Бизнеске арналған Skype (Lync) Веб жоспарлаушы

Microsoft Lync Web Scheduler — Microsoft Outlook бағдарламасы болмаса немесе Windows жүйесіне негізделмеген операциялық жүйеде болғанда Lync жиналыстарын жасау үшін пайдалануға болатын вебке негізделген бағдарлама. Web Scheduler көмегімен жаңа жиналыстарды жасауға, бар жиналыстарды өзгертуге және таңдаулы электрондық пошта бағдарламасының көмегімен шақырулар жіберуге болады.

Компанияның қолдау тобы сізге Web Scheduler порталына сілтемені, әрі кіру үшін пайдаланушы аты мен құпия сөзді береді. Бетте болғанда, әр түрлі параметрлерге қатынасу үшін қойындыларды басыңыз немесе пернетақтадағы Tab пернесін пайдаланып қажет параметрге жетіңіз.

Lync жиналысын жасау

  1. Сізге компанияның қолдау тобы берген Web Scheduler бетіне өтіңіз.

  2. Пайдаланушы аты және құпия сөзбен кіріңіз.

  3. Жаңа жиналысты жасау пәрменін таңдаңыз.

Жаңа жиналысты жасаудың скриншоты

  1. Жиналыс үшін Тақырып теріңіз.

  2. Жиналыс орнын Lync жиналысы түрінде қалдыруға болады немесе виртуалдық емес қатысушылар да болса, конференция бөлмесі сияқты орынды қосуға болады.

  3. Хабар жолағында қысқаша хабарды немесе жиналыстың күн тәртібін теріңіз (міндетті емес).

  4. Жиналыстың Уақыт белдеуі, Басталу және Аяқталу күнін/уақытын таңдаңыз.

  5. Әдепкі бойынша, барлығы, соның ішінде, компаниядан тыс адамдар күту бөлімінен айналып өте алады. Күту бөлімі — адамдарды қабылдауға немесе қатынасқа тыйым салуға мүмкіндік беретін виртуалдық күту аймағы. Параметрлерді өзгерту жолы туралы ақпаратты Кіру және баяндамашылар бөлімінен қараңыз.

  6. Әдепкі бойынша, компаниядағы әр адамда баяндамашы рұқсаттары болады. Параметрлерді өзгерту жолы туралы ақпаратты Кіру және баяндамашылар бөлімінен қараңыз.

  7. Қатысушылар мен дыбыс астында нүктелі үтірмен (;) бөлінген шақырылушылардың аттарын немесе электрондық пошта мекенжайларын қосуға болады.

  8. Аттар дұрыс екенін тексеру үшін Аттарды тексеру пәрменін таңдаңыз.

Қатысушылар және дыбыс диалогтық терезесінің скриншоты

Компаниядан тыс шақырылушылар үшін contoso@contoso.com сияқты толық электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

Ескерту :  Шақырылушылардың толық электрондық пошта мекенжайларын теру ұсынылады. Web Scheduler компаниядағы қызметкерлердің аттарын тек бірегей болса және ешбір екі адамның аты бірдей болмаса ғана көрсете алады.

  1. Егер тіркелгіде дыбыстық конференция жеткізушісі орнатылған болса, жиналысқа шақыру тегін нөмірді, ақылы нөмірді және қатысушы кодын қамтиды. Жиналыс қатысушылары компьютер дыбысын пайдалана алады немесе жиналысқа қоңырау шала алады.

  2. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналыс қатысушыларына шақырулар жіберу

Кездесу шақыруын жіберу үшін, келесі әдістердің бірін таңдаңыз:

  1. Шақыруларды электрондық пошта бағдарламасы арқылы жіберу

Бұл әдіс көмегімен жиналыс ақпаратын Web Scheduler құралынан көшіріп, таңдаулы электрондық пошта бағдарламасымен жасаған жиналысқа шақыруға қоясыз.

  1. Жиналыс жасауды аяқтаған соң Сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Жиналыс туралы ақпарат бар терезе ашылады.

Жиналыс мәліметтері терезесінің скриншоты

  1. Жиналыс туралы ақпаратты, соның ішінде, жиналыстың URL мекенжайын, дыбыстық конференция нөмірін және конференция идентификаторын бөлектеңіз.

  2. Мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Көшіру пәрменін таңдаңыз.

  3. Кез келген электрондық пошта бағдарламасын ашыңыз да, әдеттегі кездесу сұрауын жасаңыз.

  4. Lync жиналысының мәліметтерін (4-қадамда көшірілген) шақыруға қойыңыз.

  5. Қатысушыларды қосыңыз, жиналыс күнін/уақытын тексеріңіз, жиналыстың күн тәртібін теріңіз және шақыруды жіберіңіз.

  6. iCalendar көмегімен шақыруларды жіберу

iCalendar әр түрлі электрондық пошта жүйелерінің пайдаланушыларына күнтізбе ақпаратын алмасуға мүмкіндік береді. iCalendar шақыруларының алушыларында жиналысқа шақыруды ашуды және жауап беруді қоладйтын бағдарлама болуы керек.

  1. Менің жиналыстарым бөлімінде жиналысты тақырыбы бойынша таңдаңыз да, iCalendar ретінде экспорттау пәрменін таңдаңыз.

iCalendar ретінде экспорттау параметрі бар Жиналыс жолағының скриншоты

  1. Электрондық пошта бағдарламасы сұрағанда Ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. Күнтізбе жазбасы ашылғанда, оны жиналысты жоспарлаған кезде қатысушылар ретінде қосқан адамдарға қайта жіберіңіз.

  3. Шақырылушылар содан кейін iCalendar файлын Outlook, Notes, iCal және т.с.с. сияқты таңдаулы электрондық пошта бағдарламасымен аша және сақтай алады.

Беттің жоғары бөлігі

Кіру және баяндамашылар

Әдепкі жиналыс параметрлері әдеттегі топ жиналыстары үшін ең қолайлы. Талаптарға, жиналыс түріне және қатысушыларға жақсырақ сәйкес келуі үшін жиналыс параметрлерін реттеуге болады.

Жаңа жиналысты жасап жатқанда, Кіру және баяндамашылар астында күту бөлімінен кім айналып өте алатынын және кім баяндамашы бола алатынын таңдаңыз.

Қатынасу және баяндамашылар диалогтық терезесінің скриншоты

Қабылдау бөлмесінен өту мүмкіндігі бар кісілер

Қатынасу параметрлері

Қандай жағдай орын алады

Ұсынылатын жағдайлар…

Тек ұйымдастырушы (құлыптаулы)

Сіз ғана жиналысқа тікелей өтесіз. Басқалар қабылданғанша күтуі керек.

Қауіпсіздігі жоғары жиналыс болады және құпия ақпарат бар.

Менің компаниямнан шақырылған адамдар

Шақырылған адамдар ғана жиналысқа тікелей қосылады. Басқалар қабылданғанша күтуі керек.

Құпия ақпаратты талқылап жатырсыз және тек белгілі бір адамдарға қосылуға рұқсат еткіңіз келеді.

Менің компаниямдағы адамдар

Компаниядағы кез келген адам тіпті шақырылмаған болса да жиналысқа тікелей кіре алады.

Сыртқы қатысушылар жоқ және құпия ақпаратты талқылап жатқан жоқсыз.

Барлығы, соның ішінде компания қызметкерлері емес адамдар

Жиналыс сілтемесіне қатынасы бар кез келген адам жиналысқа тікелей кіреді.

Сырттағы қатысушылар шақырылады және құпия ақпарат талқыланып жатқан жоқ.

Маңызды :  Жиналыстың қабылдау бөлмесі ашық болса да, жиналысқа қосылғысы келген кез келген пайдаланушы қабылдау бөлмесінен өтеді.

Баяндамашы деген кім

Баяндамашы параметрлері

Баяндамашы деген кім

Ұсынылатын жағдайлар...

Тек ұйымдастырушы

Сіз жалғыз баяндамашы боласыз.

Қатысушыларға жиналыс мазмұнымен жұмыс істеу қажеттілігі жоқ көрмелер. Жиналыс кезінде қосымша баяндамашыларды белгілеуге болады.

Менің компаниямдағы адамдар

Компаниядағы кез келген адам баяндамашы болады.

Барлық қатысушылар мазмұнды ортақ пайдалана және өзгерте алатын топтағы адамдармен әдеттегі жиналыстар үшін пайдалы.

Барлығы, соның ішінде компания қызметкерлері емес адамдар (шектеулер жоқ)

Сіз шақырған әр адам баяндамашы болады.

Сыртқы қатысушылар бар болса және олар көрсетуі керек болса пайдаланыңыз.

Мен таңдаған адамдар

Сіз және сіз таңдаған адамдар.

Бұл параметрді тек белгілі бір адамдар баяндамашылар болуы керек болса таңдаңыз.

Ескерту : Таңдалған кісі параметрін таңдағанда, Баяндамашыларды таңдау пәрменін таңдап қатысушыларды Қатысушы жағынан Баяндамашылар жағына жылжытыңыз. Бұл параметр көмегімен сыртқы шақырылушыларды және тарату тізімдерін баяндамашылар ретінде қосуға болады. Дегенмен, жиналыста болғанда тұлғаларға баяндамашы рұқсатын бере аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Lync жиналысына қосылу

Кіру үшін жиналысқа шақырудағы жиналыс сілтемесін басыңыз.

Кіру үшін жиналысқа шақырудағы жиналыс сілтемесінің скриншоты

Немесе Web Scheduler құралындағы Жиналысқа қосылу қойындысын пайдалануға болады:

  1. Менің жиналыстарым астында қосылу керек жиналысты таңдаңыз.

  2. Беттің оң жағында Жиналысқа қосылу пәрменін таңдаңыз.

  3. Тиісті Lync клиенті ашылады және жиналысқа кіргізеді.

Қосымша ақпаратты Lync жиналысына қосылу бөлімінен қараңыз.

Бұрыннан бар жиналыстарды көру немесе өңдеу

Web Scheduler құралында Менің жиналыстарым қойындысында өзіңіз ұйымдастырған бүкіл жиналыстарды көре аласыз. Web Scheduler сіз шақырулар алған жиналыстарды емес, тек сіз ұйымдастырған жиналыстарды тізетінін есте сақтаңыз.

  1. Менің жиналыстарым тармағына өтіңіз де, жиналыс тақырыбын басып мәліметтер бетін ашыңыз.

Менің жиналыстарым қойындысының скриншоты

  1. Жиналысты өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Қажетті өзгертулерді жасаңыз да, Сақтау түймешігін басыңыз.

  3. Сәттілік туралы ескертуде OK түймешігін басып, өзгертілген ақпаратты тексеріңіз.

Маңызды :  Жиналысты жаңартқанда, жаңартылған ақпаратты шақырылғандарға қолмен жіберу керек болады. Web Scheduler күнтізбені автоматты түрде жаңартпайды.

  • Шақыруларды жіберу үшін iCalendar бағдарламасын пайдалансаңыз, сұрауды ашу және жаңартуды жіберу үшін iCalendar ретінде экспорттау пәрменін қайтадан таңдаңыз.

  • Егер әдеттегі жиналысқа шақырудағы Lync жиналысының мәліметтерін көшірсеңіз, шақыруды ашыңыз, жаңа жиналыс мәліметтерімен жаңартыңыз, сөйтіп қатысушыларға қайта жіберіңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналысты жою немесе болдырмау

Жиналыс мерзімі жоспарланған уақыттан 14 күннен кейін аяқталады, алайда Web Scheduler құралын тазалау немесе жиналысты болдырмау керек болса, жиналысты жоюға болады.

  1. Менің жиналыстарым қойындысының астында керекті жиналысты таңдаңыз.

  2. Жиналыстың толық мәліметтері бетінде Жиналысты жою қойындысын басыңыз.

  3. Растау терезесіндегі Иә түймешігін басыңыз.

    Маңызды :  Қатысушыларға болдырмау туралы ескерту жіберу керек болады, өйткені Web Scheduler күнтізбені автоматты түрде жаңартпайды.

  4. Егер жиналысқа шақыруды жіберу үшін iCalendar бағдарламасын пайдаланған болсаңыз, шақыруды ашып, Болдырмау түймешігін басыңыз. Бұл алушыларға болдырмау туралы ескерімді жібереді.

  5. Әдеттегі жиналыс шақыруында Lync жиналысының мәліметтерін көшірсеңіз, шақырылушыларға жиналысты болдырмау туралы ескерім жіберу үшін шақыруды ашыңыз да, Болдырмау түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×