лауазым*

Иә

Иә

Иә

Иә

Жұмыс телефоны*

Иә

Иә

Ұялы телефон*

Иә

Үй телефон*

Иә

Басқа телефон

Иә

Иә

Иә

Иә

Компания*

Иә

Иә

Иә

Иә

Кеңсе*

Иә

Иә

Иә

Иә

SharePoint сайты*

Иә

Жиналыс орны #

Иә

Жиналыс тақырыбы #

Иә

Иә

Иә

Бос/бос емес

Иә

Иә

Иә

Жұмыс сағаттары

Иә

Иә

Иә

Орны #

Иә

Иә

Иә

Ескертулер (Орнында жоқ жөнінде ескерту)

Иә

Иә

Иә

Ескертулер (Жеке)

Иә

Иә

Иә

Соңғы белсенді болу уақыты

Иә

Иә

Иә

Жеке фотосуреттің веб-мекенжайы (мүмкін болса)

Иә

Иә

Иә

Иә

  • Жоғарыдағы жұлдызша (*) осы мәліметтердің ұйымдағы каталогтар қызметінде анықталатынын көрсетеді, ол құпиялылық деңгейіне қарамастан, ұйымдағы барлық контактілерге және (егер ұйымдағы желіде реттелген және танылған болса) сыртқы контактілерге көрінеді.

  • Жоғарыдағы (#) таңбасы осы мәліметтердің әдепкі параметр бойынша көрінетінін білдіреді.

Контактімен құпиялылық қатынасты өзгерту

Контактілерді олардың құпиялылық деңгейіне сәйкес көру:

  • Lync бағдарламасын ашыңыз және контактілер тізімінде орналасқан контактілердің жоғарғы жағындағы аймақта Қатынастар түймешігін басыңыз (басқа параметрлер: Топтар,Күй және Жаңа).

Контактінің құпиялылық деңгейін өзгерту:

  • Контактілер тізіміндегі контактіні тінтуірдің оң жағымен басып, Құпиялылық деңгейді өзгерту параметрін көрсетіңіз, содан кейін контакт үшін жаңа құпиялылық деңгейін басыңыз.

Әдепкі параметр бойынша, контактілерді Контактілер тізіміне қосқанда, контактілерге Әріптестер құпиялылық деңгейі тағайындалады. Кейін басқа деңгейге тағайындалған кез келген контактілер бар болса, құпиялылық деңгейін Әріптестер етіп қайтару үшін, Әріптестер немесе Деңгейді автоматты түрде тағайындау параметрін таңдаңыз.

Орынды жасыру

Әдепкі параметр бойынша, Lync бағдарламасы әртүрлі орындардан кіргенде орныңыз туралы ақпаратты жаңартып тұрады. Бұл ақпаратты басқалардан жасыру үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Lync негізгі терезесінде өз атыңыздың жанындағы орын мәзірін ашыңыз.

  2. Жеке орынды контактілерге көрсету параметрінің жанындағы ұяшықтан белгіні алып тастаңыз.

Құпиялылық режимін қосу

Әдепкі параметр бойынша, Блокталған контактілер деңгейіндегі контактілерден басқа барлығы қатысу күйіңізде көре алады. Құпиялылық параметрлерін өзгерту үшін, келесі әрекеттерді орындауға болады:

  1. Lync негізгі терезесінде Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Lync - Параметрлер диалогтық терезесіндегі Күй түймешігін басып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  3. Жүйе параметрлеріне (әдепкі параметрлерді алдын ала анықтау) қарамастан қатысу күйімді барлығының көргенін қалаймын пәрменін басыңыз.

  4. Жүйе әкімшісінен қатысу күйімді барлығы көре алатындай, бірақ бұл параметрді болашақта өзгертуге болатындай етіп шешкенін қалаймын пәрменін басыңыз.

Құпиялылық режимін қосу туралы ақпарат

Ұйымыңыз Lync бағдарламасында Құпиялылық режимін іске қосқан болса, бар болу ақпаратының тек Контактілер тізіміне қосылған адамдарға көрінуін шектеу немесе шектемеу опциясын таңдауға болады. Параметрлер->Күй терезесінде келесі әрекеттердің бірін таңдау арқылы орындауға болады:

  • Қатысу күйін барлық адамдарға көрсетуді қалаймын

  • Қатысу күйін тек Контактілер тізіміндегі адамдарға көрсетуді қалаймын

Маңызды : Lync бағдарламасы Құпиялылық режимінде іске қосылған болса, Microsoft Communicator бағдарламасы блоктаулы болады.

Контактіні блоктау

Контактінің Lync бағдарламасында сізге жылдам хабар алмасу не телефон арқылы қол жеткізуін болдырмау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Контактілер тізімінде блоктағыңыз келетін контактіні тінтуірдің оң жағымен басыңыз.

  2. Құпиялылық деңгейін өзгерту түймешігін басып, Блокталған контактілер параметрін таңдаңыз.

Ескерту :  Атыңыз және электрондық пошта мекенжайыңыз блокталған контактіге көрініп тұрады.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×