Бекіту жұмыс процестері туралы барлық ақпарат

Бекіту жұмыс процестері туралы барлық ақпарат

SharePoint өнімдеріне қосылған жұмыс процестері — процестерді жеңілдететін және тиімді қылатын бизнес процестерін автоматтандыру үшін пайдалануға болатын мүмкіндіктер. SharePoint өнімдерінде сақталған құжаттарды және басқа да элементтерді бекіту үшін бір немесе бірнеше адамдарға жіберу үшін SharePoint Бекіту жұмыс процесін пайдалануға болады. Сондай-ақ, сізге арналған SharePoint жұмыс процесін пайдалану арқылы орындау қажет барлық басқа да заттарға қосымша уақытыңыз болады.

Қосымша ақпарат алу үшін SharePoint бағдарламасына қосылған жұмыс үрдістері туралы бөлімін қараңыз.

Маңызды :  Әдепкі бойынша, бекіту жұмыс процесі белсендірілмейді және байланыс пішімінің Жұмыс процесі үлгісін таңдау тізімінде тізімделмейді. Оны пайдалануға қол жетімді қылу үшін сайт әкімшісінің сайттар жиынының деңгейінде оны белсендіруі қажет.

Бекіту жұмыс процесі тапсырмасын барлығы да дайын ету қажет болса,    Жай ғана ДАЙЫН сегментіне айналдырып, оны кеңейтіңіз. Енді басқа сегменттердің кез келгені қажет болмауы мүмкін.

Автоматтандырылған жұмыс процесімен қолмен өңдеу салыстыруы

SharePoint жұмыс үрдістері:

  • Тиімді және үйлесімді    Бекіту жұмыс процесі құжатты не элементті автоматты түрде бағыттайды, қарап шығу қажет тапсырмаларды тағайындайды және олардың процесін бақылайды, сондай ақ, қажет болғанда ескертулер мен хабарландыруларды жібереді. Жұмыс процесіндегі әрекетті орталық статус бетінен басқаруға және реттеуге болады және жұмыс процесіндегі оқиғалар журналы орындалғаннан кейін 60 күн ішінде іске қосылады.

  • Сіз үшін аз жұмыс    Бекіту жұмыс процесі сіздің және әріптестеріңіздің уақытын сақтайды және сіздерге қобалжуға жол бермейді және сол уақытта бекіту процесін жылдамдатады және қалыпты етеді.

Мынау - бекіту жұмыс үрдісінің өте қарапайым нұсқасының диаграммасы.

Қарапайым бекіту жұмыс процесінің диаграммасы

Осы мақаланы қолдануға арналған кеңестер

Бұл мақаладағы ақпарат он кеңейтілетін сегмент түрінде берілген.

Осы мақаланың ең пайдалы ақпаратын алу туралы кейбір кеңестер үшін осы жерді басыңыз

Бекіту жұмыс процесі тапсырмасын барлығы да дайын ету қажет болса,    Жай ғана ДАЙЫН сегментіне айналдырып, оны кеңейтіңіз. Енді басқа сегменттердің кез келгені қажет болмауы мүмкін.

Егер жұмыс процесін қосуды, іске қосуды, бақылауды және сақтауды қаласаңыз    Егер сіз әлі де бұл тапсырмалармен таныс болмасаңыз, бұл мақала сіз үшін өте пайдалы болмақ. Сегменттен сегментке өте отырып, өзіңіздің алғашқы жұмыс процесіңізді жасақтап, қоса аласыз. Бір рет ақпаратпен және мақала құрылымымен танысқан соң, әр қайта оралу кезінде тікелей сол сегментке өтіп отырасыз.

Мазмұнды бекіту және жариялауды бекіту    Тізімге рұқсаты бар кез келген адамға көрінетін болмас бұрын, мазмұнның мұқияттылығы үшін ағымдағы элементтердің жаңа элементтеріндегі және жаңа нұсқаларындағы тізімдердің не кітапханалардың немесе олардың пішімі мен мәнерінің сәйкестігі болуын қалауыңыз мүмкін. Қарап шығу процесінің бұл түрі мазмұнды бекіту деп аталады және тізімдегі не кітапханадағы мазмұнды басқару үшін бекіту жұмыс процесін қолдануға болады. (Ол да жариялауды бекіту жұмыс процесіне қатты ұқсас, ол веб беттерді Интернетке жариялайтын SharePoint сайттарында қолдану үшін арнайы жасалған.)

Қысқаша осы мақаланы басып шығару жөнінде    Бұл — өте ұзақ мақала. Егер тек қана таңдалған сегменттерді басып шығаруды қаласаңыз, басып шығару кезінде тек қана сол сегменттердің кеңейтіліп тұрғанына көз жеткізіңіз. (Сондай-ақ, егер аяқталған графикаларды басылып шығарылған көшірмеге қосқыңыз келсе, кітаптық бағдарда емес, альбомдық бағдарда басып шығарыңыз.)

Іздеу жөнінде бірер сөз    Мақаладан мәтін не терминді іздемес бұрын, ізделінетін сегменттердің барлығы кеңейтіліп тұрғандығына көз жеткізіңіз.

Не істегіңіз келеді?

Бекіту жұмыс процестері туралы қосымша ҮЙРЕНУ

Бекіту жұмыс процестерінің жұмыс істеу жолы және аз жұмыс істеу арқылы тиімдірек жұмыс атқаруға көмектеу жолы туралы үйрену үшін осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процестері туралы қосымша үйрену

Бекіту жұмыс процесі SharePoint тізімінде не кітапханасында сақталған құжатты не басқа элементті басқа біреудің бекіту не бекітпеуі үшін бір не бірнеше адамға бағыттайтын SharePoint мүмкіндігі болып табылады. Жұмыс процесі бүкіл процесті автоматтандырады, жылдамдатады және қалыпты орындайды.

Қарапайым бекіту жұмыс процесінің диаграммасы

SharePoint өнімдерінде қамтылған негізгі бекіту жұмыс процесі үлгі ретінде жұмыс істейді. Бұл үлгіні қолданып сайттарыңызға бірнеше бекіту жұмыс процестерін қосуға болады. Қосылатын әрбір жұмыс процесі негізгі бекіту жұмыс процесінің бірегей нұсқасы, әрбірі өзі қалыптасқан жұмыс істеу жолымен орындалады, оны қосқан кезде көрсетілген параметрлерге негізделеді.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Мен үшін бекіту жұмыс үрдісі не істей алады?

  2. Бекіту жұмыс үрдісі мен үшін не істей алмайды?

  3. Жұмыс үрдісінің осы түрін кім қолдана алады?

  4. Жұмыс үрдісінің бұл түрін қалай жоспарлайсыз, қосасыз, іске қосасыз және жүзеге асырасыз?

1. Мен үшін бекіту жұмыс процесі не істей алады?

  • Бекіту жұмыс процесін алғаш рет тізімге, кітапханаға немесе сайттар жиынына қосқан кезде, қанша қатысушылардың қамтылатынын көрсетуге және олардың бірінен кейін бірі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалатынын анықтауға болады. Сондай ақ, қатысушылар тапсырмаларын екі немесе бірнеше бөлек кезеңге бөлуді, сонымен қатар орындалатын әрбір тапсырма үшін ақырғы аяқталу күнін және уақытын көрсетуді шешуге болады. Сонымен қатар, элементте жұмыс процесін қолмен бастаған әрбір уақытта осы параметрлердің кез келгенін өзгертуге болады.

  • Жұмыс процесі тапсырманы әрбір көрсетілген қатысу үшін тағайындайды. Әрбір қатысушы бірнеше ықтимал жауаптар арасында таңдайды: элементті бекіту не бекітпеу, элементтегі сұрауды өзгерту, тапсырманы қайта тағайындау немесе тапсырмадан бас тарту не оны жою.

  • Жұмыс процесі іске қосылған кезде, прогресті бақылауға және жалғыз, орталық жұмыс процесі статусы бетінен (қажет болғанда) реттеулерді орындауға болады.

  • Осы іске қосудың (немесе нұсқаның) бұл курсында пайда болған жұмыс процесі оқиғаларының барлығының тізімі жұмыс процесі аяқталғаннан кейінгі 60 күн ішінде жұмыс процесі статус бетінде ресми емес сілтеме ретінде әлі де қол жетімді болады.

Ескерту :  Тізім не кітапхана үшін мазмұнды бекіту процесін басқару үшін бекіту жұмыс процесін қолдануға да болады. Қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың БАСҚАРУсегментін қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Бекіту жұмыс процесі мен үшін не істей алмайды?

Бекіту жұмыс процесіндегі қатысушылар әдетте қаралатын элементте өзгерістер жасай алмайды. Оның орнына, қатысушылар жұмыс процесі мысалының курсында элементке жасалатын өзгерістерді сұрай алады. Қатысушылардың өздері элементке түсініктемелерді кірістіретін және өзгертулерді бақылайтын жұмыс процесін қосуды қаласаңыз, мақаланы қараңыз және Пікірлерді жинау жұмыс процестері туралы барлық әрекеттерді жинақтау тақырыбын Қосымша мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Сондай ақ бекіту жұмыс процестері қолтаңбаларды жинақтау үшін жасалмаған. Microsoft Word құжатында, Microsoft Excel жұмыс кітабында немесе Microsoft InfoPath пішімінде қолтаңбалары жинақтау үшін жұмыс процесін қолданғыңыз келсе, мақаланы қараңыз,Пікірлерді жинау жұмыс процестері туралы барлық әрекеттерді жинақтау тақырыбын Қосымша мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жұмыс үрдісінің бұл түрін кім қолдана алады?

Жұмыс процесін қосу үшін    Әдепкіде, жұмыс процесін қосу үшін "тізімдерді басқару рұқсатыңыз" болуы керек. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Жұмыс процесін бастау үшін    Сондай-ақ, әдепкі бойынша қосылған жұмыс процесін іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсаты қажет.(Иелер тобы мен мүшелер тобы үшін элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Сонымен, Иелер арнайы жұмыс процесін тек Иелер тобының мүшелері ғана іске қоса алатындай етіп реттей алады. (Бұлай ету үшін салғастыру пішінінің алғашқы бетіндегі осы жұмыс процесін іске қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап ету ұяшығына белгі қойыңыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Жұмыс процесінің түрін қалай жоспарлайсыз, қосасыз, іске қосасыз және жүзеге асырасыз?

Мұнда негізгі кезеңдер берілген:

  • Жұмыс процесін іске қоспас БҰРЫН (жоспарлау, қосу, бастау)   
    Жұмыс процесін қоспас бұрын, оны қосатын орынды (жалғыз тізім не кітапхана үшін немесе бүкіл сайттар жинағы үшін) және оның жұмыс істеу жолы туралы толық деректерді жоспарлаңыз. Жұмыс процесін қосқаннан және реттегеннен кейін, қажетті рұқсаттары бар әрбір адам арнайы элементте жұмыс процесін бастай алады. Жұмыс процесін автоматты түрде іске қосуды орнатуға да болады. Автоматты түрде іске қосуды екі қадағалау оқиғасына негіздеп белсендіруге болады: кез келген элемент тізімге не кітапханаға қосылған не жасалған кезде немесе тізімдегі не кітапханадағы кез келген элемент өзгертілгенде.

  • Жұмыс процесі іске қосылған КЕЗДЕ (аяқтау, басқару, реттеу)   
    Жұмыс процесі іске қосылған кезде, жеке қатысушылар тағайындалған тапсырмаларды аяқтайды. Автоматты еске салулар тапсырманың аяқталу мерзімін орындамаған қатысушыларға жіберіледі. Осы кезде жұмыс процесінің прогресін жұмыс процесінің арнайы үлгісі үшін орталық жұмыс процесі статус бетінен басқылауға болады. Жұмыс процестерін реттеулерді бірдей беттен іске қосқан кезде орындауға болады және қажет болса, жұмыс процестерін сол жерде бас тартуға немесе тоқтатуға болады.

  • Жұмыс процесі іске қосылғаннан кейін (қарап шығу, есеп жасау, өзгерту)   
    Жұмыс процесі аяқталғанда сол іске қосудың (не үлгі) бүкіл журналын жұмыс процесі статус бетінен 60 күн ішінде қарап шығуға болады. Бірдей беттен жұмыс процесінің нұсқасы бойынша статистикалық есептерді жасауға болады. Ақырында, жұмыс процесі орындалатын жолды өзгертуді қашан болмасын қаласаңыз, жұмыс процесін алғаш рет қосқан кезде орындалатын байланыстыру пішімін ашуға және өңдеуге болады.

Келесі ағын диаграммасы жаңа жұмыс ағыны қосылатын адамның басымдығынан осы кезеңдерді көрсетеді.

Жұмыс процесі

Келесі қадам

Жаңа бекіту жұмыс үрдісін жоспарлауға дайын болсаңыз, осы мақаланың ЖОСПАР сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы


Жаңа бекіту жұмыс үрдісін ЖОСПАРЛАУ

Жұмыс процесін жұмыс процесінің жұмыс істеу жолы бойынша толық деректерді қарастыруға және оны реттеу үшін қажетті ақпаратты алуға дайын болсаңыз осы жерді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Жаңа бекіту жұмыс процесін жоспарлау

Осы сегментте жасалу қажет шешімдерді және бекіту жұмыс процесінің нұсқасын қоспас бұрын алу қажет ақпаратты анықтаңыз.

Жұмыс үрдісінің осы түрін қалай қосу қажеттігін бұрыннан білетін болсаңыз және тек қана арнайы қадамдар туралы еске салғыш қажет болса, осы мақаланың тікелей ҚОСУ сегментіне (Тізім/Кітапхана немесе Тораптар жиыны) өтуге болады.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Үлгілер мен нұсқалар

  2. Байланыстыру пішінін таныстыру

  3. Жауап берілетін он екі сұрақ

1. Үлгілер мен нұсқалар

SharePoint өнімдерін қамтитын жұмыс процестері тізімдерге, кітапханаларға және сайттар жинағына негізделіп қосылатын арнайы, жеке жұмыс процестерінің негізгі үлгілері ретінде қызмет етеді.

Бекіту жұмыс процесін қосқан әрбір уақытта, мысалы, негізінен жалпы бекіту жұмыс процесі үлгісінің нұсқасын қосып жатырсыз. Нақты нұсқаны қосқан кезде байланыстыру пішімінде көрсетілетін әрбір нұсқаға өз аты мен өз параметрлерін бересіз. Осылай, бірнеше жұмыс процестерін қосуға болады, барлық нұсқалар бекіту жұмыс процесінің негізгі үлгісіне негізделеді, бірақ әрбір нұсқалар аталады және ол қолданылатын арнайы жолмен орнатылады.

Осы суретте бекіту жұмыс процесі үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі қосылады, барлық мазмұн түрлері үшін бірі жалғыз кітапханада, жалғыз мазмұн түрі үшін бірі жалғыз кітапханада және жалғыз мазмұн түрі үшін бірі бүкіл сайттар жиынында болады.

Бекіту жұмыс процесі үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Байланыстыру пішінін таныстыру

Қамтылған жұмыс процесі үлгілерінің біріне негізделген жаңа жұмыс процесі нұсқасын қосқан кезде, жұмыс істеу үшін жаңа нұсқаның жолын көрсету мақсатында байланыстыру пішімін толтырасыз.

Келесі бөлімде байланыстыру пішімін аяқтау үшін дайындалатын сұрақтардың тізімін табасыз. Алдымен, бір не екі мезет уақытты пішімге және оның өрістеріне қарау үшін жұмсаңыз.

Байланыстыр пішімінің алғашқы беті

Алғашқы іске қосу пішімі

Байланыстыр пішімінің екінші беті

Іске қосу үшін арнайы ақпаратты енгізуге арналған пішім

Ескерту : Осы екінші беттегі қызыл жолақтағы өрістер де іске қосу пішімінде көрсетіледі, ол жұмыс процесі қосылған әрбір уақытта беріледі және жалғыз іске қосу үшін өңделуі мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жіберілетін он екі сұрақ

Осы бөлімдегі сұрақтардың барлығына жауап алғаннан кейін бірден жұмыс процесін қосуға дайын боласыз.

  1. Бұл дұрыс жұмыс үрдісі ме?

  2. Бір тізім не кітапхана ма, әлде толық сайт жиынтығы ма? (және)Бір мазмұн түрі ме, әлде барлық мазмұн түрі ме?

  3. Қайсысы жақсы атау?

  4. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бар немесе жаңа?

  5. Осы жұмыс үрдісін бастау жолы қандай (және кімнің тарапынан)?

  6. Осыдан мұрағатталатын мазмұн түрлері де осы жұмыс үрдісін ала ма?

  7. Қатысушылар: кімдер, қандай тәртіпте?

  8. Қатысушыларға басқа қандай қосымша ақпарат қажет?

  9. Тапсырмаларды орындау мерзімі қандай?

  10. Осы жұмыс үрдісі қашан аяқталады?

  11. Кімге хабарлау қажет?

  12. Осы жұмыс үрдісі мазмұнды бекітуді басқарады ма?

01. Бұл дұрыс жұмыс үрдісі ме?

Атауларында «бекіту» сөзі бар мұнда бірнеше жұмыс процестері бар. Бұл мақала мәзірде Бекіту — SharePoint 2013 ретінде көрінетін жұмыс процесі үлгісін тұспалдайды. Осы жұмыс процесінің сіз үшін ең жақсы таңдау болатынына сенімді болмасаңыз, қайтадан осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз. Қол жетімді басқа жұмыс процесі үлгілері туралы қосымша ақпаратты SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестері туралы тақырыбын Қосымша мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

02. Бір тізім не кітапхана немесе бүкіл сайттар жинағы ма? (және) Бір мазмұн түрі немесе барлық мазмұн түрлері ме?

Тек жалғыз тізімде не кітапханада қол жетімді бекіту жұмыс процесінің жаңа нұсқасын жасауға немесе бүкіл сайттар жиыны бойынша оны қол жетімді етуге болады.

  • Жалғыз тізім не кітапхана үшін жұмыс процесін қосқыңыз келсе, барлық мазмұн түрлерінде немесе тек қана жалғыз мазмұн түрінде іске қосу үшін оны орнатуға болады.

  • Бүкіл сайттар жиыны үшін жұмыс процесін қосқыңыз келсе, дегенмен, жалғыз сайттар жиыны түрінде ғана іске қосу үшін оны орнату қажет.

Түсіндірілгенді қосу үшін 3 жолы бар сайттар жиынының картасы

Мазмұн түрі дегеніміз не?

SharePoint тізімінде не кітапханасында сақталған әрбір құжат немесе басқа элемент бір немесе басқа мазмұн түріне тиесілі болады. Мазмұн түрі Құжат не Excel электрондық кестесі сияқты негізгі және шынайы немесе Заңды келісімшарт не Құрылғы жасақтамасының спецификациясы ретінде жоғары дәрежеде анықталған болуы мүмкін. Кейбір мазмұн түрлері әдепкі бойынша SharePoint бағдарламасында қол жетімді болады, бірақ мұны реттеуге және өзіңіз жасаған басқаларына қосуға болады.

Сегменттің жоғарғы жағы

03. Қайсысы жақсы атау болып табылады?

Жұмыс процесі нұсқасына келесі атауды беріңіз:

  • Қолданылған әрекетті нақты анықтайды.

  • Оны басқа жұмыс процестерінен нақты бөлектейді.

Мысал

Өзіңізді өңдеушілер тобының мүшесімін деп ойлаңыз. Тобыңыз сыртқы үлес қосушылардан алынатын құжаттарды басқару үшін екі бекіту жұмыс процесін қолданғысы келеді:

  • Оны өңдеу процесі үшін қабылдауды шешу үшін әрбір берілген құжатта алғашқы жұмыс процесін іске қосасыз.

  • Берілген құжатты қабылдағаннан және өңдегеннен кейін оны ақырғы ретінде қабылдауды шешу үшін өңделген жоба жазбадағы екінші жұмыс процесін іске қосасыз.

Алғашқы жұмыс үрдісін Берілген бекітуді қабылдау, ал екіншісін Соңғы бекіту жоба жазбасы деп атауыңызға болады.

Кеңес : Әдеттегідей үйлесімді аттар туралы келісімдер орнатқан жөн және сіздің жұмыс процестеріңізбен байланысты әрбір адам бұл келісімдермен таныс екеніне көз жеткізгеніңіз жөн.

Сегменттің жоғарғы жағы

04. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бары әлде жаңасы ма?

Сізде сайттың әдепкі тапсырмалар тізімін не журнал тізімін қолданатын, басқа бар тізімдерді қолданатын немесе сол жұмыс процесі үшін жаңа тізімдерді сұрайтын жұмыс процесі болуы мүмкін.

  • Сайтта бірнеше жұмыс процестері болса немесе кейбір жұмыс процестері көптеген тапсырмаларды қатыстырса, әрбір жұмыс процесі үшін жаңа тізімдерді сұрауды қарастырыңыз. (Ұзын тізімдерді басқару өнімділікті баяулатуы мүмкін. Жүйеге бір ұзын тізімнен гөрі бірнеше қысқарақ тізімдерді орындау жылдамырақ және оңайырақ болады.)

  • Жұмыс процесіне арналған тапсырмаларда және журналда жалпы тапсырмалар тізімінен бөлек сақтауды қалайтын сезімтал не құпия деректер қамтылса, онда осы жұмыс процесі үшін жаңа бөлек тізімдерді қалайтыныңызды анық көрсету қажет. (Жұмыс процесін қосқаннан кейін жаңа тізімдер үшін сәйкес рұқсаттардың орнатылғанын тексеріңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы

05. Осы жұмыс процесін бастау жолы қандай (және кім)?

Жұмыс процесін тек қана қолмен, тек қана автоматты түрде не екі жолмен де бастау үшін орнатуға болады:

  • Арнайы құжатта не элементте, басқа пішімде бекіту жұмыс процесін қолмен бастаған кезде іске қосу пішімі беріледі. Іске қосу пішімі байланыстыру пішімінің екінші бетінен көптеген параметрлерді қамтиды. Сол жолмен жұмыс процесін бастайтын адам сол параметрлердің кез келгенін өзгерткісі келсе (тек қана ағымдағы үлгі үшін), оны Бастау түймешігін баспас бұрын ғана орындауға болады.

  • Әрине автоматты түрде бастаумен іске қосу пішімін көрсету мүмкіндігі болмаса, осылай ешбір өзгертусіз қолданылатын байланыстыру пішімінде әдепкі параметрлер көрсетіледі.

Келесі сурет қолмен бастау мен автоматты түрде бастау арасындағы айырмашылықты көрсетеді.

Қолмен және автоматты бастау үшін салыстырылатын пішімдер

Іске қосу пішініне енгізілген кез келген өзгерту тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасына ғана қолданылады. Жұмыс процесінің тұрақты, әдепкі параметрін өзгерту үшін салғастыру пішінінің түпнұсқасын мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментінде көрсетілгендей етіп өңдеу қажет.

Қолмен іске қосу

Қолмен бастауларға рұқсат берсеңіз, қажетті рұқсаттары бар кез келген адам кез келген уақытта кез келген жарамды элементте жұмыс процесін бастауға болады.

Қолмен бастаудың басымдықтары сіз және сіздің әріптестеріңіз таңдалғанда ғана іске қосылу мүмкіндігінде және іске қосқан әрбір уақытта іске қосу пішімін қолдану арқылы кейбір параметрлерді өзгерту мүмкіндігіне иесіз.

Жылдам мысал    Топтан тыс жазушы автор болатын элементтерде тек қана жұмыс процесін іске қосқан кезде, одан кейін оны тек қана қолмен бастау сіз және топ мүшелері автор болатын элементтерде оны автоматты түрде іске қосуды сақтаңыз. (Балама шешім: топтағы авторлардан элементтер үшін бір тізімді не кітапхананы алыңыз және барлық басқа авторлардан бөлек тізім немесе кітапхана. Осылай, автоматты түрде жұмыс процесін іске қосуға болады, бірақ тек қана авторлар тізімінен тыс.)

Қолмен бастаудың бастапқы кемшілігі оны орындауға сәйкес кез келген жерде жұмыс процесін іске қосуды біреудің есте сақтауы қажет

Автоматты бастаулар

Келесі оқиғалардың бірі арқылы жұмыс процесін автоматты түрде бастауды орнатуға болады:

  • Біреу элементтің үлкен нұсқасын жариялауға әрекет жасайды.

  • Жаңа элемент тізімге не кітапханаға жүктелді немесе жасалады.

  • Тізімде не кітапханада бұрыннан сақталған элемент өзгертілді.

Автоматты түрде іске қосудың артықшылығы: ешкімнің жұмыс процесін қосуды есте сақтауының қажеті жоқ. Ол әрдайым нысандық үлгі оқиғасы орын алғанда өздігінен іске қосылады.

Жылдам мысал    Тізімдегі элементтердің мұқияттылығы және сәйкестігі үшін жауапты болсаңыз, бекіту жұмыс процесін тізімге қосуға және өзіңізді тек қана қатысушы ретінде көрсетуге болады. Тізімдегі элемент өзгертілген әрбір уақытта және жаңа элемент қосылған әрбір уақытта жұмыс процесінің автоматты түрде басталуын реттеуге болады. Осы жолмен сіз әрқашан жаңа мәліметтерден хабардар боласыз.

Автоматты бастаудың екі кемшілігі:

  • Белсендірілген оқиға туындаған әрбір уақытта іске қосылатын жұмыс процесін тоқтатуға болмайды.

  • Жеке үлгінің басында кез келген параметрлерді өзгерту мүмкін емес.

Біреу элементтің үлкен нұсқасын жариялауға әрекет жасағанда бекіту процесінің автоматты түрде іске қосылуы туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың БАСҚАРУ бөлімінен қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

06. Осыдан мұрағатталатын мазмұн түрлері де осы жұмыс процесін ала ма?

Жұмыс процесін бүкіл сайттар жиынына арналған мазмұн түріне бір рет қосқаннан кейін, сізге жұмыс процесі қосылатын мазмұн түрінен иеленетін сайттар жиынындағы барлық басқа мазмұн түрлеріне жұмыс процесін қосу мүмкіндігі беріледі.

Жазбалар

  • Барлық қосымша қосуды орындайтын операцияны аяқтау үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін.

  • Мазмұн түрлерін иелену арқылы осы жұмыс процесін қосатын орында кез келген сайттар не қосалқы сайттар үшін иелену бүлінген болса, осы амалды іске қоспас бұрын сол сайттардың не бағыныңқы сайттардың әрбірі үшін иелер тобының мүшесі екеніңізді тексеріңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы

07. Қатысушылар: қайсы адамдар, қандай тәртіпте?

Қарап шығу тапсырмалары тағайындалатын әрбір адам үшін атты не электрондық пошта мекенжайын беру қажет.

Бір кезең не бірнеше кезеңдер ма?    Қарап шығу тапсырмалары үшін бір немесе бірнеше кезеңдерді иеленуді таңдауға болады. Бірнеше кезеңдер болса, кезеңдер бірінен кейі бірі орындалады.

Параллель немесе тізбекті қарап шығулар ма?    Кез келген кезеңдегі қатысушылар үшін көрсетілген ретпен қарап шығу тапсырмаларының барлығын бір уақытта (параллель) немесе бірінен соң бірін (тізбекті) етіп тағайындауды таңдауға болады. Тізбекті параметрдің пайдалы болуы мүмкін, себебі, алғашқы бас тартудан кейін жұмыс процесін соңына қоясыз - немесе қатысушылар қарап шығулардың контекст бөлігі ретінде бұрынғы қатысушылардың түсініктемелерін де қарай алады.

Мысал

Бұл қарапайым сценарий бірнеше кезеңдер мен тізбекті қарап шығулардың басымдықтарының біразын көрсетеді:

Алтынбек жаңа бекіту жұмыс процесін қосты делік. Ол өзі қарап шықпас бұрын алдымен өзінің әріптестері Әлия мен Балжанның әрбір алдымен қарап шығуын қалайды. Әлия мен Балжан элементті қабылдамаса, ол өзі қарап шықпас бұрын жұмыс процесін аяқтағысы келеді.

  • Тізбекті қарап шығуды қолдану арқылы    Алтынбек Әлия мен Балжан алғашқы екі қатысушы, ал өзі үшінші қатысушы болатын жалғыз кезеңді тізбекті қарап шығуды орнатады, ол Алғашқы қабылдамауда аяқтау параметрін таңдайды.
    Осы реттеуде Әлия Балжанның тапсырмасы тағайындалмас бұрын элементті бекітуі қажет және Балжан Алтынбектің тапсырмасы тағайындалмас бұрын элементті бекітуі қажет. Әлия элементті қабылдамаса, Балжанға да, Алтынбекке де тапсырма тағайындалмайды және Әлия бекітсе, бірақ Балжан бекітпесе, қарап шығу тапсырмасы Алтынбекке тағайындалмас бұрын жұмыс процесі аяқталады.
    Мынау Алтынбектің жалғыз кезеңді тізбекті қарап шығуларды орнату жолы.
    Тізбекті кезеңді бөлектеу үшін параметрі бар пішін
    Алғашқы бекітпеу параметрі таңдалғанда аяқтау

  • Екі кезеңді қолдану арқылы    Алтынбек Әлия мен Балжанға тапсырманы бір уақытта тағайындағысы келсе, Балжан тапсырманы бастамас бұрын Әлияның тапсырманы аяқтауын күтуін қажеті жоқ, ол жұмыс процесінде екі кезеңді орната алады: алғашқысы Әлия мен Балжанның қарап шығуына арналған параллель кезең және екіншісі тек өзінің қарап шығуына арналған бөлек кезең. Қайтадан ол Алғашқы бекітпеуде аяқтау параметрін таңдайды. Екінші кезең алғашқы кезең аяқталмайынша басталмайды, осылай қайтадан Әлия не Балжан элементті бекітпесе, Алтынбекке қарап шығу тапсырмасы тағайындалмайды.
    Мынау Алтынбектің екі кезеңді тізбекті қарап шығуларды орнату жолы.
    Параллель кезеңді бөлектеу үшін параметрі бар пішін
    Алғашқы бекітпеу параметрі таңдалғанда аяқтау

Бұл - екі шешімнің де диаграммасы.

Тізбекті жұмыс процесі және екі кезеңді жұмыс процесі қатар

Сыртқы қатысушылар    SharePoint ұйымының мүшелері емес қатысушыларды қамтитын арнайы процесс. Осы процесте сайт мүшесі сыртқы қатысушы үшін прокси ретінде әрекет етеді.

Бұл - сол процестің диаграммасы:

Сыртқы қатысушыларды қамту үшін блок-схеманы өңдеу

Әрбір бүкіл топқа немесе әрбір топ мүшесіне бір тапсырманы тағайындау керек пе?    Жұмыс процесі қатысушылары арасында топ мекенжайы немесе тарату тізімі қамтылатын болса, бір тапсырматоптың әрбір мүшесіне тағайындалған жұмыс процесі немесе тек бір тапсырма бүкіл топқа тағайындалған болуы мүмкін (бірақ әрбір мүше үшін жалғыз тапсырманың хабарламасын әлі де жіберу). Бүкіл топқа бір тапсырманы тағайындаған кезде, одан кейін топтың кез келген мүшені талап етуі және жалғыз тапсырманы ақтауы мүмкін. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

08. Қатысушылар қосымша ақпараттың қайсысын қажет етеді?

Нұсқауларды, талаптар, ресурстар және т.б. туралы толық деректерді беретін байланыстыру пішіміндегі мәтін өрісі.

Қамтылуы мүмкін екі жағдай:

  • Келісімшарт ақпараты, қатысушыларда қиыншылықтар не сұрақтар туындаған жағдайда.

  • Жұмыс процесі әрбір топқа не тарату тізіміне жалғыз тапсырманы ғана тағайындайтын болса, әрбір сондай топтың жалғыз мүшесі оны аяқтамас бұрын бекітуі қажет. Осылай, топтың басқа мүшелері бірдей тапсырманы бастау арқылы уақытын жоғалтпайды. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін толық деректерді табасыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

09. Тапсырмалардың аяқталу мерзімі қандай?

Бір не екі жолмен бірдей жұмыс процесі тапсырмаларының аяқталу мерзімін көрсетуге болады:

Күнтізбе күні бойынша    Барлық тапсырмалардың орындау мерзімі болып табылатын жалғыз күнтізбе күнін көрсетуге болады.

  • Жұмыс процесін автоматты түрде басталатын етіп орнатсаңыз, әдетте осы параметрді қолданбау қажет. Бұл жұмыс процесі автоматты түрде басталатын әрбір уақытта ағымдағы күнге қатысты көрсетілген күн мәнінің автоматты түрде өздігінен реттелмейтіндігі себебінен.

Тапсырма ұзақтығы арқылы    Тапсырма тағайындалғанда басталатын әрбір тапсырманың аяқталуы үшін рұқсат берілетін күндердің, апталардың не айлардың санын көрсетуге болады.

  • Күнтізбенің аяқталу мерзімі көрсетілген тапсырма ұзақтығын қайта жазады. Бұл: бүгін 10 маусым және үш күн ұзақтығы бар тапсырманы бүгін тағайындадым, бірақ онда күнтізбенің аяқталу мерзімі 11 маусым да бар, сондықтан бұл тапсырманың аяқталу мерзімі 13 маусым (үш күндік ұзақтықтың аяқталу күні) емес, 11маусым (күнтізбенің аяқталу күні) болып табылады.

Сегменттің жоғарғы жағы

10. Осы жұмыс процесі қашан аяқталады?

Қажетсіз қарап шығуға уақытты зая кетірмеу үшін келесі екі жағдайдың бірі туындағанда жұмыс процесін бірден аяқтауды (көрсетілген не есептелген аяқталу мерзімінен бұрын) таңдауға болады:

  • Кез келген қатысушы элементті бекітпеді.

  • Бұл элемент кез келген жолмен өзгертіледі.

Ескерту :  Жұмыс процесі ағымдағы уақытта шыққан элементтен бастай алмайды. Жұмыс процесі басталғаннан кейін, дегенмен, қарап шығуға арналған элементті өзгерістерден қорғау үшін одан шығуға болады. (Бірақ ол қайта тіркелмейінше, ешбір басқа жұмыс процесін бастау мүмкін емес.)

Сегменттің жоғарғы жағы

11. Кімге хабарлау қажет?

Байланыстыру пішімінің екінші бетіндегі Көшірме өрісінде осы жұмыс процесі басталатын не аяқталатын әрбір уақытта кез келген адамға хабарлану үшін атауларды не мекенжайларды енгізуге болады.

  • Бұл жерге атауды енгізгенмен, жұмыс үрдісінің тапсырмасы ол адамға тағайындалмайды.

  • Жұмыс процесін қолмен бастаған кезде, оны бастайтын адам осы өрісте көрсету қажеттігінсіз басталу және тоқтату туралы хабарларды алады.

  • Жұмыс процесін автоматты түрде бастаған кезде, бастапқыда қосылған адам осы өрісте көрсету қажеттігінсіз басталу және тоқтату туралы хабарларды алады.

Сегменттің жоғарғы жағы

12. Осы жұмыс процесі мазмұнды бекітуді басқарады ма?

Тізімге рұқсаты бар кез келген адамға көрінетін болмас бұрын, мазмұнның мұқияттылығы үшін ағымдағы элементтердің жаңа элементтеріндегі және жаңа нұсқаларындағы тізімдердің не кітапханалардың немесе олардың пішімі мен мәнерінің сәйкестігі болуын қалауыңыз мүмкін. Қарап шығудың сол түрі мазмұнды бекіту деп аталады.

SharePoint бағдарламасында бекіту жұмыс процесін мазмұнды бекіту процесін оңайырақ және тиімдірек ету үшін қолдануға болады. Қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың Мазмұнды бекітуді басқару сегментін қараңыз.

Келесі қадам қандай?

Жаңа бекіту жұмыс процесін тізімге, кітапханаға немесе сайт жинағына қосуға дайын болсаңыз, осы мақаланың сәйкес ҚОСУ сегментіне (Тізім/кітапхана немесе Сайттар жинағы) өтіңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісін қолдану арқылы мазмұнды бекітуді БАСҚАРУ

Тізімде не кітапханада мазмұнды бекіту процесін басқару үшін бекіту жұмыс процесін қолдану жолы туралы үйрену үшін осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесін қолдану арқылы мазмұнды бекітуді басқару

Тізімге рұқсаты бар кез келген адамға көрінетін болмас бұрын, мазмұнның мұқияттылығы үшін ағымдағы элементтердің жаңа элементтеріндегі және жаңа нұсқаларындағы тізімдердің және кітапханалардың немесе олардың пішімі мен мәнерінің сәйкестігі болуын қалауыңыз мүмкін. Қарап шығудың сол түрі мазмұнды бекіту деп аталады.

SharePoint бағдарламасында жұмыс процесінсіз мазмұнды бекітуді қолмен басқаруға болады, бірақ SharePoint бекіту жұмыс процесі процесті оңайлатады және тиімдірек ете алады.

SharePoint бағдарламасында нұсқау және мазмұнды бекіту мүмкіндіктерімен бұрыннан таныс болмасаңыз, келесі мақалаларды қарап шығу арқылы бастауды ұсынамыз:

Бекіту жұмыс процесінің бекіту процесін басқаруының екі жолы бар, әрбір жол жұмыс процесін алғаш қосқан кезде толтырылатын байланыстыру пішімдеріндегі жалғыз басқарумен байланыстырылған.

Негізгі нұсқалардың жариялануын басқару

Байланыстыру пішімінің алғашқы бетіндегі Бастау параметрі аймағында Элементтің үлкен нұсқасын жариялауды бекіту үшін жұмыс процесін бастау параметрі бар. Есте сақталатын нәрсе:

  • Бұл параметр жалғыз мазмұн түрінің элементтерінде іске қосылған кез келген жұмыс процесі емес, жалғыз тізімдегі не кітапханадағы барлық мазмұн түрлерінде іске қосатын бекіту жұмыс процесі үшін ғана қол жетімді болады.

  • Осы параметрдің қол жетімді болуы үшін мазмұнды бекітудің нұсқа параметрлері бетіндегі тізім не кітапхана үшін қосылған болуы қажет және бірдей бетте Үлкен және кіші (жоба жазба) нұсқаларды жасау параметрі бірдей бетте таңдалған болуы қажет.

  • Осы параметрді таңдаған болсаңыз, оның артындағы екі параметр қол жетімсіз болады: Жаңа элемент жасалғанда осы жұмыс процесін бастау және Элемент өзгертілгенде осы жұмыс процесін бастау.

  • Осы параметрді таңдаған болсаңыз, жұмыс процесі біреу сол элементтің үлкен нұсқасын жариялауға әрекет жасаған кезде ғана элементте автоматты түрде іске қосылады.

  • Кез келген бір тізімде не кітапханада үлкен нұсқалар үшін бекітуді жариялау үшін қолданылатын бір бекіту жұмыс процесі ғана болуы мүмкін. Осы функция үшін бірдей тізімде не кітапханада екінші жұмыс процесін тағайындауға әрекет жасаңыз, бірін не басқасын таңдау ескертіледі

Нұс қаға негізделмеген басқару

Байланыстыру бетінің екінші бетінде Мазмұнды бекітуді қосу аймағында Жұмыс процесі аяқталғаннан кейін бекіту статусын жаңарту (мазмұнды бекітуді басқару үшін осы жұмыс процесін қолдану) параметрі бар.

Бұл параметр тізімде не кітапханада мазмұнды бекіту қажет етіле ме жоқ па пішімде қол жетімді болады. Қандай жол таңдалса да, элементке арналған Бекіту өрісіндегі мән жұмыс процесінің шығыс нәтижесіне негізделеді.

Осы параметрді қолданып, келесіні орындауға болады:

  • Жұмыс процесін әрқашан қолмен іске қосады немесе

  • Байланыстыру пішімінің алғашқы бетінде автоматты бастау параметрлерінің бірін не бірнешеуін таңдаңыз немесе

  • Қолмен және автоматты түрде бастауларға рұқсат беру

Интернетте жариялайтын сайттарға арналған мазмұнды басқару

Мазмұнды басқару — Интернетке беттерді жариялайтын сайттарда қалыптастырылған процесс. Осыған сәйкес жарияланатын сайттарда қолдану үшін қалыптастырылған бекіту жұмыс процесін жариялауды береді, сондай-ақ, Интернетте жариялауда қолдану үшін бұрыннан реттелген жұмыс процесінің нұсқасын қамтитын үлгіні береді (жұмыс процесі бар сайтты жариялау деп аталады).

Келесі қадам

Жаңа бекіту жұмыс процесін тізімге, кітапханаға немесе сайт жинағына қосуға дайын болсаңыз, осы мақаланың сәйкес ҚОСУ сегментіне (Тізім/кітапхана немесе Сайттар жинағы) өтіңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісін ҚОСУ (тек қана бір тізім не кітапхана үшін)

Жалғыз тізімдегі не кітапханадағы бір не барлық мазмұн түрлері үшін бекіту жұмыс процесін қосуға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс үрдісін қосу
(тек қана бір тізім не кітапхана үшін)

Жұмыс процестерін қосу туралы әлі де таныс болмасаңыз, осы сегменттегі қадамдарды жалғастырмас бұрын осы мақаладағы ҮЙРЕНУ сегментін және ЖОСПАР сегментін бірдей қарап шығуды пайдалы деп табуыңыз мүмкін.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта    Жұмыс процесі электрондық пошта хабарландырулар мен ескертулерді жіберуі үшін электрондық поштаны SharePoint сайтына қосу қажет. Мұның бұрыннан орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісімен тексеріңіз.

Рұқсаттар    SharePoint әдепкі параметрлері тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процестерін қосу үшін тізімдерді басқару рұқсатының болуын талап етеді. (Иелер тобында әдепкі бойынша тізімдерді басқару рұқсаты болады; мүшелер тобы мен кірушілер тобында болмайды. Рұқсаттар бойынша қосымша ақпаратты осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментінен қараңыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Жұмыс процесі қосылуы керек болған тізім не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспада Тізім не Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының атын тізімнің немесе кітапхананың түріне байланысты айыруға болады. Мысалы, күнтізбе тізіміндегі қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобында Жұмыс процесінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процесінің параметрлері бетіндегі Бұл түрге қатысты жұмыс процесін көрсету бөлімінің астында жұмыс процесін құжатта, тізімде немесе қалтада іске қосқыңыз келсе, көрсетіңіз, содан соң Жұмыс процесін қосу түймешігін басыңыз.

  5. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін орындаңыз.
    (Нұсқаулар суреттен кейін болады.)

Шақырылатын бөлімдері бар жұмыс процесінің негізгі ақпаратын қосу

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Мазмұн түрі

Әдепкі таңдауды Барлығы ретінде сақтаңыз немесе арнайы мазмұн түрін таңдаңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Үлгі

Бекіту — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Бекіту — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау бұл тізімнің немесе кітапхананың пайдаланушыларына осы жұмыс үрдісін анықтап береді.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс процесімен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдап, жаңа жасалған тізімнің болуы үшін Жаңа тапсырма тізімі түймешігін басыңыз.

Жаңа тапсырма тізімін жасаудың себептері бойынша қосымша ақпаратты (барын таңдаумен салыстырғанда) осы мақаланың ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен қолданылатын журналдар тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдауға немесе жаңа жасалған тізімнің болуы үшін Жаңа тапсырма тізімі түймешігін басуға болады.

Жаңа журнал тізімін жасаудың себептері бойынша қосымша ақпаратты (барын таңдаумен салыстырғанда) осы мақаланың ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Бастау параметрлерін таңдау туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Негізгі нұсқаларды жариялауды қамтитын мазмұнды бекітуді басқару үшін жұмыс процесін қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың БАСҚАРУ сегментінен қараңыз.

  • Жұмыс процесін тек қана жалғыз мазмұн түріне қосқан кезде, Элементтің негізгі нұсқасын жариялауды бекіту үшін осы жұмыс процесін бастаукөрінбейтінін ескеріңіз.

  • Сондай-ақ, Элементтің негізгі нұсқасын жариялауды бекіту үшін осы жұмыс процесін бастау параметрі таңдалғанда келесі екі белгісінің қол жетімсіз болатынын да ескеріңіз.

  1. Пішімдегі барлық параметрлер ойдағыдай болғанда, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Ескерту : SharePoint бағдарламасы байланыс пішімінің осы екінші бетінде алғашқы бірнеше параметрлермен таныстырады — келесі суреттегі бір мен жеті аралығындағы сандар, Бекітушілер мен Көшірме  аралығында — әрбір уақытта жұмыс процесі қолмен басталады, сондықтан осы параметрлерге өзгерістерді бір нұсқасына ғана жасай аласыз.

Өрістер шығарылған түсініктемесі бар жұмыс процесінің әдепкі мәндерін қосу

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын не мекенжайларын енгізіңіз.

  • Тапсырмалар бір уақытта біреуі тағайындалатын болса (тізбекті)   
    Тапсырмалардың тағайындалуы қажет ретпен атауларды немесе мекенжайларды енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңызСырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалуы қажеттігін көрсетіңіз.

Тізбекті тәртіп және параллель тәртіп туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесі үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір бүкіл топ үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы белгіні алып тастаңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады, бірақ кез келген бір мүше ғана барлық топтың атынан жалғыз тапсырма бойынша пікірін жазып, аяқтай алады. Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топ тапсырмасын талап ету бойынша нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерде қамтылған кез келген мәтін жұмыс процесі жіберетін әрбір тапсырма хабарландыруында қамтылады. Келесіні қамтитын қатысушыларға қажет қосымша нұсқауларды не ресурстарды қамтуды ұмытып кетпеңіз:

  • Контакт мәліметтері

  • Үйлесімді болса, жалғыз тапсырма туралы ескертпе бүкіл топтарға не тарату тізімдеріне тағайындалады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде басталатын болса, Барлық тапсырмалардың аяқталу мерзімі өрісін бос қалдыру және аяқталу мерзімін басқару үшін екі ұзақты өрісін қолдану жақсы ақыл. Жұмыс процесін қолмен бастаған кезде, әрқашан іске қосу пішіміндегі нақты аяқталу күнін беруге болады.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесін автоматты түрде бастаған кезде, бастапқыда қосылған адам осы өрісте көрсету қажеттігінсіз басталу және аяқталу туралы хабарларды алады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Жұмыс үрдісін аяқтау

Осы параметрлердің ешбірін таңдамаңыз немесе біреуін не екеуін де таңдаңыз.

Осы параметрлер бойынша қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі тоғыз

Мазмұнды бекітуді қосу

Мазмұнды бекітуді басқару үшін осы жұмыс үрдісін қолданып жатқанда осы белгіні қойыңыз.

Негізгі нұсқаларды жариялауды қамтитын мазмұнды бекітуді басқару үшін жұмыс процесін қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың БАСҚАРУ сегментінен қараңыз.

  1. Қалаған барлық параметрлер осы бетте болғанда, жұмыс процесін жасау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі қадам

Дайын болсаңыз, осы мақаланың БАСТАУ сегментіне өтіңіз және жаңа жұмыс үрдісін тексеру үшін алғашқы дананы бастаңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісін ҚОСУ (жалпы тораптар жиыны үшін)

Сайттар жиынындағы барлық тізімдер мен кітапханалары үшін жалғыз мазмұн түрі үшін бекіту жұмыс процесін қосуға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс үрдісін қосу
(жалпы тораптар жиыны үшін)

Жұмыс процестерін қосу туралы әлі де таныс болмасаңыз, осы сегменттегі қадамдарды жалғастырмас бұрын осы мақаладағы ҮЙРЕНУ сегментін және ЖОСПАР сегментін бірдей қарап шығуды пайдалы деп табуыңыз мүмкін.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта    Жұмыс процесі үшін электрондық пошта арқылы хабарламалар мен еске салғыштар жіберу үшін электрондық пошта сіздің сайтыңызға қосылуы тиіс. Егер бұл әрекеттің орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісінің тексеруін сұраңыз.

Рұқсаттар    SharePoint әдепкі параметрлері тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процестерін қосу үшін тізімдерді басқару рұқсатының болуын талап етеді. (Иелер тобында әдепкі бойынша тізімдерді басқару рұқсаты болады; мүшелер тобы мен кірушілер тобында болмайды. Рұқсаттар бойынша қосымша ақпаратты осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментінен қараңыз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетіне өтіңіз (жиын ішіндегі қосалқы сайт пен сайттың басты беті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан соң Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Веб дизайнер жиынтықтары бөлімінің астында Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайт мазмұны түрлері бетінде жұмыс процесін қосқыңыз келген сайт мазмұны түрінің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Бүкіл сайттар жиынына қосылған жұмыс процесі жалғыз мазмұн түрінің ғана элементтері үшін қосылуы қажет.

    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

    1. Таңдалған мазмұн түрі үшін бетте Параметрлер тармағының астында Жұмыс үрдісінің параметрлері параметрін таңдаңыз.
      Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

    2. Жұмыс үрдісі параметрлері бетінде Жұмыс үрдісін қосу сілтемесін басыңыз.
      Жұмыс процесін қосу сілтемесі

    3. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін орындаңыз.
      (Нұсқаулар суреттен кейін болады.)

Жұмыс процесін орнату беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Үлгі

Бекіту — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Бекіту — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау осы тораптар жиынын пайдаланушылар үшін осы жұмыс процесін анықтайды.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс процесімен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдап, жаңа жасалған тізімнің болуы үшін Жаңа тапсырма тізімі түймешігін басыңыз.

Жаңа тапсырма тізімін жасаудың себептері бойынша қосымша ақпаратты (барын таңдаумен салыстырғанда) осы мақаланың ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен қолданылатын журналдар тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдауға немесе жаңа жасалған тізімнің болуы үшін Жаңа тапсырма тізімі түймешігін басуға болады.

Жаңа журнал тізімін жасаудың себептері бойынша қосымша ақпаратты (барын таңдаумен салыстырғанда) осы мақаланың ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Бастау параметрлерін таңдау туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Осы жұмыс үрдісін қосалқы мазмұн түріне қосу керек пе?

Бұл жұмыс процесінің осы мазмұн түрінен иеленген (қатысты) барлық өзге сайттар мен тізім мазмұн түрлеріне қосу-қоспауды анықтаңыз.

  • Қосымша қосудың барлығын орындайтын амалды орындау үшін ұзағырақ уақыт жұмсалады

  • Мазмұн түрлерін иелену арқылы осы жұмыс процесін қосатын орында кез келген сайттар не қосалқы сайттар үшін иелену бүлінген болса, осы амалды іске қоспас бұрын сол сайттардың не қосалқы сайттардың әрбірі үшін иелер тобының мүшесі екеніңізді тексеріңіз.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер ойдағыдай болғанда, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Ескерту : SharePoint бағдарламасы байланыс пішімінің осы екінші бетінде алғашқы бірнеше параметрлермен таныстырады — келесі суреттегі бір мен жеті аралығындағы сандар, Бекітушілер мен Көшірме  аралығында — әрбір уақытта жұмыс процесі қолмен басталады, сондықтан осы параметрлерге өзгерістерді бір нұсқасына ғана жасай аласыз.

Өрістер шығарылған түсініктемесі бар жұмыс процесінің әдепкі мәндерін қосу

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіңіз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса (кезек-кезек),есімдер мен мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңызСырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалуы қажеттігін көрсетіңіз.

Тізбекті тәртіп және параллель тәртіп туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесі үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір бүкіл топ үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы белгіні алып тастаңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады, бірақ кез келген бір мүше ғана барлық топтың атынан жалғыз тапсырма бойынша пікірін жазып, аяқтай алады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерде қамтылған кез келген мәтін жұмыс процесі жіберетін әрбір тапсырма хабарландыруында қамтылады. Келесіні қамтитын қатысушыларға қажет қосымша нұсқауларды не ресурстарды қамтуды ұмытып кетпеңіз:

  • Контакт мәліметтері

  • Үйлесімді болса, жалғыз тапсырма туралы ескертпе бүкіл топтарға не тарату тізімдеріне тағайындалады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде басталатын болса, Барлық тапсырмалардың аяқталу мерзімі өрісін бос қалдыру және аяқталу мерзімін басқару үшін екі ұзақты өрісін қолдану жақсы ақыл. Жұмыс процесін қолмен бастаған кезде, әрқашан іске қосу пішіміндегі нақты аяқталу күнін беруге болады.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесін автоматты түрде бастаған кезде, бастапқыда қосылған адам осы өрісте көрсету қажеттігінсіз басталу және аяқталу туралы хабарларды алады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Жұмыс үрдісін аяқтау

Осы параметрлердің ешбірін таңдамаңыз немесе біреуін не екеуін де таңдаңыз.

Осы параметрлер бойынша қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі тоғыз

Мазмұнды бекітуді қосу

Мазмұнды бекітуді басқару үшін осы жұмыс үрдісін қолданып жатқанда осы белгіні қойыңыз.

Негізгі нұсқаларды жариялауды қамтитын мазмұнды бекітуді басқару үшін жұмыс процесін қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың БАСҚАРУ сегментінен қараңыз.

  1. Қалаған барлық параметрлер осы бетте болғанда, жұмыс процесін жасау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі қадам

Дайын болсаңыз, осы мақаланың БАСТАУ сегментіне өтіңіз және жаңа жұмыс үрдісін тексеру үшін алғашқы дананы бастаңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісін БАСТАУ

Жұмыс процесін қолмен не автоматты түрде бастауға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесін бастау

Жұмыс процесін тек қана қолмен, тек қана автоматты түрде не екі жолмен де бастау үшін орнатуға болады:

  • Қолмен кез келген уақытта, қажет рұқсаттары бар кез келген адам бастай алады.

  • Автоматты түрде көрсетілген белсенді оқиға туындаған кез келген уақытта. Бұл, элементті тізімге не кітапханаға қосқан кезде, және/немесе тізімдегі элемент кез келген жолмен өзгертілгенде және/немесе біреу элементтің үлкен нұсқасын жариялауға әрекет жасаған кезде).
    (Белсенді оқиға не оқиғалар жұмыс процесінің түпнұсқасын байланыстыру және реттеу кезінде, байланыстыру пішімінің алғашқы бетінде көрсетіледі. Қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың БАСҚАРУ сегментін қараңыз.

Ескерту :  Жұмыс процесі ағымдағы уақытта шыққан элементтен бастай алмайды. Жұмыс процесі басталғаннан кейін, дегенмен, қарап шығуға арналған элементті өзгерістерден қорғау үшін одан шығуға болады. (Бірақ ол қайта тіркелмейінше, ешбір басқа жұмыс процесін бастау мүмкін емес.)

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісін автоматты түрде бастау

  2. Жұмыс үрдісін қолмен бастау

  3. Жұмыс үрдісін қолмен тізімнен не кітапханадан бастау

  4. Microsoft Office бағдарламасында қолмен бастау

1. Жұмыс процесін автоматты түрде бастау

Жұмыс процесі автоматты түрде басталатын етіп реттелсе, одан кейін белсенді оқиға туындаған әрбір уақытта жұмыс процесі ол белсенді элементте іске қосылады.

Жұмыс процесі басталған кезде ол алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және әрбір тағайындалушыға тапсырма хабарландыруын жібереді. Осы кезде ол жұмыс процесінің түпнұсқасы қосылған адамға және байланыс пішімінің екінші бетіндегі Көшірме өрісінде тізімделген кез кел адамға ескертулерді бастауды да жібереді (тапсырма хабарландыруларынан тікелей).

Ескерту :  Автоматты түрде басталатын жұмыс процесі қосылған кезде байланыстыру пішімінің екінші бетіндегі Барлық тапсырмалар үшін аяқталу мерзімі өрісі әдетте бос қалдырылуы қажет, себебі жұмыс процесі басталатын әрбір уақытта күнге қатысты ол автоматты түрде реттелмейтін нақты күн мәні көрсетілген. Қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың БАСҚАРУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс үлгісін қолмен бастау

Рұқсаттар жөнінде ескертпе    Әдетте жұмыс процес іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсатының болуы қажет. (Мүшелер тобы мен Иелер тобына элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген, бірақ Келушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Дегенмен де, Ие жұмыс процесінен жұмыс процесіне негізінде жұмыс процесін іске қосушылардан тізімдерді басқаруға рұқсатын талап етілуін де орната алады. Бұл параметрді орнату тек Иелер тобына ғана белгілі бір жұмыс процесін іске қосуға мүмкіндік береді. Қосымша мәліметтер алу үшін осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР сегментін қараңыз.)

Іске қосылатын екі орын

Жұмыс процесін мына екі орынның бірінен қолмен іске қоса аласыз:

  • Элемент сақталатын тізімнен не кітапханадан

  • Ол жасалған Microsoft Office бағдарламасында ашылатын элемент ішінен. (Бұл веб-бағдарлама нұсқасы емес, орнатылған бағдарлама болу қажеттігін ескеріңіз.)

Осы сегментте қалған екі бөлім екі әдіс бойынша нұсқауларды береді.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жұмыс процесін қолмен тізімнен не кітапханадан бастау

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын элементте сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элемент атауының қасындағы көп нүктені басыңыз, содан соң диалогтық терезеде элемент мәзірін ашу үшін көп нүктені басып, ашылмалы мәзірде Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процестерінде: Элемент атауы бетінде Жаңа жұмыс процесін бастау тармағының астында іске қосылатын жұмыс процесін таңдаңыз.
    Жұмыс процесін бастау сілтемесі

  4. Жұмыс процесін өзгерту бетіндегі іске қосу пішімінде жұмыс процесінің арнайы данасы үшін қолданғыңыз келген өзгертулерді орындаңыз.

    Ескерту : Іске қосу пішінінде жасалған өзгерістер тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы үшін қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған сайын қолданылатын өзгертулер енгізгіңіз келсе немесе бұл пішінде көрсетілмеген басқа параметрлерге өзгерту енгізгіңіз келсе, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Іске қосу пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса, есімдер не мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңыз   
    Сырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалатын нұсқауларының сіз қалағандай көрінетінін тексеріңіз.

Тізбекті тәртіп және параллель тәртіп туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Ағымдағы уақытта реттелген немесе бір артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесі үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір бүкіл топ үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы белгіні алып тастаңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады, бірақ кез келген бір мүше ғана барлық топтың атынан жалғыз тапсырма бойынша пікірін жазып, аяқтай алады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерде қамтылған кез келген мәтін жұмыс процесі жіберетін әрбір тапсырма хабарландыруында қамтылады. Келесіні қамтитын қатысушыларға қажет қосымша нұсқауларды не ресурстарды қамтуды ұмытып кетпеңіз:

  • Сұрақтар мен ақауларға арналған байланыс ақпараты

  • Үйлесімді болса, жалғыз тапсырма туралы ескертпе бүкіл топтарға не тарату тізімдеріне тағайындалады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесін қолмен бастап жатқандықтан, осы өрісте тізімделгеніңізге қарамастан бастау және тоқтату хабарландыруларын аласыз.

  1. Іске қосу пішімінде қалаған түрде параметрлердің барлығы болса, жұмыс процесін бастау үшін Бастау түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Microsoft Office бағдарламасында қолмен бастау

  1. Компьютерде орнатылған Office бағдарламасында элементті ашыңыз.

  2. Ашу элементінде Файл қойындысын басып, Сақтау және жіберу түймешігін басыңыз және одан кейін элементте іске қосылатын жұмыс процесін таңдаңыз.

  3. Жұмыс процесі тіркелетін файлды қажет етеді дейтін келесі хабарды көрсеңіз Тіркеу түймешігін басыңыз.

  4. Үлкен Жұмыс процесін бастау түймешігін басыңыз.

  5. Жұмыс процесі бетін өзгерту параметрінде іске қосу пішімінде жұмыс процесінің арнайы үлгісіне қолданылатын өзгерістерді жасаңыз.

    Ескерту :  Іске қосу пішімінде жасалған өзгерістер жұмыс процесінің ағымдағы үлгісі кезінде ғана қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған әрбір уақытта қолданылатын кез келген өзгерісті жасаған болсаңыз немесе осы пішімде көрінбейтін жұмыс процесі параметрлерін өзгертуді қаласаңыз осы мақаланың ӨЗГЕРІС сегментін қараңыз.

    Іске қосу пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Тапсырмалар бір уақытта біреуі тағайындалатын болса (тізбекті)   
    Тапсырмалардың тағайындалуы қажет ретпен атауларды немесе мекенжайларды енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың тәртібі маңызды емес.

  • SharePoint ұйымынан тыс біреуге тапсырманы тағайындайтын болсаңызСырттағы пайдаланушыларды қамту туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалатын нұсқауларының сіз қалағандай көрінетінін тексеріңіз.

Тізбекті тәртіп және параллель тәртіп туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Ағымдағы уақытта реттелген немесе бір артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Топтарды кеңейту

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір топтың әрбір мүшесі үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы ұяшыққа белгі қойыңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады және әрбір мүшеде оның орындайтын өз тапсырмасы болады.)

  • Тағайындау өрісінде енгізілген әрбір бүкіл топ үшін бір тапсырманы тағайындаудың болуы үшін осы белгіні алып тастаңыз. (Топтың әрбір мүшесі тапсырма хабарландыруын алады, бірақ кез келген бір мүше ғана барлық топтың атынан жалғыз тапсырма бойынша пікірін жазып, аяқтай алады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Сұрау

Осы жерде қамтылған кез келген мәтін жұмыс процесі жіберетін әрбір тапсырма хабарландыруында қамтылады. Келесіні қамтитын қатысушыларға қажет қосымша нұсқауларды не ресурстарды қамтуды ұмытып кетпеңіз:

  • Сұрақтар мен ақауларға арналған байланыс ақпараты

  • Үйлесімді болса, жалғыз тапсырма туралы ескертпе бүкіл топтарға не тарату тізімдеріне тағайындалады. (Осы мақаланың ДАЙЫН сегментінде топтар тапсырмасы талап ететін нұсқауларды табасыз.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Күндер мен тапсырма ұзақтығына байланысты

Бүкіл жұмыс процесіне байланысты ақырғы аяқталу мерзімін көрсетіңіз және тапсырма тағайындалғаннан күннен бастап әрбір тапсырманы аяқтау үшін рұқсат етілген күндердің, апталардың немесе айлардың санын көрсетіңіз.

Аяқталу күндерін қолдану кезі және тапсырма ұзақтығын қолдану кезі туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР бөлімінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесін қолмен бастап жатқандықтан, осы өрісте тізімделгеніңізге қарамастан бастау және тоқтату хабарландыруларын аласыз.

  1. Іске қосу пішімінде қалаған түрде параметрлердің барлығы болса, жұмыс процесін бастау үшін Бастау түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Келесі қадам

  • Жұмыс процесі алғаш рет іске қосылған болса, басқа қатысушылар тағайындалған тапсырмаларын аяқтау үшін мәліметтерді және көмекті қажет етуі мүмкін. (Осы мақаланың АЯҚТАУ сегментін пайдалы деп табуы мүмкін.)

  • Сондай-ақ, қатысушылардың электрондық пошта хабарларын алуын және негізінен хабарландырулардың жарнамалық электрондық пошта сүзгілері арқылы дұрыс орындалмауын тексеру жақсы ақыл болып табылады.

  • Әрине өзіңіз аяқтау қажет бір не бірнеше жұмыс процесінің болуы да мүмкін. Оларды аяқтау жолы толық деректерді алу үшін осы мақаланың АЯҚТАУ сегментіне өтіңіз.

  • Осы кезде жұмыс процесінің ағымдағы үлгісінің прогресін қадағалау жолы туралы ақпаратты алу үшін осы мақаланың БАҚЫЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісі тапсырмасын АЯҚТАУ

Бекіту жұмыс үрдісі тапсырмасы тағайындалған болса, осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесі тапсырмасын аяқтау

Бұл бекіту жұмыс процесінде тапсырманы тағайындаған алғаш рет болса, тапсырманы аяқтамас бұрын толығымен мақаланың осы сегментін қарап шығуды пайдалы деп табуыңыз мүмкін. Осылай, сіз үшін ашылуы мүмкін параметрлердің барлығы туралы хабардар боласыз.

Ескерту : Егер жұмыс процесі сізге тағайындалғанын білсеңіз,алайда хабарлама сіздің кіріс қалтаңызда пайда болмаса, электрондық поштаны сүзгілеу кезінде хабарлама қалаусыз пошта қалтасына ауыстырылмағанына көз жеткізіңіз. Егер бұл құбылыс орын алған болса, сүзгілеу параметрлерін қажетінше баптаңыз.

Біріншіден, қажет мақаланың бар екеніне көз жеткізіңіз

Жұмыс процестерінің әр түрлері әр түрлі тапсырма әрекеттерін қажет етеді.

Сондықтан бастамас бұрын сізге тағайындалған тапсырманың жұмыс процесінің кейбір басқа түріне арналған тапсырма емес, шынымен бекіту жұмыс процесі тапсырмасы екенін тексеріңіз.

Келесі орындардағы кез келген Бекітіңіз мәтінін қараңыз:

  • Тапсырма хабарландыруының Тақырып жолында
    Шақырылған бекітіңіз мәтіні бар тапсырма хабарландыруы

  • Қаралатын элементтегі хабарлар жолағында
    Шақырылған бекітіңіз мәтіні бар қаралатын элемент

  • Жұмыс үрдісінің күйі бетінде тапсырма тақырыбында
    Шақырылған қарап шығыңыз мәтіні бар жұмыс процесінің статус бетіндегі тапсырма

Осы орындарда Бекітіңіз мәтінін көрмесеңіз, оның негізделген жұмыс процесі үлгісін табу үшін жұмыс процесінің түпнұсқасын бастаған не қосқан адамды немесе оның реттелетін жұмыс процесі екенін тексеріңіз. Осы мақаланың Қосымша мәліметтер бөлімінде SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестерінің басқа түрлерін қолдану жолы туралы сілтемелерді табасыз.

Тапсырма бекіту тапсырмасы болса да оқуды жалғастырыңыз!

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Процесті шолу

  2. Тапсырма хабарландыру хабарынан элементті және тапсырманы алу

  3. Тізімнен не кітапханадан элементті және тапсырманы алу

  4. Элементті қарап шығу

  5. Тапсырманы аяқтау және жіберу

  6. Мерзімі өткен хабарландырулар

  7. Топтық тапсырманы белсендіру және орындау (қосымша)

  8. Элементке өзгерісті сұрау (қосымша)

  9. Бекіту тапсырмасын басқа біреуге тағайындау (қосымша)

  10. Сыртқы пайдаланушы атынан тапсырманы аяқтау (қосымша)

1. Процесті жалпы шолу

Жұмыс процесінде тапсырма тағайындалған кезде, сіз әдетте үш жолдың бірінде тапсырма туралы ақпаратты табасыз:

  • Электрондық пошта хабарландыруын аласыз.

  • Microsoft Office құжатын ашасыз және қатысты тапсырма тағайындалғаны туралы хабар жолағында көресіз.

  • SharePoint сайтын ашасыз және бір не бірнеше тапсырманың ағымдағы уақытта сіз үшін тағайындалғанын көресіз.

Бекіту жұмыс процесі тапсырмасы тағайындалғанын тапсаңыз, әдетте екі әрекетті орындайсыз:

  • Элементті қарап шығу    Ағымдағы күйде элементті бекітуге болатынын табасыз.

  • Тапсырманы аяқтау    Қарап шығудың нәтижелерін жіберу үшін тапсырма пішінін қолданыңыз.

Жиі келесі үш элемент тапсырманы орындауға қатыстырылады:

  • Хабарландыру хабары (электрондық пошта ретінде аласыз)

  • Бекіту үшін жіберілген элемент (ашасыз және қарап шығасыз)

  • Тапсырма пішіні (ашасыз, аяқтайсыз және жібересіз)

Мынау осы үш элементтің көріну жолы

Тапсырманың хабарландыру хабары, қарап шығуға арналған элемент және тапсырма пішімі

Ескерту : Тапсырманы хабарлау хабарының таспасындағы Осы тапсырманы ашу түймешігі Outlook Web Access веб-бағдарламасында ашылған кезде емес, хабар толығымен ашылғанда, Outlook бағдарламасының нұсқасында орнатылғанда ғана көрсетіледі.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Тапсырма хабарландыру хабарынан элементті және тапсырманы алу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Тапсырманың хабарландыру хабарында Осы тапсырманы аяқтау үшін нұсқауларында элемент сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылған элементте хабар жолағында Осы тапсырманы ашу түймешігін басыңыз.

Электрондық пошта хабарландыру хабарынан элементке және тапсырмаға қол жеткізу

Ескерту : Тапсырманы хабарлау хабарының таспасындағы Осы тапсырманы ашу түймешігі Outlook Web Access веб-бағдарламасында ашылған кезде емес, хабар толығымен ашылғанда, Outlook бағдарламасының нұсқасында орнатылғанда ғана көрсетіледі.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Тізімнен не кітапханадан элементті және тапсырманы алу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Элемент қаралатын тізімде не кітапханада сақталады, элементпен және жұмыс процесімен тағайындалған Өңделуде  сілтемесін басыңыз.

  2. Жұмыс процесі статусы бетінде тапсырманың тақырыбын басыңыз.

  3. Тапсырма пішіміндегі Бұл жұмыс процесі тапсырмасы қолданылады хабар жолағында элементке сілтемені басыңыз.

Тізімнен не кітапханадан элементке және тапсырма пішіміне қол жеткізу

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Элементті қарап шығу

Бұл мысалда элемент Microsoft Word құжаты

Кеңес :  Бұл топтық тапсырма, бүкіл топқа не тарату тізіміне тағайындалған жалғыз тапсырма болса, осылай жалғыз топ мүшесі бүкіл топ үшін тапсырманы аяқтай алады, одан кейін элементті қарап шықпас бұрын тапсырманы сақтау жақсы ақыл. Осылай топтың басқа мүшесі де мақаланы қарап шығу мүмкіндігін азайтасыз. Нұсқауларды алу үшін осы сегменттегі 7-бөлімді қараңыз: Топтық тапсырманы сақтау және аяқтау.

Қарап шығуды ашуға арналған элемент және сары жолақтарды көрсету

Екі сары хабар жолағының құжаттың жоғарғы жағында екенін ескеріңіз:

  • Сервер тек оқуға арналған    Бұл құжат тек оқу режимінде ашылады  осылай, құжатты оқи аласыз, бірақ оған өзгерістер жасай алмайсыз.
    (Бекіту тапсырмасын аяқтаған кезде, әдетте элементтің өзінде тікелей өзгертулерді жасай алмайсыз. Оның орнына, жауаптардың барлығын тіркеу үшін тапсырма пішімін қолданасыз.)

  • Жұмыс үрдісінің тапсырмасы    Тапсырма пішінінде жауапты тіркеуге дайын болсаңыз, Осы тапсырманы ашу түймешігін басыңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

5. Тапсырманы аяқтау және жіберу

Бекіту жұмыс процесі тапсырмасына арналған тапсырма пішім де осыған ұқсас көрінеді.

Жұмыс процесі тапсырмасы пішімі

Екі алғашқы элементтің (Элементті жою және Осы жұмыс процесі тапсырмасы Элемент тақырыбында қолданылады) қарап шығу үшін элементте ашылғанда тапсырма пішімінде көрсетілмейтінін ескеріңіз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Элементті жою

Жұмыс процесінің ағымдағы үлгісінен осы тапсырманы жою үшін осы түймешікті басыңыз.

  • Тапсырманы жою қаралатын элементті жоймайды.

  • Тапсырманы жойсаңыз, сол әрекет құжатты бекітпеу ретінде қызмет етеді (және журналда тіркеледі). Осылай жұмыс процесі алғашқы бекітпеуде аяқталатын етіп реттелген болса, тапсырманы жою жұмыс процесін де жояды.

  • Жойылған тапсырма бұдан былай жұмыс процесінің статус бетінің Тапсырмалар аймағында көрінбейді. (Дегенмен, жою және сәйкес автоматты түрде бекітпеу әлі де беттің Журнал аймағында жазылады.)

    Ескерту :  Жұмыс процесінің осы үлгісін бастамасаңыз, тапсырманы жоймас бұрын оны бастаған адамды тексеруді қалауыңыз мүмкін.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Бұл жұмыс үрдісі тапсырмасы Элемент тақырыбына қолданылады

Қарап шығу үшін элементті ашу мақсатында осы жердегі сілтемені басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Күй, Сұрау авторы, Біріктірілген түсініктемелер, Аяқталу мерзімі

Осы төрт өрістегі жазбаларды өңдеуге не өзгертуге болмайды, бірақ олардағы ақпаратты пайдалы деп табуыңыз мүмкін.

Біріктірілген түсініктемелер жолағының тапсырманы аяқтау жолы туралы қосымша нұсқауларды ғана қамтымайтынын, жұмыс процесінің осы бірдей үлгісінде әлдеқашан тапсырмалары аяқталған қатысушылар жіберген барлық түсініктемелерді қамтитынын ескеріңіз.

Бірдей жолмен өз пішіміңізді жібергеннен кейін Түсініктемелер жолағында (4) қамтылған кез келген түсініктеме келесі қатысушылар үшін Біріктірілген түсініктемелер жолағында да көрсетіледі.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Түсініктемелер

Осы жерде енгізген мәтініңіз Жұмыс процесі журналында жазылып, Біріктірілген түсініктемелер өрісінде (3) келесі қатысушылар үшін сақталады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Бекіту

Элементті бекіту үшін алдымен Түсініктемелер өрісіне жіберілетін түсініктемелерді енгізіңіз (4), содан кейін осы түймешікті басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Қабылдамау

Элементті қабылдамау үшін алдымен Түсініктемелер өрісіне жіберілетін түсініктемелерді енгізіңіз (4), содан кейін осы түймешікті басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

Болдырмау

Ешбір өзгерісті не жауапты сақтамай тапсырма пішімін жабу үшін осы түймешікті басыңыз. Тапсырма аяқталмаған және сізге тағайындалған күйде қалады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі сегіз

Сұрауды өзгерту

Қаралатын элементке өзгерісті сұрау үшін осы түймешікті басыңыз.

Сұраудың толық деректерін енгізуге болатын пішімнің суреті және келесі нұсқаулар үшін осы сегменттің 8-бөліміне өтіңіз: Элементке өзгерісті сұрау.

Ескерту :  Кейбір жұмыс үрдісі тапсырмалары үшін бұл параметрдің ажыратылуы мүмкін.

Шығарылған түсініктеме нөмірі тоғыз

Тапсырманы қайта тағайындау

Бекіту тапсырмасын басқа біреуге қайта тағайындау үшін осы түймешікті басыңыз.

Қайта тағайындаудың толық деректері енгізілетін орындағы беттің суреті үшін осы сегменттің 7-бөліміне өтіңіз: Бекіту тапсырмасын басқа біреуге тағайындау.

Ескерту :  Кейбір жұмыс үрдісі тапсырмалары үшін бұл параметрдің ажыратылуы мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы

6. Мерзімі өткен хабарландырулар

Тапсырма немесе бүкіл жұмыс процесі үлгісі аяқталатын мерзімнен өтіп кетсе, хабарландырулар сізге автоматты түрде жіберіліп тұрады:

  • Тапсырма тағайындалған адам

  • Жұмыс процесін бастаған адам (немесе ол автоматты түрде басталған болса, түпнұсқа жұмыс процесін қосқан адам)

Сегменттің жоғарғы жағы

7. Топтық тапсырманы белсендіру және орындау (қосымша)

Сіз тиесілі бүкіл топ үшін жалғыз тапсырма тағайындалған болса, топтың әрбір мүшесі бүкіл топ атынан жалғыз тапсырманы сақтай және аяқтай алады.

Элементті қарап шықпас бұрын тапсырманы сақтаңыз. Тапсырманы сақтағаннан кейін, ол сізге тағайындалады және топтың басқа мүшесі оны орындай алмайды. (Осылай, бір ғана адам қажетті жұмысты орындайды).

  1. Жұмыс процесінің статус бетінде көрсеткі пайда болмайынша, топқа тағайындалған тапсырманың атына меңзерді апарыңыз

  2. Көрсеткіні басып, тапсырма пішімінде Элементті өңдеу пәрменін таңдаңыз да, Тапсырманы сақтау түймешігін басыңыз.
    Топтық тапсырманы сақтау жолы

Жұмыс процесінің статус беті жаңартылған кезде, тапсырманың бұдан былай топқа емес, тек арнайы сізге тағайындалған көресіз.

Кейінірек, тапсырманы орындамай оны топқа шығаруды қаласаңыз, тапсырма пішімін қайтару үшін бірдей қадамдарды орындаңыз, бірақ енді Тапсырманы босату түймешігін басыңыз.

Тапсырма пішіміндегі тапсырманы босату түймешігі

Сегменттің жоғарғы жағы

8. Элементке өзгерісті сұрау (қосымша)

Осы процесті бастамас бұрын, элементке кез келген өзгеріс жасалса, жұмыс процесі бірден аяқтау үшін реттелген болуы мүмкіндігін ескеріңіз. Тапсырманы өзгеріс жасалған күйде қалдыру және сол күйде аяқтаудың дұрыстығын тексеру үшін жұмыс процесін бастаған не түпнұсқасын қосқан адаммен тексеру жақсы ақыл болып табылады.

Оны сценарийге қою арқылы өзгертуді сұрау параметрін көрсетеміз:

Алдымен, сіздің атыңыз Алтынбек делік.

Одан кейін, сіздің әріптесіңіз Әлия жасаған құжатта бекіту жұмыс процесін бастады делік.

Әлияның жаңа құжатын қараған кезде, кіріспенің тым ұзақ екенін сезесіз.

Жұмыс процесі тапсырма пішімінің төменгі жағында Өзгертуді сұрау түймешігін басып, осы пішімді аяқтаңыз.

Элементтегі өзгертуді сұрау пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Өзгертуді сұрау пішіні

Өзгерту сұралатын адамның атын не электрондық пошта мекенжайын енгіңіз.

(Жұмыс процесін іске қосуды бастаған адамға немесе жұмыс процесі автоматты түрде басталғанда бекіту жұмыс процесінің түпнұсқасын қосқан адамға сұрауды жіберу үшін осы өрісті бос қалдыруға да болады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жаңа сұрау

Жасалатын өзгерісті сипаттаңыз және өзгерісті жасайтын адамға қажет ақпаратты беріңіз. (Осы жерге енгізілген кез келген мәтін Біріктірілген түсініктемелер аймағына қосылады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа ұзақтық

Келесі үш әрекеттің бірін орындаңыз:

  • Бұрыннан бар мерзімді сақтау үшін    бұл өрісті бос қалдырыңыз

  • Аяқталу мерзімін толығымен   жою үшін 0 санын теріңіз.

  • Жаңа мерзім белгілеу үшін    осы жерге сан енгізіп, келесі өрісте ұзақтық бірліктерін белгілеңіз. Екі енгізу өзгертілген тапсырма уақыты жеткенге дейінгі мерзімді анықтайды.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Жаңа ұзақтық мәндері

Тапсырманың жаңа ұзақтығын белгілегіңіз келсе, тапсырма уақыты жетпес бұрын мерзімді анықтау үшін Жаңа ұзақтық өрісіне қоса осы өрісті де пайдаланыңыз. (Мысалы: 3 күн немесе 1 ай немесе 2 апта.)

Барлық пішім жазбалары қалаған түрде болса, Жіберу түймешігін басыңыз да, ағымдағы тапсырманы Дайын деп белгілеңіз. (Әлі аяқтамаған болсаңыз. Гүлжан өзгерту тапсырмасын аяқтағаннан кейін қайтадан сізге бекіту тапсырмасы тағайындалады).

Осы кезде Гүлжан келесі электрондық пошта хабарландыруын алады:

Элементке өзгеріс сұралғанда жіберілетін хабарландыру

Гүлжан Тақырып жолына (суреттегі 1-сурет) бір қарағанда бұрын қалыпты бекіту хабарландыруы еместігін, бұрын элементте бір нәрсені өзгерту үшін сұрау екендігін айтады. Ол Сұралғанды өзгерту мәтінінде (2-сан) сұралатын арнайы өзгерту туралы ақпаратты табады.

Гүлжан элементті тексереді, сұралған өзгерістерді жасайды, одан кейін өз өзгерістерін сақтап, элементті кері тексереді.

Одан кейін ол жұмыс процесі статусы бетіне өтіп, сол жердегі тапсырмалар аймағынан өзгертуді сұрау тапсырмасын ашады.


Сұралған өзгеріс аяқталғанда жіберілетін пішім

Гүлжан қалаған ақпаратын Түсініктемелер өрісіне қосады, одан кейін Жауапты жіберу түймешігін басады. Жұмыс үрдісі екі әрекетті орындайды:

  • Бұл Гүлжанның сұрау тапсырмасын Дайын деп белгілейді.

  • Ол жаңа бекіту тапсырмасын сізге тағайындайды (Біріктірілген түсініктемелер өрісіне қосылған Гүлжанның түсініктемелерімен) және тапсырма туралы ескертуді жібереді.

Енді әрі қарай жалғастырып, өзгертілген элементті қарап шығуды аяқтаңыз.

Осы кезде осы тапсырмалардың барлығы келесі суретте көрсетілгендей жұмыс процесі статус бетінің Жұмыс процесі журналы бөлімінде қадағаланады және көрінеді.

Өзгертуді сұрау әрекеттерін көрсететін жұмыс процесі журналы

Мынау бүкіл процестің диаграммасы:

Өзгертуді сұрауға арналған блок-схема

Сегменттің жоғарғы жағы

9. Бекіту тапсырмасын басқа біреуге тағайындау (қосымша)

Сіз үшін тағайындалған жұмыс процесі тапсырмасын басқа біреуге тағайындау үшін жұмыс процесі тапсырма пішіміндегі Тапсырманы қайта тағайындау түймешігін басыңыз.

Осы пішім көрсетіледі

Тапсырманы қайта тағайындау пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тапсырманы қайта тағайындау

Осы тапсырманы тағайындауды қалайтын адамның аты мен мекен-жайын енгізіңіз.

Тапсырманы жұмыс процесін іске қосуды бастаған адамға немесе жұмыс процесі автоматты түрде басталғанда жұмыс процесінің түпнұсқасын қосқан адамға тағайындау үшін осы өрісті бос қалдыруға да болады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жаңа сұрау

Тапсырма тағайындалған адамды тапсырманы орындау барысында қажет болатын қажетті ақпаратпен қамтамасыз етіңіз. (Осы жерге енгізілген барлық мәтін Біріктірілген түсініктемелер аумағына қосылатын болады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа ұзақтық

Келесі үш әрекеттің бірін орындаңыз:

  • Бұрыннан бар мерзімді сақтау үшін    бұл өрісті бос қалдырыңыз

  • Аяқталу мерзімін толығымен   жою үшін 0 санын теріңіз.

  • Жаңа мерзім белгілеу үшін    осы жерге сан енгізіп, келесі өрісте ұзақтық бірліктерін белгілеңіз. Екі енгізу өзгертілген тапсырма уақыты жеткенге дейінгі мерзімді анықтайды.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Жаңа ұзақтық мәндері

Тапсырманың жаңа ұзақтығын белгілегіңіз келсе, тапсырма уақыты жетпес бұрын мерзімді анықтау үшін Жаңа ұзақтық өрісіне қоса осы өрісті де пайдаланыңыз. (Мысалы: 3 күн немесе 1 ай немесе 2 апта.)

Пішінді толтырып болған соң, Жіберу түймешігін басыңыз. Сіздің тапсырмаңыз Аяқталған деп белгіленеді, осы тапсырмаға жауапты болған адамға жаңа тапсырма тағайындалып, тасырма жөнінде хабарлама жіберіледі.

Сіз қамтамасыз еткен кез келген ақпарат жаңа тапсырма хабарламасындағы Өкілеттеді мәтініне қосылады (келесі көрнекілікте нөмірі бірінші).

Қайта тағайындалатын тапсырмаға арналған тапсырма хабарландыру

Осы кезде осы өзгерістердің барлығы осы жерде көрсетілгендей жұмыс процесі статус бетінің Тапсырмалар және Журнал бөлімдерінде көрінеді.

Қайта тағайындалған тапсырмаға арналған жұмыс процесі статус бетіндегі тапсырмалар және журнал аймақтары

Сегменттің жоғарғы жағы

10. Сыртқы пайдаланушы атынан тапсырманы аяқтау (қосымша)

SharePoint ұйымының мүшелері емес қатысушыларды қамтитын арнайы процесс. Осы процесте сайт мүшесі сыртқы қатысушы үшін прокси ретінде әрекет етеді.

  1. Байланыстыру пішімінің екінші бетінде сәйкес Тағайындау күйінде сыртқы қатысушының электрондық пошта мекенжайын қамтыңыз.

  2. Жұмыс процесі негізінен жұмыс процесін бастаған сайт мүшесіне немесе жұмыс процесі автоматты түрде басталса, түпнұсқа жұмыс процесін қосқан мүшеге сыртқы қатысушының тапсырмасын тағайындайды. Тапсырма негізінен тағайындалған осы адам сыртқы қатысушы үшін прокси ретінде қызмет атқарады.

  3. Сайт мүшесі сыртқы қатысушының қарап шығу үшін элементтің көшірмесін жіберу туралы нұсқауларымен тапсырма хабарландыруын алады. (Осы кезде сыртқы қатысушы пайдалы ескерту немесе тақырып ретінде қызмет атқара алатын тапсырма хабарландыруының көшірмесін алады.)

  4. Тапсырма негізінен тағайындалған сайт мүшесі сыртқы қатысушыға элементтің көшірмесін жібереді.

  5. Сыртқы қатысушы элементті қарап шығады және өз жауабын сайт мүшесіне жібереді.

  6. Сыртқы қатысушының жауабы келгенде, сайт мүшесі сыртқы қатысушы атынан SharePoint бағдарламасындағы тақырыпты аяқтайды.

Мынау процестің диаграммасы:

Сыртқы қатысушыларды қамту үшін блок-схеманы өңдеу

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс процесін іске қосуды БАҚЫЛАУ, реттеу немесе тоқтату

Бүкіл жұмыс процесі процесін бақылау, жұмыс процесі іске қосылғанда реттеулерді жасау немесе жұмыс процесі әлі аяқталмаған кезде оны тоқтату үшін осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесін іске қосуды бақылау, реттеу немесе тоқтату

Іске қосылған жұмыс процесін бақылауға, реттеуге немесе тоқтатуға болатын орталық орын — жұмыс процесіне арналған жұмыс процесі статус беті.

Алдымен біз сол бетке қалай өту қажеттігін көрсетеміз, одан кейін сол жерде табылатын параметрлерді және ақпаратты қолдану жолын көрсетеміз. Ақырында қосымша бақылау ақпаратын алуға болатын екі басқа бетті көрсетеміз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісі күйінің бетіне өту

  2. Жұмыс үрдісінің орындалу барысын бақылау үшін Жұмыс үрдісінің күйі бетін пайдалану

  3. Белсенді тапсырмаларды өзгерту (бұрын тағайындалған тапсырмалар)

  4. Келешек тапсырмаларды өзгерту (тапсырмалар әлі тағайындалмаған)

  5. Осы іске қосылатын жұмыс үрдісін болдырмау немесе оны тоқтату

  6. Элементте қайсы жұмыс үрдісінің іске қосылатынын табу

  7. Бүкіл тораптар жиыны үшін жұмыс үрдісін басқару

1. Жұмыс процесі статусы бетіне өту

Элемент орналасқан тізімде не кітапханада қалаған элемент және жұмыс процесі үшін Өңделуде  сілтемесін басыңыз.

Осы мысалда элемент негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс процесі 3-бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесі статус беті ашылады.

Ескертулер : 

  • Тізім немесе кітапхана элементтердің үлкен санын қамтитын болса, ізделетін элементті жылдам табу үшін сұрыптауды және/немесе сүзуді қолдануға болады. Бірдей жолмен сұрыптауды не сүзуді қайталап жатқаныңызды байқасаңыз, сол нақты реттеуді автоматтандыратын реттелетін көріністі жасауды пайдалы деп табуыңыз мүмкін.

  • Жұмыс процесі статус бетін алу үшін Осы жұмыс процесінің статусын қарау сілтемесін «басталған» электрондық пошта хабарландыруын басыңыз немесе қызығушылық танытқан арнайы үлгі үшін Жұмыс процесі журналын қарау сілтемесін «аяқталған» электрондық пошта хабарландыруын басыңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесі процесін бақылау үшін жұмыс процесінің статус бетін қолдану

Мұнда жұмыс процесі бетінің әрбір бөлімінің суретінің астында бөлім жауап беретін сұрақтарды басқаруды табасыз.

Жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісін кім бастады?

  • Осы үлгі қашан басталды?

  • Осы үлгідегі соңғы әрекет қашан туындады?

  • Осы үлгіде қайсы элемент іске қосылуда?

  • Осы үлгінің ағымдағы статусы қандай?

Тапсырмалар бөлімі

Жұмыс процесінің статус бетіндегі тапсырмалар бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Тапсырмалардың қайсысы бұрын жасалған және тағайындалған және олардың ағымдағы статус қандай?

  • Тапсырмалардың қайсысы әлдеқашан аяқталған және сол тапсырмалардың әрбірінің нәтижесі қандай?

  • Бұрын жасалған және тағайындалған әрбір тапсырманың аяқталу мерзімі қандай?

Жойылған тапсырмалар мен әлі тағайындалмаған тапсырмалар бұл бөлімде көрсетілмейді.

Жұмыс процесінің журнал бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісінде қандай оқиғалар бұрыннан туындады?

  • Мерзімі өткен тапсырмалар мен тапсырманың мерзімінің өтуі туралы хабарлар бұл аймақта көрсетілмейді.

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Белсенді тапсырмаларды өзгерту (бұрын тағайындалған тапсырмалар)

Әлі аяқталмаған, бірақ әлдеқашан тағайындалған тапсырмаларды өзгертудің екі жолы бар:

  • Жалғыз белсенді тапсырманы өзгерту

  • Барлық белсенді тапсырмаларды өзгерту

Жалғыз белсенді тапсырманы өзгерту

Рұқсаттар    Сізден басқа адамға тағайындалған жалғыз тапсырмаға кез келген өзгерісті жасау үшін сізде тізімдерді басқару рұқсаты болу қажет. (Иелер тобында әдепкі бойынша тізімдерді басқару рұқсаты болады; мүшелер тобы мен кірушілер тобында болмайды. Сондықтан, мысалы, жұмыс процесін бастауға мүмкіндік беретін, бірақ басқа қатысушылардың тапсырмасына өзгерістер жасауға болмайтын рұқсаттарды алуға болады.)

Қажетті рұқсаттар болса:

  1. Тапсырмалар тізіміндегі тапсырманың тақырыбын басыңыз.
    Тізімдегі тапсырманың тақырыбын басу

  2. Тапсырма пішімін тапсырманы аяқтау, жою немесе қайта тағайындау үшін қолданыңыз.

Тапсырма пішінін қолдану жолы туралы толық нұсқауларды осы мақаланың ДАЙЫН сегментінен қараңыз.

Барлық белсенді тапсырмаларды өзгерту

Рұқсаттар    Келесі суреттегі төрт пәрмен сілтемесінің барлығы Тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның Жұмыс үрдісі күйінің бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс үрдісін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс үрдісін тоқтату сілтемесі бұл адам Тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, Иелер тобы үшін Тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен Кірушілер тобына мұндай рұқсат берілмеген).

  1. Жұмыс процесін көрнекілеу бөлімінен төменірек орналасқан аймақта Бекітудің белсенді тапсырмаларын жаңарту сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылатын пішімде өзгертулерді жасап, ОК түймешігін басыңыз.

    • Өзгертулерді көрсететін хабарлар осы іске қосуда ағымдағы уақытта тағайындалған адамға жіберіледі.

    • Әлдеқашан аяқталған не жойылған тапсырмалар мен әлі тағайындалмаған тапсырмаларға осы пішімде жасалған өзгерістер әсер етпейді.

    • Әлі тағайындалмаған тапсырмаларға өзгеріс енгізу үшін келесі бөлімді қараңыз: Келешек тапсырмаларды өзгерту.

Белсенді тапсырмаларға арналған пішінді өзгерту

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Әр тапсырмаға арналған ұзақтық, Ұзақтық бірліктері

  • Бұрыннан бар аяқталу мерзімін    сақтау үшін Әр тапсырма ұзақтығы өрісін бос қалдырып, Ұзақтық бірліктері өрісіне ешқандай өзгеріс енгізбеңіз.

  • Аяқталу мерзімін ешнәрсесін қалдырмай    жою үшін 0 санын Әрбір тапсырма ұзақтығы өрісіне енгізіңіз.

  • Тапсырма ұзақтығын ұзарту арқылы аяқталу мерзімін жылжыту үшін   Ұзақтық ұзартылатын элементтердің саны мен түрін көрсету үшін ұзақтық өрістерінің екеуін де қолданыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Сұрау

  • Сұрау мәтінін өзгерту үшін    Мәтін жолағында қалаған өзгертулерді жасаңыз.

  1. Пішіндегі барлық өрістер қалаған түрде болса, «ОК» түймешігін басыңыз.

Ағымдағы үлгідегі барлық белсенді тапсырмалар жаңартылады.

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Келешек тапсырмаларды өзгерту (тапсырмалар әлі тағайындалмаған)

Рұқсаттар    Келесі суреттегі төрт пәрмен сілтемесінің барлығы Тізімдерді басқару рұқсаты бар әрбір адамның Жұмыс үрдісінің күйі бетінде көрінеді. Алғашқы үш сілтеме жұмыс үрдісі данасын бастаған адамның бетінде көрінеді, бірақ Осы жұмыс үрдісін қазір тоқтату сілтемесі сол адамда Тізімдерді басқару рұқсаты болмайынша көрінбейді. (Қайтадан, Иелер тобында әдепкі бойынша Тізімдерді басқару рұқсаты болады; Мүшелер тобы мен Кірушілер топтарында болмайды).

  1. Жұмыс процесінің статусы бетіндегі «Жұмыс процесін көрнекілеу» бөлімінен төменірек орналасқан аймақта Бекітудің бекітулерін қосу немесе жаңарту сілтемесін басыңыз.

  2. Ашылатын пішімде өзгертулерді жасап, ЖАҢАРТУ түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Әлдеқашан жасалған және тағайындалған тапсырмаларға осы пішімде жасалған өзгерістер әсер етпейді.

Келешектегі тапсырмаларға арналған пішінді өзгерту

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Қатысушылар, Реті, Топтарды кеңейту

  • Қатысушыларды қосу не жою үшін немесе тапсырмалар ретін өзгерту үшін   Қатысушылар өрісіне қатысушылардың аттары мен мекенжайларын қосыңыз, жойыңыз не ретін қайта тағайындаңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін    Кезеңге арналған Тағайындау өрісін басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Ескерту : Тарату топтарының бүкіл топ үшін те тапсырманы немесе бір мүше үшін бір тапсырманы тағайындау қажеттігін көрсететін Топтарды кеңейту белгісін қолдануға болады.

Осы өрістерді қолдану туралы қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың Жоспарлау сегментін және сәйкес Қосу сегментін (Тізім/Кітапхана не Сайттар жиыны) қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Сұрау

  • Сұрау мәтінін өзгерту үшін    Мәтін жолағында мәтінге қалаған өзгертулерді жасаңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Барлық тапсырмаларға арналған аяқталу мерзімі, бір тапсырма ұзақтығы, ұзақтық элементтері

  • Күнтізбенің аяқталу мерзімін өзгерту не жою үшін    Арнайы аяқталу мерзімінің барлығын жою үшін бар күнді жойыңыз және одан кейін жаңа біреуін беріңіз және өрісті бос қалдырыңыз. (Бұл өріске нөл мәнін енгізбеңіз. Бұл өрістің күнтізбе күні мәнін қамтуы немесе бос болуы қажет.)

  • Бұрыннан бар ұзақтықты сақтау үшін   Әр тапсырма ұзақтығы өрісін бос қалдырып, Ұзақтық бірліктері өрісіне ешқандай өзгеріс енгізбеңіз.

  • Ұзақтықты ешнәрсесін қалдырмай жою үшін   0 санын Әрбір тапсырма ұзақтығы өрісіне енгізіңіз.

  • Тапсырма ұзақтығын ұзарту үшін    Ұзақтық ұзартылатын элементтердің саны мен түрін көрсету үшін ұзақтық өрістерінің екеуін де қолданыңыз. (Аяқталу мерзімдері мен ұзақтықтарды орнату туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Жоспарлау сегментінен қараңыз.)

  1. Пішіндегі барлық өрістер қалаған түрде болса, «ОК» түймешігін басыңыз.

Ағымдағы үлгідегі барлық келешек тапсырмаларға өзгертулер әсер етеді.

Сегменттің жоғарғы жағы

5. Осы іске қосылатын жұмыс процесінен бас тарту немесе тоқтату

Орындалмас бұрын іске қосылған жұмыс процесі үлгісін тоқтатудың екі жолы бар:

  • Жұмыс үрдісін болдырмау    Барлық тапсырмалар болдырылмайды, бірақ Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі Тапсырмалар аймағында сақталады.

  • Жұмыс процесін аяқтау    Барлық тапсырмалар жұмыс процесінің статус бетінің Тапсырмалар аймағынан бас тартылады және жойылады. (Дегенмен олар әлі де жұмыс процесінің журнал аймағында көрінеді.)

Екі әдістің де нұсқаулары беріледі.

Бас тарту (барлық тапсырмалардан бас тартылады, алайда Тапсырмалар тізімі мен Журналда сақталады)

Рұқсаттар    Келесі суреттегі төрт пәрмен сілтемесінің барлығы Тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның Жұмыс үрдісінің күйі бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс үрдісін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс үрдісін қазір тоқтату сілтемесі бұл адам Тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, Иелер тобы үшін Тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен Кірушілер тобы мұндай рұқсат берілмеген).

Жұмыс процесінің ағымдағы үлгісі бұдан былай қажет болмаса, ол тоқтатылады.

  • Жұмыс процесін көрнекілеуден төмен аймақтағы жұмыс процесі статусы бетінде Барлық бекіту тапсырмаларынан бас тарту сілтемесін басыңыз.

  • Растау үшін Иә түймешігін басыңыз.

Барлық тапсырмалардан бас тарту сілтемесі

Ағымдағы барлық тапсырмалардан бас тартылады және жұмыс процесі Бас тартылды деген статусымен аяқталады. Бас тартылған тапсырмаларды әлі де Tапсырмалар аумағы мен Жұмыс процесі журналы aймағынан көруге болады.

Тоқтату (барлық тапсырмалар тізімінен жойылады, бірақ журналда сақталады)

Рұқсаттар    Келесі суреттегі төрт пәрмен сілтемесінің барлығы Тізімдерді басқару рұқсаты бар әр адамның Жұмыс үрдісі күйінің бетінде көрсетіледі. Алғашқы үш сілтеме жұмыс үрдісін іске қосқан адамның бетінде көрсетіледі, алайда Осы жұмыс үрдісін тоқтату сілтемесі бұл адам Тізімдерді басқару рұқсатын алғанға дейін көрсетілмейді.(Қайтадан, Иелер тобы үшін Тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен Кірушілер тобына мұндай рұқсат берілмеген).

Қандай да болмасын қате туындаса, жұмыс процесі тоқталса және жауап бермесе, ол тоқтатылады.

»Жұмыс процесінің статусы» бетіндегі «Жұмыс процесін көрнекілеу» бөлімінен төменірек аймақта орналасқан Бұл жұмыс процесін тоқтату түймешігін басыңыз, содан соң растау үшін Иә түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі арқылы жасалған барлық тапсырмалар бас тартылады және жұмыс процесінің статусы бетінің Тапсырмалар аймағынан жойылады, сондай-ақ олар әлі де Жұмыс процесінің журнал аймағында көрінеді. Жұмыс процесі Жұмыс процесі бас тартылды статусымен аяқталады.

Сегменттің жоғарғы жағы

6. Элементте қайсы жұмыс процестерінің іске қосылатынын табу

Кез келген элемент үшін жұмыс процестері бетінде сол элементте ағымдағы уақытта іске қосылатын жұмыс процестерінің тізімін табасыз.

  1. Элемент сақталатын тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементтің атауына көрсеткішті апарып, көрсетілген көрсеткіні басыңыз, содан соң ашылмалы мәзірде Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процестерінде: Элемент аты бетінде Іске қосылатын жұмыс процестері тармағының астында элементте ағымдағы уақытта іске қосылатын үлгілердің тізімін табасыз.

Ескерту :  Жалғыз жұмыс процесі нұсқасының бірнеше үлгілерінің бірдей уақытта бірдей элементте іске қосылмайтынын ескеріңіз. Мысалы: бекіту үлгісіне негізделген екі жұмыс процесі қосылды. Бірі жоспарды бекіту және екіншісі бюджетті бекіту деп аталады. Кез келген бір элемент бір уақытта, жоспарды бекіту мен бюджетті бекітудің бір әрбір үлгісі іске қосылады, бірақ жұмыс процестерінің екі үлгілерінің ешбірі іске қосылмайды.

Сегменттің жоғарғы жағы

7. Бүкіл сайттар жиыны үшін жұмыс процестерін басқару

Сайттар жиынының әкімшілері бір қарағанда көре алады:

  • Сайттар жиынында ағымдағы уақытта әрбір жұмыс процесі үлгісіне негізделген қанша жұмыс процесі бар.

  • Әрбір жұмыс процесінің үлгісі сайттар жиынында өздігінен белсенді не белсенді емес.

  • Әрбір жұмыс процесіне негізделген жұмыс процесі нұсқаларының қанша үлгілері ағымдағы уақытта сайттар жиынында іске қосылған.

Әрекеттердің реті:

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басып, содан соң Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Сайт әкімшілігі бөлімінің астындағы Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

Жұмыс процестері беті ашылады және мәліметтерді көрсетеді.

Келесі қадам

Егер жұмыс процесінің бұл нұсқасы алғаш рет іске қосылып отырса, нұсқадағы оқиғаларды көру үшін және бұл жұмыс процесінің қызметтері сізге сай келетінін не келмейтінін анықтау үшін осы мақаланың ҚАРАП ШЫҒУ сегментінде көрсетілген нұсаулар сіз үшін пайдалы болуы мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісі нәтижелерін ҚАРАП ШЫҒУ және есептерді жасау

Жалғыз жұмыс процесі мысалының нәтижелерін қарап шығу немесе бірнеше үлгілер бойынша жұмыс процесінің бүкіл қызметі туралы әрекеттерді қарап шығу үшін дайын болсаңыз, осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесі нәтижелерін қарап шығу және есептерді жасау

Жұмыс процесі үлгісі аяқталғаннан кейін, журналда жазылған оқиғаларды қарап шығуға болады. (Үлгі аяқталғаннан кейін 60 күн ішінде кез келген үлгіге арналған жазбаға қол жеткізуге болады.)

Маңызды :  Жұмыс процесі журналының тек қана ресми емес сілтеме ретінде берілетінін ескеріңіз. Оны ресми аудиттер немесе басқа заңды тексерулер үшін дәлелдеу мақсатында қолдануға болмайды.

Сондай-ақ, бірнеше нұсқаларына қатысты жұмыс процесінің жалпы өнімділігі жөнінде есепті іске қоса аласыз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Ең соңғы данада оқиғаларды қарап шығу

  2. 60 күн ішінде дана журналына қатынасу

  3. Жұмыс үрдісі өнімділігінің есептерін жасау

1. Ең соңғы үлгіде оқиғаларды қарап шығу

Элемент бірдей тізімде не кітапханада сақталғанда, бірдей жұмыс процесі бірдей элементте іске қосылмайынша, ең соңғы үлгінің журналына тізімнен не кітапханадан қол жеткізуге болады.

Кез келген элементте іске қосылған жұмыс процесінің ең соңғы үлгісі үшін жұмыс процесінің статус бетін қарау үшін:

  • Элемент орналасқан тізімде не кітапханада өзіңіз таңдаған элементке және жұмыс процесіне арналған статус сілтемесін басыңыз.

Осы мысалда элемент Негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс үрдісі Жаңа құжатты бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесінің статус бетіндегі төмен жаққа жақын Жұмыс процесі журналы бөлімі орналасқан.

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Сегменттің жоғарғы жағы

2. 60 күн ішінде дана журналына қатынасу

Бірдей элементте бірдей жұмыс процесін қайтадан іске қосқаннан кейін үлгінің журналын қарап шығуды қаласаңыз не болады?

Негізінде, екі жазба нүктелерінің бірінен 60 күн ішінде оны орындауға болады: тізімнен не кітапханадан немесе жұмыс процесі аяқталған хабарландырудан.

Тізімнен не кітапханадан

  1. Элемент сақталатын тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементтің атауына көрсеткішті апарып, көрсетілген көрсеткіні басыңыз, содан соң ашылмалы мәзірде Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процестері бөлімінің Элемент аты бетінен (Аяқталған жұмыс процестері бөлімінің төменгі жағында орналасқан) қарап шыққыңыз келетін жұмыс процесі нұсқасының атын не статусын басыңыз.
    Элементке арналған жұмыс процестері бетіндегі аяқталған жұмыс процестері тізімі
    Осы нұсқаға арналған жұмыс процесінің статус беті ашылады.

Жұмыс процесін аяқтау хабарландыруынан

  • Қаралатын үлгі үшін жұмыс процесін аяқтау хабарландыруын ашып, Жұмыс процесі журналын қарау сілтемесін басыңыз.

Бөлектелген журнал сілтемесі бар жұмыс процесінің аяқталған хабарландыруы
Сол данаға арналған Жұмыс үрдісінің күйі беті ашылады.

Аяқтау хабарландыруларының барлығын сақтаудың орнына Outlook ережесін жасауды қалауыңыз мүмкін. Тақырып жолында аяқталған мәтіні бар барлық кіріс хабарларын бөлек қалтаға көшіру үшін ережені реттеңіз. (Outlook ережесінің кіріс хабарларды көшіретінін, олардың Кіріс жәшігінде көрсетілмейтін жай ғана жылжытылмайтынын тексеріңіз.)

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Жұмыс үрдісі өнімділігінің есептерін жасау

Жұмыс процесі нұсқасының  — белгілі бір уақыт аралығында не бірнеше нұсқаға қатысты — жалпы жұмысының өнімділігін анықтау үшін келесі күні-бұрын есептердің бірін не екеуін де құра аласыз:

  • Әрекет ұзақтығы жөніндегі есеп    Жұмыс процесінің ішіндегі әр әрекеттің орындалуына орташа қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін сондай-ақ, әр аяқталуды іске қосу үшін қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін немесе осы жұміс процесінің нұсқасын аяқтауға қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін осы есеп түрін пайдаланыңыз.

  • Бас тарту және қате туралы есеп    Жұмыс процесінің қаншалықты жиі бас тартылатындығын немесе аяқтамас бұрын қателердің туындайтынын қарау үшін осы есепті қолданыңыз.

Жұмыс процестері үшін қол жетімді есептерді жасау

  1. Тізімнің не кітапхананың осы жұмыс процесіне арналған Статус бағанын таңдап, статус туралы ақпарат сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі статусын басу

  2. Жұмыс процесі статус бетінің Жұмыс процесі журналы бөлімінің төменгі жағында орналасқан Жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі журналы бөлімінің жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басу

  3. Есебін қарағыңыз келетін жұмыс процесін орналастырып, қарағыңыз келетін есептің атын басыңыз.
    Әрекет ұзақтығы есебіне арналған сілтемені басу

  4. Реттеу бетінде құрылатын есеп файлы орналасатын орында белгілеңіз де, OK түймешігін басыңыз.
    Файлды сақтау орнында «ОК» түймешігін басу
    Есеп құрылып, көрсетілген орында сақталады.

  5. Есеп құрылып болған соң, оны қарау үшін келесі көрнекілікте көрсетілген сілтемені басу қажет. Қарау қажет болмаса, аяқтап, диалогтық терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз. (Кейінірек есептуі қараңыз келсе, алдыңғы қадамда көрсетілген орыннан есепті таба аласыз.)
    Есепті қарау үшін сілтемені басу

Келесі қадам

Жұмыс процесі қалаған жолмен жұмыс істесе, оны қолдануды бастау үшін реттеңіз.

Оның жұмыс істеу жолын өзгертуді қаласаңыз, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бекіту жұмыс үрдісін ӨЗГЕРТУ, ажырату немесе жою

Жұмыс процесінің әдепкі параметрлеріне реттеулерді жасау немесе қазір жұмыс процесін ажырату не оны толығымен жою үшін осы мәтінді басыңыз. Осы сегментті жабуға дайын болған кезде осы жерді қайтадан басыңыз.

Бекіту жұмыс процесін өзгерту, ажырату немесе жою

Жаңа бекіту жұмыс процесінің алғашқы үлгісін іске қосқаннан кейін және нәтижелерді қарап шыққаннан кейін жұмыс процесі реттелген жолға бір не бірнеше өзгертулерді жасауды қалауыңыз мүмкін.

Сондай-ақ, конфугурацияға кейін өзгерістер жасау үшін келешекте әр түрлі уақытта қалауыңыз мүмкін.

Ақырында, кез келген жағдайда оны жоюды емес, қысқарақ не ұзағырақ мерзімге жұмыс процесін ажыратуды немесе шынында да оны толығымен жоюды қалауыңыз мүмкін.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісінің тұрақты параметрлерін өзгерту

  2. Жұмыс үрдісін ажырату немесе жою

1. Жұмыс процесінің тұрақты параметрлерін өзгерту

Бар жұмыс процесіне арналған параметрлерге тұрақты өзгертулер жасау үшін оны қосу үшін қолданылған түпнұсқа байланыстыру пішімін ашып, өңдеңіз.

Жұмыс процесі тек қана бір тізімде не кітапханада іске қосылса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспада Тізім не Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының атын тізімнің немесе кітапхананың түріне байланысты айыруға болады. Мысалы, күнтізбе тізіміндегі қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобында Жұмыс процесінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процесі параметрлері бетіндегі Жұмыс процесінің атауы (параметрлерді өзгерту үшін басыңыз) бөлімінің астындағы параметрлерін өзгерткіңіз келген жұмыс процесінің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Қалаған бекіту жұмыс процесі тізімде көрсетілмесе, ол тек қана бір мазмұн түрімен байланыстырылады. Осы тізімде көрсетілетін жұмыс процестері түрі тізімнен төмен орналасқан Осы түрдің элементтерінде іске қосылу үшін реттелген осы жұмыс процестері басқаруы арқылы басқарылады. (Суретті қараңыз.) Қалаған жұмыс процесін қайсысының көрсететінін ашу үшін ашылмалы мәзірдегі мазмұн түрі параметрлері бойынша басыңыз. Қалаған жұмыс процесі тізімде көрсетілгенде, оның атын басыңыз.

  5. Жұмыс процесін қолдану үшін басында қолданылған байланыстыру пішімінің бірдей екі бетінде қалаған өзгертулерді жасаңыз және сақтаңыз.

    Ескерту : Салғастыру пішініндегі өрістер мен бақылаулар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Жұмыс процесі сайттар жиынындағы барлық тізімдерде және кітапханаларда іске қосылатын болса

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан соң Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Веб дизайнер жиынтықтары бөлімінің астында Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайттар жиыны түрлері бетінде жұмыс процесі іске қосылатын сайттар мазмұны түрінің атын басыңыз.
    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

  5. Таңдалған мазмұн түріне арналған беттеПараметрлер бөлімінің астында Жұмыс үрдісі параметрлері тармағын таңдаңыз.
    Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

  6. Жұмыс процесінің параметрлері бетінде Жұмыс процесі аты (параметрлерді өзгерту үшін басу) тармағын таңдап, параметрлері өзгертілетін жұмыс процесінің атын басыңыз.
    Жұмыс процесі параметрлерін өзгерту сілтемесі

  7. Жұмыс процесін қолдану үшін басында қолданылған байланыстыру пішімінің бірдей екі бетінде қалаған өзгертулерді жасаңыз және сақтаңыз.

    Ескерту :  Байланыстыру пішіміндегі өрістер мен басқару элементтері туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінде және сәйкес ҚОСУ сегментінде (Тізім/Кітапхана немесе Сайттар жиыны)қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін ажырату немесе жою

Жұмыс процесі тек қана бір тізімде не кітапханада іске қосылса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспада Тізім не Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының атын тізімнің немесе кітапхананың түріне байланысты айыруға болады. Мысалы, күнтізбе тізіміндегі қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобында Жұмыс процесінің параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процесінің параметрлері бетіндегі Жұмыс процесін жою, блоктау немесе қалпына келтіру сілтемесін басыңыз.

  5. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Даналар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі даналарының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Тізімнен не кітапханадан толығымен жұмыс процесін жоятын параметр. Барлық іске қосылған үлгілер бірден тоқтатылады және сол жұмыс процесіне арналған баған бұдан былай тізім не кітапхана үшін бетте көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтарылмайды.)

Жұмыс процесі сайттар жиынындағы барлық тізімдерде және кітапханаларда іске қосылатын болса

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Сайт параметрлері» бетіндегі Жиынтықтар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

  4. Сайттар жиыны түрлері бетінде жұмыс процесі іске қосылатын сайттар мазмұны түрінің атын басыңыз.
    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

  5. Таңдалған мазмұн түрі үшін беттеПараметрлер тармағының астында Жұмыс процесі параметрлері параметрін таңдаңыз.
    Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

  6. Жұмыс үрдісінің параметрлері бетіндегі Жұмыс үрдісін жою, блоктау немесе қалпына келтіру сілтемесін басыңыз.

  7. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Даналар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі даналарының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Жұмыс процесін сайт жиынынан бір жола жоятын параметр. Барлық іске қосулы нұсқалар тоқтатылып, жұмыс процесіне арналған баған тізім мен кітапханаға арналған бетте бұдан әрі көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтымды емес.)

Келесі?

Кез келген өзгерісті жасасаңыз, өзгертулердің әскерлерін екі қайта тексеру үші жұмыс процесінің сынақ үлгісін іске қосыңыз.

Әрі қарай реттеу

SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестерін әрі қарай реттеудің кеңінен таралған әр түрлі жолдары бар.

Сондай-ақ, көмекші аймақтан реттелетін жұмыс процестерін жасауыңызға болады.

Келесі бағдарламалардың кез келгенін не барлығын қолдануға болады:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Жұмыс үрдісі пішіндерін, әрекеттерін, сипаттарын реттеңіз.

  • Microsoft Visual Studio    Өзіңіздің жеке реттелетін әрекеттеріңізді құрыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Software Developer Network (MSDN) анықтама жүйесін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×