Басқа біреуге поштаңызды және күнтізбеңізді басқару рұқсат ету

Басқа біреуге поштаңызды және күнтізбеңізді басқару рұқсат ету

Кіріс қағаз поштаны басқаруға көмектесетін көмекшіңіз болғаны сияқты, өкіл ретінде белгілі басқа адамға сіздің атыңыздан электрондық пошта хабарларын, жиналысқа шақырулар және жауаптар алуға және оларға жауап беруге рұқсат ету үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, өкілге оқуға, жасауға немесе Microsoft Exchange Server бағдарламасының пошта жәшігі ішінде элементтерге өзгертуге мүмкіндік беретін рұқсаттар беруіңізге болады.

Бұл мақалада:

Өкілдік қатынасу не істейді?

Біреуді өкілім қылу

Өкіл үшін рұқсаттарды өзгерту

Жеке элементтерге өкілдік қатынасуды өзгерту

Өкілдік қатынасу не істейді?

Өкілдік қатынасу қалталарыңызға қатынасуды ортақ пайдаланумен шектелмейді. Өкілдерге электрондық пошта хабарларын жасау немесе сіздің атыңыздан жиналысқа шақыруларға жауап беру сияқты қосымша рұқсаттар беріледі. Өкілдердің осы тапсырмаларды орындау жолын көру үшін Басқа адамның пошта және күнтізбе элементтерін басқару бөлімін қараңыз.

Ескерту :  Сіз және өкіл Outlook бағдарламасының сондай нұсқасын пайдалану керек.

Рұқсат беретін адам ретінде сіз өкілдің қалталарыңызға қатынас деңгейін анықтайсыз. Қалталардағы элементтерді оқуға немесе элементтерді оқуға, жасауға және жоюға өкілдік рұқсат беруге болады. Әдепкі бойынша, өкілді қосқанда, өкілдің «Күнтізбе» және «Тапсырмалар» қалталарыңызға толық қатынасы болады. Өкіл, сондай-ақ, сіздің атыңыздан жиналысқа шақыруларға жауап бере алады.

Өкілдік қатынасу деңгейлері деген не?

  • Сараптаушы     Осы рұқсат арқылы өкіл қалтаңыздағы элементтерді оқи алады.

  • Автор.     Бұл рұқсаты болса, өкіл элементтерді оқып және жасай алады, әрі өзі жасайтын элементтерді өзгертіп және жоя алады. Мысалы, өкіл тапсырма сұрақтарын және жиналысқа шақыруларды тікелей менеджердің Тапсырма немесе Күнтізбе қалтасында жасап, элементті менеджердің атынан жібере алады.

  • Өңдегіш.     Бұл рұқсаты болса, өкіл автор рұқсатымен істеуге болатын нәрселердің барлығын істей алады, әрі бұған қоса сіз жасаған элементтерді өзгертіп және жасай алады.

Беттің жоғары бөлігі

Біреуді өкілім қылу

Өкіл автоматты түрде менеджердің атынан жіберу рұқсатын алады. Әдепкі бойынша, өкіл тек жиналысқа шақыруларды және жауаптарды оқи алады. Өкіл Кіріс қалтасындағы қандай да басқа хабарларды оқи алмайды.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Кіру құқықтарын беру тармақтарын таңдаңыз.

  3. Қосу түймешігін басыңыз.

    Егер Қосу пәрмені көрсетілмесе, Outlook пен «Exchange» бағдарламалары арасында белсенді қосылым жоқ. Outlook бағдарламасының күй тақтасы байланыс күйін көрсетеді.

  4. Өкіл ретінде тағайындау қажет адамның атын енгізіңіз немесе іздеп, атты іздеу нәтижелері тізімінде таңдаңыз.

    Ескерту :  Өкіл ұйымдағы Exchange Глобалдық мекенжайлар кітабынан (GAL) болуы тиіс.

  5. Қосу пәрменін, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  6. Өкіл рұқсаттары диалогтық терезесінде әдепкі рұқсат параметрлерін қабылдауға немесе «Exchange» қалталары үшін реттелетін қатынас деңгейлерін таңдауға болады.

    Егер өкілге тек жиналысқа шақырулармен және жауаптармен жұмыс істеу рұқсаты қажет болса, әдепкі рұқсат параметрлері, Өкіл маған жіберілген жиналысқа қатысты хабарлардың көшірмелерін алады сияқты жеткілікті. Кірісі рұқсат параметрін Жоқ деп қалдыруға болады. Жиналысқа шақырулар және жауаптар тікелей өкілдің Кіріс қалтасына барады.

    Ескерту : Әдепкі бойынша, өкілге Күнтізбе қалтасына Өңдегіш (элементтерді көру, құру және өзгерту) рұқсаты беріледі. Өкіл жиналысқа сіздің атыңыздан жауап бергенде, ол автоматты түрде Күнтізбе қалтасына қосылады.

  7. Өкілді өзгертілген рұқсаттар туралы хабарландыру мақсатында хабар жіберу үшін, Өкілге оның рұқсаттары туралы хабарларды автоматты түрде жіберу құсбелгісін қойыңыз.

  8. Қажет болса, Өкілге жеке бөлімдерді қарай алады құсбелгісін қойыңыз.

    Маңызды : Бұл параметр барлық Exchange бағдарламасының қалталараына әсер етеді. Ол барлық Хабар, Контактілер, Күнтізбе, Тапсырмалар, Жазбалар және Журнал қалталарын қосқады. Тек бір қалтадағы жеке элементтерге қатынас рұқсатын бере алмайсыз.

  9. OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Басқа біреудің атынан «Жіберу» рұқсатымен жіберілген хабарларға Кімнен бөлімінің жанында өкіл және басшы аттарын қамтиды. Басқаша сақтау рұқсатымен жіберілген хабар болған жағдайда, басшының аты ғана пайда болады.

Беттің жоғары бөлігі

Өкіл үшін рұқсаттарды өзгерту

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Кіру құқықтарын беру тармақтарын таңдаңыз.

  3. Рұқсаттарды өзгерту қажет өкілдің атын басып, Рұқсаттар пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Барлық өкілдік қатынас рұқсаттарын жою қажет болса, Рұқсаттар түймешігін таңдамаңыз, оның орнына Жою пәрменін басыңыз және қалған қадамдар туралы ескертуді өткізіп жіберіңіз.

  4. Өкіл қатынаса алатын барлық Outlook бағдарламасының қалталарына рұқсаттарды өзгертіңіз.

  5. Өкілді өзгертілген рұқсаттар туралы хабарландыру мақсатында хабар жіберу үшін, Осы рұқсаттарды жинақтайтын хабарды өкілге автоматты түрде жіберу параметріне құсбелгісін қойыңыз.

Ескерту : Егер келетін жиналыс шақырулары мен жауаптарының көшірмелерін өкілге жіберілуін қаласаңыз, өкілге Күнтізбе қалтасында Өңдегіш (элементтерді көру, құру және өзгерту) рұқсаты берілуін тексеріп, Өкіл маған жіберілген жиналысқа қатысты хабарлардың көшірмелерін алады ұяшығына белгі қойыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жеке элементтерге өкілдік қатынасты өзгерту

Егер өкілге ол Outlook бағдарламасының қалталарына қатынаса алатындай рұқсаттар тағайындаған болсаңыз, кездесулердегі, жиналыстардағы, тапсырмалардағы және контактілердегі жеке ақпаратты жасыруға болады. Әрбір жеке элементті ашып, Тэгтер тобында Жеке пәрменін басыңыз.

Жеке элементтерге қатынасты беру үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Кіру құқықтарын беру тармақтарын таңдаңыз.

  3. Жеке кездесулерге қатынасты өзгерту қажет өкілдің атын басып, Рұқсаттар пәрменін таңдаңыз.

  4. Өкіл менің жеке элементтерімді көре алады параметріне құсбелгісін қойыңыз.

Маңызды : Басқа адамдардың кездесулердің, контактілердің немесе тапсырмалардың толық деректеріне қатынасты болдырмау үшін жеке мүмкіндікке арқа сүйемеуіңіз керек. Жеке деп белгіленген элементтерді басқа адамдардың оқи алмайтынын тексеру үшін, оларға Күнтізбе, Контактілер, Тапсырмалар қалталары үшін Оқырман (элементтерді қарап шыға алады) рұқсатын бермеңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×