Белгілерге арналған біріктіру

Белгілерге арналған біріктіру

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Стандартты хаттарды құрастыруда, Word бағдарламасы ақпаратты тарату тізімінен белгі құжатына апарады. Стандартты хаттарды құрастыру арқылы белгілерді жасау күрделі болады - бірақ, ол негізінен, 4 қадамға созылады.

Төрт негізгі қадамдардан бастайық - егер кез келген уақытта мәселелер туындаса немесе қосымша мәліметтер қажет болса, мәліметтер алу үшін сілтемені басыңыз.

1. Белгі өлшеміне сәйкес құжатты орнату

  1. Пошталар > Стандартты хаттарды құрастыруды бастау > Белгілер түймешігін басыңыз.

  2. Белгі жеткізушілері тізімінен отырған белгіні шығарушы компанияның атын таңдаңыз.

    Белгілер жеткізушісі және өнім нөмірінің параметрлері

  3. Өнім нөмірі тізімінен белгі парақтарының қорабында тізімделген өнім нөмірін басыңыз.

2. Құжатты мекенжайлар тізіміңізбен байланыстыру

  1. Excel электрондық кестесінде тізім не Access дерекқоры бұрыннан бар болса, Пошталық хабарлар қойыншасындағы Алушыларды таңдау > Бұрыннан бар тізімді пайдалану тармағын таңдаңыз. Немесе Outlook контактілерін пайдалану керек болса, Outlook контактілерінің ішінен таңдау параметрін таңдаңыз. Тізім әлі жоқ болса, Word бағдарламасында жаңасын теріңіз.

  2. Қажетті тізімге өтіп, Ашу түймешігін басыңыз.

    Тізім Excel бағдарламасында болса және Word бағдарламасы шақырса, $1-парақ, сонан соң OK түймешігін басыңыз.

  3. Егер белгілерді тізімдегі аттардың кейбіріне жасауды қаласаңыз, Алушы тізімін өңдеу түймешігін басыңыз.

    Screenshot of the Mailings tab in Word, showing the Edit Recipient List command as highlighted.

  4. Белгілерге қосу қажет атауларды таңдаңыз.

    Белгілерді қою арқылы жолдарды таңдау

    Аттарды және мекен жайларды оңай табу үшін тізімді сұрыптауға және сүзгілеуге болады. Тарату тізімін сұрыптау және сүзу туралы қосымша ақпарат үшін Біріктіруге деректерді сұрыптау және сүзу бөлімін қараңыз.

3. Аттарды және мекен жайларды қосу

  1. Мекенжай блогы түймешігін басыңыз.

    Мекенжай блогын біріктіру өрісін кірістіру

  2. Аттың қалай пайда болатынын таңдаңыз.

    Мекенжай блогы параметрлері

    Кеңес :  Word бағдарламасының тізімдегі аттарды және мекенжайларды табатынына көз жеткізу үшін Сәйкес өрістер түймешігін басыңыз. Тізімде пайда болатын өрістерді тексеріңіз. Егер өрісте (сәйкестендірілмеді) делінсе, сол өріс үшін ашылмалы тізімді ашып, тізімдегі бағанға сәйкес баған атын таңдаңыз. Керекті өрістердің барлығы сәйкестендірілген соң, ОК түймешігін басыңыз.

  3. ОК, кейін Жапсырмаларды жаңарту түймешіктерін басыңыз.

    Сондай-ақ, сурет кірістіруге болады—мысалы, логотип. Суретті қосқаннан кейін Пішім параметрлері түймешігін басыңыз.

    Орналасу параметрлері түймешігі

    Содан соң, суретті орналастыру үшін Шаршы немесе Тығыз түймешіктерін пайдаланыңыз. Әр белгідегі суретті көру үшін Белгілерді жаңарту түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Кез келген уақытта өзгерту жасауға болады—мысалы, суретті қосу—әр белгіге қолданылған өзгерісті көру үшін Белгілерді жаңарту түймешігін басыңыз.

4. Белгілерді алдын ала қарау және басып шығару

  1. Алдын ала көру нәтижелері түймешігін басып, белгілер көрінісі дұрыс екендігін тексеру үшін көрсеткілерді басыңыз.

    Screenshot of the Mailings tab in Word, showing the Preview Results group.

    Егер жапсырмалардағы әрбір жолдың арасында тым көп бос орын болса, бірінші жапсырмадағы мекенжайды түгелімен бөлектеп, тінтуірдің оң жағымен басып, Абзац параметрін таңдаңыз да, Алдында және Кейін ұяшықтарына 0 деп теріңіз, содан кейін ОК түймешігін басыңыз. Әрбір жапсырмаға қолданылған өзгерісті көру үшін Жапсырмаларды жаңарту түймешігін басыңыз.

    Кеңес :  Егер мекенжайлар белгілердің жоғарғы жағына тым жақын болса, бірінші белгіге мекенжайдан бұрын басыңыз, Shift+Enter пернелер тіркесімін басып, Белгілерді жаңарту түймешігін басыңыз.

  2. Аяқтау және біріктіру түймешігін басып, Құжаттарды басып шығару түймешігін басыңыз.

    Screenshot of the Mailings tab in Word, showing the Finish & Merge command and its options.

  3. Бір бетті сынақты Принтерге біріктіру ұяшығындағы Кімнен пәрменін басу және 1 мен бір бетке сәйкес келетін белгілер санын теріңіз. Мысалы, егер белгі парақтарында әр бет үшін 30 белгі болса, 1-30 теріңіз.

  4. Егер сынақ парағы қалағаныңыздай көрінсе, принтерге белгілерді жүктеп, қайта Құжаттарды басып шығару түймешігін басып, Барлығы түймешігін басыңыз.

Алдағы уақытқа белгі файлын сақтау

Біріктіру құжатын сақтаған кезде тарату тізіміне қосулы болады. Стандартты хаттарды құрастыру құжатын қайта пайдалану үшін, оны ашып, Word бағдарламасы байланысты сақтауды шақырған кезде Иә түймешігін басыңыз. Сонан соң, егер біріктіруде қамтылған адамды немесе элементтерді өзгерту қажет болса, оларды сұрыптау, сүзу және таңдау үшін Алушылар тізімін өңдеу түймешігін басыңыз. Тарату тізімін сұрыптау және сүзу туралы қосымша ақпарат үшін Біріктіруге деректерді сұрыптау және сүзу бөлімін қараңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×