Байланған нысандар мен ендірілген нысандар

Мазмұнды нысан түрінде кірістіргеніңізде, кірістірілетін мазмұн мен басқа Microsoft Office бағдарламасында жасалатын мазмұн арасында динамикалық сілтеме жасайсыз. Мазмұнды (CTRL+V пернелерін басу арқылы) қойғаннан басқа кезде, оны байланған немесе ендірілген нысан ретінде кірістіргеніңізде, онымен бастапқы бағдарламада жұмыс істеуіңізге болады.

Мысалы, жұмыс парағы ұяшықтарын құжатқа Excel нысаны ретінде кірістірсеңіз, Microsoft Office Word бағдарламасы Excel бағдарламасын ұяшықтарды екі рет басқаныңызда іске қосады, жұмыс парағы мазмұнымен жұмыс істеу үшін Excel пәрмендерін пайдалануыңызға болады.

Байланған нысандар мен ендірілген нысандар арасындағы айырмашылықтарды түсіну

Байланған нысандар мен ендірілген нысандар арасындағы негізгі айырмашылықтар - деректердің сақталатын орны мен оны Word файлына орналастырғаннан кейін деректерді жаңарту әдісі.

Құжатқа нысанмен байланысуды немесе нысанның көшірмесін орналастырасыз. Нысандарды байланыстыру және енгізу технологиясын (байланыстырылатын және енгізілетін нысан немесе OLE) қолданатын кез келген бағдарламадан нысандарды осы жолмен кірістіруіңізге болады.

Мысалы, айлық күй есебінде Excel жұмыс парағында бөлек сақталатын ақпарат болуы мүмкін. Егер сіз есепті жұмыс парағымен байланыстырсаңыз, бастапқы файл жаңартылғанда есептегі деректерді жаңартуға болады. Егер сіз жұмыс парағын есепке енгізсеңіз, сіздің есебіңізде деректердің статикалық көшірмесі болады.

Linked and embedded objects in an Office for Windows document

1. Ендірілген нысан

2. Байланған нысан

3. Бастапқы файл

Байланған нысандар

Нысан байланғанда, бастапқы файл түрленсе, ақпаратты жаңартуға болады. Байланған деректер бастапқы файлда сақталады. Word файлы немесе тағайындау файлы бастапқы файлдың ғана орнын сақтап, байланған деректерді көрсетеді. Егер файлдың өлшемі талданса, байланған нысандарды пайдаланыңыз.

Басқа департаментте жиналған деректер сияқты өздігінен сақталатын ақпаратты қосқыңыз келгенде және Word құжатында ақпаратты жаңарту қажет болғанда, байланыстыру да қолайлы болады.

Енгізілген нысандар

Excel нысанын енгізгеніңізде, бастапқы Excel файлын өзгертсеңіз, Word файлындағы ақпарат өзгермейді. Енгізілген нысандар Word файлының бір бөлігі болып табылады, олар енгізілгеннен кейін бастапқы файлдың бір бөлігі болмай қалады.

Себебі ақпарат бір Word құжатында толығымен қамтылады, ақпараттың бастапқы файлда өзгертулерді көрсетуін және құжат алушыларының байланған ақпаратты жаңартуға қатысты болуын қаламаған жағдайда, енгізу қолайлы болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×