Бейне: активтердің веб дерекқоры үлгісін пайдалану

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Бұл бейнеде Access 2010 үлгісіне жаңа өріс қосу, одан кейін сол жаңа өрісті пішінге және дерекқорға қосу жолы көрсетіледі. Үлгіні Access қызметтерінде жариялау және Access бағдарламасын пайдаланбай дерекқорды тікелей SharePoint серверінде жасау жолы да көрсетіледі.

Бұл бейнеде:

Жаңа актив қосу

Активтерді қарау және өңдеу

Ашылмалы тізімдегі элементтерді өңдеу

Файлдарды жазбаға тіркеу

Есепті алдын ала қарап алу және басып шығару

Активтердің веб дерекқорын Access қызметтеріне жариялау

Тіліңіз үшін дұрыс ақша белгісін көрсету

Активтер кестесіндегі ағымдағы мән өрісіне валюта пішімін орнату

Пішіндер мен есептердегі ағымдағы мән өрісіне валюта пішімін орнату

Жаңа актив қосу

  1. Ағымдағы активтер қойындысын нұқыңыз.

  2. Жаңа актив түймешігін басыңыз.

  3. Активтер туралы мәліметтер пішінінде бар ақпаратты толтырыңыз.

  4. Басқа актив қосу қажет болса, Сақтау және жасау түймешігін басып, 3-қадамды қайталаңыз. Болмаса, Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Активтерді қарау және өңдеу

  1. Ағымдағы активтер қойындысын нұқыңыз.

  2. Деректер кестесінің Элементтер бағанында қарау немесе өңдеу қажет актив атын екі рет нұқыңыз.

  3. Ақпаратты қажетінше өңдеп, Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ашылмалы тізімдегі элементтерді өңдеу

Активтердің веб дерекқорындағы көптеген ашылмалы тізімдерді қажеттіліктеріңізге сай өңдеуге болады. Келесі іс рәсімін пайдаланыңыз:

  1. Тізімді көрсету үшін төмен көрсеткіні нұқыңыз.

    Тізім өңдеуге келетін болса, тізім астында Тізім элементтерін өзгерту түймешігі пайда болады.

  2. Тізім элементтерін өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Тізім элементтерін өзгерту тілқатысу терезесінде бір-бірден қажетті тізім элементтерін теріңіз.

  4. Қосымша ретінде Әдепкі мән тізімінен әдепкі мәнді таңдаңыз.

  5. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлдарды жазбаға тіркеу

Пішін немесе деректер кестесінде Тіркемелер өрісі болса, жазбаға суреттер, құжаттар немесе басқа да файлдарды тіркеу үшін, сол өрісті пайдалануға болады. Келесі іс рәсімін пайдаланыңыз:

  1. Тіркемелер өрісін екі рет нұқыңыз.

  2. Тіркемелер тілқатысу терезесінде Қосу түймешігін басыңыз.

  3. Тіркеу қажет файлға өтіп, Ашу түймешігін басыңыз.

  4. Тіркемелер тілқатысу терезесінде Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Есепті алдын ала қарап алу және басып шығару

Активтердің веб дерекқоры үлгісінде үш есеп болады. Есепті алдын ала қарау үшін:

  • Есеп беру орталығы қойындысын нұқып, Есепті таңдау астынан көрсету қажет есепті нұқыңыз.

    Access бағдарламасы есепті алдын ала қарау тақтасында көрсетеді. Есепті басып шығару үшін:

  • Жаңа қойындыда ашу түймешігін басып, Файл қойындысында Басып шығару тармағын, одан кейін қажетті басып шығару параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Активтердің веб дерекқорын Access қызметтеріне жариялау

Access қызметтерін іске қосатын SharePoint серверіне қатынасу рұқсатыңыз болса, Активтердің веб дерекқорын серверде жариялап, оны тобыңызбен ортақ пайдалануға болады. Келесі іс рәсімін пайдаланыңыз:

  1. Файл қойындысын нұқып, Access қызметтеріне жариялау түймешігін басыңыз.

  2. Сервердің URL мекенжайы жолағына пайдалану қажет SharePoint серверінің URL мекенжайын теріңіз.

  3. Торап аты жолағына дерекқордың атауын теріңіз. Бұл URL мекенжайының бөлігі болады.

Access қызметтеріне жариялау түймешігін басыңыз.

Access бағдарламасы дерекқорды серверге жариялайды. Барлық әрекет дұрыс орындалса, Access бағдарламасында жаңа веб дерекқорына сілтемені қамтитын сәтті орындалғаны туралы хабарлама көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Тіліңіз үшін дұрыс ақша белгісін көрсету

Осы үлгіні АҚШ-тан басқа тілдерде пайдаланатын болсаңыз, Ағымдағы мән өрісінде дұрыс ақша белгісі көрсетілуі үшін, кейбір параметрлерді өзгерту керек болуы мүмкін. Келесі іс рәсімін орындаңыз:

Активтер кестесіндегі ағымдағы мән өрісіне валюта пішімін орнату

  1. Барлық ашық пішіндер немесе есептерді жабыңыз.

  2. Шарлау аумағы бұрыннан ашық болмаса, оны ашу үшін F11 пернесін басыңыз.

  3. Шарлау аумағында Активтер кестесін екі рет нұқыңыз.

  4. Таңдау үшін Ағымдағы мән өрісін нұқыңыз.

  5. Өрістер қойындысының Пішімдеу тобында Пішім сипатын Валюта мәніне орнатыңыз.

    Енді өрісте компьютердің аймақтық параметрлеріне сәйкес келетін ақша белгісі көрсетілуі керек.

  6. Кестені сақтап, жабыңыз.

Пішіндер мен есептердегі ағымдағы мән өрісіне валюта пішімін орнату

Бұл іс рәсімі Ағымдағы мән өрісі көрсетілетін кез келген пішіннің немесе есептің ішінде орындалуы тиіс. Оларға келесі пішіндер жатады:

  • АктивТуралыМәліметтер;

  • АғымдағыАктивтер;

  • АктивтердіңДеректерКестесі;

  • ТізімненШығарылғанАктивтер;

  • ТізімненШығарылғанАктивтерДеректердіңКестесі.

Сондай-ақ, келесі есептерге де осы іс рәсімін жүргізу керек:

  • АктивтерТізімі;

  • СанатБойыншаАктивтер;

  • ТізімненШығарылғанАктивтер.

Әр нысанға валюта пішімін орнату үшін келесі іс рәсімін орындаңыз:

  1. Шарлау аумағының ішіндегі пішінді немесе есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Орналасу көрінісі пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Орналасу көрінісі деректер кестесінде қол жетімді емес. Деректер кестесін (АктивтердіңДеректерКестесі немесе ТізімненШығарылғанАктивтердіңДеректерКестесі сияқты) ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.

  2. Ағымдағы мән мәтін ұясын нұқыңыз.

  3. Сипаттар кестесі бұрыннан ашық болмаса, оны ашу үшін F4 пернесін басыңыз.

  4. Сипаттар кестесінің Пішімдеу қойындысында Пішім сипаттар жолағынан Валюта тармағын таңдаңыз.

  5. Есепті өзгертіп жатқан болсаңыз, жалпы мәндерді есептейтін барлық валюта мәтін ұялары үшін сипат параметрлерін қайталаңыз.

  6. Пішінді немесе есепті сақтап, жабыңыз.

Барлық нысандар өзгертілгеннен кейін, шарлау аумағындағы Негізгі пішінін екі рет нұқып, одан кейін шарлау аумағын жабыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×