Бизнеске арналған Skype жиналыстары үшін қатысушылар параметрлерін өзгерту

Бизнеске арналған Skype жиналыстары үшін қатысушылар параметрлерін өзгерту

Бизнеске арналған Skype бағдарламасының әдепкі параметрлері бірнеше әріптестен тұратын шағын және күнделікті жиналыстарға арналған. Егер 10-15-тен көп адам шақырсаңыз, жиналыс рұқсаттарын бақылағыңыз келсе не өзге компаниялардан адамдарды шақыру қажет болса, параметрлерді өзгертіңіз.

Outlook бағдарламасын пайдаланатын болсаңыз, Outlook күнтізбесіндегі Жаңа Бизнеске арналған Skype жиналысы түймешігін, таспадағы Жиналыс параметрлері түймешігін басу арқылы және пайдаланғыңыз келетін параметрлерді таңдау арқылы барлық Бизнеске арналған Skype жиналыстарына арналған параметрлерді өзгерте аласыз.

Кеңес :  Outlook бағдарламасын қай жерде пайдаланатынына қарамастан, жиналыста баяндамашы болсаңыз, сол жиналыс үшін кейбір параметрлерді, мысалы, бейне іске қосылды ма және баяндамашы кім, жиналыс кезінде адамдар белгішесін басу арқылы және Қатысушылар мен Әрекеттер қойыншаларындағы параметрлерді пайдалана отырып өзгерте аласыз.

Келесі адамдар күту бөлмесінде күтуге міндетті емес

Кімнің жиналысқа тікелей қатыса алатынын және кімнің кіруге сіздің рұқсатыңызды күту керек екенін сіз шешесіз. Егер адамдар күтсе, жиналыс басталғанда күтіп тұрған және кіруге рұқсат теілмегендердің тізімін көресіз.

Кім тікелей қосылады?

Болатын әрекеттер

Ұсынылатын жағдайлар…

Тек қана мен, яғни жиналыс ұйымдастырушысы

Жиналысқа тек қана сіз тікелей кіре аласыз. Өзгелер кіру үшін рұқсат етуді күтуі қажет.

Қауіпсіздігі жоғары жиналыс болады және құпия ақпарат бар.

Менің компаниямнан шақырылған адамдар

Жиналысқа тек қана шақырылған адамдар тікелей қосыла алады. Басқалар кіру үшін рұқсат етуді күтуі қажет.

Сіз құпия ақпаратты талқылаудасыз және тек қана белгілі бір адамдардың қосылуына рұқсат бергіңіз келеді.

Компанияның кез келген мүшесі

Ұйымыңыздағы кез келген пайдаланушы шақырылмаған болса да, жиналысқа тікелей кіре алады.

Жиналыста ұйымнан тыс адамдар жоқ және сіз құпия ақпаратты талқылап жатқан жоқсыз.

Кез келген адам (шектеу қойылмаған)

Жиналыс сілтемесіне қатынасы бар кез келген адам жиналысқа тікелей кіреді.

Сіз ұйымыңыздан тыс адамдарды шақырудасыз және құпия ақпаратты талқылап жатқан жоқсыз.

Ескертулер : Тіркелгіңіз қоңырау шалу мәліметтерін қамтитын жиналыс сұрауларын жасауға рұқсат ететін болса, қоңырау шалатын адамдар үшін де параметрлерді орнатуды ұмытпаңыз. Таңдау:

  • Қоңырау шалушылар тікелей қосылады Телефон арқылы қоңырау шалғандар автоматты түрде қосылады.

  • Адамдар кіргенде не шыққанда хабарлау Адамдар жиналысқа қосылған кезде және шыққанда әр адам есімдерді ести алады. Ірі көлемді жиналыстар үшін ұсынылмайды.

Баяндамашы кім?

Жиналыста баяндамашы болатын адамды таңдау жолы осы бөлімде сипатталады. Барлық қатысушылар жиналысты толықтай басқара алатынын, мазмүнды ортақ пайдалана алатынын, жиналысты жаза алатынын, қатысушылар дыбысын қоса алатынын және т.б. орындай алатындығын есте сақтаңыз.

Баяндамашы кім?

Қандай жағдай орын алады

Кезде ұсынылады...

Тек қана мен, яғни жиналыс ұйымдастырушысы

Жиналыс ұйымдастырушысы ретінде тек сізде ғана баяндамашы рұқсаттары бар.

Қатысушылардың жиналыс мазмұнымен танысуы қажет болмағанда қолданыңыз. Егер қаласаңыз, жиналыс кезінде қосымша баяндамашыларды тағайындай аласыз.

Компанияның кез келген мүшесі

Ұйымыңыздағы кез келген адам баяндамашы бола алады.

Топ мүшелері қатысатын және барлық қатысушылар мазмұнды өзгерте алатын, ортақ пайдалана алатын қарапайым жиналыстар үшін ыңғайлы.

Кез келген адам (шектеу қойылмаған)

Кез келген шақырған адамыңыз баяндамашы бола алады.

Сыртқы қатысушылар бар болса және олар көрсетуі керек болса пайдаланыңыз.

Мен таңдаған адамдар

Сіз және сіз таңдаған адамдар баяндамашы бола алады.

Белгілі бір адамдардың баяндамашы болуын қаласаңыз, осы параметрді таңдаңыз.

Ескерту : Егер Мен таңдаған адамдар параметрін таңдасаңыз, Баяндамашыларды таңдау түймешігін басып, қатысушыларды Қатысушы бөлігінен Баяндамашылар бөліміне ауыстырыңыз. Ұйымнан тыс шақырылғандар мен тарату тізімдерін бұл параметр арқылы баяндамашы ретінде қосуға болмайды, алайда жиналыста болған кезде, өзге адамдарға баяндамашы рұқсатын бере аласыз.

Қатысылымға шектеу қоюды қалайсыз ба?

Егер ірі көлемді оқиға ұйымдастырып, үзілістерді барынша азайту қажет болса, келесі ұяшықтарға құсбелгі қою арқылы барлық қатысушылардың дыбысын өшіруге, жиналыс жылдам хабарын ажыратуға, олардың веб-камераны қолдануын болдырмауға болады:

  • Жылдам хабарды ажырату

  • Барлық қатысушылардың микрофондарын өшіру

  • Блокталған катысушылар бейнесі

Бұл параметрлер тек қатысушылар үшін қолданылады. Тіркелгіңіз іске қосылған болса, баяндамашы ретінде жиналыстағы дыбыс пен бейнені әрқашан ортақ пайдалана аласыз.

Телефон

  • Көптеген адамдар жиналысқа қай жерден қоңырау шалады?

Егер тіркелгіңіз қоңырау шалу мәліметтерін қамтитын жиналысқа шақыруларды жасауға мүмкіндік берсе (яғни, терілмелі конференциялық байланыс үшін конфигурацияланған болсаңыз), адамдар компьютер дыбысының орнына телефон арқылы жиналысқа қоңырау шала алады. Жергілікті нөмірді жылдам табуға және ұзақ қашықтық үшін төленетін төлемдердің алдын алуға көптеген адамдар қоңырау шалуы мүмкін аймақты таңдау арқылы көмектесе аласыз.

Жиналыс параметрлері бөлімінде Телефон қойындысын басып, Адамдар дыбыстық хабарды қай жерде қалдыра алады? жолағының астында қажетті аймақты таңдаңыз. Содан соң, шақыруда осы аймаққа арналған жергілікті нөмір көрсетілетін болады.

Ескерту : Телефон арқылы конференция жасау туралы ақпарат алу үшін жұмыс орныңыздың техникалық қолдау көрсету қызметіне хабарласыңыз.

  • Енгізу PIN кодын ұмыттыңыз ба? (Жеке анықтаушы нөмірі)

Телефон арқылы жиналысқа қосылған кезде, көп жағдайларда PIN кодын енгізу талап етілмейді. Жиналысқа тікелей қосылып, сіздің нөміріңіз қатысушылар тізімінде көрсетіледі. Алайда, басшы не жеке басы расталған қоңырау шалушы ретінде қоңырау соққыңыз келсе, PIN кодын және/немесе жұмыс нөмірін не кеңейтілімді енгізу талап етіледі.

Ескерту : Жеке басы расталған қоңырау шалушы ретінде қоңырау шалу жиналыстың қауіпсіздік деңгейі жоғары және жиналысқа қосылар алдында жеке басыңызды растау қажет дегенді білдіреді. Қатысушылар тізімінде сіздің нөміріңіздіңорнына есіміңіз көрсетілетін болады.

Егер PIN коды есіңізде болмаса, жиналысқа шақыруда PIN кодын қазір алу пәрменін басып, оны орнату немесе қалпына келтіру үшін ашылған беттегі нұсқауларды орындаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×