Белгілі бір ақпаратқа фокусталу үшін сүзгілерді және шектегіштерді пайдалану

Cүзгіні қолданып, бақылау тақтасындағы немесе есептегі деректердің көрінісін өзгертуге болады. Сүзгілер мен шектегіштер көру үшін ең қызық деректерге фокусталуға мүмкіндік беретін басқару элементтері болып табылады. Мысалы, уақыт сүзгісі белгілі бір уақыт аралығы үшін ақпаратты көруге мүмкіндік береді.

Бұл мақалада

Бақылау тақтасының сүзгілері.

Есеп сүзгілері

Нақты ақпаратты оқшаулау үшін, «Алғашқы 10» сүзгісін пайдалану

Ақпаратты табу үшін мән бойынша сүзгілерді пайдалану

PerformancePoint талдау диаграммасында немесе торында бос элементтерді сүзу

PerformancePoint талдау диаграммасында сүзгіні алып тастау

Бақылау тақтасының сүзгілері.

Бақылау тақтасының бетіне қолданылатын сүзгі әдетте беттің жоғарғы жағының жанында орналасады. Көруіңіз мүмкін жалпы сүзгілер «География», «Өнімдер», «Уақыт» және т.с.с. сияқты сүзгілерді қамтиды. Олар бақылау тақтасындағы тек бір есепке қолданылуы мүмкін немесе олар бақылау тақтасы бетіндегі бірнеше есепке немесе барлық есепке қолданылуы мүмкін. Егер бақылау тақтасында бірнеше бет бар болса, сүзгі басқа беттерге де қолданылуы мүмкін.

Бақылау тақтасы сүзгісінде элементті таңдағанда, қай есептер жаңартылып жатқанын бақылау тақтасынан қараңыз. Жаңартылып жатқан есептерді анықтау арқылы сүзгіге қосылғандарын анықтай аласыз. Егер өзгермесе, олар сүзгіге қосылмаған.

Кейбір бақылау тақталарында екі немесе одан көп сүзгі болады. Мұндай жағдайларда «Уақыт» немесе «География» сияқты тек бір өлшем бойынша сүзуге болады я болмаса екі өлшем бойынша да сүзуге болады. Бұған қоса, кейбір сүзгілер бақылау тақтасының бірнеше бетіне қолданылады. Мұның осылай екенін немесе осылай емес екенін анықтау үшін бір бетті сүзгіні өзгерту және басқа беттегі осы сүзгі дәл солай жаңартылатын-жаңартылмайтынын қарау арқылы тәжірибе жасауға болады.

Есеп сүзгілері

Осы мақалада ертерек талқыланған сүзгілер — бақылау тақтасы бетіндегі бір немесе одан көп есепке қолданылатын немесе тіпті бірнеше бақылау тақтасы бетіне қолданылатын сүзгілер. Бірақ, кейбір сүзгілер бақылау тақтасындағы жекелеген диаграммаларға немесе торларға ғана қолданылады. Бұл сүзгілердің мысалдары «Алғашқы 10 сүзгі» және «Мән бойынша сүзгілер» сүзгілерін қамтиды. Бұл сүзгілерге есепті немесе есептегі жолақты я болмаса деректер нүктесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы қатынасасыз.

Нақты ақпаратты оқшаулау үшін, «Алғашқы 10» сүзгісін пайдалану

«Алғашқы 10» сүзгісін пайдаланып талдау диаграммасында немесе торында қамтылған нәтижелердің тек жоғарғы немесе төменгі жиындарын көруге шектеуге болады. Атау «Алғашқы 10» болғанымен іс жүзінде көру үшін жоғарғы элементтердің кез келген санын таңдауға болады және, сонымен бірге, төменгі элементтердің белгілі бір санын таңдауға болады.

Алғашқы 10 сүзгісін көріністі элементтердің белгілі бір санына тарылту үшін пайдалану

  1. Есепте тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сүзгі пәрменін таңдаңыз да, Алғашқы 10 пәрменін таңдаңыз.

  2. Алғашқы 10 сүзгі диалогтық терезесінде Жоғарғы немесе Төменгі параметрін таңдап, сан өрісінде санды көрсетіп, содан кейін Саны, Пайыз немесе Қосынды параметрін таңдаңыз.

  3. бойынша ашылмалы тізімінде тиісті элементті таңдаңыз да, OK пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ақпаратты табу үшін мән бойынша сүзгілерді пайдалану

Мән бойынша сүзгілер — сүзгінің басқа түрі. Бұл сүзгіні пайдаланып тек сіз орнатқан шарттарға сәйкес деректерді көре аласыз.

Мән бойынша сүзгілерді пайдалану үшін,

  1. Есепте тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сүзгі пәрменін таңдаңыз да, Мән бойынша сүзгілер пәрменін таңдаңыз.

  2. Мән бойынша сүзгі диалогтық терезесінде пайдалану керек шарттарды көрсетіңіз де, OK пәрменін таңдаңыз.

Маңызды : Мән бойынша сүзгілер диалогтық терезесін пайдаланғанда, 28-ден көп таңбаны пайдаланатын, минус белгісін, үтірлерді немесе нүктелерді қамтитын санды енгізбеңіз. Әйтпесе қате туралы хабарды алуыңыз мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint талдау диаграммасында немесе торында бос элементтерді сүзу

Бос элементтерді сүзу талдау диаграммасын немесе торды тиісті ақпаратқа фокусталған етіп сақтауда пайдалы.

Диаграммада немесе торда бос қатарды немесе жолдарды сүзу

  1. Есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Сүзгі пәрменін таңдаңыз.

  3. Бос қатар немесе Бос жолдар пәрменін таңдаңыз.

Диаграммада немесе торда бос төменгі ось элементтерін немесе бағанадрды сүзу

  1. Есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Сүзгі пәрменін таңдаңыз.

  3. Бос ось элементтерін сүзу немесе Бос бағандарды сүзу пәрменін таңдаңыз.

Кеңес :  PerformancePoint талдау диаграммасын бөлек терезеде ашсаңыз, бірдей нәтижелерге қол жеткізу үшін есептің жоғарғы жағына сүзгі белгішелерін пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint талдау диаграммасында сүзгіні алып тастау

Мына әрекеттерді орындау арқылы PerformancePoint талдау диаграммасында сүзгіні алып тастауға болады:

  • Веб-бөлік мәзірін пайдаланып, Көріністі қалпына келтіру параметрін таңдаңыз я болмаса

  • Сүзілген есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сүзгі пәрменін таңдаңыз да, Сүзгіні тазалау пәрменін таңдаңыз.

Маңызды :  Есепке немесе көрсеткіштер жүйесіне «Алғашқы 10» сүзгісін немесе «Мән бойынша» сүзгіні қолданғанда, сүзгі көрсеткіш иерархиясындағы ең жоғарғы деңгейге қолданылады. Мысалы, талдау диаграммасы түрлі қалалардағы (бұл қалалар түрлі аймақтар мен елдерде орналасқан) сатылым көлемі туралы ақпаратты көрсетеді делік. Әрі қарай, есепте пайдаланылатын дерекқордағы География көрсеткішінің келесіні көрсететін иерархиялық құрылымы бар делік: Аймақ/ел және Облыс/аудан және Қала. Талдау диаграммасына «Алғашқы 10» сүзгісі немесе «Мән бойынша сүзгі» қолданылғанда нәтижеге көрсетілген шартқа сай келетін барлық аймақ/ел бойынша қалалар қамтылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×