Ақылмен жұмыс істеу: Қатысудың сіз үшін жұмыс істеуі

Осы нұсқаулықты қажетті достарыңызбен және жұмысыңыздың аяқталуын қалайтын адамдармен байланыста болу үшін пайдаланыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Не істеп жатқандығыңызды адамдарға айту

Бар болу күйін өзгерту

Бүгін не болып жатқанын басқалардың білуіне мүмкіндік беру

Орынды орнату

Қажетті адамдармен байланысу

Адамдарды іздеу

Жиі сөйлесетін контактілерді бекіту

Жиі байланысатын адамдарға топ жасау

Топ жасау

Топқа адам қосу

Жедел хабарды контактіге немесе топқа жіберіңіз.

IM сөйлесуіне басқа адамдарды шақыру

Бос емес әріптесті табу

Контактіні белгілеу

Контактіге қол жетімді байланыстың режимдерін көру

Контакт орнын тексеру

Контакт күнтізбесін тексеру

Ең соңғы байланыстардан хабардар болу

Электрондық поштаны контактіге жіберу

Біреумен жиналысты жоспарлау

Қабылданбаған сөйлесулерді тексеру

Сол кедергілерді тоқтату

Мазаламаңыз күйіне орнату

Не істеп жатқандығыңызды адамдарға айту

Microsoft® Lync™ Online байланыс бағдарламалық жасақтамасы әрекетке және Microsoft® Outlook® күнтізбесіне негізделе отырып, бар болуды автоматты түрде орнатқанымен, адамдарға толық мәлімет беру үшін орынды орнатуға немесе жазбаны қосуға болады.

Бар болу күйін өзгерту

  • Lync Online қызметін ашып, Lync бағдарламасының негізгі терезесіндегі аттың астындағы қол жетімді мәзірді басып, Қазір келемін сияқты әр түрлі күйді таңдаңыз.

Communicator

Келесі кесте басқа адамдардың сіздікінен көрген бар болу күйін және күйдің не мағына беретінін түсіндіреді.

Бар болу күйі

Сипаттама

Lync бар болу күйі: қол жетімді Қол жетімді

Онлайнсыз және хабарласа аласыз.

Lync қатысу күйі: бос емес Бос емес

Lync қоңырауындасыз немесе Outlook күнтізбесіне сәйкес сіз жиналыстасыз және сізді мазалауға болмайды.

Lync қатысу күйі: мазаламаңыз Мазаламаңыз

Сізді мазалауға болмайды және Жұмыс тобындағы біреу сізге сөйлесу хабарландыруларын жіберсе, сіз оларды көресіз.

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Қазір келемін

Бірнеше минутқа компьютерден алыс кеттіңіз.

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Орнында жоқ болып көріну

Компьютер жұмыссыз күйде бірнеше минут тұр (әдепкіде 15 минут).

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Жұмыста жоқ

Жұмыс істеп жатқан жоқсыз және хабарласа алмайсыз.

Lync бар болу — Дербес Дербес

Кірген жоқсыз. Қатысуды көрмеуі үшін адамдарды блоктасаңыз, оларға дербес күйде көрінесіз.

Lync қатысу күйі белгісіз Белгісіз

Орнында бар болу белгісіз. Басқалар Lync бағдарламасын жедел хабар алмасу бағдарламасы ретінде пайдаланбаса, сіздің қатысуыңыз оларға белгісіз болып көрінуі мүмкін.

Бүгін не болып жатқанын басқалардың білуіне мүмкіндік беру

  • Lync бағдарламасының негізгі терезесінде аттың үстіндегі жазба ұясын басып, «Үйде жұмыс істеймін» немесе «Мерзім бойынша жұмыс істеймін, кірмес бұрын хабар алмасыңыз» сияқты жазба теріңіз.

Communicator

Орынды орнату

  • Lync бағдарламасының негізгі терезесіндегі бар болу күйінің астында Lync Online қызметі сіз байланысқан желіге қатысты орынды көрсетеді. Осы орынды «Жұмыс» немесе «Үй» деп қайта атау арқылы пайдалы етуге болады. Осы орыннан жұмыс істеген кезде осы ақпаратты ортақ пайдаланатын кез келген контактілер сіздің қайда екеніңізді білетін болады. Теңшелетін құпиялылық қатынастар туралы қосымша ақпарат алу үшін Қатысу ақпаратына кіруді басқару бөлімін қараңыз.

Communicator

Беттің жоғарғы жағы

Қажетті адамдармен байланысу

Контактілер тізімін байланыстарды оңайлату үшін және қажетті адамдардың қатысуы мен контакт ақпаратын көруге мүмкіндік беретіндей реттеңіз. Контактілер тізімінде бар-жоғына қарамастан, адамдарды табудың ең оңай жолы - оларды іздеу жолағынан іздеу. Аты немесе телефон нөмірі арқылы іздеумен бірге, контакт профилінде көрсетілген басқа термин арқылы іздеуге болады. Тәжірибе түймесі іздеу жолағының астында шықса, тәжірибені немесе кәсіби білім саласын, жұмыс орнын және т.с.с. іздеуге тырысыңыз.

Контактілер тізімін ұйымдастыруға көмектесу үшін, жиі сөйлесетін 10 контактілерге негізделе отырып, Lync Online қызметі Жиі сөйлесетін контактілер тармағын автоматты түрде толтырады. Жылдам кіру үшін, қажетті контактілерді контакт тобының жоғарғы жағына бекітуге де болады. Lync Online қызметі топ мүшелерімен бекітілген тізімді алдын ала толтырады.

Адамдарды іздеу

  • Lync негізгі терезесінде орналасқан контактілер тізіміндегі іздеу жолағына адамдардың аттарын теруді бастаңыз. Нәтижелер жолақтың астында шығады.

Контактіні іздеу

Жиі сөйлесетін контактілерді бекіту

  • Контактілер тізімінде немесе іздеу нәтижелерінде адамның үстінен оң жағын басып, Жиі байланысатын контактілерге бекіту түймешігін басыңыз.

Communicator

Беттің жоғарғы жағы

Жиі байланысатын адамдарға топ жасау

Барлық топқа жылдам хабар жіберу керек пе? Жұмыс істейтін әр топ үшін топ жасасаңыз, берілген уақытта кімнің қол жетімді екенін көруге немесе барлық топқа хабарласуға болады.

Топ жасау

  • Lync бағдарламасының негізгі терезесінде орналасқан Контактілер тізіміндегі кез келген топ атауының (мысалы, Жиі сөйлесетін контактілер) үстінен оң жағын басып, Жаңа топ жасау түймешігін басқаннан кейін, топқа атау қойыңыз.

Communicator

Топқа адам қосу

  • Келесілерді контактілер тізімінде орындаңыз:

    • Контактілерді топқа сүйреңіз.

    • Контактіні іздеп, іздеу нәтижелерінде адамның үстінен оң жағын басқаннан кейін, Контактілер тізіміне қосу түймешігін басып, жаңа топ атауын басыңыз.

Жедел хабарды контактіге немесе топқа жіберіңіз.

  • Контактілер тізімінде контактіні немесе топты көрсетіп, контакт картасының ашылғанын күтіңіз.

  • Контакт картасында IM түймешігін басыңыз.

Communicator

IM сөйлесуіне басқа адамдарды шақыру

  • Сөйлесу терезесіндегі Адамдарды таңдау параметрлері мәзірін басып, Аты мен телефон нөмірі бойынша шақыру түймешігін басыңыз.

Communicator

Контактілерді немесе топтарды Контактілер тізімінен сөйлесу терезесіне қосу үшін сүйреуге болады.

Кеңес :  Ұйымнан тыс контактілер болса, оларды қосуға болады. Электрондық пошта арқылы шақыру түймешігін басыңыз, олар электрондық пошта хабарындағы сілтемені басу арқылы (Lync бағдарламасын орнатқанына немесе орнатпағанына қарамастан) сөйлесуге қосыла алады.

Беттің жоғарғы жағы

Бос емес әріптесті табу

Lync Online қызметі (Қол жетімді, Бос емес немесе Жоқ сияқты) адамның күйін ғана көрсетпей, оның орнын анықтауға мүмкіндік беріп, байланысудың ең жақсы режимін анықтауға көмектеседі. Мысалы, контактіні «белгілеуге» болады; Lync Online қызметі контакт күйі Қол жетімді болып өзгергенде хабарландыруды көрсетеді, сонда ол сіз жедел хабарды жіберуге немесе кіруге болатынын білдіреді.

Контактіні белгілеу

  • Lync бағдарламасының негізгі терезесінде орналасқан Контактілер тізіміндегі контактінің үстінен оң жағын басып, Күйді өзгерту ескертулері үшін белгілеу түймешігін басыңыз.

Communicator

Контактіге қол жетімді байланыстың режимдерін көру

  • Контактілер тізімінде контакт картасын ашу үшін контакт суретін көрсетіңіз.

  • Түймешіктің жанынан осы адамдармен байланысқанда пайдаланатын электрондық пошта мен IM сияқты әр түрлі режимдерді көресіз. Осы түймешіктердің бірін сол адаммен байланысу үшін басыңыз.

Communicator

Контакт орнын тексеру

  • Контактілер тізімінде контакт суретін көрсетіп, төменгі оң жақ бұрыштағы кеңейту көрсеткісін кеңейтілген контакт картасын ашу үшін басыңыз.

Контакт картасын кеңейту

  • Контакт картасы кеңсе мен телефон нөмірлерімен қоса, (ағымда қосылған желіге қарай) адамның ағымдағы орнын көрсетеді.

Контакт күнтізбесін тексеру

  • Контактілер тізімінде адамның суретін кеңейтілген контакт картасын ашу үшін екі рет басыңыз.

  • Күнтізбе тармағының жанындағы жазбаны көріңіз.

Communicator

Беттің жоғарғы жағы

Ең соңғы байланыстардан хабардар болу

Lync Online қызметі Outlook бағдарламасымен жақсы біріктірілген. IM сөйлесулерін Lync Online қызметі арқылы басқарып қана қоймай, электрондық пошта мен Outlook жиналыс сұрауларын Lync контактілеріне жібере аласыз. Lync және Outlook бағдарламаларының екеуі де сөйлесулерді қабылдамаған кезді сізге хабарлайды.

Электрондық поштаны контактіге жіберу

  • Lync негізгі терезесінде орналасқан контактілер тізіміндегі контакті суретін немесе қатысу индикаторын көрсетіңіз. Контакт картасы ашылады, сол адамға электрондық пошта арқылы хабарласуға болатын болса, түймешіктің жанындағы электрондық пошта түймешігін көре аласыз.

  • Осы түймешікті Outlook бағдарламасында жаңа электрондық пошта хабарын ашу үшін басыңыз.

Communicator

Біреумен жиналысты жоспарлау

  • Контакт картасында телефон пернесінің жанындағы параметрлерді басып, Жиналысты жоспарлау түймешігін басыңыз.

Communicator

Қабылданбаған сөйлесулерді тексеру

  • Негізгі терезедегі Сөйлесулер түймешігін барлық сөйлесулерді көру үшін басыңыз.

Ескерту : Lync - Параметрлер диалогтық терезесінде Жеке түймешігін басып, Жедел хабар сөйлесулерін Outlook сөйлесу журналының қалтасына сақтау ұяшығына белгі қойылғанына көз жеткізіңіз.

Communicator

Беттің жоғарғы жағы

Сол кедергілерді тоқтату

Мазалауды басқару үшін Мазаламаңыз күйін орнатуға болады. Барлығы сізді мазалауға болмайтынын көреді және олар сізді жедел хабар сөйлесулеріне шақыруға тырысқанда, егер сізге Жұмыс тобындағы біреу жібермесе, сізді хабарландырулар мазаламайтын болады. Толық мәлімет алу үшін төмендегі бөлімді қараңыз.

Мазаламаңыз күйіне орнату

  • Lync бағдарламасының негізгі терезесінде бар болу күйін басып, Мазаламаңыз түймешігін басыңыз.

Communicator

Ескерту :  Әдепкіде, контактілеріңіздің барлығы - Әріптестер. Біреуін Жұмыс тобы контактісі етіп жасасаңыз, (күйіңіз Мазаламаңыз болса да), сөйлесу хабарландыруын аласыз; Контактілер тізіміндегі контактінің үстінен оң жағын басып, Құпиялылық қатынасын өзгерту түймешігін басқаннан кейін, Жұмыс тобы түймешігін басыңыз. Мазаламаңыз күйінде болғанда барлығынан алатын хабарландыруларды өшіру үшін Параметрлер түймешігін басып, Ескертулер түймешігін басқаннан кейін, Ескертулерді көрсетпеу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×