Байланысқан (импортталған) деректерді жаңарту

Ұяшықтар ауқымын, Excel кестесін, Жиынтық кесте есебін, Жиынтық диаграмма есебін, мәтіндік файл мен веб-сұрауын сыртқы деректер көзі байланыстыруға болады. Осы сыртқы деректер көзінен алынған деректерді жаңарта аласыз. Деректерді жаңартқан сайын, деректер көзіндегі мәліметтердің ең соңғы нұсқасын көресіз, соның ішінде деректерге енгізілген кез келген өзгерістер де болады.

Қауіпсіздік ескертуі : Сыртқы деректерге қосылым компьютеріңізде ажыратылған болуы мүмкін. Жұмыс кітабын ашқан кезде деректерді жаңарту үшін сізге Қауіпсіздікті басқару орталығы тақтасы арқылы деректер қосылымын қосу немесе сізге жұмыс кітабын қауіпсіз орынға орналастыру керек.

Қосымша ақпарат алу үшін Файлдардың сенімді орындарын жасау, жою немесе өзгерту, Сенімді жариялаушыны қосу, жою немесе қарап шығу және Қауіпсіздікті басқару орталығындағы менің қауіпсіздік параметрлерімді қарап шығу бөлімдерін қараңыз

Не істегіңіз келеді?

Microsoft сұрауы, Деректерді қосу шебері немесе веб-сұрауынан деректерді жаңарту

Импортталған мәтіндік файлдағы деректерді жаңарту

Дербес текше файлын жаңарту

Импортталған XML файлындағы деректерді жаңарту

Жұмыс кітабы ашылғанда деректерді автоматты түрде жаңарту

Деректерді тұрақты уақыт аралықтарымен автоматты түрде жаңарту

Сыртқы деректер ауқымын жаңарту үшін құпия сөз талап ету

Өңде немесе күту кезінде сұрауды іске қосу

Жаңарту әрекетінің күйін тексеру немесе жаңартуды болдырмау

Microsoft сұрауы, Деректерді қосу шебері немесе веб-сұрауынан деректерді жаңарту

Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Жұмыс кітабындағы арнайы деректер қосылымын жаңарту үшін сыртқы деректер ауқымындағы ұяшықты нұқыңыз. Деректер қойындысының Қосылымдар тобында Барлығын жаңарту жанындағы көрсеткіні нұқып, Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

  • Жұмыс кітабындағы барлық деректер қосылымын жаңарту үшін Деректер қойындысының Қосылымдар тобындағы Барлығын жаңарту түймешігін басыңыз.

Ескерту : Егер бірнеше жұмыс кітабы ашық болса, сізге әрбір жұмыс кітабында осы әрекетті қайталау керек.

Беттің жоғарғы жағы

Импортталған мәтіндік файлдағы деректерді жаңарту

  1. Импортталған мәтіндік файлы бар жұмыс парағын таңдаңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Жаңарту түймешігін нұқыңыз.

  3. Мәтіндік файлды импорттау тілқатысу терезесіндегі мәтіндік файлды таңдап, Импорттау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дербес текше файлын жаңарту

Сервер текшесіндегі соңғы деректер арқылы файлды қайта жасайтын дербес текше файл жаңартуға уақыт кетіп, дискіден көптеген уақытша бос орын қажет болуы мүмкін. Басқа файлдарды бірден қолдану қажет болмаған кезде үрдісті бастап, файлды қайта сақтауға дискідегі бос орынның жеткілікті екендігін тексеріңіз.

  1. Дербес текше файлына негізделген жиынтық кесте есебін таңдаңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Жаңарту түймешігін нұқыңыз.

    Excel таспасының суреті

Беттің жоғарғы жағы

Импортталған XML файлындағы деректерді жаңарту

  1. Жұмыс парағында жаңартқыңыз келген XML құрылымын таңдау үшін құрылымдық ұяшықты нұқыңыз.

  2. Егер Жасақтаушы қойындысы қатынаулы болмаса, оны көрсету үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Excel параметрлері түймешігін нұқыңыз.

    2. Жиі қолданылатын санатының Excel бағдарламасымен жұмыс істеуге арналған негізгі параметрлер тобынан Таспада «Жасақтаушы» қойындысын көрсету параметрі жанына құсбелгіні қойып, OK түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Таспа — Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі пайдаланушылық тілдесуінің бір бөлігі.

  3. Жасақтаушы қойындысындағы XML тобынан Жаңарту түймешігін басыңыз.

    Таспадағы XML тобы

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабы ашылғанда деректерді автоматты түрде жаңарту

Жұмыс кітабы ашылғанда сыртқы деректер ауқымын автоматты түрде жаңартуыңызға болады. Таңдау бойынша файл өлшемін кішірейту үшін сыртқы деректерді сақтамай, жұмыс кітабын сақтауыңызға болады.

  1. Сыртқы деректер ауқымындағы бір ұяшықты нұқыңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Қосылу қасиеттері түймешігін нұқыңыз.

    Excel таспасының суреті

  3. Пайдалану қойындысын нұқыңыз.

  4. Басқару элементін жаңарту астындағы Файлды ашу кезінде жаңарту параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

  5. Егер жұмыс кітабын сұрау анықтамасымен, бірақ сыртқы деректерсіз сақтағыңыз келсе, Жұмыс кітабын ашпай тұрып, сыртқы деректер ауқымынан деректерді жою параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

Ескерту : Жұмыс кітабы Жиынтық кесте есебіне ашылған кезде деректерді жаңарту үшін Файлды ашу кезінде жаңарту параметрі жанына құсбелгі қоюыңызға да болады. Бұл құсбелгі Жиынтық кесте параметрлері тілқатысу терезесінің Деректер қойындысындағы Жиынтық кесте деректері бөлімінің астында орналасқан.

Қосымша ақпарат алу үшін Жиынтық кесте параметрлері бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді тұрақты уақыт аралықтарымен автоматты түрде жаңарту

  1. Сыртқы деректер ауқымындағы бір ұяшықты нұқыңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Қосылу қасиеттері түймешігін нұқыңыз.

    Excel таспасының суреті

  3. Пайдалану қойындысын нұқыңыз.

  4. Әрбір параметрі жанына құсбелгі қойып, әрбір жаңарту әрекеті арасындағы минуттар санын енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы деректер ауқымын жаңарту үшін құпия сөз талап ету

Сақталған құпиясөздер шифрланбаған әрі ұсынылмаған. Егер деректер көзіне қосылу үшін құпиясөз қажет етілсе, пайдаланушылар сыртқы деректер ауқымын жаңартпай тұрып, олардың құпиясөз енгізуін талап етуіңізге болады. Төмендегі іс рәсімі файлдан (.txt) немесе веб-сұрауынан (.iqy) алынған деректерге қолданылмайды.

Бас және кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын қиын кілт сөздерді пайдаланыңыз. Жеңіл кілт сөзде ондай қасиеттер жоқ. Қиын кілт сөз үлгісі: Y6dh!et5. Жеңіл кілтсөз: Үй27. кілт сөздердің ұзындығы 8 немесе одан да көп таңбадан тұруы тиіс. 14 немесе одан да көп таңбадан тұратын кілт сөйлемдер ең жақсы шешім болып табылады. Көбірек ақпарат алу үшін Жеке ақпаратыңызды қиын кілт сөзбен қорғауға көмектесу (Ағылшын тілінде) тармағын қараңыз.

Кілт сөзіңізді жатқа білген өте маңызды. Кілт сөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. кілт сөзіңізді жазып қойып, өзі қорғауға арналған ақпараттан аулақ, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

  1. Сыртқы деректер ауқымындағы бір ұяшықты нұқыңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Қосылу қасиеттері түймешігін нұқыңыз.

    Excel таспасының суреті

  3. Анықтама қойындысын нұқыңыз.

  4. Құпия сөзді сақтау параметрі жанынан құсбелгіні алыңыз.

Ескерту : Excel бағдарламасы әрбір Excel сеансында сыртқы деректер ауқымы бірінші рет жаңартылғанда ғана құпия сөзді енгізуге шақырады. Excel бағдарламасын келесіде іске қосқан кезде сіз сұрауы бар жұмыс кітабын ашсаңыз және жаңарту әрекетін орындауға тырыссаңыз, құпия сөзді қайта енгізуге шақырыласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өңде немесе күту кезінде сұрауды іске қосу

Өңде сұрауды іске қосу, Excel бағдарламасын сұрау жұмыс істеп тұрғанда пайдалануға мүмкіндік береді.

Ескерту : Өңде OLAP сұрауын іске қосу мүмкін емес.

  1. Сыртқы деректер ауқымындағы бір ұяшықты нұқыңыз.

  2. Дерек қойындысының Қосылулар тобында Жаңарту түймешігінің қасындағы меңзерді нұқып, одан кейін Қосылу қасиеттері түймешігін нұқыңыз.

    Excel таспасының суреті

  3. Пайдалану қойындысын нұқыңыз.

  4. Өңде сұрауды іске қосу үшін Өңді жаңартуды қосу параметрі жанына құсбелгі қойыңыз. Күту кезінде сұрауды іске қосу үшін, параметр жанынан құсбелгіні алыңыз.

Ескерту : Сұрауды қамтитын макроc жазған кезде Excel бағдарламасы өңде сұрауды іске қоспайды. Сұраудың өңде қосылуына жазылған макросты өзгерту үшін Visual Basic өңдегіші макросты өңдеңіз. Сұрау кестесі нысанына арналған жаңарту әдісін ӨңСұрауы := Дұрыс емес мәнінен ӨңСұрауы := Дұрыс мәніне өзгертіңіз. Макростарды өңдеу туралы ақпарат алу үшін Бағдарламалар үшін Visual Basic анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңарту әрекетінің күйін тексеру немесе жаңартуды болдырмау

Төмендегі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындаңыз:

  • Сұраудың күйін тексеру    Айналма белгіше сұраудың іске қосылғанын көрсету үшін күй тақтасы пайда болады. Сұраудың күйін тексеру үшін Өңді жаңарту Жаңартуды айқындауыш белгішесін екі рет нұқыңыз.

  • Өңдік жаңартуды тоқтату    Өңде қосылған жаңартуды тоқтату үшін Сыртқы деректерді жаңарту күйі тілқатысу терезесін бейнелеу үшін күй тақтасындағы Өңді жаңарту Жаңартуды айқындауыш белгішесін екі рет нұқыңыз, одан кейін Жаңартуды тоқтату түймешігін басыңыз.

  • Сұрауды тоқтату    Өңдік жаңарту мүмкіндігі ажыратылған кезде, сұраудың іске қосылуын тоқтату үшін, ESC пернесін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×