Басып шығару параметрлерін орнату

Басып шығару параметрлерін орнату

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Microsoft Access дерекқорындағы кестеден, сұраудан, пішіннен не есеп деректерді басып шығару мүмкін болса, деректердің көз тартарлық әрі жеңіл оқылатын басылған көшірмесін жасау мақсатында есептер үшін басып шығару параметрлерін орнатуға болады.

Кестелер мен сұраулардан деректерді тікелей басып шығару қарапайым тізім басып шығарғыңыз келген кезде жұмыс істейді. Пішіндер деректердің үлкен жиындарын немесе деректер жиынтықтарын басып шығаруға емес, деректерді жалғыз жазбаға немесе қатысты жазбалардың жиынына көрсетуге және басып шығаруға қолайлы болады. Деректеріңізді есептерден басып шығару арқылы, деректердің үлкен жиындарын салыстырып, есептеп және қорытындылап, одан кейін сол ақпаратты тартымды орналасуында көрсетуге болады.

Есептер жасау туралы қосымша ақпаратты Access бағдарламасындағы есептерге кіріспе бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада

Бет параметрлерін таңдау

Принтер параметрлерін таңдау

Басып шығару алдында қарап алу

Бет параметрлерін таңдау

Есепті жасағаннан кейін, басып шығару көрінісінің параметрлерін Бет параметрлері диалогтық терезесінен орнатуға болады. Бұл параметрлер шет параметрлері, тор сызықтарын пайдалану және бағандар сияқты параметрлермен пішімді сәйкестендіруге немесе пішімдеусіз есептен тек деректерді басып шығаруға көмектеседі. Басып шығару параметрлерін орнату үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Шарлау аумағындағы есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Алдын ала қарап алу түймешігін басыңыз.

  2. Алдын ала қарап алу қойындысының Бет орналасуы тобындағы Бет параметрлері белгішесін басып, керекті шеттерді, бағытты және баған параметрлерін орнатыңыз.

    Бет параметрлері диалогтық терезесі

    Басып шығару параметрлері қойындысының параметрлері

Параметр

Сипаттама

Шеттер (дюймде)

Қажет болса, әдепкі жақтау араларын ұлғайтып немесе кішірейтіп, Мысал бетінде көрсетілген өзгертулерді қараңыз.

Тек деректерді басып шығару

Орналасу мүмкіндіктерін торлар сияқты есепте басып шығарғыңыз келмеген кезде осы параметрді таңдаңыз.

Бөлу пішіні

Бұл параметр есеп үшін қол жетімді емес.

Есептегі шеттерду теңшеу үшін, Алдын ала қарап алу қойындысының Бет өлшемі тобындағы Шет белгішесін басып, қолайлы параметр таңдаңыз, сонда шет параметрлері өзгертілген есептің алдын ала көрінісі ашылады.

Бет қойындысының параметрлері

Параметр

Сипаттама

Бағдар

«Кітаптық» немесе «Альбомдық» бағдар таңдаңыз. Егер есептің қалай шығатынын көргіңіз келсе, бағдарды мына жерде орнатудың орнына, оны «Бетті алдын ала қарау» қойындысынан орнатыңыз. Алдын ала қарап алу қойындысының Бет орналасуы тобындағы Кітаптық немесе Альбомдық бағдарды таңдаңыз.

Қағаз

Қағаз өлшемін және көзін таңдаңыз.

Тұтынушының мекенжайы үшін принтер

Егер Басқа басып шығарғышты пайдалану параметрін таңдасаңыз, басқа да бірнеше басып шығарғыштар мен құжат пішімдерінің параметрлерін орната аласыз.

Бағандар қойындысының параметрлері

Ескерту : Бұған қоса, осы параметрлер Алдын ала қарап алу қойындысындағы Бер орналасуы тобының Бағандар астында қолжетімді болады.

Параметр

Сипаттама

Тор параметрлері

Бағандар және жол аралықтарының санын таңдаңыз. Егер параметр тек жалғыз бағанға арналған болса, Баған аралығы және Баған орналасуы параметрлері қолжетімді болмайды.

Мәліметтерге ұқсас

Есепте орнатылғандай, бағанды бірдей өлшемде басып шығару үшін таңдаңыз. Бағанның ені мен биіктігін лайықтау үшін, таңдауды тазалап, жаңа мәндер теріңіз.

Баған өлшемі

Бағандардың ені мен биіктігін таңдаңыз.

Бағанның орналасуы

Бағандардың басып шығарылатын бағытын таңдаңыз. Бұл параметр тек бірден көп баған болған кезде қолжетімді болады.

Беттің жоғары бөлігі

Принтер параметрлерін таңдау

Есеп үшін бет параметрлерін орнатқаннан кейін, басып шығару көрінісін не басып шығарылатын беттер мен көшірмелер санын басқару үшін арнайы принтер параметрлерін таңдауға болады.

  1. Шарлау аумағынан басып шығарғыңыз келген есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Алдын ала қарап алу пәрменін таңдаңыз.

  2. Алдын ала қарау қойындысындағы Басып шығару тобынан Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

    Keyboard shortcut  Press Ctrl+P.

  3. Басып шығару параметрлерін таңдап, есебіңізді басып шығару үшін ОК түймешігін басыңыз.

Келесі кесте арнайы принтер параметрлерінен алуға болатын нәтижелерді сипаттайды.

Параметр

Сипаттама

Принтер

Есеп басып шығарылатын принтерді таңдаңыз. Егер бағдар мен қағаз өлшемін орнатпасаңыз, Сипаттар түймешігін басыңыз.

Басып шығару ауқымы

  • Есептің таңдалған беттерін басып шығару үшін, Беттер параметрін таңдап, ауқымды орнатыңыз. Мысалы, есептің тек 5-ші бетін басып шығару үшін 5 санын Басы және Соңы жолақтарында теріңіз.

  • Есептің тек бір ғана бетін басып шығару үшін, Басы және Соңы өрістерін бірдей беттің санына орнатыңыз.

Көшірмелер

Көшірмелер санын таңдаңыз, егер көшірмелерді көп бетті есеп жиынында басып шығарылғанын қаласаңыз Реттеп шығару пәрменін таңдаңыз.

Қағазды сақтау, басып шығару тапсырмасын коммерциялық принтерге жіберу не есепті электрондық пошта арқылы жіберу үшін есептің «.pdf» не «xps» пішімін жасауға болады. Алдын ала қарап алу қойындысындағы Деректер тобынан PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Басып шығару алдында қарап алу

Алдын ала қарап алу параметрін пайдаланып есептің басып шығарылған нұсқасы қалай көрінетінін тексеріңіз.

Төмендегі әдістердің бірін пайдалану арқылы есепті Алдын ала қарап алуда ашуға болады:

  • Әлі ашық емес есепті қарау үшін, Шарлау аумағында қарағыңыз келген есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Алдын ала қарап алу параметрін таңдаңыз.

    немесе

  • Click File > Print, and then click Print Preview.

    немесе

  • Егер есеп ашық болса, есепке арналған құжат қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, одан кейін Алдын ала қарап алу түймешігін басыңыз.

Шолу/басып шығару қойындысындағы параметрлерді пайдалану арқылы Алдын ала қарап алу ішінен қосымша пішімдеулер жасауға болады

Алдын ала қарап алу пәрмендері

Есепті алдын ала қарау кезінде бірнеше бетін көру, басқа беттерге өту не бір уақытты бірнеше бетті ашу керек болса, келесі параметрлердің бірін пайдаланып көріңіз:

  • Шарлау аумағының жоғарғы оң жақ бұрышындағы Ауысу шекарасы ашу немесе жабу түймешігін (<<) басып , есепті көру аймағын кеңейтіңіз.

  • Көлденең немесе тік жылжыту жолақтарын пайдалану арқылы есепті орналастырыңыз.

  • Есептің аумағын үлкейту үшін, Алдын ала қарап алу қойындысындағы Масштабтау тобынан Масштабтау пәрменінің төменгі жағындағы көрсеткіні нұқып, үлкейту пайызын таңдаңыз. Онымен қоса, терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы масштабтауды басқару элементтерін пайдалана аласыз.

  • Бір уақытты бірнеше бетті көру үшін, Масштабтау тобындағы Екі бет немесе Қосымша беттер белгішесін басып, параметрді таңдаңыз.

Басып шығарғыш параметрлерін таңдаңыз:   Басып шығару тобындағы Басып шығару белгішесін басып, басып шығару параметрлерін таңдаңыз.

Close Print Preview:    In the Close Preview group, click Close Print Preview.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×