Басқа адамдармен жиналысты жоспарлау

Басқалармен кездесу уақытын орнату үшін жиналыс сұрауын жіберіңіз және шақыруды қабылдаушыларды бақылаңыз.

  1. Күнтізбе тармағындағы Жаңа жиналыс пәрменін таңдаңыз.

    Таспадағы Жаңа жиналыс пәрмені

    Пернелер тіркесімі   Outlook бағдарламасының кез келген бөлігінде жиналыс сұрауын жасау үшін, Ctrl+Shift+Q пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Тақырып өрісінде жиналыстың сипаттамасы болады.

  3. Орын өрісінде жиналыс өткізілетін орын туралы ақпарат беріледі. Microsoft Exchange тіркелгісі пайдаланылса, бөлмелердің қол жетімділігін тексеру және тапсырыс беру үшін Бөлмелер түймешігін басыңыз.

  4. Басталу уақыты және Аяқталу уақыты тізімдерінде жиналыстың басталу және аяқталу уақытын таңдаңыз. Күні бойы өрісіне құсбелгі қойылса, оқиға түнгі он екіден келесі күнгі сол уақытқа дейін созылатын 24 сағаттық оқиғаны көрсетеді.

  5. Жиналысқа шақыруға алушылармен ортақ пайдалану керек кез келген ақпаратты теріңіз. Сондай-ақ, файлдарды тіркеуге болады.

  6. Жоспарлау бойынша көмекші тармағын таңдаңыз. Exchange тіркелгілеріндегі Жоспарлау бойынша көмекші қатысушылар мен бөлмелер сияқты жиналыс ресурстарының қол жетімдігін талдау арқылы жиналыс үшін ең жақсы уақытты табуға көмектеседі.

    Exchange тіркелгісі пайдаланылмаса, Жоспарлау тармағын таңдаңыз.

  7. Қатысушыларды қосу түймешігін басып, Міндетті, Міндетті емес немесе Ресурстарөрістеріне алушылардың аттарын, электрондық пошта мекенжайларын немесе ресурс атауларын (нүктелі үтірмен бөлектелген) теріңіз.

    Exchange тіркелгісін пайдаланбасаңыз, Басқаларды қосу >Мекенжайлық кітаптан қосу тармағын басыңыз.

    Қатысушыларды Іздеу өрісіне теру және Өту түймешігін басу арқылы іздеуге болады. Нәтижелер тізіміндегі атауды таңдаңыз да, Міндетті, Міндетті емес немесе Ресурстар түймешігін басыңыз.

    Жасыл тік жол жиналыстың басталуын көрсетеді. Қызыл тік жол жиналыстың аяқталуын көрсетеді. Жолдарды жаңа басталу және аяқталу уақытына сүйреп апаруға болады. Exchange тіркелгілерінде бос/бос емес торы қатысушылардың қол жетімділігін көрсетеді.

  8. Exchange тіркелгілерінде Бөлмені іздеу аумағында жиналыс үшін ұсынылатын ең ыңғайды уақыттар көрсетіледі (қатысушылардың басым бөлігі қол жетімді болғанда). Жиналыс уақытын таңдау үшін, Бөлмені іздеу аумағындағы Ұсынылған уақыт бөлімінде ұсынылған немесе бос/бос емес торынан уақытты таңдаңыз.

  9. Қатысушылар қосылғаннан кейін, жиналыс сұрауына қайтадан ауысу үшін, Кездесу түймешігін басыңыз.

  10. Оны қайталанатын жиналыс етіп орнату қажет болмаса, Жіберу түймешігін басыңыз.

Қайталанатын жиналыс етіп орнату

  1. Жиналыс > Қайталау пәрменін таңдаңыз.

    Таспадағы Қайталау пәрмені

    Пернелер тіркесімі    Жиналысты жүйелі түрде қайталанатын етіп жоспарлау үшін, Ctrl+G пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Керекті қайталану үлгісінің параметрлерін таңдаңыз да, OK түймешігін басыңыз.

    Жиналыс шақыруына қайталану үлгісін қосқаннан кейін, Жиналыс қойындысы Қайталанатын жиналыс қойындысына өзгереді.

  3. Жиналыс сұрауын жіберу үшін, Жіберу түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×