Бизнеске арналған Skype арқылы жиналысты қолжетімдірек етіңіз

Бизнеске арналған Skype бағдарламасын пайдалану және осы ең үздік тәжірибелерді орындау арқылы барлық жиналыстарды мүмкіндіктері шектеулі адамдар үшін қолжетімдірек етуге болады.

Жиналысқа кез келген адамды қосу мүмкін болмаса, оның қажеті не?

Жиналыстарды Skype бағдарламасында жасаңыз

Бизнеске арналған Skype барлығын, барлығы бір бөлмеде болған жағдайда да, жиналысқа қосуға көмектеседі.

  • Көру қабілеті төмен адамдар контентті өз компьютерлерінде бөлісуі мүмкін. Бұл экранды оқу құралы немесе үлкейткіш сияқты таңдаулы арнайы мүмкіндіктерді пайдалану мүмкіндігін береді.

  • Жиналысты жазып алып, кейінірек қарап шығуға болады.

  • Есту қабілеті төмен адамдар Байланыстың нақты уақыттағы аудармасы (CART) арқылы нақты уақытта транскрипция қызметінен пайдалануы мүмкін. CART қызметі әлемдегі көптеген тілдерде қолжетімді.

Бұл мақалада

Бизнеске арналған Skype жиналысын жылдам бастау

Онлайн жиналысты бастау үшін қымбатты жиналыс уақытын жоғалтпаңыз.

  • Жиналысты жоспарлағанда, оны Skype жиналысы ретінде жасаңыз. Сонда адамдар жиналысқа сілтеме немесе Outlook поштасындағы еске салғыш арқылы немесе тікелей Бизнеске арналған Skype арқылы қосылуы мүмкін.

  • Арнайы жиналыстар немесе онлайн ретінде жоспарланбаған жиналыстар үшін:

    • Бизнеске арналған Skype бағдарламасындағы күнтізбе белгішесінен Жиналысты бастау опциясын таңдаңыз

    • Сөйлесу терезесінде Қосымша адамдарды шақыру белгішесін таңдап, қалаған адамдарды шақырыңыз.

Кеңес : Жиналыстағы адамдар Exchange тарату тізімінде не тобында болса, топты Контактілер тізіміне қосыңыз. Содан кейін топ атын таңдап, контекстік мәзірді ашыңыз (тінтуірдің оң жағымен немесе Shift+F10 пернелер тіркесімі арқылы) және Бейне қоңырауды бастау таңдаңыз.

Жақсырақ түсіну үшін бейнені қосу

Адамдар бірнеше сенсорлық көздерден кіріс болғанда жақсы жұмыс істейді. Оқытушылар мен әртістер бейнені құрал ретінде таңдағанда әрқашан осы фактіні пайдаланады. Бұны телефон қоңырауымен немесе жиналыспен орындауға болады.

  • Бейне керең қатысушыларға ишарат тілі аудармашысын пайдалану мүмкіндігін береді.

  • Бейне сөздерді толық түсіну мүмкіндігін береді. Әсіресе бұл есту қабілеті нашар және сөздердің оқылуына тәуелді адамдар үшін пайдалы.

Кеңес : Бейне жиналыс барысында адамдар сізді анық көретініне көз жеткізу үшін бейнені алдын ала көру экранын тексеріңіз. Мысалы, камераға қатысты отырған жеріңізге байланысты өзгешелік тудыруы мүмкін.

Есту қабілеті жоқ адамдар үшін CART мәтін түрлендіргішін шақыру

Нақты уақыттағы жазбаларды алу үшін CART түрлендіргішін Бизнеске арналған Skype бағдарламасындағы жиналысқа немесе телефон қоңырауына шақырыңыз. Жиналыстың соңында жазылған мәтінді қатысушылармен бөлісуді сұраңыз.

  • CART қызметтері бүкіл әлемде және көптеген тілдерде қолжетімді. CART қызметі керең немесе есту қабілеті төмен адамдарға жиналысқа немесе телефон қоңырауына толық қатысу мүмкіндігін береді.

Кеңестер : 

  • Қосымша адамдарды шақыру белгішесін пайдаланып, конференциялық қоңырауды қатысушы ретінде қосыңыз. Телефон нөмірін теріңіз. Телефон бөлмедегі немесе смартфондағы мультимедиа мүмкіндігі қосылған конференциялық телефон болуы мүмкін.

  • Қатысушылардан аттарын айтуын сұраңыз. Бұл керең немесе есту қабілеті төмен адамдарға жиналысты бақылауға көмектеседі.

  • Бір уақытта тек бір адам сөйлей алады.

Сөйлесуді жылдамдату үшін жылдам хабар алмасуды қосу

Жылдам хабар алмасу жиналыс ақпаратын баламалы формаларда ұсыну мүмкіндігін береді.

  • Жылдам хабар алмасудағы экран контенті үшін жылдам балама мәтінді (балама мәтінді) теріңіз.

  • Керең адамдар оқуы үшін аудармашыдан жылдам хабар алмасуда қосымша ақпаратты жіберуін сұраңыз.

  • Мәтінге құжат URL мекенжайлары және веб-беттер сияқты толық ақпаратты қойыңыз. Мәліметтер жоғалмайды, адамдар байланыстырылған контентті өз компьютерлерінен аша алады. Қажет болса, адамдар жақсырақ түсіну үшін үлкейткіштерді немесе экранды оқу құралдарын пайдалануы мүмкін.

  • Маңызды мәлімдемелерді, шешімдерді және әрекет элементтерін жылдам хабар алмасу жүйесіне жіберіңіз.

  • Сөйлеу қабілетін нашар және басқа қарқында есту аппаратымен естетін адамдар жылдам хабар алмасуда сұрақтарды немесе жауаптарды теруі мүмкін.

Арнайы мүмкіндіктерді іске қосу үшін контентті бөлісу

Бизнеске арналған Skype арқылы әр адамда жиналыс контенті туралы жеке пікір болуы мүмкін.

  • Жұмыс үстелін бөлісу

    Контентті экранда көрсетудің орнына жұмыс үстелін жиналыста бөлісіңіз. Бұл адамдарға контент үшін үлкейткішті пайдалану мүмкіндігін береді.

  • Бағдарлама не қолданбаны бөлісу

    Бір қолданбаны көрсету үшін толық жұмыс үстелін бөлісудің орнына қолданба терезесін бөлісіңіз. Бұл контентті көргенде бөлісілген контентті үлкейтіп көрсетеді.

  • Бизнеске арналған Skype тақтасын пайдалану

    Әр адам тақта контентін компьютерлерінде не құрылғыларында көруі үшін жеке тақтаның орнына Бизнеске арналған Skype тақтасын пайдаланыңыз. Қозғалу мүмкіндігі шектеулі адамдар Skype тақтасына электрондық түрде қосуы мүмкін және көру қабілеті төмен адамдар үлкейткішті пайдалануы мүмкін.

Кеңес : Контентті бөлісудің орнына PowerPoint презентациялары мен басқа файлдарды жиналысқа жүктеп салып, оны Бизнеске арналған Skype бағдарламасында ұсынуға болады. Бұл контенттің әр адамның жеке компьютеріне сақталу мүмкіндігін береді, өз компьютерлерінде экранды оқу құралы немесе таңдаулы үлкейткіш сияқты таңдаулы арнайы мүмкіндіктерді пайдалана алады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×