Басқа біреуге поштаңызды және күнтізбеңізді басқару рұқсат ету

Кіріс қағаз поштасын реттеуге көмектесетін көмекшіге ұқсас өкілретінде белгілі басқа адамға рұқсат беру үшін және электрондық пошта хабарламаларын жіберу үшін және жиналыс шақыруын алып және оған жауап беру үшін, Microsoft Outlook қолдануыңызға болады. Өкілге оқуға, жасауға немесе Microsoft Exchange Server пошта жәшігі ішінде элементтерге толығырақ бақылауға мүмкіндік беретін рұқсаттар беруіңізге болады.

Ескерту : Microsoft Exchange Server тіркелгісі қажет.

Бұл мақалада:

Өкілдік қатынасу туралы

Өкілдік қатынасуды қосу

Өкіл үшін рұқсаттарды өзгерту

Жеке элементтерге өкілдік қатынасуды өзгерту

Өкілдік қатынасу туралы

Outlook қалталарын ортақ пайдаланып қоюдан басқа, өкілдік қатынасу өкілге электрондық пошта хабарламаларын жасау немесе сіздің атыңыздан жиналысқа шақыруларға жауап беру рұқсатын беру сияқты қосымша рұқсаттарды беруге мүмкіндік береді.

Ескертулер : 

  • Реттеушіге ұқсас, поштаңыз Outlook деректер файлы Жеке қалталар файлы (.pst) емес Exchange серверіндегі пошта жәшігіне жеткізілуі керек.

  • Сіз және өкіл Outlook бағдарламасының сондай нұсқасын пайдалану керек.

Рұқсат беретін адам ретінде сіз өкілдің қалталарыңызға қатынасу деңгейін анықтайсыз. Қалталардағы элементтерді оқуға немесе элементтерді оқуға, жасауға және жоюға өкілдік рұқсат беруге болады. Әдепкі бойынша, өкілді қосқанда, өкілдің «Күнтізбе» және «Тапсырмалар» қалталарыңызға толық қатынасы болады. Өкіл, сондай-ақ, сіздің атыңыздан жиналысқа шақыруларға жауап бере алады.

Өкілдік қатынасу деңгейлері дегеніміз не?

  • Сараптаушы.    Бұл рұқсаты болса, өкіл менеджердің қалтасындағы элементтерді оқи алады.

  • Автор.    Бұл рұқсаты болса, өкіл элементтерді оқи және жасай алады, әрі өзі жасайтын элементтерді өзгерте және жоя алады. Мысалы, өкіл тапсырма сұрақтарын және жиналысқа шақыруларды тікелей менеджердің Тапсырма немесе Күнтізбе қалтасында жасап, элементті менеджердің атынан жібере алады.

  • Өңдегіш.    Бұл рұқсаты болса, өкіл автор рұқсатымен істеуге болатын нәрселердің барлығын істей алады, әрі бұған қоса менеджер жасаған элементтерді өзгерте және жасай алады.

Беттің жоғарғы жағы

Өкілдік қатынасуды қосу

Өкіл автоматты түрде менеджердің атынан жіберу рұқсатын алады. Әдепкі бойынша, өкіл тек менеджерге жіберілген жиналысқа шақыруларды және жауаптарды оқи алады. Өкіл Кіріс қалтасындағы қандай да басқа хабарларды оқи алмайды.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Тіркелгі параметрлері тармақтарын таңдаңыз.

  3. Қосу түймешігін басыңыз.

    Қосу түймешігі көрінбейді

    • Қосу түймешігін төмендегі себептердің біреуін немесе бірнешеуіне бола көрінбеуі мүмкін:

    • Outlook пен Exchange арасында белсенді қосылым жоқ. Outlook бағдарламасының күй жолағында Microsoft Exchange бағдарламасымен байланысқан немесе Қосылған параметрі көрсетілуі керек.

    • Хабарлар Exchange пошта жәшігіне жеткізілмеуде. Электрондық пошта компьютердің қатты дискісіндегі Outlook деректер файлына (.pst) емес, Exchange пошта жәшігіне жеткізілуі керек.

  4. Өкіл ретінде тағайындау қажет адамның атын енгізіңіз немесе іздеп, атты іздеу нәтижелері тізімінде таңдаңыз.

    Ескерту :  Өкіл ұйымдағы Exchange Глобалдық мекенжайлар тізімі тұлға болуы тиіс.

  5. Қосу пәрменін, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

  6. Пайдаланушыға берілген құқықтар тілқатысу терезесінде әдепкі рұқсат параметрлерін қабылдауға немесе Exchange қалталары үшін теңшелетін қатынасу деңгейлерін таңдауға болады.

    Егер өкілге тек жиналысқа шақырулармен және жауаптармен жұмыс істеу рұқсаты қажет болса, әдепкі рұқсат параметрлері, соның ішінде Өкіл менің кездесулерім туралы хабар көшірмелерін алады, жеткілікті. Кіресін рұқсат параметрін Жоқ деп қалдыруға болады. Жиналысқа шақырулар және жауаптар тікелей өкілдің Кіресін қалтасына барады.

    Ескерту :  Әдепкі бойынша, өкілге Күнтізбе қалтасына Өңдегіш (элементтерді көру, құру және өзгерту) рұқсаты беріледі. Өкіл жиналысқа сіздің атыңыздан жауап бергенде, ол автоматты түрде Күнтізбе қалтасына қосылады.

  7. Өкілді өзгертілген рұқсаттар туралы хабарландыру мақсатында хабар жіберу үшін, Өкілге оның рұқсаттары туралы хабарларды автоматты түрде жіберу құсбелгісін қойыңыз.

  8. Қажет болса, Өкілге жеке бөлімдерді қарай алады құсбелгісін қойыңыз.

    Маңызды :  Бұл сіздегі барлық Exchange қалталарына, Хабар, Контактілер, Күнтізбе, Тапсырмалар, Жазбалар және Жұрнал қалталарын қосқанда, әсер ететін жаһандық параметр болып табылады. Сіз тек бір қалтадағы жеке элементтерге қатынасу рұқсатын бере алмайсыз.

  9. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Басқа біреудің атынан Жіберу рұқсатымен жіберілген хабарларға Кімнен жанында өкіл және басшы аттарын қамтиды. Басқаша сақтау рұқсатымен жіберілген хабар болған жағдайда, басшының аты ғана пайда болады.

Беттің жоғарғы жағы

Өкіл үшін рұқсаттарды өзгерту

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Тіркелгі параметрлері тармақтарын таңдаңыз.

  3. Рұқсаттарды өзгерту қажет өкілдің атын нұқып, Рұқсаттар пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Барлық өкілдік қатынасу рұқсаттарын жою қажет болса, Рұқсаттар пәрменін таңдамаңыз, оның орнына Жою түймешігін басыңыз және қалған қадамдар туралы ескертуді өткізіп жіберіңіз.

  4. Өкіл қатынаса алатын барлық Outlook қалталарына рұқсаттарды өзгертіңіз.

  5. Өкілді өзгертілген рұқсаттар туралы хабарландыру мақсатында хабар жіберу үшін, Осы рұқсаттарды жинақтайтын хабарды өкілге автоматты түрде жіберу параметріне құсбелгісін қойыңыз.

Ескерту :  Егер сізге келетін жиналыс шақырулары мен жауаптарының көшірмелерін өкілге жіберілуін қаласаңыз, өкілге Күнтізбе қалтасында Өңдегіш (элементтерді оқу, жасау және өзгерту мүмкіндіктері) рұқсаты берілуін тексеріп, Өкіл маған жіберілген кездесуге қатысты хабарлардың көшірмесін алады құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жеке элементтерге өкілдік қатынасуды өзгерту

Егер өкілге ол Outlook қалталарыңызға қатынаса алатындай рұқсаттар тағайындаған болсаңыз, кездесулердегі, жиналыстардағы, тапсырмалардағы және контактілердегі жеке ақпаратты жасыруға болады. Әрбір жеке элементті ашып, Күнтізбе құралдары қойындысындағы Тегтер тобында Жеке пәрменін таңдаңыз.

Жеке элементтерді көруге өкілді қатынасуды бергіңіз келсе, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері, одан кейін Тіркелгі параметрлері тармақтарын таңдаңыз.

  3. Жеке кездесулерге қатынасты өзгерту қажет өкілдің атын нұқып, Рұқсаттар пәрменін таңдаңыз.

  4. Өкіл менің жеке элементтерімді көре алады параметріне құсбелгісін қойыңыз.

Маңызды :  Басқа адамдардың кездесулердің, контактілердің немесе тапсырмалардың толық деректеріне қатынасуын болдырмау үшін жеке мүмкіндікке арқа сүйемеуіңіз керек. Жеке деп белгіленген элементтерді басқа адамдардың оқи алмайтынын тексеру үшін, оларға Күнтізбе, Контактілер, Тапсырмалар қалталары үшін, Қарап шығушы (элементтерді оқу мүмкіндігі) рұқсатын бермеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×