Бағыныңқы есептерді жасау және пайдалану

Реляциялық деректермен жұмыс істегеніңізде (қатыстық деректер бөлек кестелерге сақталған жерде), сізге бір есептегі бірден аса кестедегі немесе сұраудағы ақпаратты жиі қарап шығу керек болады. Мысалы, сіздің тұтынушы деректерін көруіңіз қажет, бірақ сіздің сол уақытта тұтынушы тапсырыстары туралы ақпаратты да көруіңіз қажет болады. Бағыныңқы есеп осыны жүзеге асыруға арналған пайдалы құрал болып табылады, себебі ол тұтынушы ақпараты бар есептегі тапсырыс ақпаратын логикалық және анық жолмен бейнелеуге мүмкіндік береді. Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы бағыныңқы есептерді жылдам жасауға көмектесетін көп жолдармен қамтамасыз етеді.

Не істегіңіз келеді?

Бағыныңқы есептерді түсіну

Бағыныңқы есеп жасау

Бағыныңқы есепке жасақтама өзгертулерін енгізу

Бағыныңқы есептерді түсіну

Бағыныңқы есеп — басқа есепке кірістірілген есеп. Есептерді біріктіргеніңізде, олардың біреуі басқа есебі бар негізгі есеп ретінде болуы тиіс. Негізгі есеп байланыстырылған немесе байланыстырылмаған. Байланыстырылған есеп — деректерді бейнелейтін және кестесі, query немесе Жазбалар көзі сипатында көрсетілген SQL string/statement бар есеп. Байланыстырылмаған есеп — кестеге, сұрауға немесе SQL мағлұмдамасына негізделмеген есеп (яғни, есептің Жазбалар көзі сипаты бос).

Екі қатыссыз бағыныңқы есептері бар байланыстырылмаған негізгі есеп мысалы    

Байланыстырылмаған негізгі есеп қандай да бір өзінің деректерін бейнелей алмайды, бірақ ол біріктіргіңіз келген қатыссыз бағыныңқы есептеріне арналған негізгі есеп ретінде болып қала береді.

Қатыссыз деректерді бейнелейтін, екі бағыныңқы есебі бар байланыстырылмаған негізгі есеп

1. Байланыстырылмаған негізгі есепте екі бағыныңқы есеп болады.

2. Бір бағыныңқы есеп қызметкер бойынша сату көлемін қорытындылайды.

3. Басқа бағыныңқы есеп санат бойынша сату көлемін қорытындылайды.

Бірдей жазба көзімен байланыстырылған негізгі есеп пен бағыныңқы есеп мысалы    

Әр жылдық сату көлемі сияқты толық мәліметті жазбаларды көрсету үшін негізгі есепті пайдалануыңызға және әрбір тоқсанға арналған жалпы сату көлемі сияқты қорытынды ақпаратты көрсету үшін бағыныңқы есепті пайдалануыңызға болады.

Бірдей жазба көзімен байланыстырылған негізгі есеп пен бағыныңқы есеп

1. Бағыныңқы есеп тоқсан бойынша жылдық сату көлемін қорытындылайды.

2. Негізгі есепте күнделікті сату көлемі беріледі.

Қатыстық жазба көзімен байланыстырылған негізгі есеп пен бағыныңқы есеп мысалы    

Негізі есепте бір не одан көп бағыныңқы есептерге тән деректердің болуы мүмкін. Мұндай жағдайда, бағыныңқы есепте негізгі есептегі деректермен қатысты деректер болады.

Қатыстық деректерді бейнелейтін екі бағыныңқы есебі бар негізгі есеп

1. Негізгі есепте әр жәрмеңкенің аты мен қаласы беріледі.

2. Бағыныңқы есепте әр жәрмеңкеге қатысатын өкілдердің аттары беріледі.

Есептегі бағыныңқы пішіндер

Негізгі есеп бағыныңқы есептерден басқа subform қамтуы мүмкін және ол қалағаныңызша бағыныңқы пішіндер мен бағыныңқы есептерді қамти алады. Бұған қосымша, негізгі есепте бағыныңқы пішіндер мен бағыныңқы есептердің жеті деңгейіне дейін болады. Мысалы, кез келген есепте бағыныңқы есеп болады, ал сол бағыныңқы есепте бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп, т.с.с. жеті деңгейге дейін бола береді.

Егер есепке бағыныңқы пішін қосып, есепті Есеп көрінісінде ашқыңыз келсе, сүзу және жазбалар арқылы шарлау үшін бағыныңқы пішінді пайдалануыңызға болады. Кейбір оқиғалар осы мәтінмәнде өшірілгенімен, VBA (Бағдарламалар үшін Visual Basic) коды мен пішінге бекітулі енгізілген құрамды пәрмендер және оның басқару элементтері іске қосылады. Есептегі бағыныңқы пішін арқылы жазбаларды қосуға, өңдеуге немесе жоюға болмайды.

Есепті бағыныңқы пішінмен немесе бағыныңқы есеппен байланыстыру

Негізгі есептегі деректерге қатысты ақпараты бар бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті енгізгеніңізде, бағыныңқы есепті басқару элементін негізгі есеппен байланыстыру керек. Байланыс бағыныңқы пішінде немесе бағыныңқы есепте бейнеленген жазбалардың негізгі есепте басып шығарылатын жазбаларға дұрыс сәйкес келетінін растайды.

Бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті шебер арқылы немесе нысанды Шарлау аумағынан есепке апару арқылы жасағаныңызда, Access бағдарламасы төмендегі жағдайлардың кез келгені кездескен жағдайда бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті негізгі есеппен автоматты түрде байланыстырады.

  • Сіз таңдалатын кестелерге арналған relationship анықтайсыз немесе таңдалатын сұраулардың астындағы кестелерге арналған қатынастарды анықтайсыз.

    Байланыс құру туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

  • Негізгі есеп primary key бар кестеге негізделген, ал бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп осы бастапқы кілтпен аты бірдей өрісі бар кестеге негізделген және оның бірдей немесе үйлесімді data type болады. Мысалы, негізгі есептің астындағы кестенің бастапқы кілті Авто сан өрісі болып табылады, ал оның Өріс өлшемі сипаты Ұзақ бүтін санға қойылады, бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің астындағы кестедегі тиісті өріс Өріс өлшемі сипаты Ұзақ бүтін санға қойылған Сан өрісі болуға тиісті. Егер сұрауды немесе сұрауларды бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің жазба көзі түрінде таңдасаңыз, сұраудағы немесе сұраулардағы астыңғы кестелер бірдей шарттарға сай болуға тиісті.

Беттің жоғарғы жағы

Бағыныңқы есеп жасау

Егер бағыныңқы есеп негізгі есеппен байланыстырылса, төмендегі іс рәсімін пайдаланардың алдында астыңғы record sourcerelationship екеніне көз жеткізіңіз. Байланыс құру туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Бағыныңқы есеп жасау үшін Бағыныңқы есеп шеберін пайдалану

  1. Design view негізгі есеп түрінде пайдаланғыңыз келген есепті ашыңыз.

  2. Жасақтама қойындысындағы Басқару элементтері тобынан Басқару шеберін пайдалану Түймешік суреті параметрі таңдалғандығына көз жеткізіңіз. Түймешік суреті

  3. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Бағыныңқы пішін/Бағыныңқы есеп Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  4. Есепте бағыныңқы есепті орналастырғыңыз келген жерді нұқыңыз.

  5. Бағыныңқы есеп шеберінің бірінші бетінде сіздің жаңа бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп құрып, оны кестеге немесе сұрауға орналастырғыңыз келсе, Бар кестелер мен сұрауларды пайдалану түймешігін басыңыз. Егер бағыныңқы есеп ретінде пайдаланғыңыз келген бар есеп немесе пішін болса, Бар есепті немесе пішінді пайдалану түймешігін басып, тізімдегі есепті немесе пішінді таңдаңыз, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    Бағыныңқы есеп шеберіндегі деректер көзін таңдау

  6. Егер шебердің алдыңғы бетінде Бар есепті немесе пішінді пайдалану пәрменін таңдасаңыз, бұл қадамнан өтіп, 7-қадамға бірден барыңыз. Әйтпесе, Кестелер/Сұраулар тізімінен бағыныңқы есепке қамтылған өрістері бар кестені немесе сұрауды таңдаңыз, одан кейін қажетті өрістерді бағыныңқы есепке қосу үшін оларды Қол жетімді өрістер тізімінде екі рет нұқыңыз.

    Бағыныңқы есеп шеберіндегі өрістерді таңдау

    Егер бағыныңқы есепті негізгі есеппен байланыстыруды жоспарласаңыз, байланыс жасау үшін қолданылатын өрісті немесе өрістерді бейнеленуі қажет болмаса да, оларды қосуды ұмытпаңыз. Әдетте, байланыстыру өрісі анықтауыш өрісі болып табылады. Алдыңғы суретте Тапсырыстар кестесі бағыныңқы есепке арналған жазба көзі, ал Тұтынушылар кестесі негізгі есепке арналған жазба көзі болып табылады. Себебі Тапсырыстар кестесі Тұтынушылар кестесіне Тұтынушы анықтауышы өрісі арқылы қатысты, ол өріс Таңдалған өрістер тізіміне қосылады.

    Note: Бірнеше кестедегі өрістерді және бағыныңқы есептегі сұрауларды қосуыңызға болады. Өрістерді бір кестеден қосып болғаныңызда, келесі кестені немесе сұрауды Кестелер/Сұраулар тізімінен таңдап, қажетті өрістерді қосыңыз.

    Жалғастыру үшін Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Шебердің бұл бетінде бағыныңқы есепті негізгі есеппен қалай байланыстыру керек екенін анықтайсыз. Егер Access бағдарламасы пайда болатын өрістерді бағыныңқы есепті негізгі есеппен байланыстыруға қолайлы деп тапса, шебер ықтимал байланыс ұсыныстарының тізімін бейнелейді.

    Бағыныңқы есеп шеберінде байланыстыру үшін Access бағдарламасы өрістерді ұсынады

    Сіздің жағдайыңызға өте лайықты болып келетін байланыс ұсынысын таңдауыңызға болады, егер бағыныңқы есептің негізгі есеппен байланысқанын қаламасаңыз, Ешқайсысы параметрін таңдаңыз. Егер бағыныңқы есепті негізгі есеппен байланыстырғыңыз келсе, бірақ ұсыныстардың ешқайсысы лайықты болмаса, Менің жеке байланысымды анықтау түймешігін басыңыз.

    Note: Егер шебері байланыстыруға лайықты өрістерді таба алмаса, ол байланыс ұсыныстарының тізімін бермей, автоматты түрде Менің жеке байланысымды анықтау параметрін таңдайды.

    Бағыныңқы есеп шеберінде жеке өзіңіздің байланысыңызды анықтау

    Менің жеке байланысымды анықтау параметрі таңдалғанда, шебер тізімдердің екі жинағын бейнелейді.

    • Пішін/есеп өрістері тармағы астында негізгі есепті бағыныңқы есеппен немесе бағыныңқы пішінмен байланыстыру үшін пайдаланғыңыз келген негізгі есептен өрісті немесе өрістерді таңдаңыз. Үш деңгейге дейін таңдауыңызға болады, таңдалатын әрбір өріс бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің дерек көзіндегі қатыстық өріске сәйкес келуге тиісті.

    • Бағыныңқы пішін/бағыныңқы есеп өрістер тармағы астында таңдалған негізгі есеп өрістерімен байланысатын тиісті өрісті немесе өрістерді бағыныңқы пішіннен немесе бағыныңқы есептен таңдаңыз.

    • Негізгі есеппен байланыстырылған бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті қалдыру үшін барлық тізімнің жоқ екеніне көз жеткізіңіз.

      Жалғастыру үшін Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Шебердің соңғы бетінде бағыныңқы пішінге немесе бағыныңқы есепке ат теріңіз немесе әдепкі мәнін қабылдау үшін Аяқтау түймешігін басыңыз.

    Бағыныңқы есеп шеберінде ат қосу

Access бағдарламасы subform/subreport control есебіңізге қосып, басқару элементін (яғни, ол басқару элементінің Бастапқы нысан сипатын орнатады) төмендегідей байланыстырады:

  • Егер шебердің бірінші бетіндегі Бар есепті немесе пішінді пайдалану параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы бағыныңқы есептің басқару элементін көрсетілген есеппен немесе пішінмен байланыстырады.

  • Егер шебердің бірінші бетінен Бар кестелер мен сұрауларды пайдалану параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы Шарлау аумағында жаңа есеп нысанын жасап, бағыныңқы есептің басқару элементін онымен байланыстырады. Жаңа есеп нысанының аты шебердің соңғы бетіне терілген атпен бірдей болады.

Бағыныңқы есеп ретінде есепке кесте, сұрау, пішін немесе есеп қосу

Есепке бағыныңқы есепті қосудың жылдам жолы Жасақтама көрінісіндегі негізгі есепті ашу және нысанды Шарлау аумағынан оған апару болып табылады. Егер бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің негізгі есеппен байланысуын қаласаңыз, астыңғы record sourcerelationship екеніне және жазба көздерінің бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті негізгі есеппен байланыстыру үшін қолданылатын өрістерді қамтитынына көз жеткізіңіз. Байланыс құру туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

  1. Шарлау аумағында негізгі есеп ретінде пайдаланғыңыз келетін есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, одан соң мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Шарлау аумағындағы кестені, сұрауды, пішінді немесе басқа пішінді бағыныңқы есепті пайда болуы қажет негізгі есептің бөліміне апарыңыз.

Access бағдарламасы төмендегілердің біреуін орындайды:

  • Егер Access бағдарламасы екі нысанды қалай байланыстыру керектігін анықтаса, Access бағдарламасы бағыныңқы есептің басқару элементін есепке қосады. Егер пішінді немесе есепті қоссаңыз, Access бағдарламасы бағыныңқы есептің басқару элементін осы нысанмен байланыстырады. Егер кестені немесе сұрауды қоссаңыз, Access бағдарламасы алдымен есеп нысанын жасап, бағыныңқы есептің басқару элементін осы жаңа нысанмен байланыстырады.

  • Егер Access бағдарламасы екі нысанды қалай байланыстыруға болатынын анықтай алмаса, Бағыныңқы пішін шебері пайда болады. Жалғастыру үшін Бағыныңқы есеп жасау бөліміндегі іс рәсімін 7-қадамнан бастап орындаңыз.

    Шеберді аяқтағаннан кейін, Access бағдарламасы есепке бағыныңқы есепті қосады.

Бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің негізгі есеппен дұрыс байланысқанын екі жақты тексеру үшін төмендегі іс рәсімін пайдаланыңыз.

  1. Бағыныңқы есептің басқару элементін таңдау үшін оны басыңыз.

  2. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбесе, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Басты өрістерді байланыстыру және Ішкі өрістерді байланыстыру сипаттарын тексеріңіз.

    • Байланыстырылмаған бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп үшін осы сипаттардың екеуі бос болуға тиісті.

    • Байланыстырылған бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп үшін Басты өрістерді байланыстыру және Ішкі өрістерді байланыстыру сипаттары екі нысанды байланыстыратын өрісті немесе өрістерді бейнелеуге тиісті. Мысалы, негізгі есеп Жұмысшылар кестесіндегі ақпаратты, ал бағыныңқы пішін немесе бағыныңқы есеп Тапсырыстар кестесіндегі ақпаратты бейнелесе, Басты өрістерді байланыстыру сипаты Жұмысшылар кестесіндегі Анықтауыш кестесін, ал Ішкі өрістерді байланыстыру сипаты Тапсырыстар кестесіндегі Жұмысшылардың анықтауышы өрісін бейнелейді.

Сіздің бұл сипаттардың дұрыс жұмыс істеуі үшін бағыныңқы пішінге немесе бағыныңқы есепке өңделу керектігін ашуыңыз мүмкін.

  1. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Басты өрістерді байланыстыру сипат жолағын басыңыз, одан кейін Builder button түймешік суретін басыңыз.

    Бағыныңқы есеп өрісінің байланыстырғышы тілқатысу терезесі пайда болады.

    Бағыныңқы есеп өрісінің байланыстырғышы тілқатысу терезесі

  2. Басты өрістер және Ішкі өрістер тізімдерінде есептерді байланыстырғыңыз келген өрістерді таңдаңыз. Егер қай өрісті пайдалану керектігіне сенімсіз болсаңыз, байланыс өрістерін Access бағдарламасының анықтауы үшін Ұсыну түймешігін басыңыз. Болған соң, OK түймешігін басыңыз.

    Егер есепті байланыстыру үшін қолданғыңыз келген өрісті көрмесеңіз, сізге байланыс өрісінің бар екеніне көз жеткізу үшін негізгі есептің немесе бағыныңқы пішіннің немесе бағыныңқы есептің жазба көзін өңдеу керек. Мысалы, есеп сұрауға негізделсе, байланыс өрісінің сұрау нәтижелерінде бар екеніне көз жеткізу керек.

  3. Негізгі есепті сақтап, Есеп көрінісіне ауыстырып қосыңыз, одан кейін есептің күткендегідей істейтінін тексеріңіз.

Деректер кестесі ретінде есепке кесте немесе сұрау қосу

Деректер кестесі — параққа ұқсас деректердің қарапайым көрінетін көрсетілімі. Деректер кестесіндегі әр баған бастапқы кестедегі немесе сұраудағы өрісті көрсетеді, ал әрбір жол жазбаны көрсетеді. Есептегі деректер кестесін бейнелеу үшін Бағыныңқы пішін/Бағыныңқы есеп басқару элементін пайдалануыңызға болады. Бұл пішін немесе есеп нысанының пішімдеу мүмкіндіктерін қажет етпей, деректердің ықшам бейнелеуі қажет жағдайларда пайдалану үшін жақсы тәсіл болып табылады. Деректер кестесін есепке қосу үшін:

  1. Шарлау аумағында негізгі есеп ретінде пайдаланғыңыз келетін есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, одан соң мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Басқару элементтері Шеберін пайдалану таңдалмағандығына көз жеткізіңіз. Түймешік суреті

  3. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Бағыныңқы пішін/Бағыныңқы есеп құралын Түймешік суреті басыңыз.

  4. Есепте бағыныңқы есепті орналастырғыңыз келген жерді басыңыз.

  5. Егер Бағыныңқы есеп шебері қосылса, оны жабу үшін Болдырмау түймешігін басыңыз.

  6. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбесе, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  7. Есепте жаңа бағыныңқы есептің басқару элементін таңдау үшін оны басыңыз.

  8. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Бастапқы нысан сипат жолағындағы көрсеткіні нұқыңыз, одан кейін бағыныңқы есепте бейнелеу қажет кестені немесе сұрауды таңдаңыз. Мысалы, Тапсырыстар кестесін бейнелеу үшін Тапсырыс кестесі түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы дерекқорда анықталған байланыстарға қарай деректер кестесін негізгі есеппен байланыстыруға талпынады.

  9. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Басты өрістерді байланыстыру және Ішкі өрістерді байланыстыру сипаттарын тексеріңіз.

    • Байланыстырылмаған деректер кестесі үшін бұл екі сипаттың бос екеніне көз жеткізіңіз.

    • Байланыстырылған деректер кестесі үшін Басты өрістерді байланыстыру және Ішкі өрістерді байланыстыру сипаттары негізгі есепті деректер кестесімен байланыстыратын өрісті немесе өрістерді бейнелеуге тиісті. Мысалы, негізгі есеп Жұмысшылар кестесіндегі ақпаратты, ал деректер кестесі Тапсырыстар кестесіндегі ақпаратты бейнелесе, Басты өрістерді байланыстыру сипаты Жұмысшылар кестесіндегі Анықтауыш кестесін, ал Ішкі өрістерді байланыстыру сипаты Тапсырыстар кестесіндегі Жұмысшылардың анықтауышы өрісін бейнелейді.

Кейбір жағдайларда сізге байланыс өрісінің сипаттарын өзіңіздің қоюыңыз керек болуы мүмкін. Төмендегі іс рәсімдер арқылы оны орындауыңызға болады.

  1. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Басты өрістерді байланыстыру сипат жолағын басыңыз, одан кейін Builder button түймешік суретін басыңыз.

    Бағыныңқы есеп өрісінің байланыстырғышы тілқатысу терезесі пайда болады.

    Бағыныңқы есеп өрісінің байланыстырғышы тілқатысу терезесі

  2. Басты өрістер және Ішкі өрістер тізімдерінде негізгі есепті деректер кестесімен байланыстыру үшін пайдаланғыңыз келген өрістерді таңдаңыз. Егер қай өрісті пайдалану керектігіне сенімсіз болсаңыз, байланыс өрістерін Access бағдарламасының анықтауы үшін Ұсыну түймешігін басыңыз. Болған соң, OK түймешігін басыңыз.

    Егер байланыстыру үшін қолданғыңыз келген өрісті көрмесеңіз, сізге байланыс өрісінің бар екеніне көз жеткізу үшін басты есептің немесе деректер кестесінің жазба көзін өңдеу керек. Мысалы, деректер кестесі сұрауға негізделсе, сізге байланыс өрісінің сұрау нәтижелерінде бар екеніне көз жеткізу керек.

  3. Негізгі есепті сақтап, Есеп көрінісіне ауыстырып қосыңыз, одан кейін есептің күткендегідей істейтінін тексеріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағыныңқы есепке жасақтама өзгертулерін енгізу

Есепке бағыныңқы есепті қосқаннан кейін, сіздің бағыныңқы есепке жасақтама өзгертулерін енгізгіңіз келуі мүмкін немесе сіздің негізгі есептегі бағыныңқы есепке сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін. Төмендегі бөлімдерде осы тапсырмаларды қалай орындау керектігі туралы кеңестерді берілген.

Жасақтама көрінісінің жаңа терезесіндегі бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті ашу

Жасақтама көрінісінің негізгі есебінде жұмыс істеп отырғаныңызда, бағыныңқы пішінге немесе бағыныңқы есепке жасақтама өзгертулерін енгізу үшін бағыныңқы пішінін немесе бағыныңқы есебін өзінің терезесінде ашуыңызға болады.

  1. Бағыныңқы пішінді немесе бағыныңқы есепті таңдау үшін оны басыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Құралдар тобында Жаңа терезедегі бағыныңқы есеп Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Note: Егер бағыныңқы пішіннің/бағыныңқы есептің басқару элементі кестемен немесе сұраумен байланыстырылса, бұл пәрмен қолданылмайды.

Негізгі есептегі бағыныңқы есептің жалпы нәтижесін бейнелеу

Сіз Жалпы тасымал құны деп аталатын мәтін жолағы бар Тапсырыстар бағыныңқы есебі деп аталатын бағыныңқы есепті пайдаланасыз және сол мәтін жолағы Тасымал құны бағанының мөлшерін есептейді деп ұйғарайық. Негізгі есептің бағыныңқы есебіндегі мөлшерді бейнелеу үшін сізге мәтін жолағын негізгі есепке қосып, бағыныңқы есептегі Жалпы тасымал құны мәтін жолағына сілтеме жасау үшін өрнекті пайдалану керек. Төмендегі іс рәсімдер арқылы оны орындауыңызға болады.

  1. Шарлау аумағындағы негізгі есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, одан кейін мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Негізгі есепте жаңа мәтін жолағын орналастырғыңыз келген жерді басыңыз.

  4. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбесе, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  5. Сипаттар кестесіндегі Деректер қойындысының Басқару көзі сипат жолағына төмендегі өрнекті енгізіңіз.

    =IIf(Қате([Тапсырыстар бағыныңқы есебі].[Есеп]![Жалпы Тасымал құны]),0,[Тапсырыстар бағыныңқы есебі].[Есеп]![Жалпы Тасымал құны])

    Notes: 

    • Бұл мысалда =[Тапсырыстар бағыныңқы есебі].[Есеп]![Жалпы тасымал құны] өте қарапайым өрнегін қолдануыңызға болады, бірақ бағыныңқы есепте ешқандай дерек болмаса, негізгі есептегі басқару элементі #Қате мәнін бейнелейді. IIf функциясы ішіндегі Қате функциясын пайдалану, бірінші өрнекте көрсетілгендей, бағыныңқы есеп ешқандай деректі қайтармай қалған жағдайда негізгі есептегі мәтін жолағының нөлді (0) бейнелейтінін растайды.

    • Басқару көзі сипат жолағындағы Builder button түймешігін басу арқылы өрнек жасау үшін Өрнек құрастырғышты пайдалануыңызға болады.

  6. Сипаттар кестесінің Пішім қойындысында Пішім сипатын лайықты мәнге (бұл кезде, Ақша) қойыңыз.

  7. Негізгі есепті сақтап, Есеп көрінісіне ауыстырып қосыңыз, одан кейін есептеудің күткендегідей істейтінін тексеріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×