Бейне: Access бағдарламасында пошталық жапсырмалар жасау

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Бұл бейнеде Access бағдарламасындағы жапсырмалар шеберін пайдаланып пошталық жапсырма жазбасын жасау жолын көрсетеміз. Кестені жазбалар көзі ретінде пайдаланамыз, бірақ сұрау, пішін немесе есеп деректерін де пайдалануға болады. Бұл іс рәсімі пошталық жапсырмалармен ғана шектелмеген; жапсырмалар шеберінде көптеген әр түрлі жапсырмаларға арналған өлшемдер бар.

Жапсырмалар жасау үшін, төмендегі іс рәсімін орындаңыз:

  1. Шарлау аумағында құрамында жапсырмаларға қажет деректер бар нысанды таңдаңыз.

  2. Жасау қойындысының Есептер тобындағы Жапсырмалар параметрін таңдаңыз.

Ескерту :  Веб дерекқорында жұмыс істеп жатсаңыз, Жапсырмалар пәрменін Клиент есептері астынан табасыз.


  1. Access бағдарламасы қауіпсіздік жүйесінің хабары көрсетсе, Ашу түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасы жапсырмалар шеберін іске қосады.

  2. Шебердің бірінші бетінде өндіруші мен қолданыстағы жапсырманың өнім нөмірін таңдаңыз.
    Жапсырмаларды өндірушіні білмеймін (немесе табылмады).

    Шеберде жапсырмаларды өндірушіні табу мүмкін болмаса немесе өнім туралы ақпарат болмаса, мына іс рәсімін пайдаланып теңшелетін жапсырма жасауға болады:

    1. Теңшеупараметрін таңдаңыз.

    2. Өлшем бірлігін және жапсырма түрін таңдап, Жаңа түймешігін басыңыз.

    3. Жаңа жапсырма тілқатысу терезесінде өлшем бірлігін, жапсырма түрін, бағытын және беттегі жапсырмалар санын орнатыңыз.

    4. Жапсырмаларды өлшеңіз және жапсырма көшірмесіндегі жолақтарға дәл өлшемдерді енгізіңіз.

    5. Жарайды түймешігін басып, Жаңа жапсырма өлшемі тілқатысу терезесін жабыңыз.

      Теңшелетін жапсырманы енгізген соң, шебер тек теңшелетін жапсырмаларды көрсету күйіне өзгереді. Коммерциялық жапсырма брендтерінің бастапқы экранына қайта ауысу үшін, Теңшелетін жапсырма өлшемдерін көрсету құсбелгісін алып тастаңыз.

  3. Шебердің келесі бетінде жапсырмаларға қажет мәтін пішімін таңдаңыз.

  4. Шебердің келесі бетінде мына қадамдарды орындау арқылы жапсырманың әрбір жолында болатын өрістерді қосыңыз:

    1. Жапсырманың түптұлғасында өрістер қосылатын жолдарды таңдаңыз.

    2. Бар өрістер тізімінде сол жол үшін қажет деректер өрістерін екі рет нұқыңыз.

    3. Жапсырманың түптұлғасын нұқып, жапсырмада «Қала» өрісінен кейін көріну қажет үтір немесе бос орын сияқты кез келген бос орынды немесе тыныс белгісін енгізіңіз.

      Кеңес :  Қажет емес өрісті байқамай қосып қойсаңыз, оны жою үшін өрісті таңдап, DELETE пернесін басуға болады.

  5. Келесі беттен жапсырмалардың сұрыптау ретін таңдаңыз. Бұл қадам – міндетті емес.

  6. Келесі бетте жазба атауын енгізіп, Дайын түймешігін басыңыз.

Access бағдарламасы жапсырмалар жасайды, ал проблемалар туындаса, хабар көрсетеді. Кейбір жапсырма өлшемдерімен Access бағдарламасы барлығын сыйдыру үшін көлденең бос орынның жеткіліксіздігі туралы ақпараттық хабарды көрсетуі мүмкін. Ондай хабар пайда болса, оны жою үшін, «Жарайды» түймешігін басыңыз. Access бағдарламасы жапсырмаларды алдын ала қарап алу көрінісінде ашады.

  1. Жапсырмалар алдын ала қарап алу көрінісінде жақсы көрінсе, жай қағазға сынап көру үшін басып шығарыңыз және мәтін жолдарының жапсырмалармен сәйкестігін тексеру үшін, оны жапсырмалар парағымен салыстырыңыз. Сәйкес болса, жапсырмаларды бір-бірінің үстіне басып шығаруға дайын болғаныңыз.

Көлденең бос орынның жеткіліксіздігі туралы хабар ше?

Осы хабар пайда болғанда, ол – кейбір жапсырмалардың өлшемдеріне қосымша әсер етеді. Әдетте мұндай жағдай жапсырмалар жапсырма парағының сол және оң жағына жақын болғанда орын алады. Ол шебердің қалыпты басып шығару ауқымынан тыс кейбір өлшемдерді көрсетуіне және өз кезегінде жапсырмаларды алдын ала қарағанда немесе басып шығарғанда хабар пайда болуына себеп болады.

Жапсырмалардағы мәтіннің туралауына көңіліңіз толса және әрбір келесі бет үшін қара бет алып жатпасаңыз, онда хабар пайда болған сайын «Жарайды» түймешігін басып, жазба жасақтамасын сол күйінде қалдыруды ұсынамыз. Құрастырушы көрінісінде туралау және бет параметрлерін аздап реттеп көруге болады, бірақ жапсырма туралауын бүлдіріп алған сияқтысыз.

Ескерту :  Алдын ала қарап алу көрінісі – бағандарды орналастырған күйде көруге болатын жалғыз көрініс. Жазбаны есеп көрінісінде немесе орналасу көрінісінде қарасаңыз, Access бағдарламасы барлық деректерді жалғыз бағанда көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×