Бизнеске арналған Office 365 қызметінің лицензияларын тағайындау немесе тағайындауын алу

Бизнеске арналған Office 365 қызметінде Outlook, SharePoint Online, Lync Online және басқа қызметтерді пайдалану үшін пайдаланушыларға лицензиялар қажет. Глобалдық немесе пайдаланушыларды басқару әкімшісі ретінде, сіз жаңа тіркелгілерді жасаған кезде жаңа пайдаланушыларға немесе тіркелгілері бар пайдаланушыларға лицензияларды оңай тағайындай аласыз. Басқа пайдаланушыларға тағайындауға болатын лицензияларды босату үшін пайдаланушылар бұдан әрі қажет емес лицензиялардың тағайындалуын тоқтатуыңызға болады. Office 365 жазылымының пайдаланушы лицензияларының санын азайту үшін Бизнеске арналған Office 365 жазылымынан лицензияларды жою мақаласын қараңыз.

Ескерту : Бұл мақалада Бизнеске арналған Office 365 жазылымдарына арналған пайдаланушы лицензияларын басқару әдісі сипатталады. Егер жазылымды жою қажет болса, Менің Office 365 жазылымымды болдырмау бөлімін қараңыз.

Пайдаланушыға лицензияны тағайындаған кезде автоматты түрде болатын жағдайлар төменде берілген:

  • Exchange Online бағдарламасында пайдаланушының пошта жәшігі автоматты түрде жасалады.

  • SharePoint Online бағдарламасында әдепкі SharePoint Online топ сайтын өңдеу рұқсаттары пайдаланушыға тағайындалады.

  • Бизнеске арналған онлайн Skype бағдарламасында пайдаланушы лицензиямен байланысты мүмкіндіктерге қатынаса алады.

  • Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) бағдарламасында пайдаланушы Microsoft Office жиынтығын ең көбі 5 Mac құрылғысына не дербес компьютерге жүктей алады.

Ескерту : Бұл мақалада көрсетілген процедураларды орындау үшін сіз глобалдық әкімші немесе пайдаланушыны басқару әкімшісі болуыңыз керек.

Қанша лицензия жарамды әрі қолжетімді екенін санап шығыңыз

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен басты әкімші ретінде кіріңіз. Кіру әдісі туралы мәлімет.

  2. Жоғарғы сол жақтағы бағдарламаны іске қосу белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі басып, Әкімші тармағын таңдаңыз.

  3. Лицензиялар бетіне өтіңіз:

    • Office 365 басқару орталығы ішінде Есепшот > Лицензиялар тармағын таңдаңыз немесе

    • есепшот тармағында Жазылымдарды қарау және өңдеу (серіктес арқылы сатып алынған шағын және орта бизнеске арналған Office 365 жазылымдары үшін) түймешігін таңдаңыз.

  4. Жазылымыңыз үшін Жарамды, Мерзімі өткен және Тағайындалған бағандарына белгі қойыңыз. Пайдаланушыларға тағайындауға болатын әлі де қолжетімді жарамды лицензиялардың санын анықтау үшін Тағайындалған лицензиялар санын Жарамды лицензиялардың санынан алып тастаңыз.

Бір пайдаланушыға лицензияны тағайындау немесе тағайындауын алу

Пайдаланушының жұмыстағы міндеттері өзгерсе, жаһандық әкімші немесе пайдаланушыларды басқару әкімшісі пайдаланушының бұдан әрі қажет емес лицензиялардың тағайындауын жоя алады. Бұған қоса, қызметке тағайындалған пайдаланушылардың саны қолжетімді лицензиялардың санынан артық болса, лицензияларды бұдан былай қолданбайтын пайдаланушылардан жоюға болады.

Сақтық шарасы : Пайдаланушының лицензиясы жойылған кезде, сол пайдаланушы тіркелгісімен байланыстырылған барлық деректер 30 күн сақталып тұрады. 30 күндік жеңілдік мерзімінен кейін SharePoint Online қызметінде сақталған құжаттардан басқа барлық деректер жойылады да, оларды қалпына келтіру мүмкін болмайды. Лицензиялары жойылғаннан кейін Office 365 деректеріне пайдаланушылардың қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі және содан соң деректерге қатынасу мүмкіндігін алу әдісі туралы ақпаратты алу үшін, Office 365 деректеріне қызметкерлердің қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі бөлімін қараңыз.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен басты әкімші ретінде кіріңіз. Кіру әдісі туралы мәлімет.

  2. Жоғарғы сол жақтағы бағдарламаны іске қосу белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі басып, Әкімші тармағын таңдаңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Office 365 басқару орталығында Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

    • Пайдаланушылар және топтар тармағында Пайдаланушыларды қосу, құпиясөздерді қалпына келтіру және т.б. (серіктес арқылы сатып алынған шағын және орта бизнеске арналған Office 365 жазылымдары үшін) түймешігін таңдаңыз.

  4. Лицензияны қосқыңыз немесе жойғыңыз келетін пайдаланушы атының ұяшығын белгілеңіз.

  5. Тағайындалған лицензия тармағының төменгі оң жағында Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  6. Лицензияларды тағайындау тақтасында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Таңдалған пайдаланушыға лицензия тағайындау үшін тағайындағыңыз келген лицензияның ұяшығын белгілеңіз. Әдепкі бойынша, сол лицензиямен байланысты барлық қызметтер автоматты түрде пайдаланушыға тағайындалады.

      Кеңес : Пайдаланушы үшін қолжетімді қызметтерді шектеу үшін, лицензия атының жанындағы төмен көрсеткісін таңдаңыз және пайдаланушы үшін жойғыңыз келетін қызметтерден құсбелгілерді алып тастаңыз.

      Мысалы, егер пайдаланушыда Бизнеске арналған онлайн Skype қызметінен басқа барлық қызметтерге қатынасу мүмкіндігі болғанын қаласаңыз, Бизнеске арналған онлайн Skype қызметінен құсбелгіні алып тастауға болады.

    • Пайдаланушыдан лицензия тағайындауын жою үшін жойғыңыз келген лицензиядан құсбелгіні алып тастаңыз.

  7. Жоғарғы оң жақта Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  8. Егер пайдаланушыдан лицензияны алып тастасаңыз және оны басқа пайдаланушыға тағайындағыңыз келсе, осы процедураны қайталаңыз.

Бірнеше пайдаланушы үшін лицензияларды бірден тағайындау немесе тағайындауын алу

Жалғыз пайдаланушыларға лицензияларды тағайындау немесе тағайындауын алу әрекетіне қоса, бұл әрекетті жаппай орындауға болады.

Сақтық шарасы : Пайдаланушының лицензиясы жойылған кезде, сол пайдаланушы тіркелгісімен байланыстырылған барлық деректер 30 күн сақталып тұрады. 30 күндік жеңілдік мерзімінен кейін SharePoint Online қызметінде сақталған құжаттардан басқа барлық деректер жойылады да, оларды қалпына келтіру мүмкін болмайды. Лицензиялары жойылғаннан кейін Office 365 деректеріне пайдаланушылардың қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі және содан соң деректерге қатынасу мүмкіндігін алу әдісі туралы ақпаратты алу үшін, Office 365 деректеріне қызметкерлердің қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі бөлімін қараңыз.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен басты әкімші ретінде кіріңіз. Кіру әдісі туралы мәлімет.

  2. Жоғарғы сол жақтағы бағдарламаны іске қосу белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі басып, Әкімші тармағын таңдаңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Office 365 басқару орталығында Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

    • Пайдаланушылар және топтар тармағында Пайдаланушыларды қосу, құпиясөздерді қалпына келтіру және т.б. (серіктес арқылы сатып алынған шағын және орта бизнеске арналған Office 365 жазылымдары үшін) түймешігін таңдаңыз.

  4. Лицензияны тағайындау немесе тағайындауын жоюды қажет ететін пайдаланушылардың аттарына арналған ұяшықтарды белгілеңіз.

  5. Оң жақта Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  6. Содан кейін мәліметтер бетінде Келесі түймешігін таңдаңыз.

  7. Әрі қарай, параметрлер бетінде Келесі түймешігін таңдаңыз.

  8. Лицензияларды тағайындау бетінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Таңдалған пайдаланушыларға лицензияларды тағайындау үшін Бар лицензия тағайындауларына қосу тармағын таңдап, содан кейін тағайындағыңыз келген лицензияларға құсбелгі қойыңыз.

    • Таңдалған пайдаланушылардан лицензиялардың тағайындауын алу үшін Бар лицензия тағайындауларын ауыстыру тармағын таңдап, содан кейін тағайындауын жойғыңыз келген лицензиялардан құсбелгілерді алып тастаңыз.

  9. Жіберу > Аяқтау тармағын таңдаңыз.

Лицензияны босату үшін пайдаланушы тіркелгісін жою

Егер пайдаланушыға бұдан былай лицензиялар қажет болмаса, мысалы, қызметкер ұйымнан шығатын жағдайда, пайдаланушының тіркелгісін жоюға болады. Бұл әрекетті орындаған кезде, сол пайдаланушыға тағайындалған кез келген лицензия басқа пайдаланушыға тағайындау үшін қолжетімді болады.

Сақтық шарасы : 

  • Пайдаланушының лицензиясы жойылған кезде, сол пайдаланушы тіркелгісімен байланыстырылған барлық деректер 30 күн сақталып тұрады. 30 күндік жеңілдік мерзімінен кейін SharePoint Online қызметінде сақталған құжаттардан басқа барлық деректер жойылады да, оларды қалпына келтіру мүмкін болмайды. Лицензиялары жойылғаннан кейін Office 365 деректеріне пайдаланушылардың қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі және содан соң деректерге қатынасу мүмкіндігін алу әдісі туралы ақпаратты алу үшін, Office 365 деректеріне қызметкерлердің қатынасу мүмкіндігін блоктау әдісі бөлімін қараңыз.

  • Әдетте, деректерді болашақта қажет емес деп есептеген жағдайда ғана пайдаланушыларды жоясыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Office 365 қызметіндегі жойылған пайдаланушы тіркелгілеріне қатысты ақауларды жою әдісі бөлімін қараңыз.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен басты әкімші ретінде кіріңіз. Кіру әдісі туралы мәлімет.

  2. Жоғарғы сол жақтағы бағдарламаны іске қосу белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі басып, Әкімші тармағын таңдаңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Office 365 басқару орталығында Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

    • Пайдаланушылар және топтар тармағында Пайдаланушыларды қосу, құпиясөздерді қалпына келтіру және т.б. (серіктес арқылы сатып алынған шағын және орта бизнеске арналған Office 365 жазылымдары үшін) түймешігін таңдаңыз.

  4. Жойғыңыз келетін бір не бірнеше пайдаланушының атын таңдап, Жою түймешігін таңдаңыз.

  5. Растау жолағында Жою пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Пайдаланушыларды қалпына келтіру бойынша ақпаратты Пайдаланушыларды жою немесе қалпына келтіру (Корпоративтік Office 365, Office 365 Business негіздері немесе Айрықша Office 365 Business үшін) бөлімінен қараңыз.

Лицензиясы жоқ пайдаланушылардың тізімін көру

Лицензия тағайындалмаған пайдаланушылардың тізімін көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Ескерту : Лицензиясы жоқ пайдаланушылар тізімін қарауға Office 365 Small Business Premium (қазақша нұсқасы) жазылымындарында қолдау көрсетілмейді.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен басты әкімші ретінде кіріңіз. Кіру әдісі туралы мәлімет.

  2. Жоғарғы сол жақтағы бағдарламаны іске қосу белгішесін Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі басып, Әкімші тармағын таңдаңыз.

  3. Office 365 басқару орталығында Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  4. Көріністі таңдау тізімінен төмен көрсеткісін таңдаңыз және көріністер тізімінде Лицензияланбаған пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

    Лицензия тағайындалмаған кез келген пайдаланушы тіркелгілері тізімде көрсетіледі.

    Ескерту : Бұл тізімде осы мақаладағы нұсқауларды пайдалана отырып пайдаланушыларға лицензияларды бір-бірден немесе жаппай қосуға болады.

Пайдаланушыға жатпайтын пошта жәшіктеріне арналған лицензияларды түсіну

50 гигабайт (ГБ) сақтау орнынан асатын жағдайларды қоспағанда, ресурстық пошта жәшіктеріне, бөлме пошта жәшіктеріне және ортақ пайдаланатын пошта жәшіктеріне лицензиялар тағайындаудың қажеті жоқ.

Пайдаланушыға жатпайтын пошта жәшіктері туралы қосымша ақпаратты келесі мақалалардан қараңыз:

Лицензияларды тағайындайтын тұлғаны анықтау

Рөлдеріне байланысты әр түрлі әкімшілер лицензиялармен әр түрлі жолмен жұмыс істей алады. Ең көп пайдаланылатын параметрлердің тізімі үшін келесі кестені қараңыз. Әкімші рөлдері мен басымдықтарының толық тізімі үшін Әкімші рөлдерін тағайындау бөлімін қараңыз.

Әкімші рөлі

Лицензияны тағайындау

Лицензияны жою

Қосымша лицензияларды сатып алу

Пайдаланушыны жою

Глобалдық әкімші

Иә

Иә

Иә

Иә

Шот ұсыну әкімшісі

Жоқ

Жоқ

Иә

Жоқ

Пайдаланушыны басқару әкімшісі

Иә

Иә

Жоқ

Иә

Қызметтік әкімші

Жоқ

Жоқ

Жоқ

Жоқ

Құпиясөз әкімшісі

Жоқ

Жоқ

Жоқ

Жоқ

Беттің жоғары бөлігі

Анықтама әлі де қажет пе?

Office 365 қауымдастық форумдарынан анықтама алу Әкімшілері: Қызмет сұрауына кіру және жасау Әкімшілері: Қолдау қызметіне қоңырау шалу

Беттің жоғары бөлігі

Қосымша ақпарат

Бизнеске арналған Office 365 жазылымдарына арналған лицензияларды сатып алу

Бизнеске арналған Office 365 қызметінен лицензияларды жою

Менің Office 365 жазылымымды болдырмау

Лицензия қайшылықтарын шешу

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×